Behöver du någonstans där du kan planera en stor fest med en kompis, dela en inköpslista med din partner eller ge dina barn hushållssysslor? Prova att dela ett projekt med dem!
Dela ditt projekt
Alla som du delar ett projekt med kommer att ha full tillgång till all information inklusive uppgifter, kommentarer och filbilagor. De kommer att kunna lägga till nya uppgifter, tilldela uppgifter, slutföra uppgifter, lägga till kommentarer och ladda upp nya filer i projektet.
- Högerklicka på projektet och välj Dela.
- Skriv namnet eller e-postadressen på personen som du vill dela projektet med. Om personen du bjuder in inte har ett Todoist-konto så får den ett e-postmeddelande med en projektinbjudan, med alternativet att skapa ett gratiskonto.
- Klicka på Bjud in för att skicka en eller fler inbjudningar.
- Tryck på Bläddra längst ned till höger.
- Välj ett projekt.
- Tryck på gruppikonen längst upp. Om det inte är ett delat projekt, tryck då på Lägg till person-ikonen.
En lista visas med alla som är med i projektet. Du kommer att se två alternativ:
- Med Dela länk kan du kopiera en inbjudningslänk till någon som du vill ha med i projektet
- Med Bjud in via namn eller e-post kan du bjuda in någon till ditt projekt genom att lägga till personens namn eller e-post
När du trycker på Bjud in via namn eller e-post, så får du två alternativ:
- Ange personens namn eller e-postadress i fältet Till: och tryck sedan på dennes e-postadress för att bekräfta. Personen kommer alltid att ha behörigheten Kan redigera
- Tryck på det röda plustecknet för att bjuda in en person från din kontaktlista
Efter att du har skickat inbjudan så trycker du på Klar för att bekräfta.
- Välj ett projekt.
- Tryck på gruppikonen längst upp. Om det inte är ett delat projekt, tryck då på Lägg till person-ikonen.
En lista visas med alla som är med i projektet. Du kommer att se två alternativ:
- Med Dela länk kan du kopiera en inbjudningslänk till någon som du vill ha med i projektet
- Med Bjud in via namn eller e-post kan du bjuda in någon till ditt projekt genom att lägga till personens namn eller e-post
När du trycker på Bjud in via namn eller e-post, så kan du välja en befintlig person i listan, eller ange dess namn eller e-post i fältet Till:. Då kommer den personen alltid att ha redigeringsåtkomst.
Tryck sedan på skickaikonen för att bekräfta.
Dela ett huvudprojekt
Om du delar ett huvudprojekt med någon, så kommer personen inte att få automatisk åtkomst till dess underprojekt. Du kommer att behöva bjuda in personen till vart och ett av underprojekten.
Tilldela en uppgift
Delegera uppgifter till rätt personer genom att tilldela projektmedlemmar, inklusive dig själv.
Tilldela en befintlig uppgift
Gå till valfritt delat projekt och klicka på tilldelningsikonen bredvid uppgiftsnamnet. Välj sedan personens namn i tilldelningsmenyn.
Tilldela en ny uppgift
- Öppna valfritt delat projekt och klicka på + Lägg till uppgift.
- Skriv uppgiftsnamnet följt av ett plustecken.
- Välj personens namn i tilldelningsmenyn.
Tilldela en befintlig uppgift
- Gå till valfritt delat projekt och tryck på en uppgift för att öppna uppgiftsvyn.
- Tryck på tilldelningsikonen.
- Välj personens namn i menyn.
Tilldela en ny uppgift
- Öppna valfritt delat projekt och tryck på plustecknet (+).
- Skriv uppgiftsnamnet och sedan ett plustecken (+) följt av personens namn.
- Välj personens namn i rullgardinsmenyn.
Ta bort någon från ditt delade projekt
- Klicka på projektet i sidomenyn.
- Klicka på ikonen med tre punkter längst upp till höger.
- Välj Dela.
- Klicka på rollmenyn bredvid namnet.
- Klicka på Ta bort från projekt.
- Tryck på Bläddra längst ned till höger.
- Öppna projektet.
- Tryck på gruppikonen. Då visas en lista över alla som är med i projektet.
- Tryck på Ta bort person-ikonen.
- Tryck på Ta bort person för att bekräfta.
- Tryck på Bläddra längst ned till höger.
- Öppna projektet.
- Tryck på gruppikonen. Då visas en lista över alla som är med i projektet.
- Tryck på Ta bort person-ikonen bredvid personens namn.
- Tryck på OK.
Hör av dig
Om du skulle få problem med att samarbeta med vänner och familj i Todoist, ta då kontakt med oss, så kan vi - Dermot, Marija, Evert, eller någon av våra andra teammedlemmar - gärna gå igenom din feedback och fortsätta att göra Todoist ännu bättre.