Матрица Эйзенхауэра в Todoist

Доступно для:
Бесплатный
Premium
Бизнес

Матрица Эйзенхауэра – метод американского президента Дуайта Д. Эйзенхауэра, основанный на оценке задач по критериям важно / не важно и срочно / не срочно.

Этот метод представляет задачи в виде Матрицы Решений Эйзенхауэра (или просто «Матрицы Эйзенхауэра»). На горизонтальной оси X показана срочность, от наиболее срочного слева до наименее срочного справа. Вертикальная ось Y показывает степень важности, от наименее важного внизу до наиболее важного наверху.

В результате получается четыре сектора: срочное и важное; менее срочное, но важное; менее важное, но срочное; менее важное и менее срочное. Вы можете распределить все свои задачи по этим секторам, чтобы получить ясное представление о том, что нужно сделать сейчас, а что можно (и нужно) отложить на потом. Узнать больше…

Eisenhower-summary-1.png

Как организовать рабочий процесс по матрице Эйзенхауэра в Todoist с помощью меток

  1. Создайте две метки: @важно и @срочно.
  2. Создайте четыре фильтра:
    • Срочно и важно с поисковым запросом: @срочно & @важно
    • Срочно и не важно с поисковым запросом: @срочно & !@важно
    • Срочно и не важно с поисковым запросом: @срочно & !@важно
    • Не важно и не срочно с поисковым запросом: !@важно & !@срочно
  3. Добавляйте соответсвующие метки к каждой новой задаче:
    • Добавляйте @срочно и @важнок задачам, которые нужно сделать срочно и лично
    • Добавляйте @важнок задачам, которые нужно сделать лично и в срок
    • Добавляйте @срочнок задачам, которые можно поручить
    • Задачи, которые вообще можно не выполнять, оставляйте без меток
  4. Сначала беритесь за важные и срочные задачи. Устанавливайте конкретный срок выполнения для всех важных, но не срочных задач. Назначайте другим как можно больше не важных, но срочных задач. Неважные и несрочные задачи нужно выполнять в последнюю очередь (если нужно вообще).

Как организовать рабочий процесс по матрице Эйзенхауэра в Todoist с помощью приоритетов

  1. Создайте четыре фильтра:
    • Срочно и важно с фильтрующим запросом: P1
    • Срочно и не важно с фильтрующим запросом: P2
    • Важно и не срочно с фильтрующим запросом: P3
    • Не важно и не срочно с фильтрующим запросом: P4
  2. Назначайте соответствующий приоритет каждой новой задаче:
    • Назначайте P1 задачам, которые нужно сделать срочно и лично
    • Назначайте P2 задачам, которые нужно сделать в срок и лично
    • Назначайте P3 задачам, которые можно поручить
    • Не назначайте приоритет (или добавляйте P4) в случае задач, которые можно не выполнять
  3. Сначала беритесь за задачи P1. Устанавливайте конкретный срок выполнения для всех задач P2. Назначайте другим как можно больше задач P3. Задачи P4 нужно выполнять в последнюю очередь (если нужно вообще).

Была ли эта статья полезной?

Пользователи, считающие этот материал полезным: 166 из 172