Как помнить всё, не прикладывая усилий? Получать напоминания от Todoist.
Неважно, какой повод – день рождения друга или важный отчет – просто поставьте напоминание в Todoist и вернитесь к своим делам. Когда придет время, Todoist отправит вам push-уведомление или Email о задаче, чтобы вы ничего не пропустили.
Установка автоматических напоминаний
Когда вы добавлеяете срок выполнения задачи, Todoist автоматически устанавливает для вас напоминание.
Вы можете изменить настройки напоминания по умолчанию и выбрать, каким способом оно будет отправлено: push-уведомлением, уведомлением на рабочем столе или по электронной почте. Если у вас тариф Pro или Business, вы также можете выбрать, насколько заранее хотите получать автоматическое напоминание.
Вот как изменить настройки автоматических уведомлений:
- Вверху слева нажмите на свой аватар.
- Выберите Настройки.
- Нажмите на вкладку Напоминания.
- Включите каждый тип уведомления, который хотите получать:
- Уведомления на компьютере – чтобы получать уведомления в операционной системе.
- Мобильные уведомления – чтобы получать уведомления на мобильном устройстве.
- Email – чтобы получать напоминания по эл. почте на адрес, добавленный в разделе Настройки → Аккаунт.
- Выберите временной промежуток из выпадающего списка Автоматические напоминания.
- Вверху слева нажмите на свой аватар.
- Выберите Настройки.
- Нажмите на вкладку Напоминания.
- Включите каждый тип уведомления, который хотите получать:
- Уведомления на компьютере – чтобы получать уведомления в операционной системе.
- Мобильные уведомления – чтобы получать уведомления на мобильном устройстве.
- Email – чтобы получать напоминания по эл. почте на адрес, добавленный в разделе Настройки → Аккаунт.
- Выберите временной промежуток из выпадающего списка Автоматические напоминания.
- Нажмите Обзор вверху справа.
- Нажмите на шестеренку вверху справа.
- Нажмите на Напоминания.
- Нажмите на Способ и выберите, какие уведомления хотите получать:
- Мобильные push-уведомления – чтобы получать уведомления на мобильном устройстве.
- Уведомления на компьютере – для получения уведомлений в операционной системе компьютера.
- Email – чтобы получать напоминания по эл. почте на адрес, добавленный в разделе Настройки → Аккаунт.
💡 Необязательно: Когда вы откладываете напоминание в системе iOS, вы можете выбрать получение повторного уведомления позднее. Нажмите на Если отложено, подождать… и выберите интервал из списка.
- Снова нажмите на Напоминания.
- Нажмите Автоматические напоминания и выберите временной промежуток из списка.
- Нажмите на шестеренку вверху.
- Нажмите на Напоминания.
- Нажмите на Способ и выберите тип уведомления, который хотите получать:
- Мобильные push-уведомления – чтобы получать уведомления на мобильном устройстве.
- Уведомления на компьютере – для получения уведомлений в операционной системе компьютера.
- Email – чтобы получать напоминания по эл. почте на адрес, добавленный в разделе Настройки → Аккаунт.
💡 Необязательно: Когда вы откладываете напоминание в системе iOS, вы можете выбрать получение повторного уведомления позднее. Нажмите на Если отложено, подождать… и выберите интервал из списка.
- Снова нажмите на Напоминания.
- Нажмите на Автоматические Напоминания.
- Выберите время из списка.
- Нажмите Обзор в правом нижнем углу.
- Нажмите на значок шестренки вверху справа.
- Выберите Напоминания.
- Нажмите на Способ и выберите тип уведомления, который хотите получать:
- Мобильные push-уведомления – чтобы получать уведомления на мобильном устройстве.
- Уведомления на компьютере – для получения уведомлений через операционную систему компьютера.
- Email – чтобы получать напоминания по эл. почте на адрес, добавленный в разделе Настройки → Аккаунт.
- (Необязательно) Когда вы откладываете уведомление в системе Android, вы можете выбрать получить его позднее. Нажмите на Если отложено, подождать… и выберите интервал из списка.
- Нажмите Отправлять автоматические напоминания и выберите временной промежуток из списка.
- (Необязательно) Нажмите Закрепить напоминания, чтобы они не были сброшены.
Установка пользовательских напоминаний
Создайте одно или несколько напоминаний для любой задачи – неважно, есть у нее срок и время выполнения или нет.
Есть два типа напоминаний:
- Дата и время: напоминание отправляется в конкретную дату и время
- Локация: напоминание приходит в конкретном местоположении
Узнайте, как добавить напоминание по местоположению для задачи.
Чтобы добавить напоминание на основе даты и времени:
- Нажмите на плашку Напоминания в редакторе. Если открыто отображение задачи, нажмите на секцию Напоминания.
- Нажмите на вкладку Дата и время, чтобы добавить:
- Срок выполнения: создание уведомления на конкретное время (например: 19:00)
- Дата и время: создание уведомления на конкретный день и время (например, среда 19:00)
- Повторяющаяся дата и время: создание повторяющиегося уведомления (например, каждый понедельник в 19:00)
- Перейдите на вкладку Перед задачей, чтобы добавить напоминание за определенное время до даты и времени выполнения задачи.
В общих проектах можно добавлять напоминания для конкретных сотрудников. Чтобы сделать это, нажмите на ваш аватар рядом со сроком напоминания и выберите исполнителя.
- Нажмите Добавить напоминание, чтобы сохранить его.
- Нажмите на плашку напоминания.
- Нажмите Дата и время. Если у задачи есть срок выполнения, под ней появится опция Перед задачей.
Предлагаемые напоминания создаются автоматически. Нажмите на предложенное напоминание, которое вам подходит.
- Выбор срока через планировщик
- Нажмите меню Время внизу и выберите время выполнения.
В общих проектах можно добавлять напоминания для конкретных сотрудников. Чтобы сделать это, нажмите на Уведомить рядом с меню времени и выберите исполнителя.
- Нажмите Сохранить.
- Нажмите на вкладку Перед задачей, чтобы добавить напоминание за определенное время до даты и времени выполнения задачи.
- Нажмите Сохранить.
- Нажмите Готово, чтобы сохранить напоминание.
- Нажмите на плашку напоминаний.
- Нажмите Дата и время. Если у задачи есть срок выполнения, над ней появится опция Перед задачей.
Предлагаемые напоминания создаются автоматически. Нажмите на предложенное напоминание, которое вам подходит.
- Выбор срока через планировщик
- Нажмите меню Время внизу и выберите время выполнения.
В общих проектах можно добавлять напоминания для конкретных сотрудников. Чтобы сделать это, нажмите на Уведомить рядом с меню времени и выберите исполнителя.
- Нажмите OK.
- Нажмите на вкладку Перед задачей, чтобы добавить напоминание за определенное время до даты и времени выполнения задачи.
Быстрые команды для добавления напоминаний
Пользовательские напоминания доступны только на тарифных планах Pro и Business. Подробнее.
Чтобы быстро добавить напоминание, используйте команду "!" при создании или редактировании задачи.
Введите "!" в поле названия задачи, а затем желаемое время напоминания (или просто выберите одно из предложенных).
Вы можете установить напоминание на определенное время (например, "!15:00"), на определенный промежуток времени (например, "!2ч") или за Х часов до выполнения задачи (например, "!30миндо" или "!30мин до"). Todoist также поймет, если вы добавляете напоминание на "!позднее" (т.е. через 4 часа) или "!завтра" (т.е. на следующий день в 9 утра).
Быстрые команды напоминаний не работают с Microsoft Swiftkey. Чтобы решить эту проблему, отключите эту клавиатуру или переключитесь на другую клавиатуру на устройстве Android.
Вот список поддерживаемых напоминаний:
| Быстрая команда | Пример | Как работает |
|---|---|---|
|
!30мин |
Рабочая встреча сегодня 10:30 !30мин |
Напоминание сработает через 30 минут от текущего момента (время создания напоминания) |
|
!2ч30мин |
Зарезервировать отель !2ч30мин |
Напоминание сработает через 2 часа 30 минут от текущего момента (время создания задачи) |
|
!0миндо или !0мин до |
Обед в ресторане 13:00 !0миндо | Напоминание сработает по времени выполнения задачи (за 0 минут до) |
|
!позднее |
Выбросить мусор !позднее | Напоминание сработает примерно через 4 часа от текущего момента (округляется до ближайшего часа) |
|
!1чдо или !1ч до |
Подготовить повестку встречи 11:00 !1ч до | Напоминание сработает за 1 час до времени выполнения задачи Внимание: при добавлении к задачам, у которых не указано время выполнения, временем напоминания будет текущее время плюс один час. |
|
!11:00 !1чдо !3чдо |
Прием у стоматолога Чт 14:00 !11:00 !1чдо !3чдо | Несколько напоминаний: в ближайшие 11:00, за 1 час до времени выполнения и за 3 часа до времени выполнения |
|
!18:00 |
Купить продукты после работы !18:00 | Напоминание установлено на ближайшие 18:00 |
|
!30миндо или !30мин до |
Принять витамины каждый день в 9:00 !30миндо | Для каждого повторения задачи напоминание сработает за 30 минут до 9 утра |
|
!завтр 15:00 |
Подать отчет до конца дня !завтр 15:00 | Напоминание устанавливается на 3 часа дня завтра |
|
!Пн 9:00 |
Проверить расписание на неделю !пн 9:00 | Напоминание срабатывает каждый понедельник в 9 утра |
|
!каждые 17:00 |
Обзор дня каждый день !каждые 17:00 | Напоминание срабатывает каждый день в 5 вечера |
|
!кажд сб 9:00 |
Полить цветы каждые выходные !кажд сб 9:00 | Напоминание срабатывает каждую субботу в 9 утра |
FAQ
Какие форматы даты и времени поддерживаются для создания напоминаний?
Любой формат срока и времени выполнения, используемый для планирования задач, также подойдет для напоминаний.
Можно создать повторяющееся напоминание для задачи?
Конечно! Просто используйте любой вариант повторяющегося времени или даты.
Можно получать уведомления по умолчанию о задачах без срока выполнения?
Нет. Уже потому, что по умолчанию напоминания связаны со сроком выполнения задач.
На каких устройствах я получу напоминания по местоположению?
Напоминания на основе местоположения доступны только для устройств iOS или Android. Подробнее о напоминаниях по местоположению можно узнать здесь.
Напоминание можно отложить?
Да, но вы можете отложить напоминания, полученные в системе Android или iOS.
- В системе Android просто нажмите на напоминании кнопку Отложить.
- В системе iOS зажмите напоминание, затем нажмите Отложить и выберите Отложить на X минут (по умолчанию), Отложить на 3 часа или Отложить до 9 утра.
На какое время напоминание будет отложено по умолчанию? Как изменить это время?
По умолчанию напоминания будут отложены на 30 минут в системе Android и на 5 мину в iOS. Это можно поменять в настройках:
- Нажмите Обзор в правом нижнем углу.
- Нажмите на значок шестренки вверху справа.
- Выберите Напоминания.
- Нажмите Если приостановлено... и выберите, на сколько откладывать напоминания по умолчанию.
- Нажмите Обзор в правом нижнем углу.
- Нажмите на шестеренку вверху справа.
- Выберите Напоминания.
- Нажмите Если приостановлено... и выберите, на сколько откладывать напоминания по умолчанию.
Есть ли способ синхронизировать уведомления между macOS и iOS?
К сожалению, завершение задачи на одном устройстве не отменяет уведомления на другом. Об этом ограничении нам известно, и мы работаем над решением проблемы.
На моем устройстве система iOS 15 (или более новая). При использовании режима «Фокусирование» Apple я все равно буду получать напоминания от Todoist?
Все напоминания от Todoist – по времени и по местоположению – считаются уведомлениями, зависящими от времени, поэтому они должны приходить даже при включенном на устройстве iOS режиме Фокусирования.