Порой бывает нужно, чтобы установленное для задачи время выполнения соответствовало часовому поясу, в котором вы находитесь. В других случаях оно должно оставаться фиксированным вне зависимости от вашего местоположения.
Для выбора между двумя этими вариантами можно установить плавающее время или фиксированное время, что обеспечит выполнение задач в нужное время, где бы вы ни находились. Вот более подробная информация об этих опциях:
Плавающее время
Если вы установите плавающее время, срок задачи останется одним и тем же независимо от вашего часового пояса. Например, задача со сроком 9 утра по московскому времени в Лондоне тоже будет запланирована на 9 утра.
Если вы приедете из Москвы в Лондон, задачу по-прежнему нужно будет выполнить в 9 утра. Если вы предоставите доступ к этой задаче кому-то из Лондона, для этого человека сроком задачи также будет 9 утра, хотя вы с ним в разных временных зонах.
По умолчанию все сроки выполнения в Todoist плавающие.
Фиксированное время
Если вы выбрали фиксированное время, срок выполнения задачи будет подстраиваться под актуальный часовой пояс. Например, задача к выполнению в 9 утра по московскому времени в Лондоне должна быть выполнена в 6 утра.
Если вы приедете из Москвы в Лондон, срок выполнения задачи будет перенесен на 6 утра. Если вы предоставите доступ к этой задаче кому-то из Лондона, срок выполнения задачи будет 9 утра для вас и 6 утра для этого человека.
Выберите для задачи плавающее или фиксированное время на любой платформе:
- При добавлении или редактировании задачи нажмите на поле Срок в отображении задачи или на иконку календаря.
- Внизу планировщика нажмите на Время.
- Введите срок выполнения задачи и нажмите на Часовой пояс.
- Выберите фиксированный часовой пояс или плавающее время.
Если сотрудник уже установил часовой пояс задачи, появится третья опция сохранить его.
- Нажмите на Сохранить, чтобы сохранить изменения.
- При добавлении или редактировании задачи нажмите на значок значок календаря, чтобы открыть планировщик.
- Введите срок или выберите дату выполнения в календаре.
- Внизу нажмите на Время.
- Выберите время выполнения в окне выбора времени. При необходимости можно добавить продолжительность.
- Нажмите на Часовой пояс, чтобы выбрать фиксированное (соответствующее текущему часовому поясу) или плавающее время.
Если сотрудник уже установил часовой пояс задачи, появится третья опция сохранить его.
- Нажмите Сохранить, чтобы сохранить изменения.
На устройстве Android есть два способа выбрать фиксированное или плавающее время.
При использовании календаря:
- При добавлении или изменении задачи просто нажмите на иконку календаря, чтобы открыть планировщик.
- Выберите срок в календаре, затем нажмите + Добавить время внизу слева.
- Выберите срок выполнения и под ним нажмите на Часовой пояс.
- Выберите фиксированное (согласно текущему часовому поясу) или плавающее время, нажав на соответствующую опцию, затем нажмите OK. (Если часовой пояс уже был задан кем-то из другой временной зоны, вы также увидите третью опцию: сохранить текущий часовой пояс задачи.)
- Когда все готово, нажмите Запланировать или Перенести в нижнем правом углу планировщика, чтобы сохранить задачу.
При вводе срока и времени выполнения:
- При добавлении или изменении задачи нажмите на иконку календаря, чтобы открыть планировщик.
- В верхней части планировщика нажмите на срок, затем – на Часовой пояс.
- Выберите фиксированное время (согласно текущему часовому поясу) или плавающее время, нажав на соответствующую опцию, затем нажмите на иконку отправить. (Если часовой пояс уже был задан кем-то из другой временной зоны, вы также увидите третью опцию: сохранить текущий часовой пояс задачи.)
- В зависимости от конкретного устройства Android может понадобиться нажать на стрелку «отправить», чтобы сохранить задачу.
FAQ
Как срок выполнения назначается по умолчанию?
По умолчанию у задачи плавающее время выполнения.
Можно запланировать задачу по времени другого часового пояса?
Нет. Вы можете назначить задаче только свой текущий часовой пояс, если он еще не выбран другим участником. В противном случае у вас также появляется опция сохранить текущий часовой пояс задачи.
Мне бы хотелось выбрать для одного из своих устройств часовой пояс, который не соответствует моему текущему местоположению, чтобы в другом часовом поясе видеть актуальные дедлайны. Как это сделать?
Установив для своих задач плавающее время, вы можете быть уверены, что оно останется одним и тем же на всех ваших устройствах независимо от часового пояса, который для них выбран.