Introduktion till: filter

Bas

Premium

Business

När din Todoist fylls på med uppgifter blir det svårare att hitta det du behöver. Det är där filter kommer till användning!

Med filter kan du skapa anpassade vyer för dina uppgifter baserat på deras namn, förfallodatum, projekt, etikett, prioritet, skapandedatum, med mera. Det är ett helt anpassningsbart sätt att hitta de mest relevanta uppgifterna när som helst.

Få kläm på filter genom att prova några standardfilter i navigeringsmenyn under Filter och etiketter:

Filtret Inget datum visar alla uppgifter som saknar förfallodatum i Todoist
Filtret Prioritet 1 visar alla uppgifter med prioritet 1 i Todoist
Filtret Se alla visar varendaste Todoist-uppgift i en sammanhängande lista.

Hur man skapar, redigerar och raderar filter

För att skapa ett nytt filter:

Välj Filter och etiketter i vänsterpanelen.
Klicka på plustecknet (+) bredvid Filter.
Bredvid Lägg till filter-fönstret så skriver du namnet på filtret.
Skriv in filtersökningen som du vill använda (du hittar flera olika alternativ längre ned i den här artikeln).
(Valfritt) Välj en annan filterfärg i rullgardinsmenyn.
(Valfritt) För att lätt komma åt filtret, så kan du klicka på reglaget för att lägga till det som favorit.
Klicka på Lägg till för att spara ditt filter.

För att redigera eller radera ett befintligt filter:

Högerklicka på filtret.
Välj Redigera filter eller Radera filter.

För att skapa ett nytt filter:

Välj Filter och etiketter i vänsterpanelen.
Klicka på plustecknet (+) bredvid Filter.
Skriv in filterförfrågan som du vill använda (du hittar alla alternativ nedan).
Välj en filterfärg.
Klicka på Lägg till för att spara ditt filter.

För att redigera eller radera ett befintligt filter:

Högerklicka på filtret.
Välj Redigera filter eller Radera filter.

För att skapa ett nytt filter:

Dra applisten nedifrån och uppåt på din skärm. Detta kommer att öppna menyn.
Tryck på Filter och etiketter.
Bredvid Filter trycker du på plustecknet (+).
Ge ditt filter ett namn.
Klicka på färgdroppen för att ändra färg, om du vill.
Skriv in filterförfrågan som du vill använda (du hittar alla alternativ nedan).
Längst upp till höger trycker du på bocken för att spara ditt filter.

För att ändra ordningen på dina filter så drar du dem bara till en ny plats på listan.

För att redigera eller radera ett befintligt filter:

I filtervyn trycker du på ikonen med de tre punkterna längst upp till höger.
Välj Redigera filter.
- För att redigera filtret: uppdatera ditt filter och tryck på bocken
- För att radera filtret: tryck på ikonen med de tre punkterna och välj Radera. Tryck sedan på Radera för att bekräfta.

För att skapa ett nytt filter:

Längst upp till vänster trycker du på vänsterpilen (<) för att se huvudmenyn.
Tryck på Filter och etiketter.
Bredvid Filter trycker du på plustecknet (+).
Ge ditt filter ett namn.
Skriv in filterförfrågan som du vill använda (du hittar alla alternativ nedan).
Klicka på färgdroppen för att ändra färg, om du vill.
Längst upp till höger trycker du på Klar för att spara ditt filter.

För att ändra ordningen på dina filter så drar du dem bara till en ny plats på listan.

För att redigera eller radera ett befintligt filter:

I filtervyn trycker du på ikonen med de tre punkterna längst upp till höger.
Välj Redigera filter.
För att redigera filtret: uppdatera ditt filter och tryck på Klar.
För att radera filtret: tryck på Radera filter längst ned och tryck på Radera filter igen för att bekräfta.

Du kan även redigera eller radera ett projekt via dess kontextmeny.

Du kan också använda filterfrågor med sök. Skriv bara in valfri fråga du skulle använda för att skapa ett filter i sökfältet.

Hur man använder snabbtecken

Det finns flera olika tecken du kan använda när du skapar filter i Todoist.

Tecken	Vad den betyder	Exempel
\|	ELLER	idag \| förfallet
&	OCH	idag & p1
!	INTE	!underuppgift
()	Filtrerar först på frågor inom en parentes	(idag \| förfallet) & #Jobb
,	Separerar filterfrågor i separata listor	förfaller: igår, idag

Filtrering baserat på:

Uppgiftsnamn

För att skapa filter baserade på uppgiftsnamn så kan du använda sök: följt av ett ord eller en fras.

Om du behöver	Använd detta
Se alla uppgifter som har ordet "Möte" i uppgiftsnamnet	sök: Möte
Se alla uppgifter som har ordet "Möte" i uppgiftsnamnet som ska göras idag	sök: Möte & idag
Se alla uppgifter som har ordet "Möte" eller order "Jobb" i uppgiftsnamnet	sök: Möte \| sök: Jobb

Förfallodatum

Se alla uppgifter som förfaller ett visst datum.

Om du behöver	Använd detta
Visa alla uppgifter som förfaller 3 januari	3 jan
Se alla uppgifter som förfaller innan ett visst datum.	förfaller innan: 5 maj eller förfaller före: 5/5
Se alla uppgifter som förfaller efter ett visst datum	förfaller efter: 5 maj eller förfaller efter: 5/5
Visa alla uppgifter som förfaller inom de närmsta fyra timmarna, samt alla förfallna uppgifter	förfaller innan: +4 timmar
Se alla uppgifter som förfaller denna vecka, inklusive söndag	förfaller innan: nästa vecka
Se alla uppgifter med förfallodatum i aktuell arbetsvecka	förfaller innan: lör
Se alla uppgifter som förfaller inom den aktuella kalendermånaden	förfaller innan: första dagen
Se ej slutförda uppgifter som förföll igår, tillsammans med dagens uppgift nedan	förfaller: igår, idag
Se alla uppgifter som inte är förknippade med något förfallodatum	inget datum or inget förfallodatum
Se alla uppgifter som har tilldelats ett förfallodatum	!inget datum
Se alla uppgifter som har tilldelats ett förfallodatum och tid	!inget datum & !ingen tid
Visa alla uppgifter som förfallit	Förfalleteller ff eller förfallna
Se alla uppgifter som är förfallna och som har fått en specifik tid tilldelad, tillsammans med alla uppgifter som förfaller idag, men bara med förfallotider	förfallet & !inegn tid, idag & !ingen tid
Se alla uppgifter i din inkorg utan ett datum, följt av ett separat avsnitt med alla dina uppgifter som har förfallodatum, men som inte finns i din inkorg	#inkorg & inget datum, alla & !#inkorg & !inget datum
Visa alla uppgifter som förfaller inom 5 dagar	5 dagar eller nästa 5 dagar
Visa alla uppgifter som har ett återkommande förfallodatum	återkommande
Se alla uppgifter som antingen har ett återkommande förfallodatum eller inget förfallodatum alls tilldelat	!återkommande
Se alla uppgifter med ett förfallodatum, men utan förfallotid och som inte är återkommande	!ingen tid & !återkommande

Du kan skriva datumet på något av följande sätt:

Specifikt datum: 2022-10-05, 5 okt 2022
Specifikt datum och tid: 2022-10-05 17.00, 5 okt 2022 17.00
Relativt datum: idag, imorgon, igår, 3 dagar (förfaller inom de kommande 3 dagarna), -3 dagar (förföll inom de 3 senaste dagarna)
Veckodagar: måndag, tisdag, söndag

Prioritetsnivå

Om du behöver	Använd detta
Visar alla uppgifter med prioritetsnivå 1	p1
Visar alla uppgifter med prioritetsnivå 2	p2
Visar alla uppgifter med prioritetsnivå 3	p3
Visar alla uppgifter utan prioritetsnivå (d.v.s. p4)	Ingen prioritet

Etiketter

Om du behöver	Använd detta
Visar alla uppgifter med etiketten "epost"	@epost
Visar alla uppgifter som saknar etiketter	inga etiketter

Projekt, underprojekt och avsnitt

Om du behöver	Använd detta
Visar alla uppgifter i projektet "Jobb"	#Jobb
Visar alla uppgifter i projektet "Jobb" och dess underprojekt	##Jobb
Visar alla uppgifter i projektet "Skola" och dess underprojekt, men utesluter projektet "Fysik"	##Skola & !#Fysik
Visar alla uppgifter som hör till avsnitt som heter "Möten", i alla projekt	/Möten
Visar alla uppgifter som hör till avsnittet "Möten" i projektet "Jobb"	#Jobb& /Möten
Visar alla uppgifter som inte ligger i något avsnitt	!/*
Se alla uppgifter som inte har ett avsnitt, men som utesluter uppgifter i din inkorg	!/ & !#inkorg*

När en uppgift skapades

Om du behöver	Använd detta
Se alla uppgifter som skapats på ett visst datum	skapad: 3 jan 2023
Visar alla uppgifter som skapades för mer än 365 dagar sedan	skapad före: -365 dagar
Visar alla uppgifter som skapades inom de senaste 365 dagarna	skapad efter: -365 dagar
Visar alla uppgifter som skapats idag	skapad: idag

Nyckelord

Om du behöver	Använd detta
Visar alla uppgifter som innehåller ordet e-post	sök: e-post
Visar alla uppgifter som innehåller webblänkar	sök: http
Visar alla ej slutförbara uppgifter som innehåller webblänkar	sök: http & sök:*

Delade projekt och tilldelade uppgifter

När du söker efter uppgifter som har tilldelats till eller av någon av dina samarbetspartner, se till att du använder det namn som samarbetspartnern använder i Todoist.

Till exempel kan Stens riktiga namn vara Sten Grå, men om han är listad som "Grå Sten" i Todoist bör du söka assigned by: Grå Sten eller tilldelad av: Grå Sten.

En samarbetspartner kan identifieras på:

Personens e-post
Personens för- och efternamn
“Mig” (hänvisar till dig själv)
“Andra” (hänvisar till alla användare förutom dig själv)

Om du behöver	Använd detta
Visar alla uppgifter som har tilldelats andra personer	tilldelad: andra
Visar alla uppgifter som Grå Sten har tilldelat	tilldelad av: Grå Sten
Visar alla uppgifter som du har tilldelat andra personer	tilldelad av: mig
Visar alla uppgifter som har tilldelats någon (dig själv och andra)	tilldelad
Visar alla uppgifter i delade projekt	delat
Visar alla uppgifter i Todoist, förutom de som har tilldelats andra	!tilldelad: andra

Tips på hur man skapar mer kraftfulla filter

Kombinera förfrågningar för att skapa mer kraftfulla filter

Du kan kombinera vilken filterförfrågan du vill för att få exakt den vy du behöver. Här är några exempel:

Om du behöver	Använd detta
Visar alla uppgifter som förfaller idag och som även har etiketten @epost	Idag & @epost
Visar alla uppgifter som antingen har etiketten @jobb eller @kontor	@jobb \| @kontor
Visar alla uppgifter som är förfallna idag eller som är förfallna och som ligger i "Jobb"-projektet	(idag \| förfallet) & #Jobb
Visar alla uppgifter som inte har tilldelats någon	!tilldelad
Visar alla uppgifter som förfaller idag men utelämnar uppgifter i "Jobb"-projektet	Idag & !#Jobb
Visar alla uppgifter som förfaller imorgon i "Läxor"-projektet, men som utesluter uppgifter med @fysik-etiketten.	#Läxor& imorgon & !@fysik

Använda jokertecken i filter

För att filtrera flera objekt med liknande tecken, så kan du använda ett jokertecken genom att sätta en asterisk (*) i ditt sökord. Till exempel så kommer sökningen @*boll att ta fram en lista på alla uppgifter som har en etikett som slutar med "boll", t.ex. @fotboll och @brännboll.

Här är några fler exempel på hur man kan använda jokertecken i filter:

Om du behöver	Använd detta
Visar alla uppgifter med en etikett som börjar med "hem". Exempelvis @hemläxa och @hemmakontor	@hem*
Visar alla uppgifter som tilldelats till en person vars namn börjar på J och vars efternamn är Svensson	tilldelad: j svensson*
Visar alla uppgifter från projekt vars namn slutar på “jobb”. Exempelvis #Kulturjobb, #Nätverksjobb och #Jobb	#Jobb*
Visar alla uppgifter från avsnitt som har ordet "Jobb" i namnet. Till exempel, /Jobbmöten, /Jobb-admin och /Jobbsamtal	/Jobb*
Visar uppgifter som inte hör till något avsnitt	!/*

Om du behöver söka på ett projekt som har en emotikon i namnet, så kan du använda en asterisk för att ersätta emotikonen. Exempelvis så kan du istället för att skriva #Välkommen 👋 i din sökning, så kan du skriva #Välkommen *.

Kör flera filter samtidigt

Du har också möjlighet att köra flera filterfrågor samtidigt. För att skapa flera uppgiftslistor i samma vy, så separerar du helt enkelt varje filterfråga med ett kommatecken.

Om till exempel filterfrågan p1 & förfallet, p4 & idag visar två uppgiftslistor, så är den första är en lista över försenade uppgifter med prioritet 1 och den andra är uppgifter som förfaller idag, med prioritet 4.

Praktiska filter att prova

Om du behöver	Använd detta
Visar alla uppgifter som är förfallna idag eller som är förfallna och som ligger i "Jobb"-projektet	(idag \| förfallet) & #Jobb
Visar alla uppgifter utan förfallodatum	inget datum
Visar alla uppgifter utan förfallodatum	ingen tid
Visar alla uppgifter som förfaller de närmaste 7 dagarna, med etiketten @väntar	7 dagar & @väntar
Visar alla uppgifter som skapades för mer än 365 dagar sedan	skapad före: -365 dagar
Visar alla uppgifter som du har tilldelat andra personer	tilldelad av: mig
Se alla uppgifter som har tilldelats Rebecka	tilldelad: Rebecka
Visar alla uppgifter som du har skapat	tillagd av: mig
Visar alla uppgifter som Rebecka har skapat	tillagd av: Rebecka
Visar alla uppgifter i ett delat projekt, som inte har tilldelats någon	delad & !tilldelad
Visar alla underuppgifter	underuppgift
Visar alla huvuduppgifter	!underuppgift
Visar alla uppgifter	visa alla
Visar alla uppgifter som förfaller inom de närmsta 8 timmarna, men utesluter förfallna uppgifter	förfaller innan: +8 timmar & !förfallet
Se alla uppgifter som inte är schemalagda i projektet #Jobb	#Jobb & inget datum
Se alla uppgifter med hög prioritet för de kommande två veckorna	(P1 \| P2) & 14 dagar
Visar alla uppgifter som skapades för mer än 30 dagar sedan	skapad före: -30 dagar
Visar alla uppgifter med etiketten "natt" som är schemalagda på lördag	Lördag & @natt
Visar alla uppgifter som du har tilldelat i projektet "Jobb"	#Jobb & tilldelad: mig

Det är inte möjligt att skapa ett filter för att visa huvuduppgifter som har underuppgifter. Du kan bara filtrera underuppgifter med underuppgift eller uppgifter som inte är underuppgifter med !underuppgift.

Ett särskilt tack till vår Todoist-ambassadör Leighton Price som har gett oss några exempel till den här artiklen.

Vanliga frågor

Kan man skapa ett filter för slutförda uppgifter?

Det är dessvärre inte möjligt för tillfället. Ledsen för det! Vänligen följ riktlinjerna i den här artikeln för att se dina slutförda uppgifter.

Hur sorteras uppgifter i ett filter?

Ordning som uppgifterna är sorterade på i ett filter beror på om det innehåller förfrågningar på förfallodatum såsom (Idag eller förfaller efter, till exempel):

När du använder ett filter med förfrågningar på förfallodatum: förfallotid > prioritet > datum och tid då uppgiften skapades > projekt-ID > uppgifts-ID
När du använder ett filter utan förfrågningar på förfallodatum: prioritet > förfallotid och datum > projektordning > uppgiftsordning inom respektive projekt

När man filtrerar på etikett eller prioritet, så ser jag alla andras uppgifter. Hur gör jag för att bara se uppgifterna som har tilldelats mig?

Om du bara vill se de uppgifter som du har blivit tilldelad eller som inte är tilldelade någon, samt exkludera uppgifter som tilldelats andra, så kan du använda denna sökfråga: !tilldelad: andra.

Om du till exempel bara vill se uppgifter med etiketten @jobb och som inte har tilldelats andra, så använder du: @jobb & !tilldelad: andra.

Om du bara vill se uppgifter som du har blivit tilldelad (exklusive ej tilldelade uppgifter), så använder du detta filter: tilldelad: mig.

Om du till exempel vill se uppgifter med prioritet 1 som du har blivit tilldelad, så använder du: p1 & tilldelad: mig

Idag- och Kommande-vyerna visar inte uppgifter som har tilldelats mina kollegor. Hur kan jag inkludera dem i min vy?

Idag- och Kommande-vyerna är standardinställda på att bara visa dina uppgifter (och uppgifter som inte har tilldelats någon). För att inkludera dina kollegors uppgifter, så kan du skapa ett filter där du använder denna sökfråga: alla & idag eller alla & 7 dagar, för att se dina uppgifter och uppgifter som har tilldelats andra de närmsta sju dagarna.