У вас есть проект из другого приложения, который вы пытаетесь импортировать в Todoist? Или вам нужно быстро экспортировать существующие проекты, чтобы использовать их в других приложениях? С Todoist все это легко!
Проверка CSV-файла
Если ваш проект сохранен в виде CSV-файла, вот как проверить, соответствует ли он требуемому формату, а затем импортировать его в Todoist.
| Столбец | Содержание | Описание |
|---|---|---|
| TYPE | task, section или note (эти значения чувствительны к регистру и должны быть записаны в нижнем регистре) | Используйте task для добавления задачи, section — для добавления раздела, note — если добавляете комментарий к задаче в строке выше. |
| CONTENT | название задачи, название раздела или содержание комментария |
Введите название задачи, если добавляете задачу. (При добавлении задач можно использовать метки, набирая @названиеМетки в дополнение к названию задачи.) Введите название раздела, если добавляете раздел. Введите содержание комментария, если добавляете комментарий. |
| DESCRIPTION | содержание описания задачи | Введите содержание описания задачи, если хотите добавить описание. |
| PRIORITY | 1, 2, 3 или 4 |
Введите 1, чтобы добавить p1 к задаче (высший приоритет). Введите 2, чтобы назначить задаче приоритет p2. Введите 3, чтобы назначить задаче приоритет p3. Введите 4, чтобы назначить задаче приоритет p4 (наименьший). Если эта ячейка пустая, задаче автоматически назначается приоритет p1. |
| INDENT | 1, 2, 3 или 4 |
Поставьте 1, и задача не будет вложенной (она будет родительской). Поставьте 2, и задача станет подзадачей. Поставьте 3, и задача будет подзадачей подзадачи. И так далее. Если эта ячейка пустая, задача не будет вложенной. |
| AUTHOR | имя пользователя (ID) |
Добавьте имя создавшего задачу пользователя + ID в скобках. Например, Иван (14781400). Если эта ячейка пустая, задаче автоматически будет присвоено ваше имя и ID пользователя. |
| RESPONSIBLE | имя пользователя (ID) |
Добавьте имя пользователя + ID в скобках, чтобы назначить эту задачу соответствующему пользователю. Например, Иван (14781400). Если эта ячейка пустая, исполнитель задачи не будет назначен. |
| DATE | дата и время или повторяющаяся дата и время |
Добавьте срок и время выполнения, если хотите запланировать задачу. Также можно добавить повторяющийся срок и время выполнения. Если эта ячейка пустая, срок задачи не будет назначен. |
| DATE_LANG | Языковой код |
Чтобы задать срок (если он есть), добавьте код языка в приложении Todoist. Ниже приведены принятые в Todoist языковые коды: da — датский. de — немецкий. en — английский. es — испанский. fi — финский. fr — французский. it — итальянский. ja — японский. ko — корейский. nb — норвежский. nl — голландский. pl — польский. pt_BR — португальский (бразильский). ru — русский. sv — шведский. zh_CN — китайский (упрощенный). zh_TW — традиционный китайский. |
| TIMEZONE | Часовой пояс |
Добавьте часовой пояс, который соответствует вашему аккаунту Todoist. Это можно сделать в разделе Настройки → Основное. Например, US/Eastern. Если эта ячейка пустая, Todoist автоматически определит ваш часовой пояс. |
| DURATION | Число, обозначающее продолжительность выполнения задачи |
Добавьте предполагаемое количество минут, необходимое для работы над задачей. Оставьте эту ячейку пустой, чтобы не добавлять длительность задачи. |
| DURATION_UNIT | минуты или None |
Укажите единицу измерения длительности задачи. Если продолжительность задачи отсутствует, то в этой ячейке отображается None. |
| meta | view_style=board | Импорт шаблона в виде доски. |
| DEADLINE | date | Добавьте в эту ячейку дедлайн. Если вы оставите ее пустой, задача будет без дедлайна. |
| DEADLINE_LANG | Языковой код |
Чтобы задать срок (если он есть), добавьте код языка в приложении Todoist. Ниже приведены принятые в Todoist языковые коды: cs — чешский. da — датский. de — немецкий. en — английский. es — испанский. fi — финский. fr — французский. it — итальянский. ja — японский. ko — корейский. nb — норвежский. nl — голландский. pl — польский. pt_BR — португальский (бразильский). ru — русский. sv — шведский. zh_CN — китайский (упрощенный). zh_TW — традиционный китайский. |
| IS_COLLAPSED | ИСТИНА или ЛОЖЬ | Необязательно. Определяет, свернут раздел или развернут. Используйте TRUE, чтобы свернуть раздел по умолчанию. Используйте FALSE, чтобы оставить раздел открытым. Этот столбец не требуется для импорта: если он не включен, Todoist предполагает, что все разделы открыты/развернуты. Этот столбец относится только к разделам. |
Назначение задач в CSV-файле
Чтобы назначить кому-то задачи сразу после импорта CSV-файла, вам нужно ввести имя человека и идентификатор пользователя в колонку RESPONSIBLE. Вот как его найти:
- Откройте общий проект
- Нажмите на три точки вверху справа.
- Выберите Экспортировать как CSV.
- Откройте CSV-файл.
- Скопируйте имя и идентификатор пользователя в ячейку
RESPONSIBLEв строке назначенной задачи.
Импорт CSV-файла
Убедившись, что ваш CSV-файл имеет правильный формат, импортируйте его в Todoist:
- Войдите в Todoist по ссылке https://todoist.com.
- Создайте новый проект или откройте существующий.
- Нажмите на три точки вверху справа.
- Выберите Импортировать из CSV.
- Перетащите CSV-файл в окно загрузки или нажмите Загрузить с компьютера.
Todoist автоматически импортирует в проект все задачи и атрибуты задач из CSV-файла. Если вы используете отображение в виде списка, доски иликалендарную раскладку на неделю, Todoist сохранит это в новом проекте.
Устранение неполадок при импорте CSV-файла
Если у вас возникли проблемы с импортом или экспортом CSV-файла, возможно, дело в его формате. Вот что можно сделать для решения этих проблем.
Неизвестный формат кодировки
Чтобы Todoist правильно импортировал CSV-файл, он должен быть закодирован с использованием форматирования UTF-8.
Сохранение файла CSV с кодировкой UTF-8 в Microsoft Excel
- Откройте файл CSV в Microsoft Excel.
- Нажмите на Файл в левом верхнем углу экрана.
- Выберите Сохранить как…
- Откройте меню рядом с Формат файла.
- Выберите CSV UTF-8 (Comma delimited) (.csv).
- Нажмите Сохранить.
Сохранение файла CSV с кодировкой UTF-8 в приложении Numbers
- Откройте файл CSV в приложении Numbers.
- Нажмите на Файл в левом верхнем углу экрана.
- Выберите Экспортировать…
- Выберите CSV…
- Нажмите на Расширенные опции.
- Откройте выпадающее меню рядом с Кодировка текста.
- Выберите Unicode (UTF-8).
- Нажмите Далее.
- Нажмите Сохранить после выбора названия и локации для вашего файла.
Сохранение файла CSV с кодировкой UTF-8 в приложении Notepad
- Откройте файл CSV в приложении Notepad.
- Нажмите на Файл в левом верхнем углу экрана.
- Выберите Сохранить как…
- Выберите следующие варианты:
- Откройте меню Сохранить как и выберите Все файлы.
- Откройте меню Кодировка. Выберите UTF-8.
- Переименуйте свой файл, используя расширение
.csv. Например, если вы хотите назвать свой файл «Rabota», вам следует сохранить его под названиемRabota.csv.
- Нажмите Сохранить.
Перемешанный текст в столбце
Открыв CSV-файл в Microsoft Excel, вы можете заметить большое количество текста в одном столбце. Вот как это исправить:
- Нажмите на столбец A, чтобы выделить весь столбец.
- Нажмите на вкладку Данные.
- Нажмите на опцию Текст по столбцам.
- Выберите С разделителями и нажмите кнопку Далее.
- Отметьте пункт Точка с запятой и снимите выделение с остальных.
- Для подтверждения нажмите кнопку Завершить.
Неверный формат
Если импортируемый в Todoist файл не соответствует правильному формату, вы увидите сообщение о том, что импорт не удался, и проект останется пустым.
Обязательно проверьте формат CSV, чтобы в каждой ячейке CSV-файла было верное содержимое. Содержимое (например, задача, раздел и примечание), записанное в столбце TYPE, чувствительно к регистру и должно быть написано в нижнем регистре.
Отмена импорта CSV-файла
Если CSV-файл был импортирован в Todoist, нет возможности обратить этот процесс. В качестве обходного пути массово выделите и удалите все задачи, которые были импортированы по ошибке.
Экспорт проекта в виде CSV-файла
- Войдите в Todoist по ссылке https://todoist.com.
- Откройте существующий проект.
- Нажмите на три точки вверху справа.
- Выберите Экспортировать как CSV.
CSV-файл вашего проекта создается и автоматически сохраняется на компьютере. Это точная копия оригинального проекта, включающая сроки задач, время, комментарии, файлы и многое другое.
Ограничения CSV-файлов
При импорте или экспорте проекта в виде CSV-файла существуют определенные ограничения.
Выполненные задачи
Выполненные задачи не включаются при экспорте проекта в CSV-файл. Если вам нужно включить их, но при этом не нужны все атрибуты задач, используйте расширение «Экспорт в Google Таблицы». Этот CSV-файл не содержит меток, дедлайнов, комментариев, вложений и напоминаний, но позволяет включить в него выполненные задачи проекта.
Дата начала повторяющейся задачи
При экспорте проекта дата начала повторяющегося срока не сохраняется в CSV-файле. Например, если у вас есть задача, которая повторяется каждый год, начиная с 31 января, и вы экспортируете ее, срок задачи будет изменен на каждый год.
Ограничения размера импорта
Каждый проект поддерживает до 300 задач. Если ваш CSV включает более 300 строк с задачами, импорт не может быть выполнен. Импорт большого количества задач из шаблона или CSV-файла также может вызвать многочисленные ошибки. В обоих случаях разделите шаблон или файл на более мелкие части и импортируйте их по очереди.
Свяжитесь с нами
Если у вас по-прежнему возникают проблемы с форматированием, импортом или экспортом CSV-файла для Todoist, свяжитесь с нами. Мы — Рикке, Мария, Дермот и другие наши коллеги — проверим ваш файл и разберемся с проблемой.