Как помнить всё, не прикладывая усилий? Получать напоминания от Todoist.
Неважно, какой повод – день рождения друга или важный отчет – просто поставьте напоминание в Todoist и вернитесь к своим делам. Когда придет время, Todoist отправит вам push-уведомление или Email о задаче, чтобы вы ничего не пропустили.
Настройка автоматических напоминаний
Todoist автоматически устанавливает напоминание для каждой задачи, у которой есть срок выполнения. Например, если вы добавите задачу на завтра, 16:00, Todoist автоматически отправит вам напоминание за 30 минут до начала.
Вы можете изменить настройки напоминаний по умолчанию, чтобы выбрать, за какое время до начала события получать автоматическое уведомление и какой тип напоминания получать: push-уведомление, уведомление на компьютере или по Email.
- В правом верхнем углу Todoist нажмите на свой аватар и выберите Настройки.
- Нажмите Напоминания.
- Включите каждый тип уведомления, который хотите получать:
- Уведомления на компьютере – чтобы получать уведомления в операционной системе.
- Мобильные уведомления – чтобы получать уведомления на мобильном устройстве.
- Email – чтобы получать напоминания по эл. почте на адрес, добавленный в разделе Настройки → Аккаунт.
- Выберите временной промежуток из выпадающего списка Автоматические напоминания.
- В правом верхнем углу Todoist нажмите на свой аватар и выберите Настройки.
- Нажмите Напоминания.
- Включите каждый тип уведомления, который хотите получать:
- Уведомления на компьютере – чтобы получать уведомления в операционной системе.
- Мобильные уведомления – чтобы получать уведомления на мобильном устройстве.
- Email – чтобы получать напоминания по эл. почте на адрес, добавленный в разделе Настройки → Аккаунт.
- Выберите временной промежуток из выпадающего списка Автоматические напоминания.
- Нажмите на значок шестерёнки в правом верхнем углу Todoist.
- Выберите Напоминания.
- Нажмите на Способ и выберите тип уведомления, который хотите получать:
- Мобильные push-уведомления – чтобы получать уведомления на мобильном устройстве.
- Уведомления на компьютере – для получения уведомлений в операционной системе компьютера.
- Email – чтобы получать напоминания по эл. почте на адрес, добавленный в разделе Настройки → Аккаунт.
- (Необязательно) Когда вы откладываете уведомление в системе iOS, вы можете выбрать получить его позднее. Нажмите на Если отложено, подождать… и выберите интервал из списка.
- Нажмите Автоматические напоминания и выберите временной промежуток из списка.
- Проведите пальцем по нижней панели приложения вверх, чтобы открыть меню.
- Нажмите на значок шестренки вверху справа, чтобы открыть Настройки.
- Выберите Напоминания.
- Нажмите на Способ и выберите тип уведомления, который хотите получать:
- Мобильные push-уведомления – чтобы получать уведомления на мобильном устройстве.
- Уведомления на компьютере – для получения уведомлений через операционную систему компьютера.
- Email – чтобы получать напоминания по эл. почте на адрес, добавленный в разделе Настройки → Аккаунт.
- (Необязательно) Когда вы откладываете уведомление в системе Android, вы можете выбрать получить его позднее. Нажмите на Если отложено, подождать… и выберите интервал из списка.
- Нажмите Отправлять автоматические напоминания и выберите временной промежуток из списка.
- (Необязательно) Нажмите Закрепить напоминания, чтобы они не были сброшены.
Настройка пользовательских напоминаний
Для любой задачи можно настроить собственные напоминания – неважно, есть у нее срок и время выполнения или нет:
- Если вы добавляете задачу, нажмите на значок будильника в правом нижнем углу. Если вы редактируете существующую задачу, нажмите Напоминания в правой части.
- Кликните по значку будильника, чтобы выбрать, какое напоминание создать: по дате и времени или по местоположению. Если у вашей задачи есть срок выполнения, вы увидите третью опцию – До задачи – чтобы напоминание срабатывало за какое-то время до наступления срока выполнения задачи.
- В зависимости от варианта, который вы выбрали в шаге 2, установите критерий для напоминания: введите локацию, конкретную дату и время или выберите отрезок времени до наступления срока задачи.
- (Необязательно) в общих проектах можно добавлять напоминания для конкретных сотрудников. Чтобы сделать это, нажмите на аватар рядом со сроком напоминания и выберите получателя.
- Нажмите Добавить напоминание.
- Нажмите Добавить задачу (при создании новой задачи) или Сохранить (при изменении текущей задачи).
- Если вы добавляете задачу, нажмите на значок будильника. Если вы редактируете задачу, коснитесь плашки Напоминание.
- Выберите, как получить напоминание: по дате и времени или по местоположению. Если у вашей задачи есть срок выполнения, вы увидите третью опцию – До задачи – с ее помощью можно поставить напоминание за какое-то время до наступления срока выполнения задачи.
- В зависимости от варианта, который вы выбрали на шаге 2, установите критерий для напоминания: введите локацию, конкретную дату и время или отрезок времени до наступления срока задачи.
- (Необязательно) в общих проектах можно добавлять напоминания для конкретных сотрудников. Чтобы сделать это, укажите получателя уведомления при выборе времени напоминания.
- Нажмите Готово, чтобы сохранить напоминание.
- Если вы добавляете задачу, нажмите на значок будильника. Если вы редактируете задачу, коснитесь плашки Напоминания.
- Внизу слева нажмите на значок будильника и выберите, как получить напоминание: по дате и времени или по местоположению. Если у вашей задачи есть срок выполнения, вы увидите третью опцию – До задачи – с ее помощью можно поставить напоминание за какое-то время до наступления срока выполнения задачи.
- В зависимости от варианта, который вы выбрали на шаге 2, установите критерий для напоминания: введите локацию, конкретную дату и время или отрезок времени до наступления срока задачи.
- (Необязательно) в общих проектах можно добавлять напоминания для конкретных сотрудников. Чтобы сделать это, внизу слева нажмите на аватар и выберите получателя.
- Нажмите на иконку отправки, чтобы сохранить задачу.
FAQ
Какие форматы даты и времени поддерживаются для создания напоминаний?
Любой формат срока и времени выполнения, используемый для планирования задач, также подойдет для напоминаний.
Можно создать повторяющееся напоминание для задачи?
Конечно! Просто используйте любой вариант повторяющегося времени или даты.
Можно получать уведомления по умолчанию о задачах без срока выполнения?
Нет. Уже потому, что по умолчанию напоминания связаны со сроком выполнения задач.
На каких устройствах я получу напоминания по местоположению?
Напоминания по местоположению доступны только на устройстве iOS или Android.
Можно ли получать напоминания по местоположению в виде электронной почты?
Нет, напоминания по местоположению приходят только в виде push-уведомлений на том устройстве, которое их вызывает.
Нужно ли что-то сделать на моем устройстве iOS, чтобы получать напоминания по местоположению?
В iOS может потребоваться включить напоминания по местоположению. Вот как это сделать:
- На своем устройстве iOS откройте приложение Настройки.
- Нажмите Конфиденциальность и безопасность.
- Нажмите на Службы геолокации.
- Включите опцию Локация.
- Прокрутите вниз и нажмите Системные службы.
- Включите опцию Геопредупреждения.
Нужно ли что-то сделать на моем устройстве Android, чтобы получать напоминания по местоположению?
На устройствах Android напоминания по местоположению активны по умолчанию, дополнительных действий не требуется.
Напоминание можно отложить?
Да, но вы можете отложить напоминания, полученные в системе Android или iOS.
- В системе Android просто нажмите на напоминании кнопку Отложить.
- В системе iOS зажмите напоминание, затем нажмите Отложить и выберите Отложить на X минут (по умолчанию), Отложить на 3 часа или Отложить до 9 утра.
На какое время напоминание будет отложено по умолчанию? Как изменить это время?
По умолчанию напоминания будут отложены на 30 минут в системе Android и на 5 мину в iOS. Это можно поменять в настройках:
- Откройте Todoist на устройстве Android или iOS.
- Нажмите на значок шестеренки вверху справа в iOS. В Android смахните нижнюю панель приложения вверх и нажмите на значок шестеренки.
- Выберите Напоминания.
- Нажмите Если приостановлено... и выберите, на сколько откладывать напоминания по умолчанию.
Есть ли способ синхронизировать уведомления между macOS и iOS?
К сожалению, завершение задачи на одном устройстве не отменяет уведомления на другом. Об этом ограничении нам известно, и мы работаем над решением проблемы.
На моем устройстве система iOS 15 (или более новая). При использовании режима Концентрация Apple я все равно буду получать напоминания от Todoist?
Все напоминания от Todoist – по времени и по местоположению – считаются уведомлениями, зависящими от времени, поэтому они должны приходить даже при включенном на устройстве iOS режиме концентрации.