Loading the new Help Center

Как сотрудничать с другими

Доступно для:
Бесплатный
Премиум
Бизнес

Некоторые проекты слишком велики для одного. Приглашайте в свои проекты других участников, чтобы работать совместно.

Для начала наведите порядок в проекте, который хотите сделать общим. Работа в команде зависит от четкой коммуникации, поэтому перед тем, как пригласить коллег в свой проект Todoist, убедитесь, что он понятно назван, хорошо организован и не обескураживает своим видом новых участников.

Сделайте проект общим с другими участниками команды. Когда все подготовлено, вы можете пригласить в проект коллег для совместной работы.

Collaborate_Share.gif
Collaborate_Sharing_Android.gif
Collaborate_Sharing_iOS.gif

Приняв приглашение, сотрудники могут увидеть все содержимое проекта: задачи, сроки выполнения, приоритеты, комментарии и т. д.

Назначьте сотрудникам первые задачи. Чтобы они четко понимали, над чем работать, назначьте участникам проекта их первые задачи. Они получат уведомления о задачах и смогут приступить к ним, когда будут готовы.

Collaborate_Assign_Web.gif
Collaborate_Assign_Android.gif
Collaborate_Assign_iOS.gif
Чтобы гарантировать, что задача будет выполнена вовремя, назначьте ей срок выполнения. Когда он наступит, задача появится у исполнителя в списке Сегодня.

Обсуждайте задачи в комментариях. Всякий раз, когда участники команды хотят обменяться идеями и обсудить нюансы задачи, они могут просто оставить к ней комментарии.

Collaborate_Comment_Web.png
Collaborate_Comment_iOS.jpg
Collaborate_Comment_Android.png

В комментариях любой может задать вопрос, обсудить текущую задачу, а также прикрепить сопроводительные материалы: фото, PDF-файлы, видео и т. д.

Задайте недельный ритм. Чтобы убедиться, что дело движется, проверяйте общие проекты каждую неделю. Стоит обратить внимание на несколько моментов:

  • У каждой задачи есть исполнитель.
  • Для каждой задачи задан срок выполнения.
  • Если задача была выполнена, но не отмечена выполненной, исправьте это.

Когда у каждой задачи есть дедлайн, исполнитель и приоритет, вам больше нет нужды проверять ход проекта и выяснять, все ли идет по плану.

Collaborate_Intro.png
Collaborate_Intro_Android.jpg
Collaborate_Intro_iOS.jpg
Чтобы не забыть проверить выполнение общих проектов, добавьте еженедельно повторяющуюся задачу с названием «Проверить общие проекты».

Узнайте больше о командной работе в Todoist:

Используйте Todoist вместе с Twist, чтобы создать мощнейшую комбинацию управления задачами, работы в команде и общения.

Была ли эта статья полезной?

Пользователи, считающие этот материал полезным: 58 из 69