Чтобы эффективно управляться с задачами, нужно уделять внимание деталям. И когда у задачи есть срок, проект, приоритет, набор подзадач, а еще комментарии и не только, удобно оперировать всем этим в одном месте.
Это можно делать в окне отображения задачи. Вот как оно устроено:
В Todoist нажмите на задачу, чтобы открыть отображение задачи.
В этом окне вы можете:
- Перейти в проект задачи, нажав на его название вверху.
- Перейти в раздел задачи, нажав на его название вверху.
- Если вы просматриваете подзадачу, над ее названием будет видна родительская задача. Нажмите на нее, чтобы открыть родительскую задачу в новом окне.
- Если вы просматриваете подзадачу, нажмите на иконку подзадачи, чтобы посмотреть другие подзадачи данной родительской задачи.
- Изменить название задачи, указав новое в поле ввода.
- Добавить описание задачи (или отредактировать имеющееся), нажав на поле Описание под названием задачи.
- Перейти к предыдущей/следующей задаче, нажав вверху на стрелочки.
- Установить срок (и время) выполнения, нажав на Срок + справа.
-
Добавить дедлайн, нажав на Дедлайн справа.
- (Только в общих проектах) Назначить задачу, справа нажав на Исполнитель +.
- Перенести задачу в другой проект и/или раздел, нажав на название проекта в правой стороне.
- Добавить метки, используя опцию Метки + в правой стороне.
- Добавить напоминания, используя опцию Напоминания + в правой стороне.
- Назначать приоритет с помощью
флажка в правой стороне.
- Скопировать ссылку на задачу, нажав на
три точки → Скопировать ссылку на задачу.
- Дублировать задачу, нажав на
-
Выполнить повторяющиеся задачи и перенести их до следующего раза, нажав на
- Выполнить повторяющиеся задачи окончательно, нажав на
- Узнать Email-адрес задачи для пересылки писем, нажав на
три точки → Добавлять комментарии по Email.
- Посмотреть на действия в рамках задачи, например, когда задача была создана и кем (только в общих проектах). Для этого нажмите на
- Удалить задачу, нажав на
-
Откройте задачу в новом окне, нажав на три точки → Открыть в новом окне.
- Просматривать, редактировать и добавлять подзадачи в поле Подзадачи.
- Открыть отображение подзадачи, кликнув по той, которую хотите отредактировать.
- Просматривать и добавлять комментарии в поле Комментарии.
В Todoist нажмите на задачу или подзадачу, чтобы открыть отображение задачи.
В этом окне вы можете:
- Нажмите в задаче на значок «хлебные крошки», чтобы перейти к проекту или разделу задачи.
- Нажмите в подзадаче на значок «хлебные крошки», чтобы перейти к проекту, разделу или родительской задаче, к которой она относится.
- Изменение названия задачи.
- Проведите пальцем по плашкам действий задачи:
- Нажмите на плашку Описание или на название задачи, чтобы добавить описание или внести изменения в текущее описание задачи.
- Нажмите на плашку
метки, чтобы добавить метку, или на поле «Метки» под названием задачи, чтобы удалить или добавить метки.
- Нажмите на плашку Местоположение, чтобы добавить напоминание по местоположению.
- Нажмите на плашку Перенести в…, чтобы перенести задачу в другой проект.
- Нажмите на плашку
Приоритет, чтобы назначить приоритет, или нажмите на поле «Приоритет» под сроком, чтобы изменить уровень приоритета задачи.
- Нажмите на
плашку Напоминание, чтобы добавить напоминание, или нажмите на поле «Напоминание» под названием задачи, чтобы внести изменения в имеющиеся напоминания.
- В общих проектах нажмите на
плашку Исполнитель, чтобы назначить задачу, или нажмите на поле «Исполнитель» под названием задачи, чтобы изменить исполнителя.
- Нажмите на поле Срок под названием задачи, чтобы установить или изменить срок, время или длительность задачи.
-
Нажмите на плашку Дедлайн, чтобы назначить задаче дедлайн.
- Просмотр и добавление комментариев
- Нажмите на значок с
- Выполнить повторяющуюся задачу окончательно.
- Дублировать задачу.
- Скопировать ссылку на задачу
- Показать выполненные подзадачи.
- Посмотреть журнал действий в задаче.
- Удалить задачу.
- Нажмите Добавить подзадачу, чтобы добавить подзадачу. Нажмите на имеющуюся подзадачу для внесения изменений.
Чтобы открыть отображение задачи, просто нажмите на нее. В появившемся окне можно:
- Перейти в проект задачи, нажав на его название вверху.
- Перейти в раздел задачи, нажав на его название вверху.
- Чтобы выйти из режима просмотра подзадачи, нажмите на название родительской задачи, . Появится опция перехода к проекту, разделу или родительской задаче.
- Отредактировать задачу, нажав на ее название
- Добавьте описание задачи (или измените имеющееся), нажав на плашку Описание, или отредактируйте его, нажав на название задачи и открыв режим редактирования.
- Установить или отредактировать дату (и время), нажав на поле Срок под названием задачи.
- Нажмите на плашку Дедлайн, чтобы назначить задаче дедлайн.
- (Только в общих проектах) Назначить задачу кому-либо, нажав на
- Добавлять метки, используя
- Назначать приоритет, используя
- Добавлять напоминания, используя
- Просматривать комментарии к подзадачам, а также добавлять их, используя поле комментариев внизу.
- Перенести задачу в другой проект, нажав на плашку Переместить в…
- Изменить задачу, нажав на
- Выполнить повторяющиеся задачи окончательно, нажав на
три точки → Выполнить окончательно.
- Скопировать задачу, нажав на
- Скопировать ссылку на задачу, нажав на
- Скрыть выполненные подзадачи, нажав на
- Посмотреть, кем и когда была создана задача, нажав на
- Посмотреть активность по задаче, нажав на
- Удалить задачу, нажав на
- Просматривать, редактировать и добавлять подзадачи в поле Подзадачи под названием задачи.
- Открыть отображение подзадачи, нажав на нее.
FAQ
Можно ли удалить или отредактировать запись в журнале активности задачи через окно отображения задачи?
Нет, редактировать или удалять записи журнала действий нельзя.
Можно отредактировать выполненную задачу через окно отображения задачи?
Нет, прежде чем можно будет внести изменения в задачу, ее нужно сначала отметить как невыполненную.
Можно изменить порядок подзадач в окне отображения задачи?
Да, подзадачи можно перетаскивать на новую позицию.
Я могу добавлять комментарии через отображение задачи, если у меня бесплатный тариф?
Да, вы можете добавлять комментарии и вложения (до 5 МБ).
У меня бесплатный тариф, я могу посмотреть журнал действий?
Да, вы можете просматривать историю активности за 1 неделю.