Повысьте качество планирования, используя длительность задач в Todoist. Оцените, сколько времени займет выполнение задачи, установите это значение в качестве продолжительности задачи и получите наглядное представление о своих делах на день. Это простой способ управлять временем более эффективно.
Установка длительности задачи
Перед началом проверьте, указана ли у задачи дата или и дата, и время. Затем используйте своими словами, планировщик или расположение календаря (для клиентов Pro или Business), чтобы установить длительность задачи. Максимальная длительность задачи, которую вы можете установить, составляет 24 часа.
Добавление своими словами
В поле названия задачи наберите срок и время, затем добавьте в течение и длительность. Часы обозначаются как ч, минуты – мин.
Примеры:
| Введите это | Чтобы получилось это |
|---|---|
| Сегодня 21:00 в течение 2ч | Задача будет запланирована на сегодня, 21:00 с длительностью 2 часа. |
| Завтра 13:00 в течение 10мин | Задача будет запланирована на завтра, 13:00, с длительностью 10 минут. |
| Каждый понедельник в 16:00 в течение 1ч15мин | Задача будет запланирована на каждый понедельник, 16:00, с длительностью 1 час 1е минут. |
Использование планировщика
При добавлении задачи используйте планировщик для установки ее продолжительности:
- Добавить задачу или открыть существующую задачу.
- Нажмите на плашку Date, чтобы открыть планировщик.
- Нажмите на Время.
- Введите или выберите время.
- Нажмите на поле длительности и выберите или введите длительность.
- Нажмите Сохранить.
- Добавить задачу или открыть существующую задачу.
- Нажать на Дата.
- Нажать Время внизу планировщика.
- Выберите время, когда задача должна быть выполнена.
- Нажмите на переключатель Добавить длительность.
- Выберите длительность
- Нажмите Сохранить.
- Добавить задачу или открыть существующую задачу.
- Нажать Дата.
- Нажать Добавить время.
- Выберите время, когда задача должна быть выполнена.
- Нажмите переключатель длительности.
- Выберите длительность
- Нажмите OK.
- Нажмите Сохранить.
Использование раскладки календаря
Если у вас тариф Todoist Pro или Business, вы можете применить раскладку календаря к вашему проекту. Затем перетащите нижний край задачи в календаре, чтобы установить ее длительность.
Если у вас есть задача в разделе "Весь день" календаря, нажмите и перетащите задачу на конкретный временной слот. Это установит длительность в 15 минут по умолчанию, и вы можете перетащить нижний край задачи, чтобы изменить её.
Нужно добавить и запланировать новую задачу? Нажмите на предпочитаемое время в календаре, и Todoist автоматически откроет Быстрое добавление с длительностью 30 минут.
Удаление длительности задачи
Есть несколько способов удалить продолжительность задачи.
- Наберите
без срокав поле названия задачи и сохраните ее. - Удаление длительности задачи в окне отображения задачи.
Выполните следующие действия, чтобы удалить длительность в окне отображения задачи:
- Нажмите на задачу, чтобы открыть отображение задачи.
- Справа от времени выполнения нажмите X.
- Нажмите на задачу, чтобы открыть отображение задачи.
- Нажмите на текущую дату и длительность, чтобы открыть планировщик.
- Внизу нажмите на Время.
- Нажмите Удалить время.
- Нажмите Сохранить.
- Нажмите на задачу, чтобы открыть отображение задачи.
- Нажмите на текущую дату и длительность, чтобы открыть планировщик.
- Нажмите на иконку закрыть рядом с временем выполнения внизу.
- Нажмите Сохранить.
Ограничения
Календарная интеграция
Длительность задачи будет синхронизирована с вашим Google Календарем, если событие каким-либо образом обновится (например, изменится название или мероприятие будет перенесено на другой день). Это касается даже задач, созданных без длительности.
Однако события Google Календаря длительностью более 24 часов будут синхронизированы с Todoist, но у задачи не будет длительности.
Начальные даты и время
Todoist не поддерживает дату начала или время, которое скрывало бы задачи из вида до того, как наступит их срок. Это не позволило бы иметь легкий доступ к важной информации о задачах, такой как комментарии. Если все задачи видны в ваших проектах, вы можете просмотреть или изменить их детали в любое время.
Вместо этого используйте вид Сегодня или создайте свой фильтр, чтобы видеть только те задачи, над которыми вам нужно активно работать.
Длительность в несколько дней
Todoist не поддерживает длительность, охватывающую два или более дней (например: 25 августа на 5 дней). Максимальная длительность задачи — 24 часа. В качестве обходного пути вы можете создать повторяющуюся задачу, которая начинается в определенный день и повторяется в течение 5 дней (например: каждый день начиная с 25 августа на 5 дней).
Свяжитесь с нами
Если у вас возникли трудности с установкой или удалением длительности задачи в Todoist, свяжитесь с нами. Мы — Stacey, Galina, Omar или любой из наших других членов команды — рады помочь!