Сроки! Так важно, но так легко забыть. С помощью Todoist вы всегда будете в курсе того, что должно быть сделано в ближайшее время, если назначите даты или время своим задачам. А если ваш график не позволяет выполнить их в срок, узнайте, как перенести или отложить задачи на будущую дату.
Добавление срока
Самый простой способ добавить срок – ввести название задачи и дату в поле задачи. Умная функция быстрого добавления автоматически распознает дату, выделит ее и добавит при сохранении задачи.
Вы можете описать своими словами практически любой срок – от простого завтра в 16:00 до максимально конкретного вроде каждый 3 вторник начиная с 20 августа заканчивая через 6 месяцев. Сроки могут включать до 150 знаков.
При использовании умного распознавания вы можете заметить, что в некоторых случаях дата входит в название задачи и не является сроком. Например, для задачи «Написать ежемесячный отчет» слово «ежемесячный» будет автоматически выделено как повторяющийся срок. Чтобы отменить выделение, просто нажмите на слово. Вы также можете полностью отключить автоматическое распознавание даты.
Добавление дедлайна
Если у задачи есть дедлайн, рассмотрите возможность добавить его в задачу. Например, создайте повторяющийся срок каждые 2 дня в 12:00 и добавьте дедлайн {фев 28}. Работая над этой задачей, вы всегда будете видеть ее дедлайн, в то время как повторяющийся срок будет меняться. Больше узнать о сроках вы можете из этой статьи.
Добавление срока через планировщик
Если вам нужно назначить срок для существующей задачи, используйте планировщик:
- Нажмите на задачу. Откроется окно задачи со всеми деталями.
- Вверху справа нажмите на Срок. Откроется планировщик.
- Введите дату в поле срока в верхней части планировщика своими словами.
-
Нажмите Return (macOS) или Enter (Windows), чтобы запланировать срок.
💡 Необязательно: прокрутите календарь и выберите срок задачи.
- Нажмите на задачу. Откроется окно задачи со всеми деталями.
- Нажмите на Срок. Откроется планировщик.
- Нажмите на введите дату и наберите срок своими словами. Вы увидите срок и количество задач к выполнению в этот день.
- В правом верхнем углу нажмите Готово для подтверждения.
- Нажмите на задачу. Откроется окно задачи со всеми деталями.
- Нажмите на Срок. Откроется планировщик.
- Нажмите на значок карандаша и введите срок своими словами. Вы увидите срок в формате дня и месяца, а также количество задач к выполнению в этот день.
- Нажмите на значок отправки для подтверждения.
Добавление времени выполнения
Время выполнения отводит каждой задаче определенный временной интервал в вашем расписании. Добавьте время рядом с датой (например, Купить молоко завтра в 9 утра) или выберите подходящее время с помощью планировщика:
- Нажмите на задачу. Откроется окно задачи со всеми деталями.
- Вверху справа нажмите на Срок. Откроется планировщик.
- Нажмите на Время.
-
Введите время выполнения задачи.
💡 Необязательно: выберите длительность, чтобы настроить, сколько займет выполнение задачи, или часовой пояс, чтобы привязать к задачу к фиксированному или плавающему времени.
- Нажмите Сохранить для подтверждения.
- Нажмите на задачу. Откроется окно задачи со всеми деталями.
- Нажмите на Срок. Откроется планировщик.
- Выберите Время.
-
Укажите время выполнения для задачи.
💡 Необязательно: нажмите на длительность, чтобы настроить, сколько займет выполнение задачи, или часовой пояс, чтобы привязать к задачу к фиксированному или плавающему времени.
- В правом верхнем углу нажмите Сохранить для подтверждения.
- Нажмите на задачу. Откроется окно задачи со всеми деталями.
- Нажмите на Срок. Откроется планировщик.
-
Выберите Добавить время. Укажите время выполнения для задачи.
💡 Необязательно: нажмите на длительность, чтобы настроить, сколько займет выполнение задачи, или часовой пояс, чтобы привязать к задачу к фиксированному или плавающему времени.
- Нажмите СОХРАНИТЬ для подтверждения.
Разделяйте по цветам
Todoist отображает сроки в разных цветах в зависимости от того, как скоро задача должна быть выполнена. Вот как это выглядит:
| Цвет | Значение |
|---|---|
| Красный | Просроченные задачи |
| Зеленый | Задачи к выполнению сегодня, но не просроченные |
| Коричневый | Задачи к выполнению завтра |
| Фиолетовый | Задачи к выполнению в ближайшие 2-7 дней |
| Без цветв | Задачи к выполнению в ближайшие 8 дней и позднее |
Записывайте даты своими словами
В Todoist поддерживает несколько форматов дат, которые можно вводить с своими словами. Это позволит запланировать задачу на указанную дату.
Если уверены в том, что какой-то формат даты будет работать, введите его в названии задачи своими словами. Скорее всего, Todoist поймет, что вы имели в виду.
Разовые сроки
Используйте эти формулировки при добавлении задач в Todoist, чтобы запланировать срок выполнения на конкретную дату.
| Что вы вводите: | Что распознает Todoist: |
|---|---|
| сегодня | Сегодня |
| завтра | Завтра |
| следующая неделя | В следующий понедельник по умолчанию (это можно изменить в настройках) |
| следующий месяц | В тот же день через месяц |
| 27 янв | Янв 27 (также 27 янв, 27/1) |
| 01/27/2023 | 27 января 2023 (или 27/01/2023, 2023/01/27, 2023-01-27) |
| 27 | 27-е число текущего месяца |
| середина января | 15 января |
| конец месяца | Последний день текущего месяца |
| сегодня в 10 | Сегодня в 10 утра |
| завтра в 4 | Завтра в 4 вечера |
| Пт в 7 | Пятница в 7 (или Пятница @ 7, Пт в 7, Пт в 1900, Пт в 19:00) |
| 6 | Сегодня в 18:00 (если время уже прошло, то завтра) |
| через 5 дней | через 5 дней (+5 дней или) |
| через 3 недели | через 3 недели, начиная с сегодня |
| через 2 часа | через два часа |
| утром | в 9 |
| днем | в 12 |
| вечером | в 7 |
| когда-нибудь | Через два месяца |
| без срока | Полезно для добавления задач в списках Сегодня или Предстоящее (оба по умолчанию используют сегодняшнюю дату), когда не нужно устанавливать срок. Запрос без срока тоже работает. |
| на этой неделе | Назначает день в конце недели. Изменяется в зависимости дня недели на момент ввода. |
| Пятница | В следующую пятницу |
| следующая пятница | Через одну пятницу |
| следующие выходные | Вторая ближайшая суббота |
| на выходных | В ближайшую субботу |
| в следующем году | 1 января следующего года |
| 27/1 | 27 января |
| 3 пятница янв | Превращается в соответствующую дату третьей пятницы следующего января |
| завтра утром | Завтра в 9 утра |
| завтра днем | Завтра в 12 дня |
| завтра вечером | Завтра в 7 вечера |
| завтра ночью | Завтра в 22:00 |
| за 50 дней до нового года | 11 ноября (особенно полезно для Напоминаний) |
| 6 недель до 21 июля | 9 июня |
| 28 дней после 21 июля | 18 августа |
Повторяющиеся даты
Чтобы задача повторялась каждый день, неделю, месяц или с любой нужной периодичностью, укажите повторяющийся срок выполнения. Нажмите здесь, чтобы узнать все о том, как настроить повторяющийся срок выполнения, например каждый день, каждую неделю или каждые 3 месяца.
Огромное спасибо амбассадору Todoist Лейтону Прайсу за предоставленные для этой статьи примеры.
Изменение настройки следующей недели и выходных
Вы можете изменить, как Todoist определяет следующую неделю или ближайшие выходные.
- Вверху слева нажмите на свой аватар.
- Выберите Настройки.
- Откройте вкладку Основное.
- Прокрутите вниз до секции Дата и время.
- Нажмите на меню Следующая неделя или Выходные и выберите дни, которые Todoist должен определять как как «на следующей неделе» или «на выходных».
- В Todoist нажмите на вкладку Обзор на панели навигации.
- Нажмите на значок шестренки.
- Нажмите на шестеренку вверху справа.
- Выберите Основное.
- Прокрутите вниз до секции Дата и время.
- Нажмите на опцию Определять «следующая неделя» как или Определять «выходные» как, чтобы изменить день, который Todoist определяет как следующую неделю или выходные.
- В меню навигации Todoist нажмите кнопку Обзор.
- Нажмите на значок шестренки.
- Выберите Основное.
- Прокрутите вниз до секции Дата и время.
- Нажмите на опцию Определять «следующая неделя» как или Определять «выходные» как, чтобы изменить день, который Todoist определяет как следующую неделю или выходные.
Удаление срока
- Нажмите на задачу. Откроется окно задачи со всеми деталями.
- Вверху справа нажмите на Срок. Откроется планировщик.
- Выберите Без срока для удаления срока.
без срока или нет срока в поле срока. Затем нажмите
Return (macOS) или Enter (Windows), чтобы удалить срок задачи.- Нажмите на задачу. Откроется окно задачи со всеми деталями.
- Нажмите на текущий срок. Откроется планировщик.
- Выберите Без срока для удаления срока.
Как начать работу
Настройте свои проекты на успех – добавьте даты и время выполнения в задачи! Если у вас возникли проблемы с добавлением сроков или с использованием планировщика, свяжитесь с нами. Мы – Кэрол, Омар, Стейси и другие члены нашей команды – будем рады помочь!