Введение в Статусы проектов

Статусы проектов автоматически показывают прогресс проектов на основе фактически выполненной работы, без лишних совещаний или ручных обновлений. Они доступны на тарифах Pro и Business, предоставляя вам четкое представление о том, сколько работы сделано и что еще предстоит.

Узнайте, как продвигаются ваши проекты, без необходимости жонглировать таблицами или постоянно запрашивать обновления. Вы будете полностью видеть, что движется вперед, что требует внимания и на чем следует сосредоточиться дальше.

Как получить доступ к Статусам проектов

На тарифе Pro Статусы доступны для ваших проектов. В версии Business администраторы и участники команды могут просматривать Статусы проектов, а гости не имеют к ним доступа.

Что отображается в Статусах проектов

Статусы проектов состоят из виджетов. Каждый отображает различные аспекты вашего проекта: «Состояние», «Под угрозой», «Прогресс», «Завершено» и «Назначено». Виджеты «Состояние» и «Назначено» доступны в рамках тарифа Business.

Вот что доступно в каждом разделе:

Функция «Состояние проекта», доступная в рамках тарифа Business, позволяет мгновенно оценить ход работы — никаких ручных обновлений не требуется. Todoist рассчитывает все автоматически на основе нескольких показателей:

• Выполнение задач, просроченные элементы и общая динамика
• Как часто откладываются задачи
• Описание проекта, если вы его добавили
• Описания разделов, если вы их добавили

Вы увидите один из следующих статусов:

• Отлично — задачи выполняются раньше срока, и ваша команда делает уверенные шаги вперед.
• В норме — работа движется вперед гладко, без значительных задержек.
• Под угрозой — некоторые задачи могут быть приостановлены или близки к своим дедлайнам.
• Критично — множество просроченных задач или значительные задержки замедляют темп.
• В ожидании — Todoist все еще собирает достаточно данных об активности, чтобы сгенерировать сигнал о состоянии.

Помимо статуса, появится краткое объяснение того, почему проект оказался в этом состоянии.

Состояние проекта обновляется автоматически раз в день по мере работы команды. Вы также можете обновить его вручную, нажав на «Обновлено ... назад».

Под угрозой

Виджет «Под угрозой» выделяет потенциальные предупреждающие знаки в проекте. Он показывает индикаторы, которые могут свидетельствовать о замедлении прогресса или о том, что проект может отставать от графика.

Отслеживание прогресса

Вы сможете сразу увидеть, сколько проекта выполнено. Индикатор прогресса заполняется по мере выполнения задач.

Прогресс рассчитывается на основе общего количества задач в проекте. По мере выполнения задач индикатор прогресса заполняется, показывая процент выполненной работы. Вы также увидите разбивку по выполненным и открытым задачам.

Todoist обновляет прогресс в реальном времени. Если вы недавно добавили много новых задач, индикатор прогресса может выглядеть зависшим или даже двигаться назад, несмотря на то, что вы выполняете работу. Это нормально — это просто означает, что объем вашего проекта увеличился.

Выполненные задачи

Отслеживайте свои достижения с течением времени, просматривая недавно выполненные задачи. Удивительно, как мотивирует видеть все, что вы действительно сделали.

Назначенные задачи

Виджет «Назначено» в тарифе Business позволяет видеть, кто над чем работает, и замечать, если чья-то рабочая нагрузка становится слишком большой.

Вы можете:

• Посматривать, сколько активных задач у каждого сотрудника
• Определять участников без назначенных задач
• Мгновенно оценивать баланс рабочей нагрузки

Просмотр статусов по всем проектам

Обзор рабочего пространства показывает состояние проектов в едином портале. Если что-то привлечет ваше внимание, нажмите, чтобы увидеть полные Статусы проектов.

Нахождение информации зависит от тарифа:

• Pro: нажмите Мои проекты на боковой панели, чтобы увидеть завершенные, открытые и текущие проекты.
• Business: нажмите на название команды в боковой панели, чтобы увидеть полную информацию о состоянии и ходе выполнения всех проектов команды.

Лучшие практики для статусов проектов

Статусы проектов работают лучше всего, когда у проектов прочная основа:

Устанавливайте ключевые этапы и цели

Определяйте ключевые этапы и цели проекта, а затем добавьте их в Todoist как задачи с высоким приоритетом 🔴 и четкими дедлайнами. Другой подход — создать разделы, пометить их как этапы и добавить связанные задачи под каждым этапом.

Назначайте реалистичные сроки и дедлайны

Добавляйте к задачам реалистичные даты и дедлайны, чтобы каждый участник команды знал, когда работа должна быть выполнена.

Выполняйте задачи регулярно

Чем более последовательно ваша команда отмечает выполненную работу, тем точнее становится отслеживание прогресса.

Назначайте задачи сразу

Если вы сотрудничаете с другими, назначение задач помогает каждому видеть, кто за что отвечает, и предотвращает потерю важных дел. Если вы установили цели или ключевые этапы в проекте, назначьте их тем, кто отвечает за прогресс команды.

Приоритизируйте срочные задачи

Повышайте приоритет самых срочных задач, чтобы они получали необходимое внимание. В крупном проекте вы можете сортировать или группировать задачи по приоритету для более четкого представления о том, что наиболее критично.

Сотрудничайте с контекстом и ясностью

Определяйте объем работы непосредственно в описании задачи или добавив комментарий. Комментарии к задачам — отличный способ поддерживать четкую и централизованную коммуникацию; вы можете легко делиться файлами и отмечать участников команды напрямую.

Этот подход помогает отслеживать ключевые результаты, согласовывать действия команды и выявлять препятствия на ранней стадии без лишней сложности.

Свяжитесь с нами

Если у вас есть вопросы или отзывы о Статусах проектов, заполните эту форму, чтобы отправить их напрямую команде продукта. Если у вас возникли проблемы с конкретным отчетом, свяжитесь с нами.