Настройте, какие задачи вы хотите видеть и как они должны отображаться, чтобы соответствовать вашему стилю управления, требованиям проекта и специфике рабочего процесса.
Изменение раскладки
В Todoist есть пять вариантов раскладки, которые вы можете менять по своему усмотрению:
| Раскладка | Используйте, если |
|---|---|
| Список | Все в одном месте. Удобный обзор всех задач и подзадач – от крупных планов до мелочей. |
| Доска | Организуйте задачи наглядно. Отличный способ управлять процессами по этапам: следите за прогрессом, замечайте узкие места и расставляйте приоритеты. |
| Календарь на день | Сфокусируйтесь на сегодня. Проверьте просроченные и текущие задачи и распределите время так, чтобы день прошёл максимально продуктивно. |
| Календарь на неделю | Планируйте неделю. Бронируйте время для задач в проектах, фильтрах, метках или в списке «Предстоящее». (На телефоне видно 3 дня, на компьютере – сразу 7.) |
| Календарь на месяц | Планируйте наперёд. Управляйте задачами и планируйте их на 30 дней вперёд в проекте, фильтре, метке или в списке Предстоящие. |
Если проект общий, новое отображение проекта будет и у других участников при просмотре проекта.
Сортировка задач
Расположите задачи, используя следующие опции:
| Тип сортировки | Используйте, если |
|---|---|
| Группировка | Группируйте задачи в выдаче по метке и фильтру, а также в проектах, разделе Входящие и в списке Сегодня на основе выбранных критериев. |
| Сортировка | Сортируйте задачи по алфавиту, исполнителю, сроку, дате добавления, приоритету и проекту. |
Если для общего проекта включены параметры сортировки или группировки, эти изменения видны только вам. У других участников задачи будут отображаться согласно их настройкам.
Фильтр задач
Помимо сортировки и группировки задач вы также можете их фильтровать. Это означает, что вместо отображения всех задач списка «Сегодня», проекта, метки или фильтра можно отобразить только нужные. Вы можете фильтровать задачи следующим образом:
| Фильтр | Используйте, чтобы посмотреть |
|---|---|
| Исполнитель | Задачи, назначенные вам, конкретному исполнителю или никому. |
| Срок | Задачи в пределах временного промежутка |
| Дедлайн | Задачи с дедлайном |
| Приоритет | Задачи с конкретным приоритетом |
| Метка | Задачи с конкретной меткой |
| Рабочее пространство | Задачи в конкретном рабочем пространстве |
Поделитесь видом проекта для совместной работы
Когда вы настроите отображение проекта с помощью параметров группировки, сортировки и фильтрации, вы можете сохранить отображение как вид по умолчанию, выбрав Сохранить для всех. Так все участники проекта будут видеть его одинаково.
Если вы внесете изменения в проект, у которого уже есть вид по умолчанию, в меню Отображение появится оранжевая точка, указывающая на то, что текущий вид отличается от вида по умолчанию. Если нажатьСохранить для всех или Сбросить все, оранжевая точка исчезнет.
Свяжитесь с нами
Если у вас возникли проблемы с применением различных вариантов отображения задач в проекте, свяжитесь с нами. Мы — Оливия, Мелис, Кейта или другие наши коллеги — всегда будем рады помочь!