Todoist gör det enkelt att samarbeta med vem som helst - dela projekt, tilldela uppgifter och diskutera detaljer med kollegor eller nära och kära.
Antalet samarbetspartner som kan gå med i ett projekt beror på kontoversionen:
| VERSION | BJUD IN UPP TILL |
| Bas | 5 personer |
| Pro | 25 personer |
| Business | 50 personer |
Dela ett projekt
- Högerklicka på projektet och välj Dela.
- Skriv in namn eller e-postadress till personen som du vill dela med.
Om personen du bjuder in inte har ett Todoist-konto så får hen ett e-postmeddelande med en projektinbjudan, med möjligheten att skapa ett gratiskonto.
- Klicka på Bjud in för att skicka en eller fler inbjudningar.
- Öppna ett projekt och tryck på ikonen med tre punkter längst upp till höger.
- Tryck på Dela. En lista visas med alla som för närvarande samarbetar i projektet. Om projektet inte är delat så ser du två alternativ:
- Med Dela länk kan du kopiera en inbjudningslänk till någon som du vill ha med i projektet.
- Med + Bjud in medlemmar kan du bjuda in någon till ditt projekt genom att lägga till personens namn eller e-post.
När du trycker på + Bjud in medlemmar, så får du två alternativ:
- Ange samarbetspartnerns namn eller e-postadress i fältet Till:. Tryck sedan på dennes e-postadress för att bekräfta. Hen kommer alltid att ha behörigheten Kan redigera.
- Tryck på det röda plustecknet för att bjuda in en person från din kontaktlista.
- Klicka eller tryck på projektet som du vill dela.
- Tryck på delningsikonen. En lista över alla nuvarande samarbetspartner kommer att visas.
- Tryck på personikonen längst upp till höger igen för att lägga till samarbetspartner.
- Skriv in namn eller e-postadress till personen som du vill dela projektet med.
Om personen du bjuder in inte har ett Todoist-konto så får hen ett e-postmeddelande med en projektinbjudan, med möjligheten att skapa ett gratiskonto.
Alla som du delar ett projekt med kommer att ha full tillgång till all information inklusive uppgifter, kommentarer och uppladdade filer. De kommer att kunna lägga till nya uppgifter, tilldela uppgifter, slutföra uppgifter, lägga till kommentarer och ladda upp nya filer i projektet.
Dela ett huvudprojekt
Om du delar ett huvudprojekt med någon, så kommer personen inte automatiskt att få åtkomst till dess underprojekt. Du kommer att behöva bjuda in personen till alla underprojekt.
Om du däremot tar bort personen från ett delat huvudprojekt så kommer personen automatiskt att förlora åtkomst till alla dess underprojekt.
Tilldela en uppgift
Tilldela en befintlig uppgift
- I valfritt delat projekt klickar du på tildelningsikonen till höger om uppgiftsnamnet.
- Välj personens namn i rullgardinsmenyn.
- I valfritt delat projekt så trycker du på en uppgift för att öppna uppgiftsvyn.
- Tryck på tilldelningsikonen.
- I popup-menyn väljer du personens namn.
- I valfritt delat projekt så trycker du på en uppgift för att öppna uppgiftsvyn.
- Tryck på tilldelningsikonen.
- I popup-menyn väljer du personens namn.
Tilldela en ny uppgift
- Öppna valfritt delat projekt och klicka på + Lägg till uppgift.
- Skriv uppgiftsnamnet och sedan ett plustecken (+) följt av personens namn.
- Välj personens namn i rullgardinsmenyn.
- Öppna valfritt delat projekt och tryck på plustecknet (+).
- Skriv uppgiftsnamnet och sedan ett plustecken (+) följt av personens namn.
- Välj personens namn i rullgardinsmenyn.
Om du skapar en uppgift i ett odelat projekt - eller i Idag-vyn, Kommande-vyn, eller valfri filtrerad vy - så behöver du först specificera ett delat projekt genom att skriva # i uppgiftsfältet och välja projektnamnet, t.ex. "#Formgivning +Jonas".
- Öppna valfritt delat projekt och tryck på plustecknet (+).
- Skriv uppgiftsnamnet och sedan ett plustecken (+) följt av personens namn.
- Välj personens namn i rullgardinsmenyn.
Om du skapar en uppgift i ett odelat projekt - eller i Idag-vyn, Kommande-vyn, eller valfri filtrerad vy - så behöver du först specificera ett delat projekt genom att skriva # i uppgiftsfältet och välja projektnamnet, t.ex. "#Formgivning +Jonas".
Skapa en påminnelse åt någon annan
När du arbetar på ett delat projekt, så kan du ställa in en påminnelse åt någon annan så att hen får den vid det angivna datumet och tiden. Du använder hens standardpåminnelsemetod — e-post eller pushmeddelande.
Skapa en påminnelse åt någon annan
- Se till att uppgiften är i ett delat projekt.
- Klicka på en uppgift för att öppna uppgiftsvyn.
- Klicka på Påminnelser på högersidan.
- Ange tid och datum för din påminnelse.
- Klicka på din avatar till höger och välj personen som du vill skicka påminnelsen till.
- Klicka på Lägg till påminnelse.
- Tryck på en befintlig uppgift i ett delat projekt.
- Tryck på Påminnelse-chippet.
- Tryck på Datum och tid och ange ett förfallodatum och en tid.
- Tryck på skickaikonen.
- Tryck på din avatar till höger och välj personen som du vill skicka påminnelsen till.
- Tryck på skickaikonen.
- Tryck på en befintlig uppgift i ett delat projekt.
- Tryck på Påminnelse-chippet.
- Tryck på Datum och tid.
- Välj förfallodatum och tid.
- Tryck på Meddela och välj personen som du vill skicka påminnelsen till.
- Tryck på Klar.
Ta bort en påminnelse för någon annan
- Öppna uppgiftsvyn genom att klicka på uppgiften.
- Håll muspekaren över påminnelsen som du vill ta bort.
- Klicka på krysset (X) som visas till höger om påminnelsen.
- Öppna uppgiftsvyn genom att trycka på uppgiften.
- Tryck på ikonen med tre punkter bredvid påminnelsen som du vill radera.
- Tryck på Radera.
- Tryck på Ja för att bekräfta.
- Öppna uppgiftsvyn genom att trycka på uppgiften.
- Tryck på soptunnan bredvid påminnelsen som du vill radera.
Ta bort någon från ett delat projekt
- Högerklicka på projektet.
- Välj Dela i menyn.
- Håll muspekaren över användarnamnet som du vill ta bort.
- Klicka på soptunnan bredvid personens namn.
- Tryck för att öppna projektet.
- Tryck på ikonen med tre punkter längst upp till höger.
- Tryck på Dela. En lista över alla nuvarande samarbetspartner kommer att visas.
- Tryck på ta bort person-ikonen för att ta bort medarbetaren.
- Tryck på Ta bort person.
- Tryck för att öppna projektet.
- Tryck på delningsikonen. En lista över alla nuvarande samarbetspartner kommer att visas.
- Tryck på ikonen med tre punkter bredvid användarens namn.
- Tryck på Radera.
- Tryck på OK.
Vanliga frågor
Om jag arkiverar ett delat projekt, kommer det projektet även att arkiveras i mina samarbetspartners konton?
Nej. När du arkiverar ett projekt, så kommer det endast att arkiveras i ditt konto.
Kan man dela projekt med samarbetspartner som inte har samma prenumerationsversion som jag (t.ex. en användare har Business-versionen, men vill dela ett projekt med någon som har Bas-versionen)?
Ja, det är inga problem! Däremot behöver du observera, att de olika versionerna har olika gränser. Du kan se en fullständig översikt av alla de olika gränserna för varje version på vår prissida.
Jag har ett Business-konto och jag vill begränsa projektdelningen för användare som inte är medlemmar i mitt team. Går det att göra?
Ja. Om du är administratör i Business-teamet, så kan du gå till delningsfliken i adminpanelen, där du kan ställa in vilka medlemmar som kan dela projekt utanför ditt Business-team och om personer utanför ditt Business-team kan gå med i dina projekt.
Kan jag se uppgifterna i ett delat projekt om uppgifterna slutfördes innan jag blev inbjuden?
Dessvärre inte. Du kan bara se uppgifterna som har slutförts efter att du gick med i projektet.
Om du dessutom lämnar ett delat projekt och går med igen senare, så kommer du endast att kunna se uppgifterna som slutförs efter att du gått med igen.
Kan man tilldela flera personer samma uppgift?
Nej. Den här artikeln förklarar varför.
Kan man tilldela sig själv en uppgift?
Ja, det går bra! När du tilldelar en uppgift, är det bara att välja alternativet "Mig".
Alla uppgifter som du skapar i ett delat projekt kommer som standard att tilldelas dig.
Jag hittar inte personen som jag vill tilldela uppgiften i tilldelningslistan. Vad ska jag göra?
Du måste dela projektet med den personen först, innan du kan tilldela hen någon uppgift. Om du inte redan har delat projektet, så kommer den personen inte att visas på din lista över tilldelade.