Некоторые проекты организуются не единожды. Если вы обнаружили, что выполняете повторяющуюся работу и вновь создаете те же самые виды проектов, сэкономьте время и превратите изначальный проект в шаблон проекта. Такие шаблоны можно использовать сколько угодно раз.
Вы можете экспортировать шаблоны проектов в виде файлов CSV или в виде веб-ссылок, которыми легко поделиться с кем угодно. Вот как это делается:
Шаблоны проектов можно создавать только из приложений для веб или компьютера. Этой функции нет в мобильном приложении.
Создание шаблона проекта
- Откройте проект, который нужно дублировать.
- В правом верхнем углу нажмите на три точки.
- Выберите Экспортировать как шаблон.
- Укажите, в каком формате нужно сохранить шаблон: файл CSV или веб-ссылка для общего доступа.
- Откройте проект, который нужно дублировать.
- В правом верхнем углу нажмите на три точки.
- Выберите Экспортировать как шаблон.
- Укажите, в каком формате нужно сохранить шаблон: файл CSV или веб-ссылка для общего доступа.
Шаблон вашего проекта будет точной копией оригинала, включающей все сроки, комментарии и файлы.
Вы легко можете дублировать задачи внутри проекта.
Кроме того, вы можете создать свой шаблон, чтобы импортировать задачи из другой программы или таблицы, используя CSV файл. Узнайте подробнее о том, как форматировать файл CSV, чтобы импортировать задачи в Todoist.
В шаблоне можно выбрать опцию «Использовать относительные даты». Это означает, что такие сроки, как «завтра» или «через 5 дней», будут установлены на основе даты добавления шаблона в новый проект. Например, если вы создадите новый проект и добавите шаблон 5 мая, любая задача с датой «завтра» будет установлена на 6 мая.
При скачивании проекта в шаблоне не сохранится дата начала повторяющегося срока выполнения. Например, если у вас есть задача с повторяющимся сроком выполнения каждый год, начиная с 31 января, а затем вы экспортируете и импортируете шаблон с этой задачей, срок выполнения задачи будет изменен на каждый год.
Импорт шаблона проекта из общей веб-ссылки
- Нажмите на ссылку шаблона проекта, который вы хотите воссоздать (см. шаг 4 выше).
- Нажмите Использовать этот шаблон.
Новый проект появится в нижней части списка проектов со всеми задачами исходного проекта, включая сроки, комментарии и файлы.
Импорт готовых шаблонов проектов из todoist.com/templates
Если хотите быстрее запустить свой проект, в библиотеке Todoist вы найдете более 60+ готовых шаблонов в разных категориях, от работы до креативных задач. Выберите нужный шаблон на todoist.com/templates.
Импорт шаблона проекта из файла CSV
Проект будет содержать все задачи исходного проекта, включая сроки выполнения, комментарии и файлы.
- Создайте новый проект или откройте существующий, чтобы импортировать в него свой шаблон.
- В правом верхнем углу нажмите на три точки.
- Выберите Импортировать из шаблона. Обратите внимание, что ваш CSV-файл должен быть в кодировке UTF-8. Подробнее об этом вы можете узнать в следующем разделе этой статьи.
- Выберите шаблон файла CSV с вашего компьютера (см. шаг 4 выше).
- Создайте новый проект или откройте существующий, чтобы импортировать в него свой шаблон.
- В правом верхнем углу нажмите на три точки.
- Выберите Импортировать из шаблона.
- Выберите файл шаблона с расширением CSV на вашем компьютере (см. шаг 4 выше).
Как сохранить файл CSV с кодировкой UTF-8
Чтобы Todoist правильно импортировал ваш CSV-файл, он должен быть с кодировкой UTF-8. Ниже вы можете узнать, как сохранить CSV-файл с кодировкой UTF-8 в приложениях Microsoft Excel, Numbers и Notepad.
Сохранение файла CSV с кодировкой UTF-8 в Microsoft Excel
- Откройте файл CSV в приложении Microsoft Excel.
- В левом верхнем углу Todoist нажмите на Файл.
- Выберите Сохранить как...
- Откройте выпадающее меню рядом с Формат файла.
- Выберите CSV UTF-8 (Comma delimited) (.csv).
- Нажмите Сохранить.
Сохранение файла CSV с кодировкой UTF-8 в приложении Numbers
- Откройте файл CSV в приложении Numbers.
- В верхнем левом углу экрана нажмите на Файл .
- Выберите Экспортировать...
- Выберите CSV...
- Нажмите на Расширенные опции.
- Откройте выпадающее меню рядом с Кодировка текста.
- Выберите Unicode (UTF-8).
- Нажмите Далее.
- Выбрав название и расположение файла, нажмите Сохранить.
Сохранение файла CSV с кодировкой UTF-8 в приложении Notepad
- Откройте файл CSV в приложении Notepad.
- В левом верхнем углу Todoist нажмите на Файл.
- Выберите Сохранить как...
- Выберите следующие варианты:
- Откройте выпадающее меню Сохранить как и выберите Все файлы.
- Откройте выпадающее меню Кодировка и выберите UTF-8.
- Измените название файла, используя расширение .csv . Например, если хотите назвать файл "Rabota", сохраните его как Rabota.csv.
- Нажмите Сохранить.
FAQ
Мой проект отображается на доске, и я хочу экспортировать его в файле CSV. Если импортировать его позднее, он сохранит отображение в виде доски?
Да, импортированный проект сохранит свое отображение независимо от того, был он в виде списка или в виде доски.
Выполненные задачи будут включены в шаблоны?
К сожалению, нет. Импортированы/экспортированы будут только активные задачи.
Срок действия ссылки на шаблон может истечь?
Нет, срок действия ссылок не истекает.
Ссылки на шаблоны общедоступны?
Да, каждый, у кого есть ссылка на шаблон, сможет получить доступ к шаблону и задачам в нем.