C помощью надстройки Outlook для Todoist можно легко превратить письмо в задачу Todoist. Вот как это сделать:
Установка надстройки
- Откройте любое письмо в Outlook.
- Нажмите на три точки в правом верхнем углу.
- Выберите Получить надстройки.
- Нвйдите Todoist.
- Нажмите Добавить для установки надстройки.
- Нажмите Продолжить.
- Откройте Outlook.
- Откройте меню Файл.
- Нажмите Info.
- Нажмите Управление надстройками. Откроется Outlook в окне браузера.
- Войдите в свой аккаунт Outlook.
- Найдите Todoist.
- Выберите Добавить.
- Выберите Продолжить.
- Откройте Outlook.
- Нажмите в верхнем меню Получить надстройки. Откроется окно в браузере.
- Найдите Todoist.
- Нажмите Добавить для установки надстройки.
- Нажмите Continue (Продолжить).
- Откройте любое письмо в Outlook.
- Нажмите на три точки в правом верхнем углу почты.
- Нажмите Больше надстроек.
- Найдите Todoist и рядом нажмите на значок +.
- Нажмите Продолжить.
Как добавить задачу в Todoist
- В Outlook откройте письмо, которое хотите превратить в задачу.
- В правом верхнем углу в окне отображения письма нажмите на три точки.
- Прокрутите вниз до иконки Todoist.
- Выберите Add to Todoist (Добавить в Todoist).
- Когда вам будет предложено войти в аккаунт Todoist, нажмите Log in (Войти) и затем – Agree (Соглашаюсь).
- Откроется панель Todoist, в которой вы сможете ввести название задачи, добавить срок выполнения, проект, метки, приоритет.
- Когда закончите редактировать задачу, нажмите Добавить задачу.
- Задача будет добавлена в выбранный проект.
- Откройте письмо, которое нужно превратить в задачу.
- В правом верхнем углу нажмите Добавить в Todoist.
- Когда вам будет предложено войти в аккаунт Todoist, нажмите Войти и введите данные для входа в ваш аккаунт Todoist.
- Откроется панель Todoist, в которой вы сможете ввести название задачи, добавить срок выполнения, проект, метки, приоритет.
- Когда закончите редактировать задачу, нажмите Добавить задачу.
- Задача будет добавлена в выбранный проект.
- В Outlook откройте письмо, которое хотите превратить в задачу.
- При отображении письма в правом верхнем углу нажмите на три точки (справа от информации о получателе и отправителе).
- Прокрутите вниз до опции Добавить в Todoist и нажмите на нее.
- Откроется панель Todoist, в которой вы сможете ввести название задачи, добавить срок выполнения, проект, метки, приоритет.
- Когда закончите редактировать задачу, нажмите Добавить задачу.
- Задача будет добавлена в выбранный проект.
Как быстро добавить задачу во входящие Todoist
- Откройте письмо, которое нужно превратить в задачу.
- В правом верхнем углу в окне отображения письма нажмите на три точки.
- Прокрутите вниз до иконки Todoist.
- Нажмите Добавить во входящие Todoist.
- Задача будет автоматически добавлена в раздел Входящие в Todoist.
- Откройте письмо, которое нужно превратить в задачу.
- В правом верхнем углу нажмите Добавить в Todoist.
- После этого письмо должно быть добавлено в раздел Входящие в Todoist.
- Откройте письмо, которое нужно превратить в задачу.
- В правом верхнем углу в окне отображения письма нажмите на три точки.
- Нажмите Добавить во входящие Todoist.
- Задача будет автоматически добавлена в раздел Входящие в Todoist.
FAQ
Как удалить устаревший плагин Outlook?
Пожалуйста, следуйте этой инструкции, чтобы удалить устаревший плагин. Удалите OutlookTodoistADXиз списка приложений.
Надстройку можно использовать в более старых версиях приложения Outlook для компьютера?
В системе Windows надстройка поддерживается в Outlook 2019 и более поздних версиях, а в macOS – начиная с Outlook 2016. Если у вас более старая версия Outlook, можете вместо этого использовать надстройку, открыв Outlook в браузере.
Можно добавлять к задачам время выполнения с помощью надстройки Outlook?
Нет, пока что время выполнения можно добавить только в Todoist.
Как удалить надстройку Outlook?
Если надстройка Outlook вам больше не нужна, вы можете удалить ее следующим способом:
- Войдите в свой аккаунт Outlook в браузере.
- Окройте письмо.
- В окне отображения письма вверху нажмите на три точки.
- Нажмите Получить надстройки.
- В меню слева нажмите на Мои надстройки.
- Под иконкой Todoist нажмите на три точки.
- Нажмите Remove (Удалить).
Как удалить разрешения надстройки Outlook на доступ к информации учетной записи Microsoft?
Способ удаления разрешений зависит от типа вашей учетной записи Microsoft. Если вы использовали надстройку с личной учетной записью Microsoft, вы можете управлять разрешениями в ее настройках: https://account.live.com/Consent/Manage. Если вы использовали рабочий или учебный аккаунт, разрешения можно настроить в портале My Apps: https://myapplications.microsoft.com/.
Почему надстройка Outlook запрашивает вход в мой аккаунт Microsoft, когда я перехожу к письму через задачу Todoist?
Скорее всего, это происходит потому, что письмо, к которому вы пытаетесь получить доступ, было перемещено, архивировано или удалено.
Чтобы получить доступ к письму, которое было перемещено, архивировано или удалено, надстройка Outlook может запросить вход в вашу учетную запись Microsoft, чтобы получить разрешение на использование Microsoft Graph API.
Доступ к API необходим для получения надежной ссылки на письмо, которая затем прикрепляется к задаче Todoist. После этого ссылка на письмо будет работать, даже если письмо перемещено, архивировано или удалено. Мы используем ваше разрешение на доступ к Graph API только для получения веб-ссылки на электронную почту, и ни для чего другого.
Обычно надстройка делает это автоматически с помощью функции Single Sign-On, которая работает в фоновом режиме. Однако эта опция доступна не на всех платформах Outlook и не во всех типах учетных записей. Поэтому в некоторых случаях вам может быть предложено войти в учетную запись Microsoft.
Почему в задачах Todoist нет ссылок, которые открывали бы письма в Outlook?
Если ваш Email-аккаунт зарегистрирован в Microsoft Exchange, ссылки для просмотра писем могут быть недоступны для Todoist. Вы все равно можете создавать задачи на основе писем, но перейти к ним напрямую в Outlook не получится.
Почему я не могу открыть задачи в своем приложении Outlook на компьютере?
К сожалению, на стороне Outlook существует ограничение, и мы не можем добавить эту функцию. В веб-приложении Outlook задачи открывать можно.
Иногда Email-ссылка не открывается корректно по клику, либо надстройка бесконечно осуществляет поиск.
Если вы перенесли соответствующее Email-сообщение из папки, в которой оно было при создании задачи, ссылка на него больше не действует, и вы не можете ее использовать. В этом случае вы можете создать задачу заново из той папки, в которой теперь находится письмо (также стоит удалить старую задачу с недействительной ссылкой).
Когда я открываю меню «Файл» в Office 365 для Windows 10, я не вижу пункта Управление надстройками.
Такое может быть, если у вас корпоративный аккаунт, в котом отключена возможность установки веб-надстроек, или если вы используете тип аккаунта, в котором не поддерживаются веб-надстройки, например IMAP и POP3.
В каких Email-аккаунтах можно использовать надстройку Outlook?
Новая надстройка поддерживает учетные записи, которые относятся к облачным сервисам Microsoft. Они включают пользовательские службы Email (outlook.com, live.com, hotmail.com и т. д.), почтовые аккаунты Office 365 и некоторые аккаунты Microsoft Exchange, если они функционируют в облачном формате.
Мне больше нравится старая версия плагина для Outlook. Есть способ просматривать задачи в прежней надстройке Todoist, как раньше?
К сожалению, нет. Формат, при котором Todoist полностью встраивался в Outlook, более недоступен. Сожалеем, если это вызвало неудобства. Данная модель интеграции была выбрана компанией Microsoft и будет единственно поддерживаемой в дальнейшем.
Можно и дальше использовать устаревший плагин Outlook?
К сожалению, нет. Он больше не поддерживается.
Когда я пытаюсь войти в систему с помощью аккаунта Google, я вижу сообщение об ошибке Этот браузер или приложение могут быть небезопасны. Как войти в систему?
Войдите в систему, используя свою электронную почту и пароль (если у вас нет пароля, вот как его создать), или откройте веб-приложение Outlook и войдите в веб-приложение с помощью учетной записи Google.
Я вижу сообщение об ошибке Плагин Outlook не проверен, требуется одобрение администратора. Что делать?
Обратитесь к администратору сети и попросите его перейти к опции Integrated Apps (Встроенные приложения) в портале администратора O365. Там нужно выбрать Add Apps (Добавить приложения) и найти Todoist for Outlook.
После этого можно выбрать, для кого сделать доступной интеграцию: для всех или для определенных пользователей. Затем нужно дать согласие на запрашиваемые разрешения. Вот конкретные разрешения, которые требует плагин:
- Чтение почты
- Вход в профиль и чтение его данных
- Сохранение предоставленного доступа к данным