Vi har inte kommit på ett sätt att lägga till uppgifter genom telepati (ännu), men Todoists smarta snabbtilläggning är det näst bästa. Snabbtilläggning är det snabbaste sättet att:
- Lägga till en ny uppgift
- Ställa in förfallodatum och tidpunkt för en uppgift
- Sätta etikett på en uppgift
- Ställa in prioritetsnivå på en uppgift
- Lägga till en uppgift i ett projekt
- Lägga till en uppgift i ett avsnitt
- Tilldela en samarbetspartner en uppgift
Du skriver bara (eller dikterar) alla uppgifter på en och samma rad. Den smarta snabbtilläggningen kommer i de flesta fall att automatiskt känna igen, markera och lägga till förfallodatum när du skriver in dem i ett uppgiftsnamn. Synnerligen behändigt när du lägger till uppgifter på din mobila enhet.
Hur det fungerar
Tryck eller klicka på plustecknet (+) på valfri Todoist-plattform - webb, dator eller mobil - för att öppna Snabbtilläggningen. Skriv in uppgiftens namn och:
Lägg till ett förfallodatum och/eller tidpunkt
Skriv in datum och tid i uppgiftsfältet med naturligt språk, som t.ex. "imorgon kl. 16.00" eller "varannan tisdag med start den 3 mars". Snabbtilläggningen kommer automatiskt att känna igen förfallodatumet och lägga till det när du sparar din uppgift. Här är en lista på datumformatsexempel som du kan använda.
Lägg till etiketter
Skriv ett @ följt av ett etikettnamn. Till exempel, @e-post. Du kan välja från en lista med befintliga etiketter eller skapa helt nya.
Ställ in prioritetsnivå
Skriv p1, p2, eller p3 för att indikera uppgiftens prioritetsnivå.
Lägg till uppgiften i ett projekt
Skriv in ett nummertecken (#) direkt följt av projektnamnet. Till exempel, “#Jobb”. Du kommer att kunna välja från en lista med befintliga projekt, eller skapa ett helt nytt.
Lägg till den i ett avsnitt
Så snart du har tilldelat din uppgift ett projekt, så kan du specificera vilket avsnitt som uppgiften ska placeras i. Du behöver bara skriva ett snedstreck (/) med avsnittsnamnet direkt efter. Om du till exempel vill att uppgiften ska ligga under Adminavsnittet i ditt Jobbprojekt, så skriver du “#Jobb /Admin”.
Tilldela en samarbetspartner
Skriv ett plustecken (+) direkt följt av personens namn. Till exempel, “+Lena”. Du kommer att kunna välja från en lista med nuvarande projektsamarbetspartner.
Detta går endast att göra i delade projekt, så du måste specificera ett delat projekt (genom att först skriva ett nummertecken (#) ) och sedan lägga till den person som ska tilldelas.