Förfallodatum! Så viktiga, men ändå så lätta att glömma.
I Todoist kan du försäkra dig om att aldrig missa något genom att lägga till förfallodatum och/eller tider i dina uppgifter. Du kan även skapa återkommande förfallodatum såsom "Skicka födelsedagskort till mamma 19:e juli varje år” och "Ta ut återvinningen varannan onsdag".
Hur man ställer in förfallodatum (eller återkommande förfallodatum)
Det lättaste sättet att lägga till ett förfallodatum oavsett plattform - dator, mobil, eller webb - är helt enkelt att skriva in det i uppgiftsfältet tillsammans med ditt uppgiftsnamn. Den smarta snabbtilläggningen kommer automatiskt att känna igen datumet, markera det och lägga till det när du sparar uppgiften.
Du kan beskriva nästan vilket datum som helst genom att använda naturligt språk - från ett enkelt imorgon kl. 16.00 till ett väldigt specifikt återkommande datum såsom var 3:e tisdag start 29 aug i 6 må.
Välj ett datum med schemaläggaren
Du kan även öppna hela uppgiftsschemat genom att klicka eller trycka på datumfältet eller kalenderikonen, när du lägger till eller redigerar en uppgift på valfri plattform. Därifrån så kan du manuellt välja ett datum från kalendern, eller använda någon av våra behändiga kortkommandon (du kan t.ex. välja Imorgon, Senare denna vecka eller Denna helg).
För att ställa in en förfallotid, så klickar du på + Lägg till tid längst ned till vänster.
För att lägga till eller ändra datum i en befintlig uppgift på mobilen eller pekplattan, så sveper du från höger till vänster på uppgiften. För att ställa in förfallotid, så trycker du på + Lägg till tid längst ned till vänster.
För att lägga till eller ändra datum i en befintlig uppgift på mobilen eller plattan, så sveper du från höger till vänster på uppgiften. För att ställa in en tid för uppgiften, så trycker du på pilen (>) längst ned till höger och trycker sedan på + Lägg till tid längst ned till vänster.Ibland är det bra att veta ifall ett datum redan är fullpackat med uppgifter, innan du planerar in något annat där. Det kan du kolla när du bokar om en uppgift med hjälp av schemaläggaren, genom att skriva ditt nya förfallodatum eller välja det i kalendern. Du kommer då att se en förhandsvisning av hur många uppgifter som redan är inbokade den dagen:
Några exempel på datumformat som du kan använda
Detta är bara en del av de datum och återkommande förfallodatum som du kan lägga till. Om du är osäker på om ett specifikt datumformat kommer att fungera, så skriver du bara in det i ditt uppgiftsnamn. Använda naturligt språk för att beskriva det. Chansen är stor att Todoist kommer att förstå vad du menar.
Engångsförfallodatum
Skriv dessa termer med naturligt språk när du lägger till en uppgift i Todoist, för att schemalägga uppgiften till det specifika datumet.
| Vad du skriver: | Vad Todoist förstår: |
|---|---|
| idag | Idag (nu funkar också) |
| imorgon | Imorgon (imorg funkar också) |
| nästa vecka | Nästa måndag som standard (detta kan ändras i dina inställningar) |
| nästa månad | På samma datum, en månad senare |
| 27 jan | 27 jan (jan 27, 27/1 funkar också) |
| 2022-01-27 | 27 januari 2022 (2022/01/27, 27/01/2022, 2022-01-27 funkar också) |
| 27e | 27:e dagen i nuvarande månad |
| mitten januari | 15:e januari |
| slutet av månaden | Sista dagen i nuvarande månad |
| idag kl 10 | Idag klockan 10.00 |
| imorgon kl 16 | Imorgon klockan 16.00 |
| Fre @ 19 | Fredag klockan 19.00 (fre kl 19, fre 19.00, fre kl 19.00 funkar också) |
| kl 18 | Idag klockan 18.00 (såvida inte 18.00 har passerat, då blir det imorgon) |
| om 5 dagar | 5 dagar från idag (+5 dagar, +5, om 5 dag funkar också) |
| om 3 veckor | 3 veckor från idag (om 3 v funkar också) |
| om 2 timmar | 2 timmar från nu (om 2 timm funkar också) |
| på förmiddagen | Kl 9.00 |
| på eftermiddagen | Kl 12.00 |
| på kvällen | Kl 19.00 |
| någon dag | Två månader senare |
Återkommande förfallodatum
När du behöver upprepa en uppgift dagligen, veckovis, månadsvis eller enligt vilket schema du vill, så kan du ställa in ett återkommande förfallodatum: Läs allt om hur man ställer in återkommande förfallodatum såsom dagligen, varje vecka eller var tredje månad.
Vanliga frågor
Kan man ta bort ett förfallodatum med hjälp av naturligt språk?
Ja, om du skriver inget datum, så tas förfallodatumet bort när du lägger till eller uppdaterar en uppgift.
Kan man ändra vilken dag som Todoist ska tolka som Nästa vecka eller Denna helg?
Ja, du kan göra det i dina kontoinställningar:
- Klicka på din avatar längst upp till höger i Todoist.
- Välj Inställningar.
- Öppna fliken Allmänt.
- Skrolla ned till avsnittet Datum & tid.
- Svep applisten längst ned uppåt för att öppna menyn.
- Tryck på kugghjulsikonen längst upp till höger för att öppna Inställningar.
- Välj Allmänt.
- Skrolla ned till avsnittet Datum & tid.
- Tryck på kugghjulet längst upp till höger
- Tryck på Inställningar.
- Välj Allmänt.
- Skrolla ned till avsnittet Datum & tid.
När jag bokar om en uppgift, så ser jag ibland olika alternativ. Ibland kommer till exempel alternativet Denna helg och ibland kommer Nästa helg istället. Varför blir det så?
När schemaläggaren föreslår nya datum till en uppgift, så baseras förslagen på faktorer som t.ex. dagens datum. Om t.ex. alternativet Denna helg endast visas på måndag, tisdag, onsdag, eller torsdag, så kommer alternativet Nästa helg endast att visas på helgdagar.
Vilka är kriterierna för färgkodningen av förfallodatum?
Förfallodatum förekommer i följande färger:
- Röd: förfallna uppgifter
- Grön: uppgifter som förfaller idag
- Brun: uppgifter som förfaller imorgon
- Lila: uppgifter som förfaller inom de närmsta 2-7 dagarna
- Ingen färg: uppgifter som förfaller om 8 dagar eller mer