Slösa ingen mer tid på att söka efter information som behövs för att bli klar med saker. Med hjälp av uppgifts- och projektkommentarer så kan du lägga till anteckningar, ladda upp filer och diskutera detaljer med kollegorna. Allting ligger direkt i respektive uppgift och projekt, så att du kan börja jobba på en gång.
Hur man lägger till kommentarer och filer i uppgifter
- Håll muspekaren över en uppgift i listvyn och klicka på pratbubblan som du ser till höger om uppgiftsnamnet.
- Skriv in en kommentar i kommentarsfältet.
- (Valfritt) Klicka på gemikonen för att bifoga en fil eller klicka på mikrofonikonen för att spela in en ljudkommentar, eller på emotikonen för att lägga till en emotikon.
- Om du är i ett delat projekt, så kan du välja vem du vill meddela om din kommentar. Du kan även omnämna en teammedlem direkt genom att skriva @ följt av personens namn.
- När du är klar, så klickar du på Kommentera.
- Tryck på valfritt uppgiftsnamn.
- I uppgiftsfältet trycker du på inmatningsfältet Kommentera längst ned.
- (Valfritt) Tryck på gemikonen för att ladda upp en fil, ta ett foto, eller spela in en ljudkommentar.
- Skriv in en kommentar i kommentarsfältet.
- Om du är i ett delat projekt, så kan du välja vem du vill meddela om din kommentar genom att trycka på aviseringsikonen till vänster. Du kan även omnämna en teammedlem direkt genom att skriva @ följt av personens namn.
- När du är klar, så trycker du på skickaikonen.
Hur man lägger till kommentarer och filer i projekt
Projektkommentarer är knutna till hela projektet, snarare än den enskilda uppgiften. I dem kan du lägga viktig projektinformation eller filer. Väldigt praktiskt när man vill hålla alla uppdaterade i delade projekt.
- Oavsett vilken enhet som du använder, så kan du alltid hitta projektkommentarsikonen längst upp till höger i alla projektvyer.
- För att se eller lägga till projektkommentarer/ladda upp filer, så behöver du bara klicka eller trycka på ikonen.
- Klicka på Kommentera (webben, macOS, eller Windows) eller tryck på pilen (Android eller iOS) för att spara en ny kommentar.
Hur man meddelar någon om en kommentar
Ibland kanske du skriver en uppgiftskommentar och vill försäkra dig om att en eller flera teammedlemmar ser den. Då kan du meddela dem.
För att meddela någon om en kommentar, så behöver du först dela projektet med dem.
Om du vill tagga någon i din kommentar, gör då såhär:
- Starta en ny uppgifts- eller projektkommentar i ett delat projekt.
- Om du vill tagga den andra personen direkt:
- Skriv @ i kommentarsfältet och börja skriva personens namn
- Du kommer att få upp en lista med matchande namn medan du skriver. När du ser personen som du vill tagga, så klickar du på personens namn
- Om du helt enkelt vill meddela någon utan att tagga någon direkt, så kan du göra följande:
- Klicka på fältet bredvid Meddela
- Välj vilka användare som du vill meddela, genom att klicka på deras namn (eller klicka på Alla om du vill meddela alla i projektet)
- När du lägger upp kommentaren, så kommer de valda personerna att se kommentaren i sina aviseringar.
- Starta en ny uppgifts- eller projektkommentar i ett delat projekt.
- Om du vill tagga den andra personen direkt:
- Skriv @ i kommentarsfältet och börja skriva personens namn
- Du kommer att få upp en lista med matchande namn medan du skriver. När du ser personen som du vill tagga, så trycker du på personens namn.
- Om du helt enkelt vill meddela någon utan att tagga någon direkt, så kan du göra följande:
- Tryck på Meddela: ingen
- Välj vilka du vill meddela.
- Tryck på Klar.
- När du lägger upp kommentaren, så kommer de markerade personerna att se kommentaren i sina aviseringar.
- Starta en ny uppgifts- eller projektkommentar i ett delat projekt.
- Om du vill tagga den andra personen direkt:
- Skriv @ i kommentarsfältet och börja skriva personens namn
- Du kommer att få upp en lista med matchande namn medan du skriver. När du ser personen som du vill tagga, så trycker du på personens namn.
- Om du helt enkelt vill meddela någon utan att tagga någon direkt, så kan du göra följande:
- Tryck på kommentarsfältet längst ned på skärmen.
- Tryck på Ändra och välj vilka du vill meddela genom att trycka på deras namn.
- När du är klar, så trycker du på Spara längst upp till höger.
- När du lägger upp kommentaren, så kommer de markerade personerna att se kommentaren i sina aviseringar.
Vanliga frågor
Kan man byta ordning på sina kommentarer?
Nej, för tillfället går det inte att manuellt ändra kommentarsordningen. Istället kommer de att listas kronologiskt.