С большим проектом проще справиться, если с помощью разделов Todoist разбить его на меньшие части, которые легче охватить.
Организуйте проекты по разделам, чтобы сгруппировать задачи и иметь лучшее представление о том, что нужно сделать. Создайте разделы в проекте, перетащите туда подходящие задачи, и вы заметите, что работать над проектом станет легче (чем было бы в случае ошеломительно длинного списка).
Добавление раздела в проект
- В верхнем правом углу проекта нажмите на иконку в виде трёх точек.
- Выберите Добавить раздел.
- Введите название раздела и нажмите Добавить раздел.
- В верхнем правом углу проекта нажмите на иконку в виде трёх точек.
- Выберите Добавить раздел.
- Введите название раздела и нажмите на иконку отправки.
- В верхнем правом углу проекта нажмите на иконку в виде трёх точек.
- Выберите Добавить раздел.
- Введите название раздела и нажмите на иконку отправки.
Добавление задач в раздел
Поддерживайте порядок в своих проектах, распределяя задачи по разделам.
Добавление новой задачи в раздел
Есть четыре способа добавить новую задачу в раздел:
- Создайте задачу на любой позиции в проекте, затем перетащите ее в раздел (он должен быть предварительно открыт).
- Раскройте раздел, в который хотите добавить задачу, затем нажмите Добавить задачу.
- Если вы в проекте, содержащем раздел, в который нужно добавить задачу, наберите / и название раздела (например, /Встречи). Если вы не в проекте с нужным для добавления задачи разделом, сперва наберите # и название проекта, затем – / и название раздела (например, #Работа /Встречи).
- Нажмите на задачу, чтобы открыть отображение задачи, затем либо используйте иконку проекта, либо сразу после названия задачи наберите /Название раздела, чтобы добавить в него эту задачу.
Добавление существующей задачи в раздел
Есть два способа добавить существующую задачу в раздел:
- Перетащите задачу в раскрытый раздел.
- Нажмите на задачу, чтобы открыть отображение задачи, затем либо используйте иконку проекта, либо сразу после названия задачи наберите /Название раздела, чтобы добавить в него эту задачу.
Если задача не находится в том же проекте, что и раздел:
- Нажмите на задачу, чтобы открыть окно отображения задачи.
- Нажмите на иконку проекта, чтобы выбрать новый проект и раздел.
- Другой вариант поместить задачу в новый проект и раздел – отредактировать название задачи, набрав # и название проекта, затем – / и название раздела (например, #Работа /Встречи).
Добавление новой задачи в раздел
При отображении на доске:
- Нажмите + Добавить задачу.
- Введите название задачи и добавьте подробности.
- Нажмите на иконку отправки, чтобы создать задачу.
- Есть другой вариант: при создании задачи вы можете указать раздел, набрав / и название раздела (например, /Встречи). Если вы не в проекте с нужным для задачи разделом, наберите # и название проекта перед добавлением раздела (например, #Работа /Встречи).
При отображении в списке:
- Перетащите кнопку динамического добавления на место, в котором нужно создать новую задачу.
- Введите название задачи и добавьте любые подробности.
- Нажмите на иконку отправки, чтобы создать задачу.
Добавление существующей задачи в раздел
- Нажмите на задачу, чтобы открыть окно отображения задачи.
- После названия задачи наберите / и название раздела (например, /Встречи). Если вы хотите перенести задачу в другой проект, наберите # и название проекта перед добавлением раздела (например, #Работа /Встречи).
- Нажмите на иконку отправки, чтобы сохранить задачу.
- Есть другой вариант: если задача находится в проекте, содержащим нужный раздел, вы можете перетащить задачу в этот раздел.
Добавление новой задачи в раздел
При отображении на доске:
- Нажмите + Добавить задачу.
- Введите название задачи и добавьте подробности.
- Нажмите на иконку отправки, чтобы создать задачу.
- Есть другой вариант: при создании задачи вы можете указать раздел, набрав / и название раздела (например, /Встречи). Если вы не в проекте с нужным для задачи разделом, наберите # и название проекта перед добавлением раздела (например, #Работа /Встречи).
При отображении в списке:
- Перетащите кнопку динамического добавления на место, в котором нужно создать новую задачу.
- Введите название задачи и добавьте любые подробности.
- Нажмите на иконку отправки, чтобы создать задачу.
Добавление существующей задачи в раздел
- Нажмите на задачу, чтобы открыть окно отображения задачи.
- Нажмите на название задачи.
- После названия задачи наберите / и название раздела (например, /Встречи). Если вы хотите перенести задачу в другой проект, наберите # и название проекта перед добавлением раздела (например, #Работа /Встречи).
- Нажмите Сохранить.
- Есть другой вариант: если задача находится в проекте, содержащим нужный раздел, вы можете перетащить задачу в этот раздел.
Перенос задач между разделами
Задачи можно перетаскивать между разделами, если в списке включена сортировка. Однако если вы сгруппировали задачи в списке, вы не можете перемещать их между группами.
Изменение названия раздела
- Кликните по названию раздела.
- Введите новое название раздела.
- Нажмите Сохранить.
- Кликните по названию раздела.
- Введите новое название раздела.
- Нажмите Сохранить.
- Справа от раздела нажмите на иконку в виде трёх точек.
- Выберите Переименовать раздел.
- Введите новое название раздела.
- Нажмите на иконку отправки для сохранения изменений.
- Справа от раздела нажмите на иконку в виде трёх точек.
- Выберите Переименовать раздел.
- Введите новое название раздела.
- Нажмите на иконку отправки для сохранения изменений.
Перенос раздела
Если вы хотите, чтобы раздел располагался на другой позиции в проекте, просто поменяйте порядок:
Перенос раздела в рамках одного проекта
Просто перетащите раздел на новое место и отпустите.
- Зажмите и удерживайте раздел.
- При отображении в списке перетащите на новую позицию и отпустите. При отображении на доске измените порядок разделов на нужный.
- Зажмите и удерживайте раздел.
- Перетащите на новое место и отпустите.
Это доступно только при отображении в списке.
Перемещение раздела в другой проект
Добавили раздел не в тот проект? Или хотите изменить его положение? Просто переместите его:
- Справа от раздела нажмите на иконку в виде трёх точек.
- Выберите Перенести раздел.
- Нажмите на проект, в который хотите перенести раздел.
- Справа от раздела нажмите на иконку в виде трёх точек.
- Выберите Перенести раздел.
- Нажмите на проект, чтобы перенести в него раздел.
- Справа от раздела нажмите на иконку в виде трёх точек.
- Выберите Перенести.
- Нажмите на проект, чтобы перенести в него раздел.
Дублирование разделов
Вы можете дублировать раздел и все его задачи, нажав справа от названия раздела на три точки и выбрав Дублировать раздел.
Архивация и удаление разделов
Просто удалите или архивируйте разделы, если они вам больше не нужны. Архивированный раздел не будет показан в проекте, но к нему и к его выполненным задачам можно будет вернуться позднее. Также вы в любое время можете удалить раздел навсегда, если в дальнейшем не придется ссылаться на него и на его задачи.
Выполнив все задачи раздела, вы можете архивировать его, чтобы освободить пространство. Вы также можете удалить раздел, когда это понадобится.
Архивация раздела
Архивируйте раздел вместе со всеми его задачами, чтобы их можно было просмотреть и восстановить позднее.
- Справа от раздела нажмите на иконку в виде трёх точек.
- Выберите Архивировать раздел.
- Нажмите Архивировать для подтверждения.
- Справа от раздела нажмите на иконку в виде трёх точек.
- Выберите Архивировать раздел.
- Нажмите Архивировать для подтверждения.
- Справа от раздела нажмите на иконку в виде трёх точек.
- Выберите Архивировать раздел.
- Нажмите Архивировать для подтверждения.
Удаление раздела
Добавили раздел, который больше не нужен? Просто удалите его.
- Справа от раздела нажмите на иконку в виде трёх точек.
- Выберите Удалить раздел.
- Нажмите Удалить для подтверждения.
- Справа от раздела нажмите на иконку в виде трёх точек.
- Выберите Удалить раздел.
- Нажмите Удалить для подтверждения.
- Справа от раздела нажмите на иконку в виде трёх точек.
- Выберите Удалить раздел.
- Нажмите Удалить для подтверждения.
FAQ
Каков лимит на разделы в проекте?
В одном проекте можно создать не более 20 разделов.
Что происходит, когда я переношу раздел в другой проект?
Когда вы переносите раздел в другой проект, все его задачи также переносятся.
Можно добавлять к разделам метки, сроки или комментарии?
Нет, такие детали можно добавлять только к задачам.
Можно назначить раздел другому пользователю?
Нет, другим пользователям разделы назначить нельзя.
Можно просмотреть выполненные в разделе задачи?
Конечно. Всякий раз, когда вы просматриваете свои выполненные задачи, вы можете увидеть, какие задачи раздела были выполнены.
Если отметить задачу невыполненной, она останется в своем разделе?
Да, задачи всегда остаются в том разделе, в котором их выполнили. Единственный способ перенести задачу в другой раздел – сначала отметить ее невыполненной и затем перенести.
Раздел можно выполнить?
Нет, раздел можно только архивировать. Чтобы получить баллы кармы за активные задачи раздела, для начала выполните их.
Я случайно удалил раздел со всеми его задачами. Как их восстановить?
Единственный способ восстановить удаленный раздел – импортировать резервную копию.
Можно удалить раздел, не удаляя вместе с ним активные задачи?
Нет. Если вы хотите удалить раздел, но сохранить при этом его задачи, сперва перенесите их из раздела. Быстрый способ это сделать – использовать множественный выбор задач и затем выбрать, в какой проект или раздел их перенести.
Можно архивировать отдельные задачи?
Нет, архивировать можно только разделы и проекты. В качестве альтернативы можно выполнять или удалять отдельные задачи.