Loading the new Help Center

Импорт и экспорт шаблонов проектов

Доступно для:
Бесплатный
Премиум
Бизнес

Некоторые проекты организуются не единожды. Если вы обнаружили, что выполняете повторяющуюся работу и вновь создаете те же самые виды проектов, сэкономьте время и превратите изначальный проект в шаблон проекта. Такие шаблоны можно использовать сколько угодно раз.

Вы можете экспортировать шаблоны проектов в виде файлов CSV или в виде веб-ссылок, которыми легко поделиться с кем угодно. Вот как это делается:

Шаблоны проектов можно создавать только из приложений для веб или компьютера. Этой функции нет в мобильном приложении.

Создание шаблона проекта

  1. Откройте проект, который нужно дублировать.
  2. В правом верхнем углу нажмите на три точки.
  3. Выберите Экспортировать как шаблон.
  4. Укажите, в каком формате нужно сохранить шаблон: файл CSV или веб-ссылка для общего доступа.
  1. Откройте проект, который нужно дублировать.
  2. В правом верхнем углу нажмите на три точки.
  3. Выберите Экспортировать как шаблон.
  4. Укажите, в каком формате нужно сохранить шаблон: файл CSV или веб-ссылка для общего доступа.

Шаблон вашего проекта будет точной копией оригинала, включающей все сроки, комментарии и файлы.

Вы легко можете дублировать задачи внутри проекта.

Кроме того, вы можете создать свой шаблон, чтобы импортировать задачи из другой программы или таблицы, используя CSV файл. Узнайте подробнее о том, как форматировать файл CSV, чтобы импортировать задачи в Todoist.

В шаблоне можно выбрать опцию «Использовать относительные даты». Это означает, что такие сроки, как «завтра» или «через 5 дней», будут установлены на основе даты добавления шаблона в новый проект. Например, если вы создадите новый проект и добавите шаблон 5 мая, любая задача с датой «завтра» будет установлена на 6 мая.

При скачивании проекта в шаблоне не сохранится дата начала повторяющегося срока выполнения. Например, если у вас есть задача с повторяющимся сроком выполнения каждый год, начиная с 31 января, а затем вы экспортируете и импортируете шаблон с этой задачей, срок выполнения задачи будет изменен на каждый год.

Импорт шаблона проекта из общей веб-ссылки

  1. Нажмите на ссылку шаблона проекта, который вы хотите воссоздать (см. шаг 4 выше).
  2. Нажмите Использовать этот шаблон.

New_Templates_Image.png

Новый проект появится в нижней части списка проектов со всеми задачами исходного проекта, включая сроки, комментарии и файлы.

Импорт готовых шаблонов проектов из todoist.com/templates

Если хотите быстрее запустить свой проект, в библиотеке Todoist вы найдете более 60+ готовых шаблонов в разных категориях, от работы до креативных задач. Выберите нужный шаблон на todoist.com/templates.

Импорт шаблона проекта из файла CSV

Проект будет содержать все задачи исходного проекта, включая сроки выполнения, комментарии и файлы.

Шаблон проекта можно создать еще быстрее, если перетащить файл CSV напрямую в существующий проект.
    1. Создайте новый проект или откройте существующий, чтобы импортировать в него свой шаблон.
    2. В правом верхнем углу нажмите на три точки.
    3. Выберите Импортировать из шаблона. Обратите внимание, что ваш CSV-файл должен быть в кодировке UTF-8. Подробнее об этом вы можете узнать в следующем разделе этой статьи.
    4. Выберите шаблон файла CSV с вашего компьютера (см. шаг 4 выше).
Обратите внимание, что ваш CSV-файл должен быть в кодировке UTF-8. Подробнее об этом вы можете узнать в следующем разделе этой статьи.
    1. Создайте новый проект или откройте существующий, чтобы импортировать в него свой шаблон.
    2. В правом верхнем углу нажмите на три точки.
    3. Выберите Импортировать из шаблона.
    4. Выберите файл шаблона с расширением CSV на вашем компьютере (см. шаг 4 выше).
Обратите внимание, что ваш CSV-файл должен быть в кодировке UTF-8. Подробнее об этом вы можете узнать в следующем разделе этой статьи.

Как сохранить файл CSV с кодировкой UTF-8

Чтобы Todoist правильно импортировал ваш CSV-файл, он должен быть с кодировкой UTF-8. Ниже вы можете узнать, как сохранить CSV-файл с кодировкой UTF-8 в приложениях Microsoft Excel, Numbers и Notepad.

Сохранение файла CSV с кодировкой UTF-8 в Microsoft Excel

  1. Откройте файл CSV в приложении Microsoft Excel.
  2. В левом верхнем углу Todoist нажмите на Файл.
  3. Выберите Сохранить как...
  4. Откройте выпадающее меню рядом с Формат файла.
  5. Выберите CSV UTF-8 (Comma delimited) (.csv).
  6. Нажмите Сохранить.

Сохранение файла CSV с кодировкой UTF-8 в приложении Numbers

  1. Откройте файл CSV в приложении Numbers.
  2. В верхнем левом углу экрана нажмите на Файл .
  3. Выберите Экспортировать...
  4. Выберите CSV...
  5. Нажмите на Расширенные опции.
  6. Откройте выпадающее меню рядом с Кодировка текста.
  7. Выберите Unicode (UTF-8).
  8. Нажмите Далее.
  9. Выбрав название и расположение файла, нажмите Сохранить.

Сохранение файла CSV с кодировкой UTF-8 в приложении Notepad

  1. Откройте файл CSV в приложении Notepad.
  2. В левом верхнем углу Todoist нажмите на Файл.
  3. Выберите Сохранить как...
  4. Выберите следующие варианты:
    1. Откройте выпадающее меню Сохранить как и выберите Все файлы.
    2. Откройте выпадающее меню Кодировка и выберите UTF-8.
    3. Измените название файла, используя расширение .csv . Например, если хотите назвать файл "Rabota", сохраните его как Rabota.csv.
  5. Нажмите Сохранить.

FAQ

Мой проект отображается на доске, и я хочу экспортировать его в файле CSV. Если импортировать его позднее, он сохранит отображение в виде доски?

Да, импортированный проект сохранит свое отображение независимо от того, был он в виде списка или в виде доски.

Выполненные задачи будут включены в шаблоны?

К сожалению, нет. Импортированы/экспортированы будут только активные задачи.

Срок действия ссылки на шаблон может истечь?

Нет, срок действия ссылок не истекает.

Ссылки на шаблоны общедоступны?

Да, каждый, у кого есть ссылка на шаблон, сможет получить доступ к шаблону и задачам в нем.

Была ли эта статья полезной?

Пользователи, считающие этот материал полезным: 101 из 159