Se vad ditt team jobbar på

Använd Teamaktivitet och filter för att hålla dig i fas med allas framsteg och arbetsbelastning. Du kan kolla vad dina kollegor jobbar på i teamet, se deras kommande uppgifter i flera olika projekt, eller filtrera på specifika uppgifter.

Teamets aktivitet

Teamaktivitet är en enkel lösning för projekthanteringen i ditt Todoist-team. Du kan se vilka uppgifter som är aktiva, förfallna och slutförda i ett givet teamprojekt. Dessutom kan du se alla kommentarer i alla aktiva uppgifter.

Åtkomst till teamaktivitet

Använd teamaktivitet

Använd teamaktivitetsvyn för att identifiera stoppklossar, till exempel förfallna uppgifter eller obesvarade kommentarer och vidta sedan åtgärder genom att erbjuda dig att hjälpa till, eller omtilldela uppgifter.

Det här kan du se i teamaktivitetsvyn:

• Aktivt visar alla aktiva uppgifter i projektet
• Förfallet visar alla förfallna uppgifter i projektet
• Kommentarer visar alla kommentarer från uppgifter som inte har blivit slutförda än
• Slutfört visar alla slutförda uppgifter i projektet.

Klicka på en uppgift eller kommentar för att öppna uppgiftsvyn, där du enkelt kan redigera uppgiften och lägga till kommentarer.

Om du har Business-versionen, så kan du även se den informationen om alla medlemmar i ett projekt. Det är bara att klicka på deras namn för att se deras tilldelade uppgifter och kommentarer i aktiva uppgifter.

Anpassade vyer

Använd vyalternativ eller filter för att skapa anpassade vyer av teamets uppgifter, baserat på olika kriterier som förfallodatum, prioriteringar och vem som är tilldelad. Vem som helst i ditt team kan använda vyalternativ för att fokusera på sina uppgifter eller använda filter för att se exakt vad alla jobbar på.

Använda filter

Om du regelbundet vill visa specifika uppgifter, så är filter en bra lösning. Du kan även lägga till valfria filter som favoriter så att du kan komma åt dem snabbt och enkelt.

Filtrera teamets uppgifter

Om vi säger att du jobbar med ett team som heter Doist och du har en uppgift som måste göras. Då vill du kanske veta vilka som har möjlighet att hjälpa till. Du kan prova det här filtret för att se vad alla jobbar med under de kommande sju dagarna:

Filtrera en teammedlems uppgifter

Om vi säger att din teammedlem Evert ska starta ett nytt projekt under de kommande veckorna. Du vill veta hur hans arbetsbelastning ser ut innan du tilldelar honom fler uppgifter.

Vi kollar vad Evert har blivit tilldelad de kommande fyra veckorna genom att skapa ett filter:

Filtrera dina uppgifter

Du kanske även vill ställa in en anpassad vy för uppgifter som du har blivit tilldelad. Om vi säger att du är med i formgivarnas team. Teamet förvarar alla sina projekt i mappen Formgivarna och du vill se dina uppgifter som förfaller före den 5 juni. För att se de uppgifterna så kan du prova det här filtret:

Använd vyalternativ

Du kan även filtrera på teamets uppgifter genom vyalternativen. Den här lösningen är behändig när du vill se något lite snabbt, men inte behöver återvänta regelbundet, som du gör med ett filter.

Teamuppgifter i projekt och anpassade filtervyer

Du kan filtrera på otilldelade uppgifter i alla teamprojekt som du deltar i, samt sådant som du är tilldelad, eller som är tilldelat vissa personer: