Introduktion till filter

Bas

Premium

Business

När Todoist blir fullt av dina uppgifter så behöver du hitta rätt både snabbt och effektivt. Det är där filter kommer till användning! Filter är anpassade uppgiftsvyer som är baserade på specifika kriterier. Du kan förfina sökresultatet av dina listor med uppgiftsnamn, förfallodatum, projekt, etikett, prioritet, skapandedatum, med mera.

Du kan se uppgifterna i dina filter i tre olika layouter: som lista, a anslagstavla, eller en kalender (kalenderlayout finns endast tillgänglig för Pro- och Business-kunder)!

Skapa ett filter

Lägg till ett filter

Välj Filter och etiketter i sidomenyn.
Klicka på tilläggningsikonen bredvid Filter.
I Lägg till filter-fönstret kan du skriva namnet på filtret eller byta filterfärg.
Skriv in filtersökningen. Kolla in de här exemplen på filtersökningar.
Klicka på Lägg till för att spara ditt filter.

💡 Alternativ: Klicka på reglaget för att lägga till ditt filter som favorit, så blir det lättare att komma åt.

Redigera ett filter

Klicka på pennikonentill höger om filternamnet. Sedan kan du ändra i ditt filter.

Använd standardfilter

Prova på några av våra standardfilter i Todoist:

Tilldelad: mig: visar alla uppgifter i Todoist som du har blivit tilldelad
Prioritet 1: visar alla uppgifter med prioritet 1 i Todoist
Visa alla: visar alla aktiv uppgifter i Todoist

Lägg till ett filter

Tryck på Bläddra i navigeringsmenyn.
Tryck på Filter och etiketter.
Tryck på tilläggningsikonen bredvid Filter.
Skriv namnet på filtret i fältet Namnge ditt filter.
Skriv in filtersökningen i sökfältet. Kolla in de här exemplen på filtersökningar.
Tryck på Klar längst upp till höger, för att spara ditt nya filter.

Tryck på Färgmenyn för att välja en annan filterfärg.
Tryck på Favorit-reglaget för att lägga till filtret som favorit.
Tryck och dra ett filter till en ny plats på listan för att ändra ordningen.

Redigera ett filter

Tryck på Bläddra i navigeringsmenyn.
Tryck på Filter och etiketter.
Välj ett filter.
Tryck på ikonen med tre punkter längst upp till höger.
Välj Redigera filter och gör dina ändringar.
Tryck på Klar längst upp till höger för att bekräfta.

Du kan även redigera ett filter via dess kontextmeny.

Använd standardfilter

Prova på några av våra standardfilter i Todoist:

Tilldelad: mig: visar alla uppgifter i Todoist som du har blivit tilldelad
Prioritet 1: visar alla uppgifter med prioritet 1 i Todoist
Visa alla: visar alla aktiv uppgifter i Todoist

Lägg till ett filter

Tryck på Bläddra i navigeringsmenyn.
Tryck på Filter och etiketter.
Tryck på tilläggningsikonen bredvid Filter.
Ange ett filternamn.
Skriv in filtersökningen. Kolla in de här exemplen på filtersökningar.
Tryck på bocken längst upp till höger för att spara ditt filter.

Tryck på Färgmenyn för att välja en annan filterfärg.
Tryck på Favorit-reglaget för att lägga till filtret som favorit.
Tryck och dra ett filter till en ny plats på listan för att ändra ordningen.

Redigera ett filter

Tryck på Bläddra i navigeringsmenyn.
Tryck på Filter och etiketter.
Välj ett filter.
Tryck på ikonen med tre punkter längst upp till höger.
Välj Redigera filter och gör dina ändringar.
- Tryck på bocken för att bekräfta.

Du kan även redigera ett filter via dess kontextmeny.

Använd standardfilter

Prova på några av våra standardfilter i Todoist:

Tilldelad: mig: visar alla uppgifter i Todoist som du har blivit tilldelad
Prioritet 1: visar alla uppgifter med prioritet 1 i Todoist
Visa alla: visar alla aktiv uppgifter i Todoist

Om du inte hittar vyn Filter och etiketter, så kanske den är dold i sidomenyn. Anpassa din sidomeny så att den är inställd på att visas med dina andra vyer.

Dela upp med specialtecken

Det finns flera olika tecken du kan använda när du skapar filter i Todoist:

Tecken	Vad det betyder	Exempel
\|	ELLER	idag \| förfallet
&	OCH	idag & p1
!	INTE	!underuppgift
()	Filtrera först på frågor inom parentes.	(idag \| förfallet) & #Jobb
,	Visa filterförfrågningar i separata listor.	förfaller: igår, idag
\	Använd specialtecken precis som vanliga tecken i projekt, avsnitt eller etikettnamn. Filtrera uppgifter med två eller fler ord i namnet i projekt, avsnitt eller etiketter.	#En \& Två #Köpa\ hem

Avancerad filtersökning

Här är en genomgång av några lite mer avancerade filter som du kan använda i Todoist:

Filtrering baserat på:

Nyckelord

För att skapa filter baserade på nyckelord, så kan du använda sök: följt av ett nyckelord.

Om du behöver	Använd detta
Se alla uppgifter som innehåller ordet "Möte"	sök: Möte
Se alla uppgifter som innehåller ordet "Möte" och som förfaller idag	sök: Möte & idag
Se alla uppgifter som innehåller ordet "Möte" eller "Jobb"	sök: Möte \| sök: Jobb
Se alla uppgifter som innehåller ordet "e-post"	sök: e-post
Visar alla uppgifter som innehåller webblänkar	sök: http

Underuppgifter

Skapa ett filter för att antingen se eller utesluta underuppgifter i vyn.

Om du behöver	Använd detta
Visar alla underuppgifter	underuppgift
Se alla huvuduppgifter men uteslut deras underuppgifter	!underuppgift

Förfallodatum

Se alla uppgifter som förfaller ett visst datum.

Om du behöver	Använd detta
Visa alla uppgifter som förfaller 3 januari	3 jan
Se alla uppgifter som förfaller innan ett visst datum	förfaller innan: 5 maj eller förfaller före: 5/5
Se alla uppgifter som förfaller efter ett visst datum	förfaller efter: 5 maj eller förfaller efter: 5/5
Visa alla uppgifter som förfaller inom de närmsta fyra timmarna, samt alla förfallna uppgifter	förfaller innan: +4 timmar
Se alla uppgifter som förfaller innan din valda dag i Inställningar > Allmänt > Nästa vecka	förfaller innan: nästa vecka
Se alla uppgifter med förfallodatum i aktuell arbetsvecka	förfaller innan: lör
Se alla uppgifter som förfaller nästa vecka	(förfaller: nästa vecka \| förfaller efter: nästa vecka) & förfaller före: 1 vecka efter nästa vecka
Se alla uppgifter som förfaller inom den aktuella kalendermånaden	förfaller innan: första dagen
Se en lista nedan över aktiva uppgifter som förföll igår, tillsammans med dagens uppgifter	förfaller: igår, idag
Se alla uppgifter som inte är förknippade med något förfallodatum	inget datum eller inget förfallodatum
Se alla uppgifter som har tilldelats ett förfallodatum	!inget datum
Se alla uppgifter som har tilldelats ett förfallodatum och tid	!inget datum & !ingen tid
Se alla uppgifter som förfaller idag och innan en viss förfallotid	idag & förfaller innan: kl. 14.00
Visa alla uppgifter som förfallit	Förfallet eller ff eller förfallna
Se alla uppgifter som är förfallna och som har fått en specifik tid tilldelad, tillsammans med alla uppgifter som förfaller idag, men bara med förfallotider	förfallet & !ingen tid, idag & !ingen tid
Se alla uppgifter i din inkorg utan ett datum, följt av ett separat avsnitt med alla dina uppgifter som har förfallodatum, men som inte finns i din inkorg	#inkorg & inget datum, alla & !#inkorg & !inget datum
Visa alla uppgifter som förfaller inom 5 dagar	5 dagar eller nästa 5 dagar
Visa alla uppgifter som har ett återkommande förfallodatum	återkommande
Se alla uppgifter som antingen har ett återkommande förfallodatum eller inget förfallodatum alls tilldelat	!återkommande
Se alla uppgifter med ett förfallodatum, men utan förfallotid och som inte är återkommande	!ingen tid & !återkommande

Du kan skriva datumet på något av följande sätt:

Specifikt datum: 2022-10-05, 5 okt 2022
Specifikt datum och tid: 2022-10-05 17.00, 5 okt 2022 17.00
Relativt datum: idag, imorgon, igår, 3 dagar (förfaller inom de kommande 3 dagarna), -3 dagar (förföll inom de 3 senaste dagarna)
Veckodagar: måndag, tisdag, söndag

Prioritetsnivåer

Om du behöver	Använd detta
Visar alla uppgifter med prioritetsnivå 1	p1
Visar alla uppgifter med prioritetsnivå 2	p2
Visar alla uppgifter med prioritetsnivå 3	p3
Visar alla uppgifter utan prioritetsnivå (d.v.s. p4)	Ingen prioritet

Etiketter

Skapa filter baserade på etiketter. Till exempel så kommer filtret idag & @e-post att plocka fram alla uppgifter med etiketten @e-post och som ska göras idag.

Om du behöver	Använd detta
Visar alla uppgifter med etiketten "epost"	@epost
Visar alla uppgifter som saknar etiketter	inga etiketter

Projekt, underprojekt och avsnitt

Om du behöver	Använd detta
Visar alla uppgifter i projektet "Jobb"	#Jobb
Visar alla uppgifter i projektet "Jobb" och dess underprojekt	##Jobb
Visar alla uppgifter i projektet "Skola" och dess underprojekt, men utesluter projektet "Fysik"	##Skola & !#Fysik
Visar alla uppgifter som hör till avsnitt som heter "Möten", i alla projekt	/Möten
Visar alla uppgifter som hör till avsnittet "Möten" i projektet "Jobb"	#Jobb& /Möten
Visar alla uppgifter som inte ligger i något avsnitt	!/*
Se alla uppgifter som inte har ett avsnitt, men som utesluter uppgifter i din inkorg	!/ & !#inkorg*

Arbetsytor och mappar

Om du behöver	Använd detta
Visa alla uppgifter i arbetsytan "Mina projekt"	arbetsyta: Mina projekt
Visa alla uppgifter i "Designteamet"-mappens projekt	##Designteamet
Visa bara uppgifter i arbetsytan "Doist"	arbetsyta: Doist
Visa alla uppgifter i arbetsytorna "Doist" och "Halist"	(arbetsyta: Doist \| arbetsyta: Halist)

När en uppgift skapades

Om du behöver	Använd detta
Se alla uppgifter som skapats på ett visst datum	skapad: 3 jan 2023
Visar alla uppgifter som skapades för mer än 365 dagar sedan	skapad före: -365 dagar
Visar alla uppgifter som skapades inom de senaste 365 dagarna	skapad efter: -365 dagar
Visar alla uppgifter som skapats idag	skapad: idag

Delade projekt och tilldelade uppgifter

När du söker efter uppgifter som någon av dina samarbetspartner har tilldelats eller tilldelat, se då till att du använder namnet som personen använder i Todoist.

Till exempel kan Stens riktiga namn vara Sten Grå, men om han är listad som "Grå Sten" i Todoist så bör du söka på tilldelad av: Grå Sten eller tilldelad: Grå Sten.

En medarbetare kan identifieras på:

Personens e-post
Personens för- och efternamn
“Mig” (hänvisar till dig själv)
“Andra” (hänvisar till alla användare förutom dig själv)

Om du behöver	Använd detta
Visar alla uppgifter som har tilldelats andra personer	tilldelad: andra
Visar alla uppgifter som Grå Sten har tilldelat	tilldelad av: Grå Sten
Visar alla uppgifter som du har tilldelat andra personer	tilldelad av: mig
Visar alla uppgifter som har tilldelats någon (dig själv och andra)	tilldelad
Visar alla uppgifter i delade projekt	delat
Visar alla uppgifter i Todoist, förutom de som har tilldelats andra	!tilldelad: andra

Det finns inga filter för slutförda uppgifter, eftersom det bara går att filtrera på aktiva uppgifter i Todoist. Istället kan du läsa mer om hur du kan komma åt och se över dina slutförda uppgifter.

Praktiska filter att prova

Om du behöver	Använd detta
Visar alla uppgifter som är förfallna idag eller som är förfallna och som ligger i "Jobb"-projektet	(idag \| förfallet) & #Jobb
Visar alla uppgifter utan förfallodatum	inget datum
Visar alla uppgifter utan förfallodatum	ingen tid
Visar alla uppgifter som förfaller de närmaste 7 dagarna, med etiketten @väntar	7 dagar & @väntar
Visar alla uppgifter som skapades för mer än 365 dagar sedan	skapad före: -365 dagar
Visar alla uppgifter som du har tilldelat andra personer	tilldelad av: mig
Se alla uppgifter som har tilldelats Rebecka	tilldelad: Rebecka
Visar alla uppgifter som du har skapat	tillagd av: mig
Visar alla uppgifter som Rebecka har skapat	tillagd av: Rebecka
Visar alla uppgifter i ett delat projekt, som inte har tilldelats någon	delad & !tilldelad
Visar alla underuppgifter	underuppgift
Visar alla huvuduppgifter Det går inte att skapa ett filter som visar huvuduppgifter med sina underuppgifter.	!underuppgift
Visar alla uppgifter	visa alla
Se alla slutförda uppgifter	ej slutförbar
Visar alla uppgifter som förfaller inom de närmsta 8 timmarna, men utesluter förfallna uppgifter	förfaller innan: +8 timmar & !förfallet
Se alla uppgifter som inte är schemalagda i projektet #Jobb	#Jobb & inget datum
Se alla uppgifter med hög prioritet för de kommande två veckorna	(P1 \| P2) & 14 dagar
Visar alla uppgifter som skapades för mer än 30 dagar sedan	skapad före: -30 dagar
Se alla uppgifter med etiketten "natt" som är schemalagda på lördag	Lördag & @natt
Se alla uppgifter som du är tilldelad i projektet "Jobb"	#Jobb & tilldelad: mig

Ett stort tack till vår Todoist-ambassadör Leighton Price, som har bidragit med exempel till den här artikeln.

Bästa praxis för filter

När du börjar få kläm på filter så kan du utforska fler sätt att snabbt få fram information. Håll dessa bästa praxis i åtanke för att undvika struligheter:

Kombinera filter med tecken

Du kan kombinera vilken filterförfrågan du vill för att få exakt den vy du behöver. Här är några exempel:

Om du behöver	Använd detta
Visar alla uppgifter som förfaller idag och som även har etiketten @epost	Idag & @epost
Visar alla uppgifter som antingen har etiketten @jobb eller @kontor	@jobb \| @kontor
Visar alla uppgifter som är förfallna idag eller som är förfallna och som ligger i "Jobb"-projektet	(idag \| förfallet) & #Jobb
Visa alla uppgifter som förfaller inom 7 dagar	alla & 7 dagar
Visar alla uppgifter som inte har tilldelats någon	!tilldelad
Visar alla uppgifter som förfaller idag men utelämnar uppgifter i "Jobb"-projektet	Idag & !#Jobb
Se alla uppgifter som förfaller imorgon i "Läxor"-projektet, men som utesluter uppgifter med @språk-etiketten.	#Läxor& imorgon & !@språk

Använd ett jokertecken

Använd ett jokertecken för att filtrera på uppgifter som innehåller liknande tecken, genom att använda en asterisk (*) i din sökning.

Till exempel, filtersökningen @*bråttom kommer att ta fram en lista med alla uppgifter där etiketten börjar med ordet “bråttom”.

Om du behöver	Använd detta
Visar alla uppgifter med en etikett som börjar med "hem". Exempelvis @hemläxa och @hemmakontor	@hem*
Visar alla uppgifter som tilldelats till en person vars namn börjar på J och vars efternamn är Svensson	tilldelad: j svensson*
Visar alla uppgifter från projekt vars namn slutar på “jobb”. Exempelvis #Kulturjobb, #Nätverksjobb och #Jobb	#Jobb*
Visar alla uppgifter från avsnitt som har ordet "Jobb" i namnet. Till exempel, /Jobbmöten, /Jobb-admin och /Jobbsamtal	Jobb*
Visar uppgifter som inte hör till något avsnitt	!/*

Om du behöver söka på ett projekt som har en emotikon i namnet, så kan du använda en asterisk för att ersätta emotikonen. Exempelvis så kan du istället för att skriva #Välkommen 👋 i din sökning, så kan du skriva #Välkommen *.

Kör två eller fler filtersökningar

Du kan skapa flera olika uppgiftslistor i samma filtervy genom att köra flera filterförfrågningar samtidigt. Du kan skilja förfrågningarna åt med ett kommatecken ( , ) emellan.

Till exempel, filtersökningen p1 & förfallet, p4 & idag att visa två uppgiftslistor i samma vy:

En lista med försenade uppgifter med prioritet 1
Uppgifter som förfaller idag, med prioritet 4

Använd Filterassistenten

Filter Assist finns för tillfället endast tillgänglig på engelska och spanska.

Låt Filterassistenten ta fram rätt filter åt dig. Beskriv (på engelska) vilka uppgifter du vill se, så sköter Filterassistenten resten. Såhär gör du:

Klicka på Filter och etiketter i sidomenyn.
Klicka på tilläggningsikonen bredvid Filter.
Klicka på Prova i Filter Assist-banderollen längst upp.
Beskriv vilka uppgifter du vill filtrera på genom att göra en Filtersökning.
Klicka på Skicka.
Klicka på Lägg till filter.

Passa på att skräddarsy ditt filter. Ändra filtrets namn, ge det en annan färg eller lägg till filtret som favorit.

Tryck på Bläddra längst ned till höger.
Tryck på Filter och etiketter.
Tryck på tilläggningsikonen bredvid Filter.
Tryck på Filter Assist-banderollen längst upp.
Beskriv vilka uppgifter du vill filtrera på genom att göra en Filtersökning.
Tryck på Skicka.
Tryck på Lägg till.

Passa på att skräddarsy ditt filter. Ändra filtrets namn, ge det en annan färg eller lägg till filtret som favorit.

Tryck på Bläddra längst ned till höger.
Tryck på Filter och etiketter.
Tryck på tilläggningsikonen bredvid Filter.
Tryck på Filter Assist-banderollen längst upp.
Beskriv vilka uppgifter du vill filtrera på genom att göra en Filtersökning.
Tryck på skickaikonen.
Tryck på bocken för att spara ditt filter.

Passa på att skräddarsy ditt filter. Ändra filtrets namn, ge det en annan färg eller lägg till filtret som favorit.

Radera ett filter

Klicka på Filter och etiketter i sidomenyn.
Högerklicka på filtret eller klicka på ikonen med tre punkter bredvid filternamnet.
Välj Radera för att ta bort filtret.

Tryck på Bläddra i navigeringsmenyn.
Tryck på Filter och etiketter.
Välj ett filter.
Tryck på ikonen med tre punkter.
Välj Redigera filter
Välj Radera filter.

Du kan även radera ett filter via dess kontextmeny.

Tryck på Bläddra i navigeringsmenyn.
Tryck på Filter och etiketter.
Välj ett filter.
Tryck på ikonen med tre punkter.
Välj Redigera filter
Välj Radera filter.

Du kan även radera ett filter via dess kontextmeny.

Sätt igång

Behöver du filterinspiration? Prova några av de här fiffiga Todoist-uppläggen för att komma igång. Om du har problem med att skapa eller använda filter i Todoist, så kan du kontakta oss. Vi - Marco, Dermot, Summer och våra 14 andra teammedlemmar - hjälper dig gärna!

Vanliga frågor

Hur sorteras uppgifter i ett filter?

Ordningen som uppgifterna är sorterade på i ett filter beror på om det innehåller förfallodatum eller inte:

När du använder ett filter med förfrågningar på förfallodatum: förfallotid > prioritet > datum och tid då uppgiften skapades > projekt-ID > uppgifts-ID
När du använder ett filter utan förfrågningar på förfallodatum: prioritet > förfallotid och datum > projektordning > uppgiftsordning inom respektive projekt

När man filtrerar på etikett eller prioritet, så ser jag alla andras uppgifter. Hur gör jag för att bara se uppgifterna som har tilldelats mig?

Om du bara vill se de uppgifter som du har blivit tilldelad eller som inte är tilldelade någon, samt exkludera uppgifter som tilldelats andra, så kan du använda denna sökfråga: !tilldelad: andra.

Om du till exempel bara vill se uppgifter med etiketten @jobb och som inte har tilldelats andra, så använder du: @jobb & !tilldelad: andra.

Om du bara vill se uppgifter som du har blivit tilldelad (exklusive ej tilldelade uppgifter), så använder du detta filter: tilldelad: mig.

Om du till exempel vill se uppgifter med prioritet 1 som du har blivit tilldelad, så använder du: p1 & tilldelad: mig