Förfallodatum! Så viktiga, men ändå så lätta att glömma. I Todoist kan du försäkra dig om att aldrig missa något genom att lägga till förfallodatum och/eller tider i dina uppgifter. Du kan även skapa återkommande förfallodatum såsom "Skicka födelsedagskort till mamma 19:e juli varje år” och "Ta ut återvinningen varannan onsdag".
Lägg till ett förfallodatum
Det lättaste sättet att lägga till ett förfallodatum på valfri plattform - dator, mobil eller webben - är att skriva det i uppgiftsfältet tillsammans med ditt uppgiftsnamn.
Den smarta Snabbtilläggningen kommer automatiskt att känna igen, markera och lägga till datumet när du sparar uppgiften.
Du kan beskriva nästan vilket datum som helst genom att använda naturligt språk - från ett enkelt imorgon kl. 16.00 till ett väldigt specifikt återkommande datum som var 3e tis start 29 aug i 24 veckor.
Välj ett förfallodatum med schemaläggaren
Du kan även öppna hela uppgiftsschemat genom att klicka eller trycka på datumfältet eller kalenderikonen, när du lägger till eller redigerar en uppgift på valfri plattform. Därifrån så kan du manuellt välja ett datum från kalendern, eller använda någon av våra behändiga kortkommandon (du kan t.ex. välja Imorgon, Senare denna vecka eller Denna helg).
För att ställa in en förfallotid, så klickar du på + Lägg till tid längst ned till vänster.
För att lägga till eller ändra datum i en befintlig uppgift på mobilen eller pekplattan, så sveper du från höger till vänster på uppgiften. För att ställa in förfallotid, så trycker du på + Lägg till tid längst ned till vänster.
Ibland är det bra att veta ifall ett datum redan är fullpackat med uppgifter, innan du planerar in något annat där. Det kan du kolla när du bokar om en uppgift med hjälp av schemaläggaren, genom att skriva ditt nya förfallodatum eller välja det i kalendern. Du kommer då att se en förhandsvisning av hur många uppgifter som redan är inbokade den dagen.
Några exempel på datumformat som du kan använda
Detta är bara en del av de datum och återkommande förfallodatum som du kan lägga till. Om du är osäker på om ett specifikt datumformat kommer att fungera, så skriver du bara in det i ditt uppgiftsnamn. Använda naturligt språk för att beskriva det. Chansen är stor att Todoist kommer att förstå vad du menar.
Engångsförfallodatum
Skriv dessa termer med naturligt språk när du lägger till en uppgift i Todoist, för att schemalägga uppgiften till det specifika datumet.
| Vad du skriver: | Vad Todoist förstår: |
|---|---|
| idag | Idag (nu funkar också) |
| imorgon | Imorgon (imorg funkar också) |
| nästa vecka | Nästa måndag som standard (detta kan ändras i dina Inställningar) |
| nästa månad | På samma datum, en månad senare |
| 27 jan | 27 jan (jan 27, 27/1 funkar också) |
| 2023-01-27 | 27 januari 2023 (2023/01/27, 27/01/2023, 2023-01-27 funkar också) |
| 27e | 27:e dagen i nuvarande månad |
| mitten jan | 15:e januari |
| slutet av månaden | Sista dagen i nuvarande månad |
| idag kl 10 | Idag klockan 10.00 |
| imorgon kl 16 | Imorgon klockan 16.00 |
| fre @ 19 | Fredag klockan 19.00 (fre kl 19, fre 19.00, fre kl 19.00 funkar också) |
| kl 18 | Idag klockan 18.00 (såvida inte 18.00 har passerat, då blir det imorgon) |
| om 5 dagar | 5 dagar från idag (+5 dagar, +5, om 5 dag funkar också) |
| om 3 veckor | 3 veckor från idag (om 3 v funkar också) |
| om 2 timmar | 2 timmar från nu (om 2 timm funkar också) |
| på morgonen | Kl 9.00 |
| på eftermiddagen | Kl 12.00 |
| på kvällen | Kl 19.00 |
| någon dag | Två månader senare |
| inget datum | Användbart för att snabbt lägga till en uppgift när antingen Idag-vyn eller Kommande-vyn är aktiv (båda är standardinställda på dagens datum) men du inte vill ställa in ett förfallodatum (inget datum funkar också). |
| senare i veckan | Tilldelar ett datum senare i veckan. Ändras beroende på vilken veckodag det är när du skriver det. |
| fredag | Den fredag som ligger närmast i tid |
| nästa fredag | Andra fredagen från och med idag |
| nästa helg | Andra lördagen från och med idag |
| nu i helgen | Den lördag som ligger närmast i tid |
| nästa år | 1 jan nästa år |
| 27/1 | 27 jan |
| tredje fredagen jan | Konverteras till respektive datum på den tredje fredagen i nästkommande januari |
| imorgon tidigt | Imorgon kl 9 (imorg 9.00 funkar också) |
| imorg 12.00 | Imorgon klockan 12.00 (12.00 funkar också, om du är efter kl 12.00 dagen då du skriver det) |
| imorg kväll | Imorgon klockan 19.00 (imorgkväll funkar också) |
| imorg natt | Imorgon klockan 22.00 (imorgnatt funkar också) |
| 50 dagar före nyårsafton | 11 november (särskilt användbart för att ställa in påminnelser inför nyårsafton) |
| 6 veckor före 21 juli | 9 juni |
| 28 dagar efter 21 juli | 18 augusti |
Återkommande förfallodatum
När du behöver upprepa en uppgift dagligen, veckovis, månadsvis eller enligt vilket schema du vill, så kan du ställa in ett återkommande förfallodatum. Klicka här för att läsa allt om hur man ställer in återkommande förfallodatum som dagligen, varje vecka eller var tredje månad.
Ett särskilt tack till vår Todoist-ambassadör Leighton Price som har gett oss några exempel till den här artiklen.
Vanliga frågor
Kan man ta bort ett förfallodatum med hjälp av naturligt språk?
Ja, om du skriver inget datum, så tas förfallodatumet bort när du lägger till eller uppdaterar en uppgift.
Kan man ändra vilken dag som Todoist ska tolka som Nästa vecka eller Denna helg?
Ja, du kan göra det i dina kontoinställningar:
- Klicka på din avatar längst upp till vänster.
- Välj Inställningar.
- Öppna fliken Allmänt.
- Skrolla ned till avsnittet Datum & tid.
- Gå till Todoist och tryck på Bläddra i navigeringsmenyn.
- Tryck på kugghjulet.
- Välj Allmänt.
- Skrolla ned till avsnittet Datum & tid.
- Gå till Todoist och tryck på Bläddra i navigeringsmenyn.
- Tryck på kugghjulet.
- Tryck på Inställningar.
- Välj Allmänt.
- Skrolla ned till avsnittet Datum & tid.
Förfallodatumen som jag skriver efter uppgiftsnamnet blir inte markerade eller igenkända. Vad ska jag göra?
Kontrollera att funktionen Smart datumigenkänning är PÅ, genom att öppna dina Inställningar och gå till fliken Allmänt.
När jag bokar om en uppgift, så ser jag ibland olika alternativ. Ibland kommer till exempel alternativet Denna helg och ibland kommer Nästa helg istället. Varför blir det så?
När schemaläggaren föreslår nya datum till en uppgift, så baseras förslagen på faktorer som t.ex. dagens datum. Om t.ex. alternativet Denna helg endast visas på måndag, tisdag, onsdag, eller torsdag, så kommer alternativet Nästa helg endast att visas på helgdagar.
Vilka är kriterierna för färgkodningen av förfallodatum?
Förfallodatum förekommer i följande färger:
- Rött: förfallna uppgifter
- Grönt: uppgifter som ska göras idag
- Brunt: uppgifter som ska göras imorgon
- Lila: uppgifter som ska göras de kommande 2-7 dagarna
- Ingen färg: uppgifter som ska göras de om 8 dagar eller mer