Список Сегодня позволяет начать день с обзора всех ваших задач со сроком выполнения сегодня во всех ваших проектах. Проверяйте эти задачи, выделяйте на них время или переносите их, чтобы составить реалистичный план на день.
Назначение задачам уровня приоритета
Какие 3 задачи вам важнее всего выполнить сегодня? Назначьте им приоритет 1, чтобы они были отмечены красным и отображались вверху списка Сегодня. Начните работу с этих задач, пока вы еще свежи и полны энергии.
Выделение блоков времени для задач
Блокировка времени избавляет от необходимости гадать, когда нужно работать над конкретной задачей. Вот как выполнить ее в раскладке календаря:
- Вверху справа нажмите на Отображение.
- Выберите календарная раскладка.
- Нажмите на кнопку планирования вверху справа.
- Перетащите задачу на определенный час в календаре. Это автоматически создаст для нее временной интервал.
- Наведите курсор на нижнюю часть задачи, пока не появится указатель вниз.
- Потяните вниз, чтобы настроить продолжительность задачи.
Перетащите любые задачи на целый день в календарь, чтобы закрепить для них время в расписании. При этом время и продолжительность задачи добавляются автоматически.
Перенос задач
Слишком много планов на день? Излишне длинный список дел, все из которых вы, вероятно, не сумеете выполнить за день, выглядит обескураживающе. Перенесите некоторые задачи на более поздний день недели, чтобы поддерживать реалистичность списка Сегодня.
Лучшие практики использования раздела Сегодня
Когда вы привыкнете планировать свой день, список «Сегодня» станет отличным инструментом и поможет выработать привычку, которая приведет вас к успеху. Вот несколько советов и лучших практик, которые стоит попробовать:
Применяйте опции сортировки и группировки
Если на сегодня у вас скопился большой список, отсортируйте или сгруппируйте задачи по критериям, которые вам наиболее удобны. Группируйте по проектам или сортируйте по датам – это так просто!
Используйте боковую панель планирования
Чтобы не упустить из виду задачи, проверяйте боковую панель планирования при отображении в календаре. Так вы увидите просроченные задачи, задачи на весь день и задачи с выделенным временем, которые можно просматривать и изменить прямо в календаре.
Откладывайте задачи, требующие больше времени
Дайте себе право по-настоящему завершить рабочий день и начать завтра с чистого листа. Вместо того чтобы пускать снежный ком просроченных задач изо дня в день, отложите их на завтра или на конец недели, чтобы каждый день заканчивать на нулевом уровне Todoist. (Нет, это не жульничество – это гибкость и умение не отступать от намеченного 🥊).
Если вы используете отображение в виде списка, вы также можете перетащить задачи в нижнюю часть списка «Сегодня», чтобы отложить их на завтра. Только убедитесь, что опции сортировки и группировки отключены.
Создайте привычку
Взяв за правило сначала приводить в порядок свой список Сегодня, вы больше не потеряете время, пытаясь решить, чем заняться дальше. Завершив одну задачу, просто откройте раздел Сегодня еще раз, отметьте задачу выполненной и приступайте к следующей по списку.
Свяжитесь с нами
Если у вас есть вопросы о планировании дня или вы не знаете, как использовать список «Сегодня», свяжитесь с нами. Мы – Кейта, Стейси, Кэрол и другие члены нашей команды – будем рады помочь!