Introduktion till filter

Bas

Premium

Business

När din Todoist fylls på med uppgifter blir det svårare att hitta det du behöver. Det är där filter kommer till användning!

Med filter kan du skapa anpassade vyer för dina uppgifter baserat på deras namn, förfallodatum, projekt, etikett, prioritet, skapandedatum, med mera. Det är ett helt anpassningsbart sätt att hitta de mest relevanta uppgifterna när som helst.

Få kläm på filter genom att prova några standardfilter genom att öppna Filter och etiketter:

Filtret Tilldelad: mig visar alla uppgifter i Todoist som du har blivit tilldelad.
Filtret Prioritet 1 visar alla uppgifter med prioritet 1 i Todoist

Skapa, redigera och radera filter

Skapa ett nytt filter:

Gå till sidomenyn och välj Filter och etiketter.
Klicka på plustecknet (+) bredvid Filter.
Bredvid Lägg till filter-fönstret så skriver du namnet på filtret.
Skriv in filterförfrågan som du vill använda (du hittar flera olika alternativ längre ned i den här artikeln).
(Valfritt) Välj en annan filterfärg i rullgardinsmenyn.
(Valfritt) För att lätt komma åt filtret, kan du klicka på reglaget för att lägga till det som favorit.
Klicka på Lägg till för att spara ditt filter.

Redigera eller radera ett befintligt filter:

Högerklicka på filtret.
Välj Redigera filter eller Radera filter.

Skapa ett nytt filter:

Tryck på Bläddra längst ned till höger.
Tryck på Filter och etiketter.
Bredvid Filter trycker du på plustecknet (+).
Ge ditt filter ett namn.
Skriv in filterförfrågan som du vill använda (du hittar alla alternativ nedan).
(Valfritt) Tryck på färgdroppen för att ändra färg.
Längst upp till höger trycker du på bocken för att spara ditt filter.

För att ändra ordningen på dina filter så drar du dem bara till en ny plats på listan.

Redigera eller radera ett befintligt filter:

Tryck på Bläddra längst ned till höger.
Tryck på Filter och etiketter.
Välj ett filter.
Tryck på ikonen med tre punkter längst upp till höger.
Välj Redigera filter.
- För att redigera filtret: uppdatera ditt filter och tryck på bocken
- För att radera filtret: tryck på ikonen med de tre punkterna och välj Radera. Tryck sedan på Radera för att bekräfta

Skapa ett nytt filter:

Tryck på Bläddra längst ned till höger.
Tryck på Filter och etiketter.
Bredvid Filter trycker du på plustecknet (+).
Ge ditt filter ett namn.
Skriv in filterförfrågan som du vill använda (du hittar alla alternativ nedan).
Klicka på färgdroppen för att ändra färg, om du vill.
Längst upp till höger trycker du på Klar för att spara ditt filter.

För att ändra ordningen på dina filter så drar du dem bara till en ny plats på listan.

Redigera eller radera ett befintligt filter:

Tryck på Bläddra längst ned till höger.
Tryck på Filter och etiketter.
Välj ett filter.
I filtervyn trycker du på ikonen med de tre punkterna längst upp till höger.
Välj Redigera filter.
För att redigera filtret: uppdatera ditt filter och tryck på Klar.
För att radera filtret: tryck på Radera filter längst ned och tryck på Radera filter igen för att bekräfta.

Du kan även redigera eller radera ett filter via dess kontextmeny.

Du kan också använda filterfrågor med sök. Skriv bara in valfri fråga du skulle använda för att skapa ett filter i sökfältet.

Använd tecken

Det finns flera olika tecken du kan använda när du skapar filter i Todoist.

Tecken	Vad det betyder	Exempel
\|	ELLER	idag \| förfallet
&	OCH	idag & p1
!	INTE	!underuppgift
()	Filtrerar först på frågor inom en parentes	(idag \| förfallet) & #Jobb
,	Separerar filterfrågor i separata listor	förfaller: igår, idag
\	Använd specialtecken som vanliga tecken i projekt, avsnitt och etikettnamn	#En \& Två

Filtrering baserat på:

Nyckelord

För att skapa filter baserade på nyckelord, så kan du använda sök: följt av ett nyckelord.

Om du behöver	Använd detta
Se alla uppgifter som innehåller ordet "Möte"	sök: Möte
Se alla uppgifter som innehåller ordet "Möte" och som förfaller idag	sök: Möte & idag
Se alla uppgifter som innehåller ordet "Möte" eller "Jobb"	sök: Möte \| sök: Jobb
Se alla uppgifter som innehåller ordet "e-post"	sök: e-post
Visar alla uppgifter som innehåller webblänkar	sök: http

Förfallodatum

Se alla uppgifter som förfaller ett visst datum.

Om du behöver	Använd detta
Visa alla uppgifter som förfaller 3 januari	3 jan
Se alla uppgifter som förfaller innan ett visst datum	förfaller innan: 5 maj eller förfaller före: 5/5
Se alla uppgifter som förfaller efter ett visst datum	förfaller efter: 5 maj eller förfaller efter: 5/5
Visa alla uppgifter som förfaller inom de närmsta fyra timmarna, samt alla förfallna uppgifter	förfaller innan: +4 timmar
Se alla uppgifter som förfaller innan din valda dag i Inställningar > Allmänt > Nästa vecka	förfaller innan: nästa vecka
Se alla uppgifter med förfallodatum i aktuell arbetsvecka	förfaller innan: lör
Se alla uppgifter som förfaller nästa vecka	(förfaller: nästa vecka \| förfaller efter: nästa vecka) & förfaller före: 1 vecka efter nästa vecka
Se alla uppgifter som förfaller inom den aktuella kalendermånaden	förfaller innan: första dagen
Se en lista nedan över aktiva uppgifter som förföll igår, tillsammans med dagens uppgifter	förfaller: igår, idag
Se alla uppgifter som inte är förknippade med något förfallodatum	inget datum eller inget förfallodatum
Se alla uppgifter som har tilldelats ett förfallodatum	!inget datum
Se alla uppgifter som har tilldelats ett förfallodatum och tid	!inget datum & !ingen tid
Visa alla uppgifter som förfallit	Förfallet eller ff eller förfallna
Se alla uppgifter som är förfallna och som har fått en specifik tid tilldelad, tillsammans med alla uppgifter som förfaller idag, men bara med förfallotider	förfallet & !ingen tid, idag & !ingen tid
Se alla uppgifter i din inkorg utan ett datum, följt av ett separat avsnitt med alla dina uppgifter som har förfallodatum, men som inte finns i din inkorg	#inkorg & inget datum, alla & !#inkorg & !inget datum
Visa alla uppgifter som förfaller inom 5 dagar	5 dagar eller nästa 5 dagar
Visa alla uppgifter som har ett återkommande förfallodatum	återkommande
Se alla uppgifter som antingen har ett återkommande förfallodatum eller inget förfallodatum alls tilldelat	!återkommande
Se alla uppgifter med ett förfallodatum, men utan förfallotid och som inte är återkommande	!ingen tid & !återkommande

Du kan skriva datumet på något av följande sätt:

Specifikt datum: 2022-10-05, 5 okt 2022
Specifikt datum och tid: 2022-10-05 17.00, 5 okt 2022 17.00
Relativt datum: idag, imorgon, igår, 3 dagar (förfaller inom de kommande 3 dagarna), -3 dagar (förföll inom de 3 senaste dagarna)
Veckodagar: måndag, tisdag, söndag

Prioritetsnivå

Om du behöver	Använd detta
Visar alla uppgifter med prioritetsnivå 1	p1
Visar alla uppgifter med prioritetsnivå 2	p2
Visar alla uppgifter med prioritetsnivå 3	p3
Visar alla uppgifter utan prioritetsnivå (d.v.s. p4)	Ingen prioritet

Etiketter

Om du behöver	Använd detta
Visar alla uppgifter med etiketten "epost"	@epost
Visar alla uppgifter som saknar etiketter	inga etiketter

Projekt, underprojekt och avsnitt

Om du behöver	Använd detta
Visar alla uppgifter i projektet "Jobb"	#Jobb
Visar alla uppgifter i projektet "Jobb" och dess underprojekt	##Jobb
Visar alla uppgifter i projektet "Skola" och dess underprojekt, men utesluter projektet "Fysik"	##Skola & !#Fysik
Visar alla uppgifter som hör till avsnitt som heter "Möten", i alla projekt	/Möten
Visar alla uppgifter som hör till avsnittet "Möten" i projektet "Jobb"	#Jobb& /Möten
Visar alla uppgifter som inte ligger i något avsnitt	!/*
Se alla uppgifter som inte har ett avsnitt, men som utesluter uppgifter i din inkorg	!/ & !#inkorg*

När en uppgift skapades

Om du behöver	Använd detta
Se alla uppgifter som skapats på ett visst datum	skapad: 3 jan 2023
Visar alla uppgifter som skapades för mer än 365 dagar sedan	skapad före: -365 dagar
Visar alla uppgifter som skapades inom de senaste 365 dagarna	skapad efter: -365 dagar
Visar alla uppgifter som skapats idag	skapad: idag

Delade projekt och tilldelade uppgifter

När du söker efter uppgifter som någon av dina samarbetspartner har tilldelats eller tilldelat, se då till att du använder namnet som personen använder i Todoist.

Till exempel kan Stens riktiga namn vara Sten Grå, men om han är listad som "Grå Sten" i Todoist så bör du söka på tilldelad av: Grå Sten eller tilldelad: Grå Sten.

En medarbetare kan identifieras på:

Personens e-post
Personens för- och efternamn
“Mig” (hänvisar till dig själv)
“Andra” (hänvisar till alla användare förutom dig själv)

Om du behöver	Använd detta
Visar alla uppgifter som har tilldelats andra personer	tilldelad: andra
Visar alla uppgifter som Grå Sten har tilldelat	tilldelad av: Grå Sten
Visar alla uppgifter som du har tilldelat andra personer	tilldelad av: mig
Visar alla uppgifter som har tilldelats någon (dig själv och andra)	tilldelad
Visar alla uppgifter i delade projekt	delat
Visar alla uppgifter i Todoist, förutom de som har tilldelats andra	!tilldelad: andra

Tips på hur man skapar mer kraftfulla filter

Kombinera förfrågningar för att skapa mer kraftfulla filter

Du kan kombinera vilken filterförfrågan du vill för att få exakt den vy du behöver. Här är några exempel:

Om du behöver	Använd detta
Visar alla uppgifter som förfaller idag och som även har etiketten @epost	Idag & @epost
Visar alla uppgifter som antingen har etiketten @jobb eller @kontor	@jobb \| @kontor
Visar alla uppgifter som är förfallna idag eller som är förfallna och som ligger i "Jobb"-projektet	(idag \| förfallet) & #Jobb
Visar alla uppgifter som inte har tilldelats någon	!tilldelad
Visar alla uppgifter som förfaller idag men utelämnar uppgifter i "Jobb"-projektet	Idag & !#Jobb
Se alla uppgifter som förfaller imorgon i "Läxor"-projektet, men som utesluter uppgifter med @språk-etiketten.	#Läxor& imorgon & !@språk

Använda jokertecken i filter

För att filtrera flera objekt med liknande tecken, så kan du använda ett jokertecken genom att sätta en asterisk (*) i ditt sökord. Till exempel så kommer sökningen @*boll att ta fram en lista på alla uppgifter som har en etikett som slutar med "boll", t.ex. @fotboll och @brännboll.

Här är några fler exempel på hur man kan använda jokertecken i filter:

Om du behöver	Använd detta
Visar alla uppgifter med en etikett som börjar med "hem". Exempelvis @hemläxa och @hemmakontor	@hem*
Visar alla uppgifter som tilldelats till en person vars namn börjar på J och vars efternamn är Svensson	tilldelad: j svensson*
Visar alla uppgifter från projekt vars namn slutar på “jobb”. Exempelvis #Kulturjobb, #Nätverksjobb och #Jobb	#Jobb*
Visar alla uppgifter från avsnitt som har ordet "Jobb" i namnet. Till exempel, /Jobbmöten, /Jobb-admin och /Jobbsamtal	Jobb*
Visar uppgifter som inte hör till något avsnitt	!/*

Om du behöver söka på ett projekt som har en emotikon i namnet, så kan du använda en asterisk för att ersätta emotikonen. Exempelvis så kan du istället för att skriva #Välkommen 👋 i din sökning, så kan du skriva #Välkommen *.

Kör flera filter samtidigt

Du har också möjlighet att köra flera filterfrågor samtidigt. För att skapa flera uppgiftslistor i samma vy, så separerar du helt enkelt varje filterfråga med ett kommatecken.

Om till exempel filterfrågan p1 & förfallet, p4 & idag visar två uppgiftslistor, så är den första är en lista över försenade uppgifter med prioritet 1 och den andra är uppgifter som förfaller idag, med prioritet 4.

Praktiska filter att prova

Om du behöver	Använd detta
Visar alla uppgifter som är förfallna idag eller som är förfallna och som ligger i "Jobb"-projektet	(idag \| förfallet) & #Jobb
Visar alla uppgifter utan förfallodatum	inget datum
Visar alla uppgifter utan förfallodatum	ingen tid
Visar alla uppgifter som förfaller de närmaste 7 dagarna, med etiketten @väntar	7 dagar & @väntar
Visar alla uppgifter som skapades för mer än 365 dagar sedan	skapad före: -365 dagar
Visar alla uppgifter som du har tilldelat andra personer	tilldelad av: mig
Se alla uppgifter som har tilldelats Rebecka	tilldelad: Rebecka
Visar alla uppgifter som du har skapat	tillagd av: mig
Visar alla uppgifter som Rebecka har skapat	tillagd av: Rebecka
Visar alla uppgifter i ett delat projekt, som inte har tilldelats någon	delad & !tilldelad
Visar alla underuppgifter	underuppgift
Visar alla huvuduppgifter	!underuppgift
Visar alla uppgifter	visa alla
Visar alla uppgifter som förfaller inom de närmsta 8 timmarna, men utesluter förfallna uppgifter	förfaller innan: +8 timmar & !förfallet
Se alla uppgifter som inte är schemalagda i projektet #Jobb	#Jobb & inget datum
Se alla uppgifter med hög prioritet för de kommande två veckorna	(P1 \| P2) & 14 dagar
Visar alla uppgifter som skapades för mer än 30 dagar sedan	skapad före: -30 dagar
Se alla uppgifter med etiketten "natt" som är schemalagda på lördag	Lördag & @natt
Se alla uppgifter som du är tilldelad i projektet "Jobb"	#Jobb & tilldelad: mig

Det är inte möjligt att skapa ett filter för att visa huvuduppgifter som har underuppgifter. Du kan bara filtrera underuppgifter med underuppgift eller uppgifter som inte är underuppgifter med !underuppgift.

Ett särskilt tack till vår Todoist-ambassadör Leighton Price som har gett oss några exempel till den här artiklen.

Använd Filter Assist

Istället för att ta reda på vilken fråga du behöver använda så kan du låta Filter Assist generera rätt filter åt dig. Beskriv vilka uppgifter du vill se, så sköter Filter Assist resten. Såhär gör du:

Välj Filter och etiketter i vänstermenyn.
Klicka på plustecknet (+) bredvid Filter.
Klicka på Prova i Filter Assist-banderollen högst upp
Under Filterförfrågan beskriver du vilka uppgifter du vill filtrera på.
Klicka på Skicka.
(Valfritt) Ändra filtrets namn, tilldela en annan färg eller lägg till filtret i dina favoriter.
(Valfritt) Ge en tumme upp eller ner för att betygsätta hur exakt det genererade filtret är.
Klicka på Lägg till filter.

Tryck på Bläddra längst ned till höger.
Tryck på Filter och etiketter.
Bredvid Filter trycker du på plustecknet (+).
Tryck på Filter Assist-banderollen längst upp
Under Filterförfrågan beskriver du vilka uppgifter du vill filtrera på.
Tryck på Skicka.
(Valfritt) Ändra filtrets namn, tilldela en annan färg eller lägg till filtret i dina favoriter.
(Valfritt) Ge en tumme upp eller ner för att betygsätta hur exakt det genererade filtret är.
Tryck på Lägg till.

Tryck på Bläddra längst ned till höger.

Tryck på Filter och etiketter.
Bredvid Filter trycker du på plustecknet (+).
Tryck på Filter Assist-banderollen längst upp
Beskriv vilka uppgifter du vill filtrera på.
Tryck på skickapilen.
(Valfritt) Ändra filtrets namn, tilldela en annan färg eller lägg till filtret i dina favoriter.
Tryck på bocken för att spara ditt filter.

Filter Assist finns för tillfället endast tillgänglig på engelska och spanska.

Vanliga frågor

Kan man skapa ett filter för slutförda uppgifter?

Det är dessvärre inte möjligt för tillfället. Ledsen för det! Vänligen följ riktlinjerna i den här artikeln för att se dina slutförda uppgifter.

Hur sorteras uppgifter i ett filter?

Ordningen som uppgifterna är sorterade på i ett filter beror på om det innehåller förfrågningar på förfallodatum:

När du använder ett filter med förfrågningar på förfallodatum: förfallotid > prioritet > datum och tid då uppgiften skapades > projekt-ID > uppgifts-ID
När du använder ett filter utan förfrågningar på förfallodatum: prioritet > förfallotid och datum > projektordning > uppgiftsordning inom respektive projekt

När man filtrerar på etikett eller prioritet, så ser jag alla andras uppgifter. Hur gör jag för att bara se uppgifterna som har tilldelats mig?

Om du bara vill se de uppgifter som du har blivit tilldelad eller som inte är tilldelade någon, samt exkludera uppgifter som tilldelats andra, så kan du använda denna sökfråga: !tilldelad: andra.

Om du till exempel bara vill se uppgifter med etiketten @jobb och som inte har tilldelats andra, så använder du: @jobb & !tilldelad: andra.

Om du bara vill se uppgifter som du har blivit tilldelad (exklusive ej tilldelade uppgifter), så använder du detta filter: tilldelad: mig.

Om du till exempel vill se uppgifter med prioritet 1 som du har blivit tilldelad, så använder du: p1 & tilldelad: mig

Idag- och Kommande-vyerna visar inte uppgifter som har tilldelats mina kollegor. Hur kan jag inkludera dem i min vy?

Idag- och Kommande-vyerna visar endast dina uppgifter och uppgifter i delade projekt som inte har tilldelats någon som standard.

För att se alla uppgifter, inklusive uppgifter som har tilldelats andra personer, skapa ett filter och använd någon av dessa filterförfrågningar:

alla & idag för att se alla uppgifter som förfaller idag; eller
alla & 7 dagar för att se alla uppgifter som förfaller inom 7 dagar.

Jag kan inte se Filter och etiketter på vänstersidan. Vad ska jag göra?

Sidomenyn / navigeringsmenyn är anpassningsbar. Kontrollera att du har aktiverat Filter och etiketter i Inställningar > Sidomeny på datorn eller Inställningar > Navigeringsmeny på mobilen.