Behöver du planera kompisens 30-årsfest, ge barnen hushållssysslor eller dela en inköpslista med din partner? Med hjälp av våra bästa praxis så kan du lära dig att göra Todoist till en central plats för att dela dina idéer, uppdateringar och framgångar i alla projekt med vänner och familj.
Dela ditt projekt
- Klicka på projektet i sidomenyn.
- Klicka på Dela längst upp till höger.
- Skriv in namn eller e-postadress till personen som du vill bjuda in till projektet.
- Klicka på Bjud in för att bekräfta.
Om personen du bjuder in inte redan har ett Todoist-konto, så får hen ett e-postmeddelande med en med en projektinbjudan, med möjligheten att skapa ett gratiskonto.
- Tryck på Bläddra längst ned till höger.
- Öppna projektet.
- Tryck på Lägg till person-ikonen. Om du redan delar projektet, tryck på gruppikonen. Då ser du två alternativ:
- Med Dela länk kan du kopiera en inbjudningslänk för att gå med i projektet. Dela den med alla du vill dela projektet med.
- Med Bjud in via namn eller e-post kan du bjuda in någon till ditt projekt genom att lägga till personens namn eller e-post
- Tryck på Klar för att bekräfta.
När du markerar Bjud in via namn eller e-post, välj en befintlig person från listan eller ange personens namn eller e-postadress i Till-fältet. Den du bjuder in kommer alltid att ha redigeringsåtkomster.
- Öppna projektet från sidomenyn.
- Tryck på Lägg till person-ikonen. Om du redan delar projektet, tryck på gruppikonen. Då ser du två alternativ:
- Med Dela länk kan du kopiera en inbjudningslänk för att gå med i projektet. Dela den med alla du vill dela projektet med.
- Med Bjud in via namn eller e-post kan du bjuda in någon till ditt projekt genom att lägga till personens namn eller e-post
- Tryck på Klar för att bekräfta.
När du markerar Bjud in via namn eller e-post, välj en befintlig person från listan eller ange personens namn eller e-postadress i Till-fältet. Den du bjuder in kommer alltid att ha redigeringsåtkomster.
- Tryck på Bläddra längst ned till höger.
- Öppna projektet.
- Tryck på Lägg till person-ikonen. Om du redan delar projektet, tryck på gruppikonen. Då ser du två alternativ:
- Med Dela länk kan du kopiera en inbjudningslänk för att gå med i projektet. Dela den med alla du vill dela projektet med.
- Med Bjud in via namn eller e-post kan du bjuda in någon till ditt projekt genom att lägga till personens namn eller e-post
- Tryck på skickaikonen för att bekräfta.
När du väljer Bjud in via namn eller e-post, markera en befintlig medarbetare från listan eller ange personens namn eller e-postadress i fältet Till:. Den du bjuder in kommer alltid att ha redigeringsåtkomster.
Alla som du delar ditt projekt med kommer att ha full åtkomst till all information, som uppgifter, kommentarer och filbilagor. På samma sätt kan de lägga till nya uppgifter, tilldela uppgifter, slutföra uppgifter, lägga till kommentarer och ladda upp nya filer.
Dela ett huvudprojekt
Om du delar ett huvudprojekt med någon, så kommer personen inte att få automatisk åtkomst till dess underprojekt. Du kommer att behöva skicka en projektinbjudan för varje underprojekt.
Tilldela en uppgift
Delegera uppgifter genom att tilldela medlemmar i projektet. De får en avisering om sina tilldelade uppgifter via e-post eller pushmeddelanden.
Tilldela en ny uppgift
- Klicka på det delade projektet från sidomenyn.
- Klicka på Lägg till uppgift eller öppna Snabbtilläggningen.
- Skriv in uppgiftsnamnet följt av plustecknet. Då visas tilldelningsmenyn med alla personer som deltar i projektet.
- Välj personens namn för att tilldela uppgiften.
Tilldela en befintlig uppgift
- Klicka på det delade projektet från sidomenyn.
- Klicka på tilldelningsikonen bredvid uppgiftsnamnet. Då visas tilldelningsmenyn med alla personer som deltar i projektet.
- Välj personens namn för att tilldela uppgiften.
Tilldela en ny uppgift
- Öppna ett delat projekt.
- Tryck på Dynamiska tilläggningsknappen.
- Skriv uppgiftsnamnet följt av plustecknet. Då visas tilldelningsmenyn med alla personer som deltar i projektet.
- Välj personens namn för att tilldela uppgiften.
Tilldela en befintlig uppgift
- Öppna ett delat projekt.
- Tryck på uppgiften för att öppna uppgiftsvyn.
- Tryck på Tilldelad-chippet.
- Välj personens namn i menyn.
Tilldela en ny uppgift
- Öppna ett delat projekt.
- Tryck på Dynamiska tilläggningsknappen.
- Skriv uppgiftsnamnet följt av plustecknet. Då visas tilldelningsmenyn med alla personer som deltar i projektet.
- Välj personens namn för att tilldela uppgiften.
Tilldela en befintlig uppgift
- Öppna ett delat projekt.
- Tryck på uppgiften för att öppna uppgiftsvyn.
- Tryck på Tilldelad-chippet.
- Välj personens namn i menyn.
Du kan bara tilldela en person per uppgift i Todoist. Vi tror på konceptet med en direkt ansvarig individ, för att säkerställa att en enskild person alltid är tydligt ansvarig för en given uppgift.
Om du behöver delegera en stor uppgift till fler än en person, dela upp den i underuppgifter och tilldela dessa till rätt personer, eller duplicera uppgiften och tilldela den till olika personer.
Kommentera för att dela information
När du har tilldelat alla uppgifter i det delade projektet så kan du gå till kommentarsavsnittet för att dela information, bifoga filer eller meddela andra personer i projektet. De som du har taggat i kommentarerna kommer att få en avisering via antingen e-post eller pushmeddelanden.
Slutför uppgifter och gör framsteg
Slutför uppgifter när arbetet blir klart och fira dina framsteg! 🎉 Klicka på den cirkelformade ikonen bredvid uppgiftsnamnet för att markera den som klar, så att andra personer i projektet kan fokusera på vad som ska göras härnäst.
Ta bort tilldelning av en uppgift
Din kompis har precis meddelat dig om att hen inte längre kan bidra till projektet. Med deadliner som närmar sig snabbt är det bäst att ta bort personens uppgiftstilldelning och även deltagande i projektet.
Ta bort någons tilldelning från en uppgift
- Klicka på det delade projektet från sidomenyn.
- Klicka på tilldelningsikonen bredvid uppgiftsnamnet.
- Välj Ej tilldelad.
- Tryck på Bläddra längst ned till höger.
- Öppna det delade projektet.
- Öppna personens tilldelade uppgift. Då öppnas uppgiftsvyn.
- Tryck på den tilldelade personen och välj Ingen.
- Tryck på Bläddra längst ned till höger.
- Öppna det delade projektet.
- Öppna personens tilldelade uppgift. Då öppnas uppgiftsvyn.
- Tryck på den tilldelade personen och välj Ingen.
Ta bort någon från ditt delade projekt
När du har tagit bort tilldelningen av alla uppgifter från personen är det dags att ta bort hen från projektet.
- Klicka på det delade projektet från sidomenyn.
- Välj Dela.
- Klicka på Visa alla för att se hela listan med personer i projektet.
- Klicka på personens roll och välj ta bort från projektet i menyn.
- Tryck på Bläddra längst ned till höger.
- Öppna det delade projektet.
- Tryck på gruppikonen.
- Tryck på ta bort person-ikonen bredvid personens namn.
- Tryck på Ta bort person för att bekräfta.
- Öppna det delade projektet från sidomenyn.
- Tryck på gruppikonen.
- Tryck på ta bort person-ikonen bredvid personens namn.
- Tryck på Ta bort person för att bekräfta.
- Tryck på Bläddra längst ned till höger.
- Öppna det delade projektet.
- Tryck på gruppikonen.
- Tryck på Ta bort person-ikonen bredvid personens namn.
- Tryck på OK.
Kontakta oss
Om du skulle få problem med samarbetesfunktionerna i Todoist, kontakta oss.