Храните входящие сообщения Outlook в полном порядке, превращая письма в задачи Todoist для последующего выполнения. Узнайте, как установить, использовать и удалить надстройку в новом или легаси-приложении Outlook.
Cистемные требования
Облачные почтовые сервисы Microsoft
Чтобы использовать надстройку Outlook, создайте учетную запись электронной почты в любой из поддерживаемых служб Microsoft:
- Outlook.com
- Live.com
- Hotmail.com
- Аккаунты Email Office 365
- Облачные аккаунты Microsoft Exchange
Если ваш почтовый ящик размещен не на одном из поддерживаемых сервисов, интеграция не будет работать. В качестве альтернативы этой интеграции вы можете пересылать входящие письма в виде задач или комментариев в Todoist.
Операционные системы
Чтобы Todoist для Outlook Mail работал без сбоев, убедитесь, что ваш компьютер работает под управлением одной из следующих операционных систем:
- Windows: Outlook 2019 и новее
- macOS: Outlook 2016 и новее
Если вы используете более старую версию Outlook, откройте веб-браузер и войдите в свою учетную запись Outlook, чтобы воспользоваться надстройкой.
Включите подключенные функции
Если вы используете приложение Outlook Mail для компьютера на macOS или Windows, проверьте, включены ли Подключенные возможности, прежде чем использовать плагин Todoist.
- Откройте приложение для компьютера Outlook Mail.
- Доступ к настройкам конфиденциальности аккаунта Outlook.
- Нажмите Управление подключенными функциями.
- Проверьте, включен ли параметр Включить все подключенные функции.
- Закройте и возобновите Outlook Mail.
- Проверьте, доступен ли плагин Todoist, когда вы открываете сообщение Email во входящих.
Установка надстройки в (новом) приложении Outlook
- Войдите в свой аккаунт Microsoft Outlook.
- Окройте письмо.
- В правом верхнем углу почты нажмите наиконку приложений. Появится всплывающее окно.
- Вверху справа нажмите Получить надстройки.
- Найдите Todoist.
- Нажмите Добавить для установки надстройки.
- Нажмите Continue (Продолжить).
После успешного входа в систему Microsoft Outlook будет запрашивать ввод учетных данных каждые три месяца.
-
Откройте Microsoft Outlook для macOS.
Если вы настраиваете интеграцию в первый раз, вам будет предложено войти в аккаунт Microsoft.
- Окройте письмо.
- Нажмите на иконку в виде трех точек. Появятся дополнительные опции.
- Выберите в меню Получить надстройки. Microsoft AppSource откроется в новой вкладке браузера.
- Найдите Todoist для Outlook.
- Нажмите Получить сейчас (Get it now). Вы заполните форму своими данными.
- Нажмите Получить сейчас (Get it now) еще раз для подтверждения. Появится всплывающее окно, в котором будет сказано, что для завершения процесса вы будете перенаправлены в Microsoft 365.
- Нажмите Добавить для установки надстройки.
- Перезапустите веб-приложение Outlook и Outlook для macOS.
- Войдите в надстройку под своей учетной записью Todoist.
-
Откройте Microsoft Outlook для Windows.
Если вы настраиваете интеграцию в первый раз, вам будет предложено войти в аккаунт Microsoft.
- Окройте письмо.
- В правом верхнем углу почты нажмите наиконку приложений.
- Выберите Получить надстройки. Откроется окно в браузере.
- Найдите Todoist.
- Нажмите Добавить для установки надстройки.
- Нажмите Continue (Продолжить).
-
Откройте Microsoft Outlook для OS или Android.
Если вы настраиваете интеграцию в первый раз, вам будет предложено войти в аккаунт Microsoft.
- Вверху слева нажмите на свой аватар.
- Нажмите на значок шестеренки в левом нижнем углу. Откроются настройки приложения Outlook.
- Прокрутите вниз до Интеграции и надстройки.
- Нажмите Надстройки и выберите Todoist в списке.
- Нажмите на значок плюс.
- Нажмите Продолжить для подтверждения.
Установка надстройки в (легаси) приложении Outlook
-
Откройте Microsoft Outlook для macOS.
Если вы настраиваете интеграцию в первый раз, вам будет предложено войти в аккаунт Microsoft.
- Вверху справа нажмите на Все приложения.
- Найдите Todoist.
- Нажмите Добавить для установки надстройки.
- Нажмите Continue (Продолжить).
-
Откройте Microsoft Outlook для Windows.
Если вы настраиваете интеграцию в первый раз, вам будет предложено войти в аккаунт Microsoft.
- Окройте письмо.
- В правом верхнем углу почты нажмите наиконку приложений.
- Выберите Получить надстройки. Откроется окно в браузере.
- Найдите Todoist.
- Нажмите Добавить для установки надстройки.
- Нажмите Continue (Продолжить).
Создание задачи через надстройку Outlook
Есть два способа создавать задачи через надстройку Outlook:
Добавление задачи во входящие
- Окройте письмо.
- В правом верхнем углу почты нажмите на приложения.
- Нажмите Добавить во входящие Todoist. Это добавит письмо в ваш раздел Входящие.
Откройте письма и нажмите Добавить во входящие Todoist. Это добавит письмо в ваш раздел Входящие.
- Окройте письмо.
- Нажмите на три точки в правом верхнем углу письма.
- Нажмите Добавить во входящие Todoist. Это добавит письмо в ваш раздел Входящие.
Добавление задачи в любой проект Todoist
- Окройте письмо.
- Нажмите на три точки в правом верхнем углу письма.
- Прокрутите вниз до иконки Todoist.
- Нажмите Добавить в Todoist. Если вас попросят войти в свой аккаунт Todoist, нажмите Войти → Согласиться.
- Введите название задачи, добавьте срок выполнения и время, проект, метки и уровень приоритета.
- Нажмите Добавить задачу. Она будет помещена в выбранный проект.
- Окройте письмо.
- Нажмите Добавить в Todoist в правом верхнем углу. Если вам предложат войти в свой аккаунт Todoist, нажмите Войти и введите данные своей учетной записи.
- Введите название задачи, назначьте срок выполнения и время, проект, метки и уровень приоритета.
- Нажмите Добавить задачу. Она будет помещена в выбранный проект.
- Окройте письмо.
- Нажмите на три точки в правом верхнем углу письма.
- Прокрутите вниз и нажмите Добавть в Todoist.
- Введите название задачи, назначьте дату и время выполнения, проект, метки и уровень приоритета. Если у вас тариф Pro или Business, вы можете добавить продолжительность задачи.
- Нажмите Добавить задачу. Она будет помещена в выбранный проект.
Удаление надстройки Outlook
- Откройте веб-браузер.
- Войдите в свой аккаунт Outlook.
- Окройте письмо.
- При отображении письма вверху нажмите на три точки.
- Нажмите Получить надстройки.
- Слева нажмите на Мои надстройки.
- Нажмите на три точки под иконкой Todoist.
- Нажмите Remove (Удалить).
Отзыв разрешения на доступ к учетной записи Microsoft
Метод отмены разрешения зависит от типа вашей учетной записи Microsoft.
- Личный аккаунт: управляйте доступом в настройках аккаунт Microsoft
- Рабочий или учебный аккаунт: управляйте доступом в портале Мои приложения
Если вы отзовете разрешения надстройки Outlook, вы не сможете использовать ее до тех пор, пока снова не предоставите доступ к вашей информации.
Свяжитесь с нами
Если у вас возникли проблемы с установкой или использованием плагина Todoist для Outlook Mail, свяжитесь с нами. Мы— Дермот, Серджио, Пьер и другие члены команды поддержки—будем рады помочь!