Hemligheten med att komma ihåg allt på din uppgiftslista är att låta Todoist göra grovjobbet åt dig. Oavsett om det är en brådskande deadline för en månadsrapport eller en väns överraskningsfödelsedagsfest, så ser en påminnelse till att du håller dig på rätt spår. Den här guiden förklarar hur du ställer in automatiska, anpassade, återkommande och platsbaserade påminnelser så att du aldrig missar något.
Förstå påminnelsetyper
Du kan lägga till olika sorters påminnelser på dina uppgifter i Todoist:
- Automatiska påminnelser: En påminnelse som automatiskt läggs till när du schemalägger en uppgift med datum och tid. Den baseras på dina påminnelseinställningar.
- Anpassade påminnelser: En påminnelse som baseras på ett specifikt datum och klockslag, eller tiden som är kvar innan en uppgift ska vara klar
-
Återkommande påminnelser: En påminnelse som meddelar dig regelbundet (till exempel:
varje tisdag 07:00) - Platspåminnelser: En påminnelse som meddelar dig när du har kommit fram till en viss plats. Läs mer om platspåminnelser.
När du har bestämt vilken sorts påminnelse som passar bäst, så kan du sätta den på dina uppgifter på följande sätt.
Skapa automatiska påminnelser
När du sätter datum och tid på en uppgift kan Todoist automatiskt lägga till en påminnelse. Du kan ställa in i inställningarna för påminnelser hur lång tid före uppgiftens datum som Todoist ska påminna dig, samt vilken typ av avisering du vill få.
- Klicka på din avatar längst upp till vänster.
- Välj Inställningar.
- Klicka på Påminnelsefliken.
- Klicka på menyn Automatiska påminnelser.
- Välj hur lång tid innan uppgiftens starttid som du vill få en avisering.
- Slå på den sortens avisering som du vill ta emot:
- Datoraviseringar: Få aviseringar på datorn.
- Mobilavisering: Få aviseringar på din mobila enhet.
- E-post: Få en e-postavisering till e-postadressen som är kopplad till ditt konto.
Sätt en automatisk påminnelse
När du ska sätta en automatisk påminnelse ska du alltid ange datum och tid på uppgiften. Anledningen är att dessa påminnelser är kopplade till uppgiftens tidpunkt.
Stäng av automatiska påminnelser
Vill du inte att Todoist ska lägga till påminnelser automatiskt? Då kan du klicka på menyn Automatiska påminnelser och välja Inga automatiska påminnelser.
- Tryck på Bläddra längst ned till höger.
- Tryck på kugghjulet längst upp till höger.
- Tryck på Påminnelser.
- Tryck på Påminn mig via och välj vilken sorts avisering som du vill ta emot:
- Mobilavisering: Få aviseringar på din mobila enhet.
- Datoraviseringar: Få aviseringar på datorn.
- E-post: Få en e-postavisering till e-postadressen som är kopplad till ditt konto.
- Gå tillbaka till Påminnelser.
- Tryck på Automatiska påminnelser och välj en relativ tid i listan.
Sätt en automatisk påminnelse
När du ska sätta en automatisk påminnelse ska du alltid ange datum och tid på uppgiften. Anledningen är att dessa påminnelser är kopplade till uppgiftens tidpunkt.
Stäng av automatiska påminnelser
Vill du inte att Todoist ska lägga till påminnelser automatiskt? Då kan du klicka på menyn Automatiska påminnelser och välja Inga automatiska påminnelser.
- Tryck på kugghjulet längst upp.
- Tryck på Påminnelser.
- Tryck på Påminn mig via och välj den typ av avisering som du vill ta emot:
- Tryck på Påminnelser.
- Tryck på Påminn mig via och välj vilken sorts avisering som du vill ta emot:
- Mobilavisering: Få aviseringar på din mobila enhet.
- Datoraviseringar: Få aviseringar på datorn.
- E-post: Få en e-postavisering till e-postadressen som är kopplad till ditt konto.
- Gå tillbaka till Påminnelser.
- Tryck på Automatiska påminnelser och välj en relativ tid i listan.
Sätt en automatisk påminnelse
När du ska sätta en automatisk påminnelse ska du alltid ange datum och tid på uppgiften. Anledningen är att dessa påminnelser är kopplade till uppgiftens tidpunkt.
Stäng av automatiska påminnelser
Vill du inte att Todoist ska lägga till påminnelser automatiskt? Då kan du klicka på menyn Automatiska påminnelser och välja Inga automatiska påminnelser.
- Tryck på Bläddra längst ned till höger.
- Tryck på kugghjulet längst upp till höger.
- Välj Påminnelser.
- Tryck på Påminn mig via och välj den typ av avisering som du vill ta emot:
- Mobila pushmeddelanden: Få aviseringar på din mobila enhet.
- Datoraviseringar: Få pushmeddelanden på datorn.
- E-post: Få en e-postavisering till e-postadressen som är kopplad till ditt konto.
- Tryck på OK.
- Tryck på Skicka automatiska påminnelser... och välj en relativ tid på listan.
Sätt en automatisk påminnelse
När du ska sätta en automatisk påminnelse ska du alltid ange datum och tid på uppgiften. Anledningen är att dessa påminnelser är kopplade till uppgiftens tidpunkt.
Stäng av automatiska påminnelser
Vill du inte att Todoist ska lägga till påminnelser automatiskt? Då kan du klicka på Skicka automatiska påminnelser och välja Inga automatiska påminnelser.
Sätt anpassad påminnelse
Sätt anpassade påminnelser som påminner dig på ett specifikt datum och klockslag, eller innan en uppgift ska göras. Om du har Todoist Pro eller -Business så kan du sätta flera anpassade påminnelser, så att du kan bli påmind när som helst under dagen.
Sätt en påminnelse med datum och tid
- Klicka på en uppgift för att öppna uppgiftsvyn.
- Klicka på Påminnelser på högersidan, så visas ett litet fönster.
- Välj fliken Datum och tid.
- Välj klockslaget då du vill få aviseringen, eller använd naturligt språk för att ange datum och tid (till exempel:
måndag 19:00) - Klicka på Lägg till påminnelse.
Sätt en påminnelse innan uppgiften
- Klicka på en uppgift för att öppna uppgiftsvyn.
- Klicka på Påminnelser på högersidan, så visas ett litet fönster.
- Välj fliken Innan uppgift.
- Välj i menyn hur långt innan uppgiften ska göras som du vill bli påmind. Du får en påminnelse när det är dags att göra uppgiften.
- Klicka på Lägg till påminnelse.
I Todoists mobilappar kan du bara sätta påminnelse med datum och tid. Såhär gör du för att sätta dem på en uppgift:
- Tryck på en uppgift för att öppna uppgiftsvyn.
- Tryck på Påminnelse-chippet. Då visas förslag på påminnelser som du kan välja bland.
- Tryck på Anpassat datum och tid. En schemaläggare kommer att visas.
- Välj påminnelsens datum, eller använd naturligt språk för att ange datum och tid (till exempel:
måndag 19:00) - Tryck på Tidsmenyn och ställ in en timangivelse för påminnelsen.
- Tryck på Spara längst upp till höger, så sparas den anpassade påminnelsen på listan.
- Tryck på Klar
I Todoists mobilappar kan du bara sätta påminnelse med datum och tid. Såhär gör du för att sätta dem på en uppgift:
- Tryck på en uppgift för att öppna uppgiftsvyn.
- Tryck på Påminnelse-chippet. Då visas förslag på påminnelser som du kan välja bland.
- Tryck på Anpassat datum tid. En schemaläggare kommer att visas.
- Välj påminnelsens datum, eller använd naturligt språk för att ange datum och tid (till exempel:
måndag 19:00) - Tryck på klockan och ställ in en timangivelse för påminnelsen.
- Tryck på OK, så sparas den anpassade påminnelsen på listan.
- Tryck på OK igen för att bekräfta.
- Stäng uppgiftsvyn.
Tilldela en påminnelse
Arbetar du på ett gemensamt projekt med andra personer? Då kan du tilldela specifika medarbetare påminnelser, så att de inte missar uppgifter som kräver deras medverkan.
- Klicka på en uppgift för att öppna uppgiftsvyn.
- Klicka på Påminnelser på högersidan.
- Klicka på avataren bredvid påminnelsen.
- Välj lämplig person på tilldelningslistan.
- Tryck på en uppgift för att öppna uppgiftsvyn.
- Tryck på Påminnelse-chippet.
- Markera Anpassat datum tid.
- Tryck på Meddela.
- Markera personen för att tilldela påminnelsen.
- Tryck på en uppgift för att öppna uppgiftsvyn.
- Tryck på Påminnelse-chippet.
- Markera Anpassat datum och tid.
- Tryck på Meddela.
- Markera personen för att tilldela påminnelsen.
Sätt återkommande påminnelse
Hinner du inte alltid kolla Todoist på grund av ditt fullspäckade schema? Då kan du lägga till en återkommande påminnelse, så får du regelbundna aviseringar om dina uppgifter.
- Klicka på en uppgift för att öppna uppgiftsvyn.
- Klicka på Påminnelser på högersidan, så visas ett litet fönster.
- Välj fliken Datum och tid.
- Ange påminnelsens återkommande datum och tid (till exempel:
måndag 08:00) - Klicka på Lägg till påminnelse.
- Se till att uppgiften har datum och tid.
- Tryck på uppgiften för att öppnauppgiftsvyn.
- Tryck på Påminnelse-chippet.
- Tryck på Vid uppgiftens tidpunkt.
- Öppna avsnittet Datum och tid och tryck på Lägg till.
- I fältet längst ned på sidan kan du skriva något i stil med
varje dag kl. 11:00och tryck sedan på sökikonen. - Du kan även slå på Brådskande innan du sparar.
- Tryck på Spara, så läggs den återkommande påminnelsen på listan.
- Tryck på Klar
Brådskande påminnelser visas som en helskärmsavisering som överskrider Tyst- och Stör ej-läge, så att du inte missar det som är viktigt. Detta är endast tillgängligt på Todoist för iOS 26 och senare – du kommer inte att se Brådskande-reglaget på Android, webben eller datorn. Läs mer om hur man använder brådskande påminnelser på iOS.
Återkommande påminnelser stöds inte i Todoist för Android. Byt till Todoists webb- eller datorappar för att sätta en återkommande påminnelse på din uppgift.
Använd kortkommandon för att skapa påminnelser
Om du har Todoist Pro eller -Business, så kan du använda ett utropstecken ! för att snabbt lägga till en påminnelse när du skapar eller redigerar en uppgift. I Snabbtilläggningen kan du sätta ett utropstecken ! i uppgiftsnamnet, följt av tiden då du vill bli påmind.
Du kan bli påmind en specifik tid (t.ex. !15:00), när en viss tid har gått (t.ex. !2 h), eller X antal minuter före uppgiften ska göras (t.ex. !30mf eller !30 min före). Todoist kommer även att känna igen när du sätter en påminnelse till !senare (4 timmar senare) eller !imorgon (nästa dag klockan 09:00).
Här är listan med alla påminnelser som stöds:
| Genväg | Exempel | Vad den gör |
|---|---|---|
| !30 m | Jobbmöte idag 10.30 !30 m | Påminnelse inställd på 30 minuter från och med nu (tiden när påminnelsen sätts på uppgiften) |
| !2 h 30 m | Ring hotellet och bekräfta bokning !2 h 30 m | Påminnelse inställd på 2 timmar och 30 minuter från och med nu (tiden när påminnelsen sätts på uppgiften) |
| !0 mf eller !0 min före | Lunch på restaurangen 13.00 !0 mf | Påminnelse inställd vid den exakta tidpunkten (0 minuter före) |
| !senare | Ta ut soporna !senare | Påminnelse inställd till runt 4 timmar senare från och med nu (avrundat nedåt till närmsta timme) |
| !1hf eller !1 h före | Förbered mötesdagordning 11.00 !1h före | Påminnelse ställd 1 timme innan tidpunkten Obs: När påminnelsen sätts på uppgifter som saknar tid, så kommer påminnelsen att ställas på 1 timme från och med nu. |
| !11:00 !1hf !3hf | Tandläkartid tors 14:00 !11:00 !1hf !3hf | Multipla påminnelser inställda för: nästa gång klockan blir 11:00, 1 timme innan klockslaget och 3 timmar före klockslaget |
| !18:00 | Handla efter jobbet !18:00 | Påminnelse ställd för nästa gång som klockan är 18:00 |
| !30 mf eller !30 m före | Ta vitaminer varje dag 09:00 !30 mf | Varje förekomst av uppgiften har en påminnelse som är ställd på 30 minuter före kl. 09:00 |
| !imorgon 15:00 | Lämna in rapport innan dagens slut !imorgon 15:00 | Påminnelse ställd för imorgon 15:00 |
| !mån 09:00 | Kolla veckans schema !mån 09:00 | Påminnelse ställd för måndag 09:00 |
| !varje 17:00 | Genomgång av dagen varje dag !varje 17:00 | Påminnelse ställd för varje dag 17:00 |
| !varje lör 09:00 | Vattna blommorna varje helg !varje lör 09:00 | Påminnelse ställd för varje lördag 09:00 |
| !varannan timme | Kolla Henriettas framsteg !varannan timme | Påminnelse satt till varannan timme |
Bästa praxis för påminnelser
Påminnelser ser till att du inte missar viktiga händelser och schemalagda uppgifter. Få ut så mycket som möjligt av påminnelser genom att följa dessa bästa praxis:
Använd naturligt språk
Slipp extra klick eller tryck genom att ange påminnelser med hjälp av naturligt språk. Alla datum och tider som kan användas för att schemalägga dina uppgifter, fungerar även i påminnelser.
Låt Todoist föreslå påminnelser
Todoist avlastar dig genom att proaktivt föreslå praktiska påminnelser. Om du använder webb- eller skrivbordsapparna kan du skriva ett utropstecken ! för att få upp en lista med påminnelsesförslag. Om du använder en mobil enhet så visas förslagen direkt när du trycker på påminnelse-chippet i uppgiftsvyn.
Fördröj påminnelsen och ta den senare
Om du inte kan arbeta på en uppgift när du får aviseringen så kan du ta fram din mobila enhet och senarelägga påminnelsen. Todoist kommer att skicka nästa avisering enligt ditt önskade tidsintervall.
Såhär gör du för att välja fördröjningsinställningar i Todoist:
Det finns inget alternativ till att fördröja en påminnelse i varken Todoists webb- eller datorappar.
- Tryck på Bläddra längst ned till höger.
- Tryck på kugghjulet längst upp till höger.
- Välj Påminnelser.
- Tryck på Vid fördröjning... och välj intervallet som du vill ha.
- Tryck på Bläddra längst ned till höger.
- Tryck på kugghjulet längst upp till höger.
- Välj Påminnelser.
- Tryck på Vid fördröjning... och välj intervallet som du vill ha.
Kontakta oss
Om du skulle få problem med att lägga till, ändra eller ta bort påminnelser i Todoist, så kan du kontakta oss. Vi - Samara, Dermot, Marija eller någon av våra andra teammedlemmar - hjälper dig gärna!