Превращайте электронные письма в задачи Todoist, пересылая их на уникальный email-адрес. Вы можете пересылать письма в определенные проекты для создания новых задач или в существующие задачи, чтобы добавлять в качестве комментариев. Это поможет централизовать работу, не покидая почтового ящика.
Пересылка писем в проект для создания задач
Чтобы превратить электронные письма в задачи Todoist, перешлите их в проект. В таком случае заголовок станет названием задачи, а текст письма — вложением в комментарии к ней.
Как узнать Email-адрес проекта
- Откройте проект или «Входящие» на боковой панели.
- Нажмите на три точки вверху справа.
- Выберите Добавлять задачи по Email.
- Нажмите Скопировать Email-адрес.
- Перешлите письмо на уникальный адрес эл. почты.
Добавление деталей задачи в письмо
Также напрямую из Email-клиента можно добавлять сроки, метки, исполнителей и уровни приоритета. Для этого нужно только добавить соответствующие данные в заголовке или в любом месте письма до подписи.
Добавление даты (и времени)
Чтобы сразу запланировать задачу, добавьте <срок выбранный срок>. Например, в качестве срока можно указать <срок завтра>,<срок 12.01.2019>, <срок каждые два дня> и <срок каждый последний день>. Используйте любой поддерживаемый в Todoist формат срока и повторяющегося срока.
Добавление меток
Для добавления уже имеющейся метки введите @названиеМетки. Например, @работа, @email или @5мин. Если вы создаете новую метку, сперва добавьте эту метку в Todoist.
Установка уровня приоритета
Чтобы добавить приоритет, просто добавьте p1, p2 или p3.
Назначение исполнителя
Чтобы назначить задачу при пересылке письма в общий проект, укажите исполнителя в формате +имя\фамилия в теме письма. Например, если вы работаете с Анной Жучковой и хотите назначить ей задачу, просто введите +Анна\Жучкова. Префиксные соответствия тоже работают, поэтому можно ввести +Анна, если это единственный сотрудник с таким именем.
| Если вы перешлете письмо с такой темой | Будет создана такая задача в Todoist |
|---|---|
| Участвуйте в следующем мероприятии! <срок пятница> p1 | Задача с названием «Участвуйте в следующем мероприятии», приоритетом 1 к выполнению в пятницу. |
| Fwd: Совещание завтра <срок завтра> @work p2 +Анна\ Жучкова | Задача с названием "Fwd: Совещание завтра", приоритетом 2, к выполнению завтра, назначенная Aнне Жучковой с меткой @работа . |
| Re: Офисные принадлежности @email p3 <срок следующая среда> | Задача с названием "Fwd: Офисные принадлежности", приоритетом 3, к выполнению в следующую среду, с меткой @email. |
Использование Email Assist в Todoist
Email Assist избавляет вас от рутины по превращению пересланных писем в задачи. Вам не требуется вручную добавлять детали задачи перед пересылкой или редактировать ее после — Email Assist читает содержимое писем и делает это за вас, извлекая дату и время и переписывая название задачи в понятный и четкий текст.
Пересылка писем добавляет контент в Todoist. Email Assist делает этот контент полезным без дополнительных усилий с вашей стороны.
Например, вот что Todoist создает из одного и того же пересланного письма как есть, с Email Assist и без него:
| Без Email Assist | С Email Assist | |
|---|---|---|
| Имя задачи | Fwd: Обновленное приглашение: индивидуальная оценка эффективности — Эверт + Ханна @ Ср, 18 марта 2026 г., 8:30–9:00 (SAST) (Ханна Рей) | Посетить обновленную индивидуальную оценку эффективности с Эвертом |
| Дата и время | Не установлено | Среда, 08:30 |
| Описание задачи | Нет |
Сведения о встрече и ссылка добавляются автоматически |
| Комментарии | Вложение из письма и ссылка на встречу | Вложение из письма и ссылка на встречу |
Как включить или отключить Email Assist:
- Нажмите на свой аватар вверху слева.
- Выберите Настройки.
- Перейдите в раздел Расширенные функции в общих настройках и включите или отключите его.
- Или, получив адрес электронной почты проекта, включите или выключите функцию Email Assist.
- Откройте проект или «Входящие» на боковой панели.
- Нажмите на значок с тремя точками.
- Выберите Добавлять задачи по Email.
- Включите или выключите Email Assist.
Пересылка письма в задачу для создания комментария
Вы можете пересылать письма в Todoist в качестве комментариев. Это особенно удобно, когда нужно добавить информацию к существующей задаче или проекту.
Как узнать Email-адрес задачи
- Нажмите на задачу, чтобы открыть отображение задачи.
- Нажмите на три точки.
- Выберите Добавление комментариев по Email.
- Нажмите Скопировать Email рядом с обозначенным Email-адресом.
Используйте этот адрес, чтобы пересылать на него письма в задачу.
- Нажмите на задачу, чтобы открыть отображение задачи.
- Нажмите на три точки.
- Выберите Добавить задачу по эл. почте.
- Нажмите Скопировать Email рядом с обозначенным Email-адресом.
Используйте этот адрес, чтобы пересылать на него письма в задачу.
- Нажмите на задачу, чтобы открыть отображение задачи.
- Нажмите на три точки.
- Выберите Добавить задачу по эл. почте.
- Нажмите Скопировать Email рядом с обозначенным Email-адресом.
Используйте этот адрес, чтобы пересылать на него письма в задачу.
Узнать больше
Если вы хотите навести порядок в почтовом ящике или узнать о других преимуществах пересылки писем в Todoist, ознакомьтесь с нашим руководством «Двухэтапный процесс достижения уровня 0 входящих с помощью Todoist».