Поиск позволяет в считанные секунды находить конкретные задачи, проекты, фильтры, метки и комментарии, чтобы нужная информация всегда была под рукой. Используйте это руководство для создания базовых и расширенных поисковых запросов, которые соответствуют вашему рабочему процессу.
Поиск в Todoist
Нажмите на Поиск в боковой панели или нажмите клавишу слеш /. Появится окно, в котором вы сможете ввести ключевые слова или поисковй запрос для поиска того, что вам нужно.
Под строкой поиска отображаются недавно просмотренные задачи, проекты или отображения, а также сочетания клавиш, которые помогут вам ориентироваться в Todoist.
Внизу нажмите Поиск. Введите ключевые слова в строку поиска.
Появятся результаты поиска, самые подходящие из которых будут в верхней части. Нажмите на соседние разделы, чтобы сузить область поиска:
- Задачи
- Описания задач
- Папки (если вы состоите в команде)
- Проекты
- Разделы
- Комментарии
- Метки
В боковой панели нажмите на Поиск. Появится строка поиска, а также недавние поисковые запросы и список задач, проектов и отображений, которые вы недавно просматривали в Todoist.
Введите ключевые слова в строку поиска. Появятся результаты поиска, самые подходящие из которых будут в верхней части. Нажмите на соседние разделы, чтобы сузить область поиска:
- Задачи
- Описания задач
- Папки (если вы состоите в команде)
- Проекты
- Разделы
- Комментарии
- Метки
- Фильтры
Внизу нажмите Поиск. Введите ключевые слова в строку поиска.
Появятся результаты поиска, самые подходящие из которых будут в верхней части. Нажмите на соседние разделы, чтобы сузить область поиска:
- Задачи
- Описания задач
- Папки (если вы состоите в команде)
- Проекты
- Разделы
- Комментарии
- Метки
- Фильтры
Поиск выполненных задач.
Если в процессе работы над проектом вы понимаете, что вам нужно просмотреть или сослаться на задачи, которые были выполнены в прошлом, вы можете включить выполненные задачи в поиск:
- Нажмите на Поиск в боковой панели или нажмите клавишу слеш
/. - Введите ключевые слова для выполненной задачи.
- Прокрутите вниз до результатов поиска.
- Нажмите Искать в выполненных задачах.
Появится список активных и выполненных задач, соответствующих ключевым словам поиска. Активные задачи будут в верхней части.
- Внизу нажмите на Поиск.
- Введите ключевые слова для выполненной задачи.
- Нажмите на Задачи.
- Нажмите Искать среди выполненных.
Появится список активных и выполненных задач, соответствующих ключевым словам поиска. Активные задачи будут в верхней части.
- В боковой панели нажмите на Поиск.
- Введите ключевые слова для выполненной задачи.
- Нажмите на Задачи.
- Нажмите Искать среди выполненных.
Появится список активных и выполненных задач, соответствующих ключевым словам поиска. Активные задачи будут в верхней части.
- Внизу нажмите на Поиск.
- Введите ключевые слова для выполненной задачи.
- Нажмите на Задачи.
- Нажмите Искать среди выполненных.
Появится список активных и выполненных задач, соответствующих ключевым словам поиска. Активные задачи будут в верхней части.
Сократите результаты поиска
Если вам трудно найти нужную информацию, введите поисковые запросы в строке поиска, чтобы сузить результаты по сроку, уровню приоритета, проекту и т. д. Вот краткое описание некоторых запросов, которые можно использовать в Todoist:
Поиска на основе:
Ключевые слова
| Поисковый запрос | Как работает |
|---|---|
| поиск: отчет | Найдет все задачи со словом «отчет» |
| поиск: Рождество | Найдет все задачи со словом «Рождество» |
Срок
| Поисковый запрос | Как работает |
|---|---|
| 14 дней | Показывает все задачи со сроком в ближайшие 14 дней |
| -5 дней | Показывает все задачи со сроком в минувшие 5 дней |
| завтра | Показвает все задачи, запланированные на завтра |
| создано после: -30 дней | Показывает все задачи, созданные за последние 30 дней. |
| сегодня в 11:00 | Показывает все задачи, запланированные на сегодня в 11 часов |
| сегодня & срок до: сегодня в 17:00 | Показывает все задачи к выполнению до 11 часов сегодня |
| срок до: 5 мая | Показывает вс задачи к выполнению после 5 мая |
| срок после: 10 марта | Показвает все задачи к выполнению после 10 марта |
| срок после: через 90 дней | Показывает все задачи к выполнению через 90 дней после сегодняшнего дня |
| просрочено | Показывает задачи, которые просрочены (это относится только к датам, то есть задачи, просроченные на час или несколько часов, не будут включены в фильтр). |
| повторяющиеся | Показывает все задачи с повторяющимся сроком. |
| -7 дней & p1 | Показывает все задачи за последние 7 дней с уровнем приоритета 1 |
| вторник & назначено для:Мария С* | Показывает все задачи со сроком в ближайший вторник, исполнителем которых назначен участник, чье имя содержит «Мария» и чья фамилия начинается с «С» |
| срок после: через 60 дней & срок до: через 120 дней | Показывает все задачи к выполнению через 60 и менее чем 120 дней после сегодняшнего дня |
| 7 дней & !назначено | Показывает все задачи без исполнителя со сроком в течение следующих 7 дней |
| без срока & #Работа | Показывает все задачи без срока в проекте «Работа» |
| (сегодня | просрочено) & назначено для: Мария Семенова | Показывает все задачи, которые назначены сотруднику по имени Мария Семенова и просрочены либо запланированы на сегодня. |
| 7 дней & назначено для:Иван | Показывает все задачи проекта «Работа», которые запланированы на следующие 7 дней и назначены сотруднику по имени Иван. |
| дедлайн: сегодня | Показывает все задачи с дедлайном сегодня |
| дедлайн после: вчера & дедлайн до: через 7 дней | Показывает все задачи с дедлайном в следующие 7 дней |
| дедлайн до: сегодня | Посмотреть все задачи с прошедшим дедлайном |
| срок до: сб | Посмотреть все задачи со сроком или дедлайном на текущей рабочей неделе |
| срок после: 5 мая или срок после: 5/5 | Просмотреть все задачи к с дедлайном или сроком после конкретной даты. |
| без срока | Посмотреть все задачи без срока |
Приоритет
| Поисковый запрос | Как работает |
|---|---|
| сегодня & p1 | Задачи со сроком выполнения «сегодня» и приоритетом 1. |
| завтра & p3 | Задачи со сроком выполнения «завтра» и приоритетом 3 |
| назначено для: Иван Петров & p1 | Задачи с приоритетом 1, назначенные Ивану Петрову |
Исполнитель
При поиске по исполнителю нужно ввести точное имя пользователя в Todoist. Частичные совпадения не принесут результатов. Вам пригодится этот широкий набор способов поиска по исполнителю:
| Поисковый запрос | Как работает |
|---|---|
| назначено для: Иван Петров | Показывает все задачи, которые назначены сотруднику по имени «Иван Петров» |
| назначено для: Мария* | Показывает все задачи, которые назначены сотруднице по имени «Мария» |
| назначено для: В* Королев | Показывает все задачи, назначенные сотруднику, чье имя начинается с «В», а фамилия – «Королев» |
| назначено для: Иван Петров & @ожидание | Показывает все задачи с меткой @ожидание, которые назначены сотруднику по имени «Иван Петров» |
| (сегодня | просрочено) & назначено для: Анна Ким | Показывает все задачи, которые назначены сотруднице по имени «Анна Ким» и просрочены либо должны быть выполнены сегодня |
| 7 дней & назначено для: Вика К* | Показывает все задачи со сроком выполнения в течение следующих 7 дней, назначенные сотруднице по имени «Вика», чья фамилия начинается с «К» |
| назначено | Показывает все задачи, назначенные кому-либо (вам или остальным) |
| !назначено | Показывает все задачи, которые никому не назначены |
| назначено для: другиe | Показывает все задачи, назначенные другим участникам |
| назначено: Степан Серов | Показывает все задачи, которые назначил Степан Серов |
| назначил: я | Показывает все задачи, которые вы назначили другим участникам |
| общие | Показывает все задачи из общих проектов |
Проекты и подпроекты
Поиска поможет найти активные проекты и подпроекты. Вы не сможете найти архивные проекты.
| Поисковый запрос | Как работает |
|---|---|
| #Работа | Показывает все задачи проекта «Работа». |
| #*Работа | Показывает все задачи проектов, названия которых оканчиваются словом «работа». Например, #Художественная работа, #Домашняя работа и #Работа. |
| ##Работа | Показывает все задачи проекта «Работа» и его подпроекты. |
| ##Работа & завтра | Показывает все задачи проекта «Работа» и его подпроектов, срок выполнения которых завтра. |
| ##Уборка & p1 | Показывает все задачи с уровнем приоритета 1 проекта «Уборка» и его подпроектов. |
| 7 дней & #Работа & назначено для: Мария Семенова | Показывает все задачи проекта «Работа», которые назначены сотруднику по имени «Мария Семенова» и должны быть выполнены в течение следующих 7 дней. |
Разделы
| Поисковый запрос | Как работает |
|---|---|
| /Счета |
Показывает все задачи из всех разделов, которые содержат «Счета» в названиях, независимо от проекта. Например, вы увидите задачи как из раздела «Домашние счета» в проекте «Дом», так и из раздела «Рабочие счета» в проекте «Работа». |
| /Счета* |
Показывает все задачи из всех разделов, названия которых начинаются со слова «Счета», независимо от проекта. Например, если у вас есть раздел «Счета к оплате» и раздел «Счета к возмещению», вы увидите задачи из них обоих. |
| #Работа & /Счета | Показывает все задачи, относящиеся к разделу с названием «Счета» в проекте «Работа». |
Лучшие практики при поиске
Когда нужно пробраться через огромную массу информации, поиск – вашим главный союзник. Вот несколько лучших практик для работы с поиском в Todoist:
Проверьте список недавних поисковых запросов
Если вы помните, что уже искали задачу или проект, есть вероятность, что эти ключевые слова все еще находятся в списке недавних поисков. Todoist сохраняет до пяти ключевых слов в списке недавних поисков, поэтому их легко найти в результатах поиска.
Если хотите удалить их, нажмите Удалить, чтобы удалить их все, или нажмите на значок удаления рядом с ключевым словом, чтобы удалить конкретно его.
Используйте поисковые запросы
Если вам нужно найти элементы, соответствующие определенным критериям, используйте поисковые запросы, чтобы сузить результаты поиска. Например, введите p3, чтобы увидеть все задачи с приоритетом 3. Если вы прокрутите страницу дальше вниз, то найдете другие подходящие результаты, соответствующие ключевому слову.
Свяжитесь с нами
Готовы улучшить свои поисковые навыки в Todoist? Сделайте это своим руководством при поиске задач, проектов, комментариев и не только – с минимальными затратами времени и сил.
Если у вас возникли проблемы с поисковыми запросами, свяжитесь с нами. Мы – Серджио, Рикке, Нина и другие члены нашей команды – с радостью вам поможем!