Team sparar ofta känslig, privat, komplex eller kanske lite udda data i sina Todoist-projekt. För att skydda er information och effektivisera introduktionen så kan du som teamadministratör ha olika säkerhetsalternativ. Den här guiden beskriver hur du kan länka teamdomäner, aktivera hitta-team-funktionen för nya medlemmar och begränsa externa gästers åtkomst i ditt team.
Länka teamets domän
Administratören kan använda teamdomänsalternativet för att länka sitt team till företagets e-postdomän.
Om till exempel administratörens e-postadress är alex@todoist.com. Då är den associerade teamdomänen todoist.com. Du behöver slå på detta för att kunna använda alternativet Hitta team.
Teamdomänalterna funkar endast för unika företags-e-postdomäner. Om du har registrerat ditt konto med en allmän e-postdomän som t.ex. gmail.com, yahoo.com eller hotmail.com och skulle vilja ändra den till ditt företags e-post, så ska du följa de här stegen.
Ändringar i teamdomäner
Om en administratör som skapade Todoist-teamet ändrar e-posten som är förknippad med Todoist-kontot, så kommer Hitta team-funktionen fortsätta fungera med administratörens förra e-postdomän.
Om alex@todoist.com ändrar sin konto-e-post till alex@twist.com, så kommer Hitta team-funktionen fortfarande fungera för Alex teammedlemmar med e-postdomänen @todoist.com.
Aktivera Hitta team
När en administratör aktiverar Hitta team-funktionen så kan alla personer som delar samma e-postdomän hitta och automatiskt gå med i det förknippade teamet. De kommer att kunna se Gå med i teamet-länken i Todoist, längst ned i sidomenyn.
Detta gör att administratörer inte behöver lägga till varje ny medlem individuellt, vilket både sparar tid och minskar den administrativa belastningen i samband med att ett team växer. Om vi fortsätter med exemplet ovan, så kan alla med e-postadressen som slutar på @todoist.com automatiskt gå med i administratören Alex team och få åtkomst till det.
Förbjud externa gäster
När en administratör aktiverar alternativet Förbjud externa gäster, kommer det inte gå att bjuda in gäster till teamprojekten (endast tillgängligt med Business-versionen).
Den här kontrollen är viktig för att kunna bevara integriteten i känsliga diskussioner, skydda immateriella rättigheter och se till att man följer dataskyddsbestämmelser som eventuellt gäller för företaget som är förknippat med teamet.
Felsökning och begränsningar
- Teamadministratörens e-postadress måste verifieras för att kunna aktivera Hitta team. Läs mer om hur du verifierar din e-post.
- Om domänen redan är förknippad med ett befintligt team eller arbetsyta, så kommer Hitta team inte att bli tillgängligt. En lösning på det är att kontakta det befintliga teamets administratör och diskutera möjligheten att göra om det till ett företagsomfattande team. Sedan kan alla avdelningar använda mappar för att hantera sina projekt
Få hjälp
Om du har problem med att konfigurera din teamdomän i Todoist eller att använda Hitta team-funktionen, så kan du kontakta oss. Vi – Dermot, Marco, Samara eller någon annan av våra teammedlemmar – hjälper dig mer än gärna att lösa det!