Med kalenderintegrationen kan du se dina kalenderhändelser från Google eller Outlook bredvid dina uppgifter i Idag- och Kommande-vyerna, så att det blir enklare att planera dagen och veckan. Med kalendern kan du även synka uppgifter som ligger i tidsblock med kalendern i Google och Outlook, för att spegla ditt schema även där.
Installera integrationen
- Logga in i Todoist på https://app.todoist.com/
- Klicka på din avatar längst upp till vänster.
- Välj Inställningar.
- Välj Kalenderfliken.
- Klicka på Anslut Google Kalender eller Anslut Outlook Kalender. Om du använder Outlook Kalender, kolla då med din Microsoft-administratör så att inte Todoist är låst i Microsoftorganisationens adminportaler.
- Bocka av alla 3 obligatoriska åtkomstkrav för att integrationen ska fungera.
Nu kommer dina kalenderhändelser från Google eller Outlook att visas i Idag- och Kommande-vyerna.
Du kan bara ansluta till en kalenderleverantör åt gången. Om du vill växla mellan olika kalenderleverantörer så måste du först koppla från din kalender.
- Öppna Todoist för iOS eller Android.
- Tryck på Bläddra längst ned till höger.
- Tryck på kugghjulet längst upp till höger.
- Välj Kalender.
- Tryck på Anslut Google Kalender eller Anslut Outlook Kalender. Om du använder Outlook Kalender, kolla då med din Microsoft-administratör så att inte Todoist är låst i Microsoftorganisationens adminportaler.
- Bocka av alla 3 obligatoriska åtkomstkrav för att integrationen ska fungera.
Nu kommer dina kalenderhändelser från Google eller Outlook att visas i Idag- och Kommande-vyerna.
Du kan bara ansluta till en kalenderleverantör åt gången. Om du vill växla mellan olika kalenderleverantörer så måste du först koppla från din kalender.
Se kalenderhändelser i Todoist
Kalenderhändelser kommer att se lite annorlunda ut beroende på vilken layout som du har satt på din uppgiftslista.
Om du använder antingen list- eller anslagslayouterna, så kommer händelserna att grupperas längst upp på din uppgiftslista.
Om du använder kalenderlayouten, så kommer dina händelser antingen att visas i Heldagsavsnittet, eller som tidsblock, beroende på hur länge du har ställt in dem att pågå.
Öppna händelseinformation
De visas även som skrivskyddade händelser. Det innebär att du inte kan redigera dem i Todoist. Istället kan du klicka på en händelse i Todoist för att öppna den och redigera den i Google- eller Outlook-kalendern.
Dölj specifika kalendrar
Todoist standardhämtar händelser från alla kalendrar i det anslutna Google- eller Outlook Kalender-kontot, men du kan välja själv vilka kalendrar du vill se i Todoist.
- Klicka på din avatar längst upp till vänster i Todoist.
- Välj Inställningar.
- Öppna Kalenderfliken.
- Klicka på synlighetsikonen bredvid varje kalender för att visa eller dölja den i Todoist.
- Tryck på Bläddra längst ned till höger.
- Tryck på kugghjulet längst upp till höger.
- Välj Kalender.
- Tryck på < synlighetsikonen bredvid varje kalender för att visa eller dölja den i Todoist.
- Tryck på Bläddra längst ned till höger.
- Tryck på kugghjulet längst upp till höger.
- Välj Kalender.
- Tryck på synlighetsikonen bredvid varje kalender för att visa eller dölja den i Todoist.
De kalendrar som du inte äger i Outlook finns med på kalenderlistan, men är förinställda som dolda. Dessutom kommer integrationen inte att synkronisera händelser för dem. Klicka på synlighetsikonen för att visa händelser från de här kalendrarna i Todoist.
Visa händelser från flera olika kalendrar
Det går bara att ansluta ett Google- eller Outlook Kalender-konto i taget. Däremot så kan du visa händelser från andra kalendrar genom att prenumerera på andra kalendrar med den Google- eller Outlook-kalender som du har integrerat med Todoist.
Om du har integrerat med Google Kalender:
- Öppna din Google Kalender.
- Klicka på plustecknet bredvid Andra kalendrar.
- Du får två alternativ, beroende på vilken sorts kalender du vill visa händelser från:
- Prenumerera på en kalender: Välj det här alternativet för att visa händelser från ett annat Google Kalender-konto.
- Från URL: Välj det här alternativet för att visa händelser från en annan kalenderleverantör, t.ex. Kalender på iCloud.
Läs mer i den här hjälpartikeln från Google.
För att integrationen ska funka så behöver du kolla att kalendrarna du har slagit på delningsåtkomsten med Se alla händelsedetaljer för respektive konto:
- Håll muspekaren över kalendern som du prenumererar på i Google Kalenders vänstermeny.
- Klicka på ikonen med tre punkter.
- Välj Inställningar.
- Skrolla ned och leta upp Åtkomstinställningar.
Om du har integrerat med Outlook Kalender:
- Öppna Outlook Kalender.
- Klicka på kalenderikonen i sidomenyn.
- Välj Lägg till kalender i kalendervyn.
- Välj Prenumerera från webben.
- I det angivna fältet ska du klistra in webbadressen till den kalender som du vill prenumerera på.
- Ge kalendern ett namn. Du kan även välja färg och ikon.
- Klicka på Importera för att lägga till kalendern i din Outlook Kalender.
Läs mer i den här artikeln från Microsoft.
För att integrationen ska funka så behöver du kolla att kalendrarna som du prenumererar på har slagit på åtkomst till “Se alla händelsedetaljer” i respektive konto:
- Öppna Outlook.com.
- Klicka på kalenderikonen i sidomenyn.
- Högerklicka på den prenumererade kalendern i vänsterpanelen.
- Välj Delning och åtkomster. Du får upp en lista med användare och deras åtkomster.
Ditt namn borde stå med på listan, med en åtkomstnivå, till exempel:
- Kan se när jag är upptagen (begränsad vy)
- Kan se alla detaljer (skrivskyddad åtkomst)
- Kan redigera (tillåter ändringar)
- Delegering (full kontroll, inklusive att besvara inbjudningar)
Dölj kalenderhändelser i Todoist
Om du vill dölja kalenderhändelser i Todoist:
- Klicka på din avatar längst upp till vänster.
- Välj Inställningar.
- Klicka på Kalenderfliken.
- Stäng av Visa händelser i Todoist.
Efter att du har stängt av det alternativet så kommer dina kalenderhändelser att döljas automatiskt i Idag- och Kommande-vyerna.
- Tryck på Bläddra längst ned till höger.
- Tryck på kugghjulet längst upp till höger.
- Välj Kalender.
- Stäng av Visa händelser i Todoist.
Efter att du har stängt av det alternativet så kommer dina kalenderhändelser att döljas automatiskt i Idag- och Kommande-vyerna.
- Tryck på Bläddra längst ned till höger.
- Tryck på kugghjulet längst upp till höger.
- Välj Kalender.
- Stäng av Visa händelser i Todoist.
Efter att du har stängt av det alternativet så kommer dina kalenderhändelser att döljas automatiskt i Idag- och Kommande-vyerna.
Synka schemalagda Todoist-uppgifter
Med kalenderintegrationen så kan du synkronisera dina tilldelade uppgifter till Google- eller Outlook Kalender. På så vis kan du visa ditt Todoist-schema i din kalender, vilket gör det enklare att hitta en ledig tid för nya händelser eller mötesinbjudningar.
Kom igång genom att slå på alternativet Synka uppgifter till kalender:
- Logga in i Todoists webbapp eller någon av datorapparna.
- Klicka på din avatar längst upp till vänster.
- Välj Inställningar.
- Klicka på Kalenderfliken. Då ser du följande alternativ:
- Synka uppgifter till kalender: Slå på för att händelser i tidsblock ska visas som händelser i en ny kalender som heter Todoist.
- Synka heldagsuppgifter: Slå på för att även se uppgifter i din kalender som bara har ett datum.
Om du inte vill synka dina uppgifter till din kalender så kan låta det här alternativet vara av.
- Öppna Todoist i din mobilenhet.
- Tryck på Bläddra längst ned till höger.
- Tryck på kugghjulet längst upp till höger.
- Klicka på Kalender. Då ser du följande alternativ:
- Synka uppgifter till kalender: slå på för att händelser i tidsblock ska visas som händelser i en ny kalender som heter Todoist.
- Synka heldagsuppgifter: slå på för att även se uppgifter i din kalender som bara har ett datum.
Om du inte vill synka dina uppgifter till din kalender så kan låta det här alternativet vara av.
Din synkade information
När du har installerat integrationen så kommer den första synkroniseringen att visa uppgifter med gårdagens, dagens och framtida datum. När du använder integrationen kommer du att se specifik information som synkroniseras mellan Todoist-uppgifterna och deras motsvarande kalenderhändelser:
| Gör detta i Todoist... | ...så händer detta i "Todoist"-kalendern i din kalenderapp |
|---|---|
| Lägg till en uppgift med datum, tid och varaktighet (eller bara datum om Synka heldagsuppgifter är påslaget) | En synkad händelse läggs till (uppgifter med endast datum kommer att synkas när Synka heldagsuppgifter är påslaget) |
| uppdatera uppgiftsnamnet | händelsenamnet blir uppdaterat |
| uppdatera uppgiftens datum | händelsens startdatum blir uppdaterat |
| uppdatera uppgiftens tid eller varaktighet | händelsens start- och slutdatum blir uppdaterade |
| slutför en icke-återkommande uppgift | händelsenamnet får en bock ✔️ efter sig och stannar i kalendern |
| slutför en förekomst av en återkommande uppgift | händelsenamnet förblir oförändrat och stannar i kalendern |
| slutför en återkommande uppgift permanent |
händelsenamnet får en bock ✔️ efter sig och stannar i kalendern Obs! När en återkommande uppgift slutförs permanent så kommer de återstående återkommande händelserna att tas bort från kalendern |
| uppdatera datumet eller tiden på en enstaka förekomst av en återkommande uppgift | ❌ uppgiftens upprepning vill inte uppdateras |
| ta bort uppgiftens tid eller varaktighet | en synkad händelse tas bort från kalendern ( eller så blir den en heldagshändelse när Synka heldagsuppgifter är påslaget) |
| radera uppgiften | den synkade händelsen tas bort från kalendern |
| Om du gör detta i "Todoist"-kalendern | Då händer detta i Todoist: |
|---|---|
| händelsenamnet blir uppdaterat | uppgiftsnamnet blir uppdaterat |
| händelsens startdatum blir uppdaterat | uppgiftens datum blir uppdaterat |
| start- och slutdatumen blir uppdaterade | uppgiftens tid eller varaktighet blir uppdaterad |
| händelsens upprepning blir uppdaterad och tillämpas på alla framtida förekomster | uppgiftens upprepning blir uppdaterad |
| händelsens upprepning ändras till en enskild förekomst ("Endast denna händelse") | ❌ uppgiftens upprepning vill inte uppdateras |
| händelsen blir ändrad till en heldagshändelse |
uppgiftens tid eller varaktighet har blivit borttagen en synkad händelse tas bort om Synka heldagsuppgifter är avslaget) |
| den synkade händelsen avbryts | uppgiften tas bort |
| den synkade händelsen raderas | ❌ uppgiften ligger kvar |
|
det finns en ny händelse i "Todoist"-kalendern Obs: händelser som läggs till i andra kalendrar kommer att visas som synkade händelser i Todoist. |
❌ det skapas ingen uppgift |
| det finns en ny händelse i den primära Google-kalendern | den kommer att visas som en individuell kalenderhändelse. Stäng av den primära Google-kalendern i integrationen för att dölja den här händelsen. |
Begränsningar i återkommande förfallodatum
Återkommande datum på uppgifter kommer att synkroniseras som återkommande händelser i antingen Google- eller Outlook Kalender. Det finns dock några undantag:
- När ett återkommande datum inte stöds av Google- eller Outlook Kalender, så skapar Todoist en standardhändelse istället för den aktuella förekomsten och skapar sedan en ny när nästa förekomst inträffar.
- Om man bokar om den befintliga uppgiftsförekomsten till en annan dag eller tid så kommer det inte att synka ändringen med den återkommande händelsen i Google- eller Outlook Kalender.
När man ändrar det återkommande datumet från antingen Google- eller Outlook Kalender så synkas det vanligtvis tillbaka till Todoist, men det finns tillfällen då det inte synkar:
- Ändringar i en enskild händelse (“endast denna händelse”)
- Komplexa anpassade förekomster (t.ex. “varje dag förutom fredag”)
Förekomster som inte stöds
Google Kalender
- Varannan
- Var 7:e dag
- Var
Xdag - Var
Xarbetsdag - Alla förekomster som baseras på slutförandedatum (var!, varje!)
- Flera veckodagar i samma månad (till exempel: den 2:a, 14:e, 28:e varje månad)
Outlook Kalender
- Varje 1:a månad, 10:e
- Var 10:e dag, 15:e dagen
- Varje 1:a måndag, 2:a tisdagen
- Var
Xmånad - Flera dagar och månader (till exempel: varje 1 mars, 10 april)
- Timvis upprepning (till exempel: var 3:e timma)
- Alla förekomster som baseras på slutförandedatum (var!, varje!)
- Flera dagar i samma månad (till exempel: var 2:a, 14:e, 28:e varje månad)
- Flera veckodagar i samma månad (till exempel: var 2:a och 4:e fredagen)
Koppla ifrån din kalender
Om du inte vill se dina händelser längre i Todoist längre, så är det bara att koppla ifrån kalendern:
- Klicka på din avatar längst upp till vänster i Todoist.
- Välj Inställningar.
- Öppna kalenderfliken.
- Klicka på "Disconnect".
Vanliga frågor
Det tar ganska lång tid för mina händelser att synkas till Todoist. Vad ska jag göra?
Försök att göra en manuell synkning av dina Todoist-data. Om du fortfarande saknar vissa kalendrar eller händelser, så kan det vara en god idé att koppla ifrån och återansluta kalenderintegrationen. Om du är ansluten till Outlook Kalender så kanske du behöver följa de här stegen.
Kan man redigera kalenderhändelser i Todoist?
Det går inte att redigera händelser i Todoist, eftersom de är skrivskyddade objekt. Däremot så kan du klicka på en händelse för att öppna den i din kalenderapp, där du kan redigera den.
Går det att ansluta flera olika kalendrar till Todoist?
Du kan bara synka Todoist till ett (1) kalenderkonto i Google eller Outlook, men som nödlösning kan du prenumerera på andra kalendrar, även om de kommr från andra kalenderappar eller andra konton i Google eller Outlook, så att deras händelser visas i din kalender. De här händelserna kommer sedan att synkas till Todoist.
Stöder Todoist synkning av händelser med andra tjänster som jag integrerat med?
Händelser varken synkroniseras till andra tjänster eller sparas i säkerhetskopior. Till skillnad från uppgifter så är händelser skrivskyddade objekt som visas i Todoist. Detta innebär att de inte går att redigera på något sätt.
Vad händer om jag raderar Todoist-kalendern som skapades automatiskts under installationen av den här integrationen?
Då kommer integrationen att sluta fungera. För att lösa det, så kan du inaktivera och aktivera funktionen igen i dina Todoist-inställningar.
Varför kopplas mitt kalenderkonto bort från Todoist hela tiden?
Om du arbetar på ett företag som har strikta säkerhetsföreskrifrer, så kan viss IT-programvara blockera integrationen med Todoist, om din arbetsgivare inte har satt verktyget på säkerhetslistan. Detta kan leda till att integrationen kopplas ned upprepade gånger.
Du kan lösa ditt problem genom att kontakta din IT-avdelning och be dem att lista Todoist som ett säkert verktyg. Om du är ansluten till ditt kalenderkonto i Outlook, så kan du titta i den här felsökningsguiden.
Varför syns inte mina uppgifter efter att jag har aktiverat alternativet “Synka uppgifter till kalender”?
Om du har slagit på funktionen “Synka uppgifter till kalender” utan att kunna se dina uppgifter i Google Kalender, så kan det bero på några begränsningar. Det är endast uppgifter som uppfyller följande kriterier som kommer att synkas som händelser till din kalender:
- Uppgifter från dina egna, privata projekt
- Uppgifter som du har tilldelats i delade projekt
- Uppgifter som har ett framtida datum, tid och varaktighet. Uppgifter som bara har datum kommer endast att synkas när Synka heldagshändelserär påslaget i kalenderinställningarna.
- Uppgifter som inte har blivit raderade
Kolla så att dina uppgifter uppfyller de här kraven, så att de kan går att synka i din kalenderapp.
Går det att synka kalenderhändelser som uppgifter i Todoist?
För tillfället går det inte att synka kalenderhändelser som uppgifter i Todoist och det finns inga planer på att införa den funktionen.
Varför visas inte mina kalenderhändelser i min appwidget eller i mitt dagliga sammandrag?
Kalenderhändelser visas som skrivskyddade objekt och inte som uppgifter i Todoist. På grund av det så kommer de inte att visas i din appwidget eller e-postmeddelandet med ditt dagliga sammandrag. För närvarande finns det inga planer på att ändra det här beteendet.
Jag aktiverade alternativet “Synka uppgifter till kalender”. Går det att synka enskilda Todoist-projekt istället för Todoist-kalendern som skapas automatiskt?
Nej, det går inte att synka enskilda Todoist-projekt separat. Kalendern skapas automatiskt för alla uppgifter.
Kan jag få slutförda uppgifter att försvinna från min kalender istället för att visa en bock bredvid dem?
Nej, det går inte att få slutförda uppgifter att försvinna från din kalender.
Kontakta oss
Om du får några problem med Kalenderintegrationen, kontakta oss. Vi – Sergio, Keita, Marija eller någon av våra andra teammedlemmar – kommer att se till att integrationen fungerar, så att du kommer tillbaka på rätt spår.