Чем больше задач появляется в Todoist, тем более быстрым и эффективным должен быть поиск информации. В этом очень помогают фильтры! Фильтры – это отображения задач по пользовательскому запросу, основанные на определенных критериях. Вы можете сузить список задач по названию задачи, сроку выполнения, проекту, метке, приоритету, дате создания и т. д.
Создание фильтра
Добавление фильтра
- Выберите Фильтры и метки в боковой панели.
- Нажмите на иконку Добавить рядом с фильтрами.
- В окне Добавить фильтр введите название фильтра или измените его цвет.
- Введите фильтрующий запрос. Посмотрите примеры запросов.
-
Нажмите Добавить, чтобы сохранить фильтр.
💡 Необязательно: для быстрого доступа к фильтру нажмите на переключатель для добавления в избранное.
Изменение фильтра
Нажмите на значок карандаша справа от названия фильтра. Затем внесите изменения.
Использование фильтров по умолчанию
Попробуйте эти фильтры по умолчанию в Todoist:
- Назначено для: я – показывает все задачи Todoist, назначенные вам
- Приоритет 1: показывает все задачи с приоритетом p1 в Todoist
- Посмотреть все: показывает все активные задачи в Todoist
Добавление фильтра
- Нажмите Обзор в панели навигации.
- Нажмите на Фильтры и метки.
- Нажмите на иконку Добавить рядом с фильтрами.
- Введите название фильтра в поле Назовите фильтр.
- Введите фильтрующий запрос в поле Запрос. Посмотрите примеры запросов.
- Чтобы сохранить фильтр, нажмите Готово в правом верхнем углу.
- Нажмите на меню Цвет, чтобы выбрать другой цвет фильтра.
- Нажмите на переключатель Избранное для добавления фильтра в избранное.
- Чтобы изменить порядок фильтров, нажмите и перетащите фильтр на новое место в списке.
Изменение фильтра
- Нажмите на Обзор в панели навигации.
- Нажмите на Фильтры и метки.
- Выберите фильтр.
- Нажмите на иконку в виде трех точек в правом верхнем углу.
- Выберите Изменить фильтр и внесите нужные изменения.
- В правом верхнем углу нажмите Готово для подтверждения.
Использование фильтров по умолчанию
Попробуйте эти фильтры по умолчанию в Todoist:
- Назначено для: я – показывает все задачи Todoist, назначенные вам
- Приоритет 1: показывает все задачи с приоритетом p1 в Todoist
- Посмотреть все: показывает все активные задачи в Todoist
Добавление фильтра
- Нажмите Обзор в панели навигации.
- Нажмите на Фильтры и метки.
- Нажмите на иконку Добавить рядом с фильтрами.
- Введите название фильтра
- Введите фильтрующий запрос. Посмотрите примеры запросов.
- Вверху справа нажмите на значок шестренки, чтобы сохранить фильтр.
- Нажмите на меню Цвет, чтобы выбрать другой цвет фильтра.
- Нажмите на переключатель Избранное для добавления фильтра в избранное.
- Чтобы изменить порядок фильтров, нажмите и перетащите фильтр на новое место в списке.
Изменение фильтра
- Нажмите Обзор в панели навигации.
- Нажмите на Фильтры и метки.
- Выберите фильтр.
- Вверху справа нажмите на три точки.
- Выберите Изменить фильтр и внесите нужные изменения.
- Нажмите на значок отправкидля подтверждения.
Использование фильтров по умолчанию
Попробуйте эти фильтры по умолчанию в Todoist:
- Назначено для: я – показывает все задачи Todoist, назначенные вам
- Приоритет 1: показывает все задачи с приоритетом p1 в Todoist
- Посмотреть все: показывает все активные задачи в Todoist
Разбивайте фильтры с помощью символов
Существует целый ряд символов, которые можно использовать при создании фильтров в Todoist:
| Символ | Что означает | Пример |
|---|---|---|
|
| |
ИЛИ |
сегодня | просрочено |
|
& |
И |
сегодня & p1 |
|
! |
НЕ |
!подзадача |
|
() |
Сначала задачи фильтруются по запросу в скобках. |
(сегодня | просрочено) & #Работа |
|
, |
Отображение фильтрующих запросов по отдельным спискам. |
срок: вчера, сегодня |
|
\ |
Используйте специальные символы в названиях проектов, разделов или меток как обычные символы Фильтруйте задачи с двумя или более словами в названии в проектах, разделах или выдаче по меткам. |
#Один \& два #Список\ покупок |
Фильтрация с помощью расширенных запросов
Вот краткое описание более продвинутых фильтров, которые можно использовать в Todoist:
Фильтр на основе:
Ключевые слова
Чтобы создать фильтры на основе ключевых слов, можно ввести поиск: и ключевое слово.
| Чтобы | Используйте |
|---|---|
|
Посмотреть все задачи, содержащие слово «встреча» |
поиск: встреча |
|
Посмотреть все задачи к выполнению сегодня, содержащие слово «встреча» |
поиск: Встреча & сегодня |
|
Посмотреть все задачи, содержащие слово «встреча» или «работа» |
поиск: Встреча | поиск: Работа
|
|
Посмотреть все задачи, содержащие слово "email" |
поиск: email |
|
Посмотреть все задачи, содержащие веб-ссылки |
поиск: http |
Подзадачи
Создайте фильтр, чтобы добавлять или исключать подзадачи из отображения.
| Чтобы | Используйте |
|---|---|
|
Посмотреть все подзадачи. |
подзадача |
|
Посмотреть все родительские задачи, исключая их подзадачи |
!подзадача |
Сроки выполнения
Просмотреть все задачи к выполнению на определенную дату.| Чтобы | Используйте |
|---|---|
|
Посмотреть все задачи к выполнению 3 января |
3 янв |
|
Просмотреть все задачи к выполнению до конкретной даты. |
срок до: 5 мая или срок после: 5/5 |
|
Просмотреть все задачи к выполнению после определенной даты. |
срок после: 5 мая или срок после: 5/5 |
|
Посмотреть все задачи, которые должны быть выполнены в течение ближайших четырех часов, а также все просроченные задачи. |
срок до: +4 часа |
|
Просмотреть все задачи со сроком выполнения до дня, который вы указали в разделе Настройки > Основное > Следующая неделя |
срок до: следующая неделя |
|
Посмотреть все задачи со сроком выполнения на текущей рабочей неделе |
срок до: сб |
|
Посмотреть задачи к выполнению на следующей неделе |
(срок: следующая неделя | срок после: следующая неделя) & срок до: 1 неделя после следующей недели |
|
Посмотреть все задачи к выполнению в течение текущего календарного месяца |
срок до: первый день |
|
Посмотреть активные задачи, просроченные со вчера, а также сегодняшние задачи, перечисленные ниже |
срок: вчера, сегодня |
|
Посмотреть все задачи, для которых не указан срок выполнения |
без срока или нет срока |
|
Посмотреть все задачи, у которых есть срок выполнения |
!без срока |
|
Посмотреть все задачи, у которых есть срок и время выполнения |
!без срока & !без времени |
|
Просмотреть все задачи к выполнению сегодня и до конкретного времени. |
сегодня & срок до: сегодня в 14:00 |
|
Посмотреть просроченные задачи |
Просрочено или Просроченные |
|
Посмотреть все задачи, которые просрочены и которым назначено определенное время, а также все задачи, которые должны быть выполнены сегодня, но только с указанием времени выполнения. |
просрочено & !без времени, сегодня & !без времени |
|
Посмотреть все задачи в разделе Входящие без срока, а затем отдельный раздел со всеми задачами, для которых установлены сроки выполнения, но которые не находятся в разделе Входящие. |
#Входящие & без срока, Все & !#Входящие & !без срока |
|
Посмотреть все задачи к выполнению в ближайшие 5 дней |
5 дней или следующие 5 дней |
|
Посмотреть все задачи с повторяющимся сроком выполнения. |
повторяющиеся |
|
Посмотреть все задачи без срока выполнения или со сроком, который не повторяется |
!повторяющиеся |
|
Посмотреть все задачи со сроком (но без времени) выполнения, которые не являются повторяющимися |
без времени & !повторяющиеся |
- Конкретная дата: 10/5/2022 или 5 окт 2022
- Конкретные дата и время: 10/5/2017 17:00, 5 окт 17:00
- Относительная дата: сегодня, завтра, вчера, 3 дня (срок в пределах следующих 3 дней), -3 дня (срок за последние 3 дня)
- Дни недели: понедельник, вторник, воскресенье
Уровни приоритета
| Чтобы | Используйте |
|---|---|
|
Посмотреть все задачи с уровнем приоритета 1 |
p1 |
|
Посмотреть все задачи с уровнем приоритета 2 |
p2 |
|
Посмотреть все задачи с уровнем приоритета 3 |
p3 |
|
Посмотреть все задачи без уровня приоритета (т.е., p4). |
Без приоритета |
Метки
Создавайте фильтры на основе меток. Например, фильтр сегодня & @email покажет все задачи с меткой @email, которые должны быть выполнены сегодня.
| Чтобы | Используйте |
|---|---|
|
Посмотреть все задачи с меткой "email". |
|
|
Посмотреть все задачи, у которых нет меток |
без меток |
Проекты, подпроекты и разделы
| Чтобы | Используйте |
|---|---|
|
Посмотреть все задачи проекта «Работа» |
#Работа |
|
Посмотреть все задачи проекта «Работа» и его подпроектов |
##Работа |
|
Посмотреть все задачи проекта «Учеба» и его подпроектов, не включая проект «Наука». |
##Учеба & !#Наука |
|
Посмотреть все задачи, относящиеся к разделам с названием «Встречи» во всех проектах. |
/Встречи |
|
Посмотреть все задачи, относящиеся к разделу с названием «Встречи» в проекте «Работа». |
#Работа & /Встречи |
|
Посмотреть все задачи, которые не находятся в разделах |
!/* |
|
Посмотреть все задачи, которые не находятся в разделах, кроме задач во Входящих |
!/* & !#Входящие |
Рабочие пространства и папки
| Чтобы | Используйте |
|---|---|
|
Показать все задачи рабочего пространства «Мои проекты» |
рабочее пространство: Мои проекты |
|
Показать все задачи проектов в папке «Команда дизайна» |
##Команда дизайна |
|
Показать задачи только в рабочем пространстве "Doist" |
рабочее пространство: Doist |
| Показать все задачи рабочих пространств "Doist" и "Halist" | (рабочее пространство: Doist | рабочее пространство: Halist) |
Когда задача была создана
| Чтобы | Используйте |
|---|---|
|
Просмотреть все задачи, созданные в определенную дату. |
создано: 3 янв 2023 |
|
Посмотреть все задачи, созданные более 365 дней назад. |
создано до: -365 дней |
|
Посмотреть все задачи, созданные за последние 365 дней. |
создано после: -365 дней |
|
Посмотреть все добавленные сегодня задачи |
создано: сегодня |
Общие проекты и назначенные задачи
При поиске заданий, назначенных одному из ваших сотрудников, убедитесь, что вы используете имя сотрудника в Todoist.
Например, настоящее имя Вани может быть Иван Серов, но если в Todoist он значится как «Ваня Серов», вам следует выполнить поиск так: назначил: Ваня Серов или назначено для: Ваня Серов.
- Email сотрудника
- Полное имя
- «Я» (при указании себя)
- «Другие» (обозначает всех пользователей, кроме вас)
| Чтобы | Используйте |
|---|---|
|
Показывает все задачи, назначенные другим участникам |
назначено для: другиe |
|
Посмотреть все задачи, которые назначил Ваня Серов. |
назначил: Ваня Серов |
|
Посмотреть все задачи, которые вы назначили другим участникам. |
назначил: я |
|
Посмотреть все задачи, назначенные кому-либо (вам или остальным) |
назначено |
|
Посмотреть все задачи из общих проектов |
общие |
|
Посмотреть все задачи у вас в Todoist, исключая назначенные другим участникам. |
!назначено для: другиe |
Попробуйте эти полезные фильтры
| Чтобы | Используйте |
|---|---|
|
Посмотреть все задачи, которые либо просрочены, либо должны быть выполнены сегодня и относятся к проекту «Работа» |
(сегодня | просрочено) & #Работа |
|
Посмотреть все задачи без срока выполнения |
без срока |
|
Посмотреть все задачи без времени выполнения |
без времени |
|
Посмотреть все задачи со сроком выполнения в ближайшие 7 дней и меткой @подождать |
7 дней & @подождать |
|
Посмотреть все задачи, созданные более 365 дней назад. |
создано до: -365 дней |
|
Посмотреть все задачи, которые вы назначили другим. |
назначил: я |
|
Посмотреть все задачи, назначенные Вике |
назначено для: Вика |
|
Посмотреть все добавленные вами задачи. |
добавил: я |
|
Посмотреть все задачи, добавленные Викой |
добавила: Вика |
|
Посмотреть все задачи из общих проектов, которые никому не назначены |
общие & !назначено |
|
Посмотреть все подзадачи. |
подзадача |
|
Посмотреть все родительские задачи. Создать фильтр для отображения родительских задач с их подзадачами нельзя. |
!подзадача |
|
Посмотреть все задачи. |
показать все |
|
Посмотреть все задачи, к выполнению в течение следующих 8 часов, а также все просроченные задачи. |
срок до: +8 часов & !просрочено |
|
Посмотреть все задачи без дедлайна в проекте #Работа. |
#Работа & без срока |
|
Посмотреть все задачи с высоким приоритетом на две недели вперед. |
(P1 | P2) & 14 дней |
|
Посмотреть все задачи, созданные более 30 дней назад. |
создано до: -30 дней |
|
Посмотреть все задачи с меткой «ночью» к выполнению в субботу |
Суббота & @ночью |
|
Посмотреть все задачи, которые вам назначили в проекте «Работа» |
#Работа & назначено для: я |
Огромное спасибо амбассадору Todoist Лейтону Прайсу за предоставленные для этой статьи примеры.
Лучшие практики для фильтров
Когда вы освоите фильтры, вы откроете для себя новые способы быстро находить информацию. Помните о лучших практиках, чтобы избежать ошибок:
Комбинируйте фильтры с помощью символов
Вы можете комбинировать любые запросы фильтрации, чтобы получить именно ту выдачу, которая вам нужна. Вот несколько примеров:
| Чтобы | Используйте |
|---|---|
|
Посмотреть все задачи на сегодня, которые также имеют метку @email. |
Сегодня & @email |
|
Посмотреть все задачи с меткой @работа или @офис. |
@работа | @офис |
|
Посмотреть все задачи, которые либо просрочены, либо должны быть выполнены сегодня и относятся к проекту «Работа» |
(сегодня | просрочено) & #Работа |
|
Посмотреть все задачи к выполнению в ближайшие 7 дней |
все & 7 дней |
|
Посмотреть все задачи, которые никому не назначены |
!назначено |
|
Посмотреть все задачи к выполнению сегодня, исключая проект «Работа». |
Сегодня & !#Работа |
|
Посмотреть все задачи к выполнению завтра в проекте «Домашняя_работа», исключая задачи с меткой @языки. |
#Домашняя_работа & завтра & !@языки |
Использование символа подстановки
Чтобы отфильтровать задачи с похожими символами или знаками, введите звездочку (*) в условия поиска, чтобы использовать подстановочный знак.
Например, фильтрующий запрос @срочно* выведет список всех задач, метка которых начинается словом «срочно».
| Чтобы | Используйте |
|---|---|
|
Посмотреть все проекты, любая метка в которых начинается со слова «дом». Например, @домашняя работа и @дом. |
@дом* |
|
Посмотреть все задачи, назначенные сотруднику, чье имя содержит «М» и чья фамилия – Семенов. |
назначено для: м* семенов |
|
Посмотреть все проекты, названия которых оканчиваются словом «работа». Например, #Художественная_работа, #Домашняя_работа и #Работа. |
#*Работа |
|
Посмотреть все задачи из разделов, в названиях которых есть слово «работа». Например, /Работа: встречи, /Работа: администрирование и /Работа, звонки. |
Работа* |
|
Посмотреть все задачи, которые не относятся к разделам |
!/* |
Если вам нужно найти проект, в названии которого есть эмодзи, используйте астериск вместо эмодзи. Например, вместо ввода #Добро пожаловать 👋 в качестве поискового запроса, введите #Добро пожаловать *.
Выполнение двух и более фильтрующих запросов
Вы можете создать несколько списков задач в одном отображении по фильтру, если выполните несколько запросов фильтрации одновременно. Чтобы разделить фильтрующие запросы, добавьте запятую ( , ).
Например, фильтрующий запрос p1 & просрочено, p4 & сегодня покажет два списка задач в одном представлении:
- Список просроченных задач с приоритетом 1
- Задачи с приоритетом 4 к выполнению сегодня
Использование Filter Assist
Позвольте функции Filter Assist сгенерировать нужный фильтр для вас. Опишите, какие задачи вы хотите увидеть, и Filter Assist сделает все остальное:
- Нажмите на Фильтры и метки в боковой панели.
- Нажмите на иконку Добавить рядом с фильтрами.
- Нажмите Попробовать вверху в баннере Filter Assist.
- В поле Фильтрующий запрос опишите, какие задачи вы хотите отфильтровать.
- Нажмите Отправить.
- Нажмите Добавить фильтр.
- Нажмите Обзор вверху справа.
- Нажмите на Фильтры и метки.
- Нажмите на иконку Добавить рядом с Фильры.
- Вверху нажмите на баннер Filter Assist.
- В поле ФИЛЬТРУЮЩИЙ ЗАПРОС опишите, какие задачи вы хотите отфильтровать.
- Нажмите Отправить.
- Нажмите Добавить.
- Нажмите Обзор в правом нижнем углу.
- Нажмите на Фильтры и метки.
- Нажмите на иконку Добавить рядом с фильтрами.
- Вверху нажмите на баннер Filter Assist.
- В поле Фильтрующий запрос опишите, какие задачи вы хотите отфильтровать.
- Нажмите на иконку отправки.
- Нажмите на галочку для сохранения фильтра.
Удаление фильтра
- Нажмите на Фильтры и метки в боковой панели.
- Кликните правой кнопкой мыши по фильтру или нажмите на иконку в виде трех точек рядом с его названием.
- Выберите Удалить для удаления фильтра.
- Нажмите Обзор в панели навигации.
- Нажмите на Фильтры и метки.
- Выберите фильтр.
- Нажмите на три точки.
- Выберите Изменить фильтр.
- Выберите Удалить фильтр.
- Нажмите Обзор в панели навигации.
- Нажмите на Фильтры и метки.
- Выберите фильтр.
- Нажмите на три точки.
- Выберите Изменить фильтр.
- Выберите Удалить фильтр.
Как начать работу
Нужны идеи для фильтров? Попробуйте удобные системы Todoist для быстрого старта. Если у вас возникли проблемы с созданием или использованием фильтров в Todoist, свяжитесь с нами. Мы – Марко, Дермот, Саммер и другие наши коллеги – будем рады помочь!
FAQ
Как сортируются отфильтрованные задачи?
Порядок, в котором задачи отсортированы в выдаче по фильтру, зависит от того, запрошен ли срок выполнения:
- При использовании фильтра, включающего срок выполнения: время выполнения > приоритет > день и время создания задачи > ID проекта > ID задачи
- При использовании фильтра без срока: приоритет > время и дата выполнения > позиция проекта > позиция задачи в проекте.
При фильтрации по метке или приоритету я вижу задачи всех участников. Как отобразить только те задачи, которые назначены мне?
Если хотите просмотреть только те задачи, которые назначены вам либо не назначены, исключите из поиска задачи, назначенные другим. Для этого используйте запрос: !назначено: другие.
Например, если хотите увидеть задачи с меткой @работа, которые не назначены другим сотрудникам, наберите: @работа & !назначено: другие.
Если хотите увидеть только те задачи, которые назначены вам (без неназначенных задач), используйте этот фильтр: назначено для: я.
Например, чтобы посмотреть задачи с приоритетом 1, назначенные вам, наберите: p1 & назначено для: я.