Впервые в Todoist? Этот гид поможет вам быстро освоить основы организации. Узнайте, как создать проект, добавить задачи, установить даты, разбить большие цели на более мелкие шаги и расставить приоритеты на день. В конце вы получите все необходимое, чтобы взять под контроль свою работу и жизнь.
Начните с проекта
Проекты Todoist организуют все ваши задачи, чтобы вы могли достигать своих целей — как больших, так и малых.
Чтобы создать проект, нажмите на символ + рядом с Мои проекты в меню навигации. Добавьте название проекта, выберите цвет и способ отображения: список, доска или календарь (доступно на тарифах Pro или Business).
После настройки проекта вы можете решить, как его использовать:
- Составить учебный план
- Отслеживать маркетинговую кампанию
-
Записать список покупок
Добавьте первую задачу
Все проекты начинаются с одного шага, но не останавливайтесь на этом. Добавьте свои задачи.
Находясь в новом проекте, выберите Добавить задачу. Введите название задачи. Затем выберите Добавить задачу.
Как правило, располагающие к выполнению задачи:
- Максимально конкретные и четкие
- Предполагают действие
- Занимают меньше часа
Придерживайтесь графика
Todoist может автоматически определять даты, почти независимо от того, как вы их напишете.
Когда набираете название задачи, введите и срок.
Например, Todoist распознает:
- Купить виноград сегодня
- Покрасить забор на выходных
- Отредактировать маркетинговый отчет 15 сент в 14:00
- Посещать занятия по профессиональному развитию каждый вторник в течение 6 месяцев
Посмотреть полный список сроков
Разделяйте большие задачи на подзадачи
Меньшие задачи выполнять проще, чем крупные, поэтому разделите большие цели на выполнимые части.
Создайте подзадачу, выбрав любую задачу и нажав Добавить подзадачу. Введите название задачи и срок.
В проекте можно использовать стрелку рядом с главной задачей, чтобы скрывать подзадачи.
Полезные советы:
- Разделяйте сложные задачи на простые и выполнимые
- Отслеживайте свой прогресс
- Скрывайте подзадачи для простоты, раскрывайте для выполнения
Организуйте задачи по разделам
Приведите в порядок длинные списки с помощью разделов. Вы можете аккуратно организовать проект любым способом, который вам подходит.
Наведите курсор под списком задач и выберите появившуюся строчку Добавить раздел.
- Выполняйте проекты по этапам
- Попробуйте разделы вроде Сделать, В работе, Готово. Вот некоторые идеи для разделов
- Составляйте расписание по дням, неделям, лунным циклам – как угодно!
Добавьте задачи во Входящие
Если вы не уверены, к какому проекту отнести новую задачу, добавьте ее во Входящие. Это место для задач, у которых (пока) нет проектов, и идеальный способ выгрузить все из головы.
Раздел Входящие находится вверху меню навигации. В него по умолчанию попадает любая задача, которая не относится к конкретному проекту.
Затем переместите задачи из раздела Входящие в проекты. Выберите задачу, которую хотите переместить, и вы увидите ее детали в окне задачи. Справа нажмите на Проект, чтобы выбрать нужный проект.
Планируйте будущее
В списках Сегодня и Предстоящее вы найдете все задачи к выполнению сегодня, на этой (и любой другой) неделе.
Оба отображения находятся под разделом Входящие в меню навигации.
- Список Сегодня показывает все задачи к выполнению сегодня во всех ваших проектах.
- Список Предстоящее позволяет увидеть каждую задачу к выполнению в будущем.
Расставляйте приоритеты на день
Если дел очень много, в списке задач легко потеряться. Сохраняйте концентрацию с помощью цветовых уровней приоритета.
Чтобы установить уровни приоритета, выберите задачу. В отображении задачи используйте флажок для выбора приоритета: красный (приоритет 1), оранжевый (приоритет 2), синий (приоритет 3) или белый (приоритет 4).
Задачи с наивысшим приоритетом идут вверху каждого списка «Сегодня» и «Предстоящее». Так вы знаете, над чем работать прежде всего.
Профессиональные рекомендации:
- Выбирайте лишь несколько обязательных задач на день
- Сперва выполняйте самую сложную задачу
- Переносите задачи, которые не успели завершить
Установка дат для больших планов
Добавьте дедлайн к задачам с жесткими сроками, которые требуют предварительного планирования. Дедлайны доступны в рамках тарифа Pro. Самый быстрый способ добавить дедлайн — ввести его при создании задачи. Используйте фигурные скобки при создании новой задачи, чтобы добавить дедлайн. Например, ввод {следующая пятница} установит дедлайн на следующую пятницу.
Выполнение задач
Маленькие шаги со временем приведут к большим достижениям. Не забывайте иногда оглядываться на путь, который уже проделали.
Вычеркивайте пункты списка, нажимая на кружок рядом с выполненной задачей. Их также можно отметить невыполненными.
Чтобы увидеть все задачи, которые вы вычеркнули, нажмите на три точки вверху в проекте и выберите в меню Выполненные задачи.
Todoist вам поможет:
- Отслеживайте свои успехи
- Замечайте сложности
- Награждать себя за хорошую работу!
P.S. Есть еще много интересного.
- Интеграции: подключите Todoist ко всем инструментам, которые уже используете.
- Установка: Todoist всегда под рукой благодаря 10+ приложениями и плагинам.
- Шаблоны: проверенные в деле (и готовые к изменениям) проекты для работы и жизни.
Свяжитесь с нами
Теперь, когда вы знаете основы, вы готовы организовать свою работу и жизнь с Todoist. Если у вас есть вопросы, свяжитесь с нами. Мы — Дермот, Диана, Кейта и другие наши коллеги — будем рады помочь!