Почему нельзя назначить задачу сразу нескольким исполнителям?

Доступно для:
Бесплатный
Премиум
Бизнес

Мы придерживаемся концепции непосредственного исполнителя, согласно которой за выполнение любой задачи напрямую ответственен только один человек. Поэтому мы решили отказаться от возможности назначать одну задачу сразу нескольким людям.

Попробуйте эти альтернативы при назначении задач и совместной работе в общих проектах:

Разделяйте задачи на меньшие подзадачи

При общей работе над крупной задачей разделите ее на подзадачи и назначьте каждую отдельному участнику команды. Так будет проще следить за тем, кто и за что ответственен, а также понимать, кто из исполнителей выполнил свои задачи – это даст вам лучшее понимание общего прогресса. Вот как создать подзадачи:

  1. Кликните правой кнопкой мыши по задаче, в которой хотите создать подзадачу.
  2. Выберите Добавить задачу ниже.
  3. Нажмите Ctrl + →, чтобы превратить задачу в подзадачу.
  4. Введите название задачи и укажите любые подробности, которые нужно добавить.
  5. Нажмите Добавить задачу или Enter для сохранения.
  1. Кликните правой кнопкой мыши по задаче, в которой хотите создать подзадачу.
  2. Выберите Добавить задачу ниже.
  3. Нажмите Alt + Shift + →, чтобы превратить задачу в подзадачу.
  4. Введите название задачи и укажите любые подробности, которые нужно добавить.
  5. Нажмите Добавить задачу или Enter для сохранения.

Пока что в приложении для Android нельзя сразу создать подзадачу. Пожалуйста, сначала создайте задачу и следуйте инструкции ниже, чтобы превратить задачу в подзадачу:

  1. Зажмите и удерживайте задачу.
  2. Перетащите слева направо и отпустите, чтобы изменить уровень вложенности.
Скоро будет возможно сразу создавать подзадачи, когда в Android-версии появится кнопка Динамического добавления.
  1. Перетащите кнопку динамического добавления под родительской задачей, затем слегка потяните ее вправо.
  2. Введите название задачи и укажите любые подробности, которые нужно добавить.
  3. Нажмите на android_submit.svgиконку отправки для сохранения задачи.iOS_-_Add_subtask.gif
Подзадачи можно легко добавлять в окне отображения задачи.
Подзадачи можно создавать только внутри проекта. Это невозможно в разделе «Сегодня», «Предстоящее» или в любом отфильтрованном списке.

Комментируйте, чтобы уведомлять других

Назначив задачу одному исполнителю в общем проекте, вы можете подключить других людей, используя комментарии к задаче. Вот как это делается:

  1. Наведите курсор на задачу и нажмите на возникшую справа от названия иконку диалога.
  2. Введите комментарий в поле комментария.
  3. Внизу справа нажмите на Изменить, чтобы выбрать, кого уведомить.
  4. Выберите людей, которых хотите уведомить.
  5. Нажмите Добавить комментарий, чтобы опубликовать его.
  1. Нажмите на задачу, чтобы открыть поле комментария.
  2. Введите комментарий в поле комментария.
  3. Внизу справа нажмите на Изменить, чтобы выбрать, кого уведомить.
  4. Выберите людей, которых хотите уведомить.
  5. Нажмите Отправить, чтобы опубликовать комментарий.
  1. Нажмите на задачу, чтобы открыть отображение задачи.
  2. Нажмите на android_speech-bubble.svgиконку диалога.
  3. Введите комментарий в поле комментария.
  4. Слева нажмите на bell_android.svgколокольчик, чтобы выбрать участников, которых хотите уведомить. После этого нажмите готово.
  5. Нажмите на android_submit.svgиконку отправки для публикации комментария.
  1. Нажмите на задачу, чтобы открыть отображение задачи.
  2. Нажмите на speech_bubble_ios.svgиконку диалога.
  3. Введите комментарий в поле комментария.
  4. Справа нажмите на bell_ios.svgколокольчик, чтобы выбрать участников, которых хотите уведомить. После этого нажмите готово.
  5. Нажмите на ios_submit.svgиконку отправки для публикации комментария.

Дублируйте задачи

В случае, когда нужно, чтобы одна и та же задача была назначена сразу нескольким людям, вы можете дублировать ее и назначить новую задачу еще одному участнику. Вот как это сделать:

  1. Кликните правой кнопкой мыши по задаче.
  2. Выберите Дублировать.
  3. Если к задаче есть комментарии, выберите Дублировать комментарии или Исключить комментарии.

Дубликат задачи (со всеми подзадачами) появится под оригиналом.

  1. Нажмите на задачу, чтобы открыть отображение задачи.
  2. Нажмите на three-dots_android.svgтри точки.
  3. Выберите Дублировать задачу.

Дубликат задачи (со всеми подзадачами) появится под оригиналом.

Дублировать задачи в приложении для Windows 10 пока нельзя. Мы планируем добавить эту возможность в будущем обновлении.
  1. Нажмите на задачу, чтобы открыть отображение задачи.
  2. Нажмите на three-dots_ios.svgтри точки.
  3. Выберите Дублировать задачу.

Была ли эта статья полезной?

Пользователи, считающие этот материал полезным: 2 из 4