Как помнить всё, не прикладывая усилий? Получать напоминания от Todoist.
Неважно, какой повод – день рождения друга или важный отчет – просто поставьте напоминание в Todoist и вернитесь к своим делам. Когда придет время, Todoist отправит вам push-уведомление или Email о задаче, чтобы вы ничего не пропустили.
Настройка автоматических напоминаний
Todoist автоматически устанавливает напоминание для каждой задачи, у которой есть срок выполнения. Например, если вы добавите задачу на завтра, 16:00, Todoist автоматически отправит вам напоминание за 30 минут до начала.
Вы можете изменить настройки напоминаний по умолчанию, чтобы выбрать, за какое время до начала события получать автоматическое уведомление и какой тип напоминания получать: push-уведомление, уведомление на компьютере или по Email.
- В правом верхнем углу Todoist нажмите на свой аватар и выберите Настройки.
- Нажмите Напоминания.
- Включите каждый тип уведомления, который хотите получать:
- Уведомления на компьютере – чтобы получать уведомления в операционной системе.
- Мобильные уведомления – чтобы получать уведомления на мобильном устройстве.
- Email – чтобы получать напоминания по эл. почте на адрес, добавленный в разделе Настройки → Аккаунт.
- Выберите временной промежуток из выпадающего списка Автоматические напоминания.
- В правом верхнем углу Todoist нажмите на свой аватар и выберите Настройки.
- Нажмите Напоминания.
- Включите каждый тип уведомления, который хотите получать:
- Уведомления на компьютере – чтобы получать уведомления в операционной системе.
- Мобильные уведомления – чтобы получать уведомления на мобильном устройстве.
- Email – чтобы получать напоминания по эл. почте на адрес, добавленный в разделе Настройки → Аккаунт.
- Выберите временной промежуток из выпадающего списка Автоматические напоминания.
- Нажмите на значок шестерёнки в правом верхнем углу Todoist.
- Выберите Напоминания.
- Нажмите на Способ и выберите тип уведомления, который хотите получать:
- Мобильные push-уведомления – чтобы получать уведомления на мобильном устройстве.
- Уведомления на компьютере – для получения уведомлений в операционной системе компьютера.
- Email – чтобы получать напоминания по эл. почте на адрес, добавленный в разделе Настройки → Аккаунт.
- (Необязательно) Когда вы откладываете уведомление в системе iOS, вы можете выбрать получить его позднее. Нажмите на Если отложено, подождать… и выберите интервал из списка.
- Нажмите Автоматические напоминания и выберите временной промежуток из списка.
- Проведите пальцем по нижней панели приложения вверх, чтобы открыть меню.
- Нажмите на значок шестренки вверху справа, чтобы открыть Настройки.
- Выберите Напоминания.
- Нажмите на Способ и выберите тип уведомления, который хотите получать:
- Мобильные push-уведомления – чтобы получать уведомления на мобильном устройстве.
- Уведомления на компьютере – для получения уведомлений через операционную систему компьютера.
- Email – чтобы получать напоминания по эл. почте на адрес, добавленный в разделе Настройки → Аккаунт.
- (Необязательно) Когда вы откладываете уведомление в системе Android, вы можете выбрать получить его позднее. Нажмите на Если отложено, подождать… и выберите интервал из списка.
- Нажмите Отправлять автоматические напоминания и выберите временной промежуток из списка.
Настройка пользовательских напоминаний
Для любой задачи можно настроить собственные напоминания – неважно, есть у нее срок и время выполнения или нет:
- Если вы добавляете задачу, нажмите на
значок будильника внизу справа. Если вы редактируете существующую задачу, нажмите на Напоминания справа. - Кликните по значку будильника, чтобы выбрать, какое напоминание создать: по дате и времени или по местоположению. Если у вашей задачи есть срок выполнения, вы увидите третью опцию – До задачи – чтобы напоминание срабатывало за какое-то время до наступления срока выполнения задачи.
- В зависимости от варианта, который вы выбрали в шаге 2, установите критерий для напоминания: введите локацию, конкретную дату и время или выберите отрезок времени до наступления срока задачи.
- (Необязательно) в общих проектах можно добавлять напоминания для конкретных сотрудников. Чтобы сделать это, нажмите на аватар рядом со сроком напоминания и выберите получателя.
- Нажмите Добавить напоминание.
- Нажмите Добавить задачу (при создании новой задачи) или Сохранить (при изменении текущей задачи).
- Если вы добавляете задачу, нажмите на значок будильника. Если вы редактируете существующую задачу, нажмите на плашку Напоминание.
- Выберите, как получить напоминание: по дате и времени или по местоположению. Если у вашей задачи есть срок выполнения, вы увидите третью опцию – До задачи – с ее помощью можно поставить напоминание за какое-то время до наступления срока выполнения задачи.
- В зависимости от варианта, который вы выбрали на шаге 2, установите критерий для напоминания: введите локацию, конкретную дату и время или отрезок времени до наступления срока задачи.
- (Необязательно) в общих проектах можно добавлять напоминания для конкретных сотрудников. Чтобы сделать это, укажите получателя уведомления при выборе времени напоминания.
- Нажмите Готово, чтобы сохранить напоминание.
- Если вы добавляете задачу, нажмите на значок будильника. Если вы редактируете задачу, нажмите на плашку Напоминание.
- Внизу слева нажмите на значок будильника и выберите, как получить напоминание: по дате и времени или по местоположению. Если у вашей задачи есть срок выполнения, вы увидите третью опцию – До задачи – с ее помощью можно поставить напоминание за какое-то время до наступления срока выполнения задачи.
- В зависимости от варианта, который вы выбрали на шаге 2, установите критерий для напоминания: введите локацию, конкретную дату и время или отрезок времени до наступления срока задачи.
- (Необязательно) в общих проектах можно добавлять напоминания для конкретных сотрудников. Чтобы сделать это, внизу слева нажмите на аватар и выберите получателя.
- Нажмите на
иконку отправки для сохранения напоминания.
FAQ
Какие форматы даты и времени поддерживаются для создания напоминаний?
Любой формат срока и времени выполнения, используемый для планирования задач, также подойдет для напоминаний.
Можно создать повторяющееся напоминание для задачи?
Конечно! Просто используйте любой вариант повторяющегося времени или даты.
На каких устройствах я получу напоминания по местоположению?
Напоминания по местоположению доступны только на устройстве iOS или Android.
Можно ли получать напоминания по местоположению в виде электронной почты?
Нет, напоминания по местоположению приходят только в виде push-уведомлений на том устройстве, которое их вызывает.
Нужно ли что-то сделать на моем устройстве iOS, чтобы получать напоминания по местоположению?
В iOS может потребоваться включить напоминания по местоположению. Вот как это сделать:
- На своем устройстве iOS откройте приложение Настройки.
- Нажмите на Конфиденциальность.
- Нажмите на Службы геолокации.
- Включите Службы геолокации.
- Прокрутите вниз и нажмите Системные службы.
- Включите Геопредупреждения.
Нужно ли что-то сделать на моем устройстве Android, чтобы получать напоминания по местоположению?
На устройствах Android напоминания по местоположению активны по умолчанию, дополнительных действий не требуется.
В случае Android 12 убедитесь, что в настройках телефона включена точная локация. Вот как это сделать:
- Откройте приложение Настройки на своем устройстве Android.
- Нажмите Приложения.
- Выберите Todoist.
- Выберите Разрешения.
- Выберите Локация.
- Включите Использовать точное местоположение.
Напоминание можно отложить?
Да, но только напоминания на Android или iOS, Чтобы отложить напоминание на платформе Android, просто нажмите Отложить в напоминании. В случае iOS, откройте Центр уведомлений, зажмите напоминание, затем нажмите Отложить.
На какое время напоминание будет отложено по умолчанию? Как изменить это время?
По умолчанию напоминания будут отложены на 30 минут в системе Android и на 5 мину в iOS. Это можно поменять в настройках:
- Откройте Todoist на устройстве Android или iOS.
- Нажмите на значок шестеренки вверху справа в iOS. В Android смахните нижнюю панель приложения вверх и нажмите на значок шестеренки.
- Выберите Напоминания.
- Нажмите Если приостановлено... и выберите, на сколько откладывать напоминания по умолчанию.
Есть ли способ синхронизировать уведомления между macOS и iOS?
К сожалению, завершение задачи на одном устройстве не отменяет уведомления на другом. Об этом ограничении нам известно, и мы работаем над решением проблемы.
На моем устройстве система iOS 15 (или более новая). При использовании режима Концентрация Apple я все равно буду получать напоминания от Todoist?
Все напоминания от Todoist – по времени и по местоположению – считаются уведомлениями, зависящими от времени, поэтому они должны приходить даже при включенном на устройстве iOS режиме концентрации.