Vad är hemligheten bakom ett jättebra minne? Att Todoist påminner dig.
Oavsett om det är deadline för en viktig rapport eller kompisens födelsedag så behöver du bara ställa in en Todoist-påminnelse och inte tänka mer på det. Todoist kommer att skicka pushmeddelande eller e-post om uppgiften, så att du aldrig behöver missa något.
Skapa automatiska påminnelser
När du ställer in både förfallodatum och tid på en uppgift, så skapar Todoist automatiskt en påminnelse till dig. När du till exempel skapar en uppgift för imorgon kl. 16.00, så kommer Todoist automatiskt att skicka en påminnelse till dig 30 minuter innan.
Du kan ändra din standardpåminnelseinställning. Välj hur långt i förväg du vill få en automatisk påminnelse, samt om du vill få den skickad via pushmeddelande, datoravisering eller e-post:
- Klicka på din avatar längst upp till höger i Todoist och välj Inställningar.
- Klicka på Påminnelser.
- Slå på reglaget vid den sortens avisering som du vill ta emot:
- Datoravisering för att få aviseringar via ditt operativsystem
- Mobilavisering för att få aviseringar på din mobila enhet
- E-post för att få påminnelse på e-post till den adress som du angivit i Inställningar → Konto
- Välj en relativ tid i rullgardinsmenyn Automatiska påminnelser.
- Klicka på din avatar längst upp till höger i Todoist och välj Inställningar.
- Klicka på Påminnelser.
- Slå på reglaget vid den sortens avisering som du vill ta emot:
- Datoravisering för att få aviseringar via ditt operativsystem
- Mobilavisering för att få aviseringar på din mobila enhet
- E-post för att få påminnelse på e-post till den adress som du angivit i Inställningar → Konto
- Välj en relativ tid i rullgardinsmenyn Automatiska påminnelser.
- Längst upp till höger i din Todoist trycker du på kugghjulet.
- Tryck på Påminnelser.
- Tryck på Påminn mig via och välj den typ av avisering som du vill ta emot:
- Mobilavisering för att få aviseringar på din mobila enhet
- Datoravisering för att få aviseringar via din dators operativsystem
- E-post för att få påminnelse på e-post till den adress som du angivit i Inställningar → Konto
- (Valfritt) När du fördröjer en påminnelse på iOS, så kan du välja att bli påmind igen lite senare. Tryck på Fördröjningstid och välj ett tidsintervall i listan.
- Tryck på Automatiska påminnelser och välj en relativ tid i listan.
- Svep applisten längst ned uppåt för att öppna menyn.
- Tryck på kugghjulsikonen längst upp till höger för att öppna Inställningar.
- Välj Påminnelser.
- Tryck på Påminn mig via och välj den typ av avisering som du vill ta emot:
- Mobilt pushmeddelande för att få aviseringar på din mobila enhet
- Pushmeddelande till datorn för att få aviseringar via din dators operativsystem
- E-post för att få påminnelse på e-post till den adress som du angivit i Inställningar → Konto
- (Valfritt) När du fördröjer en påminnelse på Android, kan du välja att bli påmind igen lite senare. Tryck på När jag fördröjt… och välj ett tidsintervall i listan.
- Tryck på Skicka automatiska påminnelser och välj en relativ tid i listan.
Skapa anpassade påminnelser
Skapa anpassade påminnelser för valfri uppgift, oavsett om den har ett förfallodatum/tid eller inte:
- Om du lägger till en uppgift, så klickar du på
klockikonen längst ned till höger. Om du redigerar en befintlig uppgift, så klickar du på Påminnelser på högersidan. - Klicka på klockikonen för att välja om du vill skapa en påminnelse baserad på datum och tid eller på plats. Om din uppgift har en förfallotid kommer du att få ett tredje alternativ - innan uppgift - för att ställa in en påminnelse en viss tid innan din uppgift förfaller.
- Beroende på vilket alternativ du valde i steg 2, så ställer du in utlösaren för din påminnelse - skriv in platsen, specifikt datum och tid, eller välj en relativ tid innan uppgiften förfaller.
- (Valfritt) I delade projekt så kan du lägga till en påminnelse för en specifik samarbetspartner. För att göra detta, så klickar du på din avatarikon bredvid påminnelsens förfallotid och väljer en tilldelad person.
- Klicka på Lägg till påminnelse.
- Klicka på Lägg till uppgift (när du skapar en ny uppgift) eller Spara (när du redigerar en befintlig uppgift).
- Om du lägger till en uppgift, så trycker du på klockikonen. Om du redigerar en uppgift, så trycker du på Påminnelse-chippet.
- Välj om du vill ta emot din påminnelse på en viss tid och datum eller en plats. Om din uppgift redan har en förfallotid kommer du att se ett tredje alternativ - innan uppgift - för att ställa in en påminnelse en viss tid innan din uppgift förfaller.
- Beroende på vilket alternativ du valde i steg 2, så ställer du in utlösaren för din påminnelse - välj datum och tid, platsen, eller relativ tid innan uppgiften förfaller.
- (Valfritt) I delade projekt så kan du lägga till en påminnelse för en specifik samarbetspartner. För att göra detta, så väljer du en tilldelad person som ska meddelas när du väljer förfallotid till påminnelsen.
- Tryck på Klar för att spara din påminnelse.
- Om du lägger till en uppgift, så trycker du på klockikonen. Om du redigerar en uppgift, så trycker du på Påminnelse-chippet.
- Längst ned till vänster trycker du på klockikonen och väljer om du vill ta emot din påminnelse på en viss tid och datum eller en plats. Om din uppgift redan har en förfallotid kommer du att se ett tredje alternativ - innan uppgift - för att ställa in en påminnelse en viss tid innan din uppgift förfaller.
- Beroende på vilket alternativ du valde i steg 2, så ställer du in utlösaren för din påminnelse - välj datum och tid, platsen, eller relativ tid innan uppgiften förfaller.
- (Valfritt) I delade projekt så kan du lägga till en påminnelse för en specifik samarbetspartner. För att göra detta, så klickar du på din avatarikon längst ned till vänster och väljer en tilldelad person.
- Tryck på
skickaikonen för att spara din påminnelse.
Vanliga frågor
Vilka datum- och tidsformat stöds i påminnelser?
Alla förfallodatum och tider som kan användas för att schemalägga dina uppgifter, fungerar även i påminnelser. Dock måste tidsavskiljaren i påminnelsen skrivas med ett kolon istället för punkt.
Kan jag skapa en återkommande påminnelse för min uppgift?
Absolut! Använd bara något av de återkommande förfallodatumen och -tiderna.
På vilka enheter kan man ta emot platsbaserade påminnelser?
Platsbaserade påminnelser finns endast tillgängliga för iOS- och Android-enheter.
Kan man ta emot platsbaserade påminnelser på e-post?
Nej. En platsbaserad påminnelse kommer endast att visas som ett pushmeddelande på den enhet som utlöser påminnelsen.
Måste jag göra någonting i min iOS-enhet för att ta emot platsbaserade påminnelser?
På iOS kan du behöva slå på Platsbaserade notiser. Såhär gör du:
- Öppna appen Inställningar på din iOS-enhet.
- Tryck på Integritet.
- Tryck på Platstjänster.
- Slå på Platstjänster.
- Skrolla ned och tryck på Systemtjänster.
- Slå på Platsbaserade notiser.
Måste jag göra någonting i min Android-enhet för att ta emot platsbaserade påminnelser?
På Android så ställs platsbaserade påminnelser in automatiskt. Ingen åtgärd krävs.
På Android 12 behöver du se till att du har tillåtit den exakta platsen i dina telefoninställningar. Såhär gör du:
- Öppna Inställningar-appen i din Android-enhet.
- Tryck på Appar.
- Välj Todoist.
- Tryck på Åtkomst.
- Välj Plats.
- Slå på Använd exakt plats.
Kan jag fördröja en påminnelse?
Ja, men du kan endast fördröja påminnelser som du får på Android eller iOS. För att fördröja en påminnelse på Android, så trycker du bara på Snooze på påminnelsen. På iOS så öppnar du ditt Notiscenter och håller in länge på påminnelsen och trycker på Snooze.
Vad är den förinställda fördröjningstiden? Hur kan man ändra den?
Den förinställda fördröjningstiden på Android är 30 minuter och på iOS är det 5 minuter. Du kan ändra detta i dina inställningar:
- Öppna Todoist på din Android- eller iOS-enhet.
- Tryck på kugghjulet längst upp till höger på iOS. På Android sveper du listen längst ned uppåt och och trycker på kugghjulsikonen.
- Välj Påminnelser.
- Tryck på Fördröjningstid för att ställa in en ny standardtid för att fördröja påminnelser.
Kan man synka aviseringar på något sätt mellan macOS och iOS?
Dessvärre så är det en känd begränsning, att när man slutför en uppgift på en av enheterna så nollställer inte det aviseringarna på den andra enheten. Vi jobbar på att lösa detta i framtiden.
Min enhet kör iOS 15 eller högre. Om jag använder Apples funktion Fokus, kommer jag fortfarande få påminnelser från Todoist då?
Alla Todoist-påminnelser, oavsett om de är tids- eller platsbaserade, betraktas som Tidskänsliga notiser, så du borde fortfarande motta dem, även om du har aktiverat Fokus på din iOS-enhet.