När du har skapat ett team i Todoist så kan ni börja samarbeta med i ett delat utrymme. Teamprojekt är förinställda som tillgängliga för alla i teamet, vilket gör det enkelt att dela uppgifter och hålla koll på framsteg. Använd den här guiden för att lära dig hur du går med i projekt, tilldelar uppgifter och synkar med alla.
Samarbetar du med en vän eller familjemedlem? Prova att dela ett av dina egna projekt istället.
Skapa ett teamprojekt
När du är administratör eller medlem i ett team, så kan du skapa projekt. Såhär gör du:
- Klicka på teamnamnet i sidomenyn.
- Klicka på Lägg till-knappen.
- Välj Lägg till projekt i menyn.
- Ge ditt projekt ett namn.
- Klicka på Lägg till för att bekräfta.
- Tryck på Bläddra längst ned till höger.
- Leta upp teamnamnet och tryck på plustecknet bredvid namnet.
- Välj Lägg till projekt.
- Ge ditt projekt ett namn.
- Tryck på Klar för att bekräfta.
- Tryck på Bläddra längst ned till höger.
- Leta upp teamnamnet och tryck på plustecknet.
- Välj Lägg till projekt.
- Ge ditt projekt ett namn.
- Tryck på bocken för att bekräfta.
Teamprojekt är förvalt att synas för alla i teamet. Om du vill skapa projekt som är synliga för specifika personer, så behöver du ändra åtkomsten för ditt projekt till låst. Du kan läsa mer i den här artikeln.
Gå med i ett teamprojekt
När du är administratör eller medlem i ett team, så får du automatiskt åtkomst till att se alla öppna projekt. Om du däremot vill vara med och jobba på ett projekt, så måste du gå med i det:
- Klicka på teamnamnet i sidomenyn.
- Öppna projektet som du vill gå med i.
- Klicka på Gå med.
Antalet personer som kan gå med i ett projekt beror på din teamversion.
- Tryck på Bläddra längst ned till vänster.
- Tryck på teamets namn, så ser du teaminställningarna.
- Tryck på projektet som du vill delta i.
- Tryck på ikonen med tre punkter längst upp till höger.
- Välj Gå med.
Antalet personer som kan gå med i ett projekt beror på teamversionen ni har.
Bjud in någon till ett teamprojekt
Kanske saknar ditt team åtkomst till projekten som de behöver. Såhär gör du för att bjuda in någon till ett teamprojekt:
- Klicka på teamnamnet i sidomenyn.
- Öppna projektet.
- Klicka på delningsikonen längst upp till höger.
- Lägg till personer:
- Om du vill lägga till hela ditt team, klicka på Lägg till personer med namn eller e-post och välj Alla i [Teamnamnet].
- Du kan lägga till en specifik person genom att skriva in personens namn eller e-postadress.
- Klicka på Bjud in.
Antalet personer som kan gå med i ett projekt beror på teamversionen ni har.
- Tryck på Bläddra längst ned till höger.
- Tryck på projektet.
- Tryck på delningsikonen längst upp.
- Tryck på Bjud in via namn eller e-post.
- Lägg till personer:
- Om du vill lägga till hela ditt team, tryck på Alla i [Teamnamnet].
- Du kan lägga till en specifik person genom att skriva in personens e-postadress i Till-fältet:.
- Välj personens teamroll.
- Tryck på Bjud in för att skicka din inbjudan.
Antalet personer som kan gå med i ett projekt beror på teamversionen ni har.
- Tryck på Bläddra längst ned till höger.
- Tryck på projektet.
- Tryck på delningsikonen längst upp till höger.
- Tryck på Bjud in via namn eller e-post.
- Skriv e-postadressen i Till:-fältet.
- Välj personens teamroll.
- Tryck på skickaikonen.
Antalet personer som kan gå med i ett projekt beror på teamversionen ni har.
Acceptera projektinbjudningar automatiskt
Godkänn projektinbjudningar automatiskt från antingen personer du har godkänt inbjudningar från tidigare, eller medlemmar i ditt Todoist-team:
- Klicka på din avatar längst upp till vänster.
- Klicka på Inställningar.
- Välj Allmänt-fliken.
- Skrolla ned till Avancerat-avsnittet.
- Slå på eller av Godkänn projektinbjudningar automatiskt.
- Tryck på Bläddra längst ned till höger.
- Tryck på kugghjulet längst upp till höger.
- Välj Allmänt.
- Slå på eller av Acceptera inbjudan automatiskt,
- Tryck på Bläddra längst ned till höger.
- Tryck på kugghjulet längst upp till höger.
- Välj Allmänt.
- Bocka i eller ur Acceptera inbjudningar automatiskt för att slå på eller av dem.
Om du har stängt av det här alternativet och en medlem skickar en projektinbjudan, så kommer en avisering att visas i Todoist som uppmanar dig att manuellt godkänna eller avböja den.
Om du vill förhindra att projekt delas med personer utanför ditt team, så behöver du ändra personens roll till Gäst.
Använd ett teamprojekt
Här är några av de enkla, men ändå kraftfulla funktionerna som gör det enkelt att arbeta med teamprojekt:
- Tilldela uppgifter på personer i ditt team
- Ställ in åtkomster för vem som helst i projektet
- Skapa låsta projekt när du behöver jobba på känsliga uppgifter med någon i ditt team
- Lägg till kommentarer och filer i uppgifter för att hålla feedbacken flytande
Sortera dina teamprojekt
Vem som helst i ett Todoist-team kan sortera teamprojekt alfabetiskt i stigande eller fallande ordning, medan administratörer har alternativet att sortera projekt manuellt.
För att sortera projekt, klicka på Sorteringsmenyn ovanför projektlistan och välj Manuell, Stigande eller Fallande. Du kommer att se hur projekten är sorterade både i teamets instrumentpanel och i sidomenyn.
Tilldela en teamuppgift
Tilldela en ny teamuppgift
- Klicka på ett delat projekt i sidomenyn.
- Klicka på Lägg till uppgift.
- Skriv in uppgiftsnamnet, plustecknet och personens namn.
- Markera personens namn från tilldelningsmenyn.
- Tryck på Bläddra längst ned till höger.
- Öppna valfritt delat projekt och tryck på Lägg till.
- Ange uppgiftsnamnet, plustecknet och personens namn.
- Välj personens namn i tilldelningsmenyn.
- Tryck på Bläddra längst ned till höger.
- Öppna valfritt delat projekt och tryck på Lägg till.
- Skriv in uppgiftsnamnet, plustecknet och personens namn.
- Markera personens namn från tilldeladmenyn.
Tilldela en befintlig teamuppgift
- Klicka på en uppgift i ett teamprojekt. Detta öppnar uppgiftsvyn.
- Klicka på Tilldelad på högersidan.
- Sök eller välj personens namn från tilldelningsmenyn. Om personen inte finns med på istan, kommer du att se alternativet att bjuda in dem till teamprojektet.
- Tryck på en uppgift i ett teamprojekt. Detta öppnar uppgiftsvyn.
- Tryck på Tilldelad-chippet.
- Markera personens namn från tilldelningsmenyn.
Du kan även tilldela en uppgift genom dess iOS-kontextmeny.
- Tryck på en uppgift i ett teamprojekt. Detta öppnar uppgiftsvyn.
- Tryck på Tilldelad-chippet.
- Sök eller välj personens namn från tilldelningsmenyn.
Tilldela två eller fler befintliga teamuppgifter
- Klicka på ett delat projekt i sidomenyn.
- Tryck och håll ned Skift ⇧-tangenten medan du klickar på en uppgift. Detta markerar alla uppgifter i uppgiftslistan och visar flervalsverktygsfältet längst ned.
- Klicka på ikonen med tre punkter.
- Markera Tilldela... och välj personens namn.
- Tryck på Bläddra längst ned till höger.
- Öppna ett teamprojekt.
- Tryck på ikonen med tre punkter längst upp till höger.
- Tryck på Välj uppgifter.
- Tryck på de uppgifter du vill tilldela någon. Då visas verktygsfältet för flerval längst ner.
- Tryck på ikonen med tre punkter i verktygsfältet för flerval.
- Markera Tilldela X uppgifter... där
Xär antalet valda uppgifter. - Tryck på personens namn i tilldelningsmenyn.
Du kan även tilldela en uppgift genom dess iOS-kontextmeny.
- Tryck på Bläddra längst ned till höger.
- Öppna teamprojektet.
- Tryck på ikonen med tre punkter längst upp till höger.
- Tryck på Välj/Markera uppgifter.
- Tryck på de uppgifter du vill tilldela någon. Då visas verktygsfältet för flerval längst ner.
- Tryck på ikonen med tre punkter i verktygsfältet för flerval.
- Välj Tilldela X uppgifter... där
Xär antalet valda uppgifter.
Gå ur ett teamprojekt
- Leta upp teamprojektet i sidomenyn.
- Håll muspekaren över projektet.
- Klicka på ikonen med tre punkter bredvid projektnamnet.
- Välj Gå ur.
- Klicka på Gå ur igen för att bekräfta.
- Tryck på projektet som du vill gå ur.
- Tryck på ikonen med tre punkter längst upp till höger.
- Välj Gå ur.
Ta bort någon från ett teamprojekt
- Klicka på teamprojektet i sidomenyn.
- Klicka på ikonen med tre punkter längst upp till höger.
- Välj Dela.
- Klicka på rollmenyn bredvid namnet.
- Klicka på Ta bort från projekt.
- Tryck på Bläddra längst ned till höger.
- Öppna teamprojektet.
- Tryck på gruppikonen längst upp.
- Leta upp personen du vill ta bort och tryck på borttagningsikonen bredvid personens namn.
- Tryck på Ta bort person för att bekräfta.
- Tryck på Bläddra längst ned till höger.
- Öppna teamprojektet.
- Tryck på gruppikonen längst upp.
- Leta upp personen som du vill ta bort och tryck på borttagningsikonen bredvid personens namn.
- Klicka på OK för att bekräfta.
Radera ett teamprojekt
- Gå till sidomenyn och leta upp teamprojektet som du vill radera.
- Klicka på ikonen med tre punkter bredvid projektnamnet.
- Klicka på Arkivera. Klicka på Arkivera igen för att bekräfta.
- Klicka på teamnamnet i sidomenyn.
- Klicka på Aktiva projekt för att öppna menyn med olika sorters projekt.
- Välj Arkiverade projekt och öppna projektet.
- Klicka på ikonen med tre punkter till höger om projektnamnet.
- Välj Radera. Klicka på Radera igen för att bekräfta.
- Tryck på Bläddra längst ned till höger.
- Gå till sidomenyn och öppna projektet som du vill radera.
- Tryck på ikonen med tre punkter längst upp till höger.
- Välj Arkivera. Tryck på det igen för att bekräfta.
- Tryck på vänsterpilen längst upp till vänster för att gå tillbaka till navigeringen.
- Öppna ditt team.
- Tryck på Aktiva projekt för att öppna menyn med olika sorters projekt.
- Välj Arkiverade projekt och öppna projektet.
- Tryck på ikonen med tre punkter längst upp till höger.
- Välj Radera. Tryck på Radera igen för att bekräfta.
Hör av dig
Om du har problem med att använda någon av de här samarbetsfunktionerna med dina teammedlemmar, så får du gärna kontakta oss. Vi – Galina, Rikke, Sergio, eller någon av våra andra teammedlemmar – hjälper dig gärna att komma tillbaka på rätt spår.