Пересылайте письма из любой почтовой программы в Todoist, чтобы добавлять их как задачи или комментарии.
Пересылка в проекты
Вы можете превратить электронные письма в задачи Todoist, если перешлёте их в проект. Заголовок станет названием задачи, а текст письма — комментарием к ней. Все вложения менее 25МБ также будут прикреплены.
Как узнать Email-адрес проекта
- Вверху справа от проекта нажмите на
три точки. - Выберите Добавлять задачи по Email.
- Нажмите Скопировать в буфер обмена рядом с обозначенным Email-адресом.
Используйте этот адрес, чтобы пересылать на него письма в проект.
Также напрямую из Email-клиента можно добавлять сроки выполнения, метки, исполнителей и уровни приоритета. Для этого нужно только добавить соответствующие данные в заголовке или в любом месте письма до подписи.
Добавление срока выполнения
Чтобы сразу запланировать задачу, добавьте <date срок выполнения>. Например, в качестве срока можно указать <date завтра>,<date 12.01.2019>, <date каждые два дня> и <date каждый последний день>. Используйте любой поддерживаемый в Todoist формат срока выполнения и повторяющегося срока выполнения.
Добавление меток
Чтобы добавить метку, включите @названиеметки. Например, @работа, @email или @5мин.
Установка уровня приоритета
Чтобы добавить приоритет, просто укажите p1, p2 или p3.
Назначение исполнителя
Чтобы назначить задачу при пересылке письма в общий проект, укажите исполнителя в формате +имяфамилия. Например, если вы работаете с Анной Жучковой и хотите назначить ей задачу, просто введите +АннаЖучкова.
Пересылка в комментарии
Также вы можете пересылать письма в Todoist в качестве комментариев. Это особенно удобно, когда нужно добавить информацию к существующей задаче или проекту.
Если вы хотите добавить заметку к прикрепленной цепочке писем в комментариях, вы можете добавить ее в своем письме перед пересылкой в Todoist. Для этого просто наберите текст в письме перед отправкой. Если вы не добавите текст письма перед пересылкой в Todoist, вся цепочка писем будет добавлена в качестве вложения без текста (как показано на изображении ниже).
Как узнать Email-адрес задачи
- Нажмите на задачу, чтобы открыть отображение задачи.
- Нажмите на иконку в виде трех точек.
- Выберите Добавление комментариев по Email.
- Нажмите Скопировать в буфер обмена рядом с обозначенным Email-адресом.
Используйте этот адрес, чтобы пересылать на него письма в задачу.