Om ditt team har en lång projektlista så kan ni använda mappar för att få bättre ordning på projekten i Todoist. Mappar är det perfekta sättet att gruppera och sortera projekt enligt dina föredragna kriterier: efter avdelning, produktcykel, kund, med mera. Alla i ditt team kommer att se hur mappar och projekt är organiserade, så att inget faller mellan stolarna.
Mappar finns endast tillgängliga med en Todoist Business-prenumeration. Kolla in allt som ingår i Business-versionen på vår prissida.
Lägg till en mapp
- Klicka på ditt Todoist-team i sidomenyn.
- Klicka på Lägg till på högersidan.
- Välj Lägg till mapp.
- Ge mappen ett namn.
- Klicka på Inkludera projekt för att lägga till projekt i din mapp. Annars kan du gå till nästa steg.
- Klicka på Lägg till.
- Tryck på Bläddra längst ned till höger.
- Tryck på teamets namn, så ser du en översikt av teamets projekt.
- Tryck på plustecknet bredvid teamets namn.
- Välj Lägg till mapp.
- Ge mappen ett namn.
- Tryck på Inkludera projekt för att proaktivt lägga till befintliga projekt i din mapp. Annars kan du gå till nästa steg.
- Tryck på Klar längst upp till höger för att bekräfta.
- Tryck på Bläddra längst ned till höger.
- Tryck på teamets namn, så ser du en översikt av teamets projekt.
- Tryck på plustecknet bredvid teamets namn.
- Välj Lägg till mapp.
- Ge mappen ett namn.
- Tryck på Inkludera projekt för att proaktivt lägga till befintliga projekt i din mapp. Annars kan du gå till nästa steg.
- Tryck på bocken längst upp till höger för att bekräfta.
Om du har lagt till flera mappar så listas allihop i samma ordning. Det går inte att flytta mappar till eller placera dem i andra mappar.
Flytta ett projekt till en mapp
Flytta ett enskilt projekt till en mapp
- Gå till sidomenyn och klicka på teamet som ditt projekt ligger i.
- Håll muspekaren över projektet som du vill flytta.
- Klicka på ikonen med tre punkter bredvid projektnamnet.
- Håll muspekaren över Lägg i mapp.
- Välj Flytta till mapp.
- Klicka Mappmenyn och markera mappen.
- Klicka på Flytta för att bekräfta.
Flytta två eller fler projekt till en mapp
- Gå till sidomenyn och klicka på teamet som dina projekt tillhör.
- Håll muspekaren över något av projekten som du vill flytta.
- Klicka på ikonen med tre punkter bredvid projektnamnet.
- Håll muspekaren över Lägg i mapp.
- Välj Flytta till mapp.
- Klicka på Inkludera projekt och markera två eller fler projekt.
- Klicka på Mappmenyn och markera mappen.
- Klicka på Flytta för att bekräfta.
- Öppna projektet som du vill flytta till en mapp.
- Tryck på ikonen med tre punkter längst upp till höger.
- Tryck på Flytta till mapp.
- Välj mappen som du vill flytta ditt projekt till.
- Öppna projektet som du vill flytta till en mapp.
- Tryck på ikonen med tre punkter.
- Tryck på Flytta till mapp.
- Välj mappen som du vill flytta ditt projekt till.
- Tryck på Flytta längst ned till höger.
Kundtjänstspecialist Alla i ett Todoist-team kan sortera teamprojekt i stigande eller fallande bokstavsordning, medan administratörer kan sortera projekt manuellt. För att sortera projekt, inklusive de som ligger i mappar, klicka på Sorteringsmenyn ovanför projektlistan och markera Manuell, Stigande eller Fallande. Du kommer att se hur projekten är sorterade, både i teamets instrumentpanel och i sidomenyn.
Redigera en mapp
- Klicka på ditt namn i sidomenyn. Då ser du en lista till höger, med projekt och mappar som du deltar i.
- Klicka på ikonen med tre punkter till höger om mappen.
- Välj Redigera och gör de nödvändiga ändringarna.
- Klicka på Spara för att bekräfta.
- Tryck på Bläddra i navigeringsmenyn.
- Tryck på teamet som din mapp hör till.
- Tryck på ikonen med tre punkter bredvid mappen.
- Välj Redigera och gör de nödvändiga ändringarna.
- Tryck på Klar längst upp till höger för att bekräfta.
- Tryck på Bläddra i navigeringsmenyn.
- Tryck på teamet som din mapp ligger i.
- Tryck på ikonen med tre punkter bredvid mappen.
- Välj Redigera och gör de nödvändiga ändringarna.
- Tryck på bocken längst upp till höger för att bekräfta.
Du måste vara teamadministratör eller medlem för att redigera en mapp. Läs mer om roller och vad de har för åtkomster och begränsningar.
Radera en mapp
- Klicka på ditt namn i sidomenyn. Då ser du en lista till höger, med projekt och mappar som du deltar i.
- Klicka på ikonen med tre punkter till höger om mappen.
- Välj Radera.
- Klicka på Radera för att bekräfta.
När du raderar en mapp så kommer projekten i den att flyttas ut och tillbaka in i projektlistan.
- Tryck på Bläddra längst ned till vänster.
- Tryck på teamet som din mapp ligger i.
- Tryck på ikonen med tre punkter till höger om mappen.
- Välj Radera.
- Tryck på Radera för att bekräfta.
När du raderar en mapp så kommer projekten i den att flyttas ut och tillbaka in i projektlistan.
Hör av dig
Om du har problem med att skapa eller använda mappar i Todoist, så får du gärna kontakta oss. Vi - Dermot, Diane, Keita eller någon av våra andra teammedlemmar - kommer att se till att detta inte stör ditt arbetsflöde.