Признаться честно: даже мы в Todoist обожаем использовать его для личных проектов, но когда нужно понять, как продвигаются командные, мы оказываемся, вероятно, в той же ситуации, что и вы: жонглируем таблицами, документами и интуицией.
Вот почему мы решили создать «Статус проекта».
Статус проекта: теперь в бета-версии для команд тарифа Бизнес.
Ваша команда работает в Todoist как обычно. Тем временем «Статус проекта» анализирует каждое выполнение, назначение и дедлайн, чтобы показать ту самую картину проекта, которой вам не хватало.
Никакой настройки не требуется. Никаких новых процессов. Никакой дополнительной работы для кого-либо.
А вот и Хизер с коротким обзором:
Что вы увидите (и почему это важно)
Состояние — Автоматические сводки, которые дают реальный контекст, а не просто цвета светофора на шкале. Например: «Проект движется, но неровно. 2 задачи просрочены, 1 без ответственного.»
Прогресс — Показывает процент завершения, количество выполненных задач и активные (открытые) задачи. Простая картина текущего состояния вашего проекта.
Выполнено — Сравните выполнение задач за текущий период с предыдущим (неделя к неделе или месяц к месяцу). Быстро определите, нарастает ли динамика или замедляется, и выявите закономерности в рабочем ритме вашей команды. Простые стрелки тренда показывают, ускоряетесь ли вы, держите темп или замедляетесь.
Назначено — смотрите, как распределяются задачи в команде — от самых загруженных до свободных участников. Замечайте дисбаланс до того, как он станет проблемой, и находите неназначенные задачи, которые могли ускользнуть из внимания.
Обзор рабочего пространства — Индикаторы состояния и прогресса помогают оценить общий статус с одного взгляда. Сейчас отображаются только проекты, к которым вы присоединились, но скоро появится видимость по всему рабочему пространству, чтобы вы сразу видели, какие проекты требуют внимания, а какие идут гладко.
Контроль проектов без лишней нагрузки
Традиционные инструменты управления проектами часто требуют громоздких панелей управления и запутанных процессов. Мы создаем нечто другое: умную систему, которая возникает из естественного рабочего ритма команды, а не из дополнительных слоев и усилий.
Как фитнес-трекер, который выявляет инсайты о вашем здоровье на основе естественной активности, «Статус проекта» автоматически интерпретирует работу вашей команды и сообщает, что действительно важно — без дополнительных действий с вашей стороны.
Это только начало, и нам важно ваше мнение о том, каким должен быть лёгкий контроль проектов. Попробуйте и >дайте нам знать, что вы думаете. Наше направление зависит от того, что нужно вам.