Slösa ingen mer tid på att söka efter information som behövs. Med hjälp av uppgifts- och projektkommentarer så kan du lägga till anteckningar, ladda upp filer och diskutera detaljer med kollegorna. Allting ligger direkt i respektive uppgift och projekt, så att du kan börja jobba på en gång.
Lägg till kommentarer och filer i uppgifter
- Håll muspekaren över en uppgift i listvyn och klicka på pratbubblan som du ser till höger om uppgiftsnamnet.
- Skriv in en kommentar i kommentarsfältet.
- Klicka på något av följande:
- Gemet: bifoga en fil. Se alla filformat som stöds.
- Mikrofonen: spela in en ljudkommentar.
- Emotikonen: lägg till en emotikon.
- Tagga någon för att meddela personen om din kommentar, om det behövs.
- Klicka på Kommenteraför att spara.
Kommentarer står alltid i kronologisk ordning. Det går inte att ändra ordning på dem manuellt.
- Tryck på en uppgift för att öppna uppgiftsvyn.
- Tryck på inmatningsfältet Lägg till en kommentar längst ned.
- Tryck på gemet för att ladda upp en fil, ta ett foto, eller spela in en ljudkommentar.
- Skriv in en kommentar i kommentarsfältet.
- Meddela någon om din kommentar, om det behövs.
- Tryck på skickaikonen.
Kommentarer står alltid i kronologisk ordning. Det går inte att ändra ordning på dem manuellt.
Lägg till kommentarer och filer i projekt
Projektkommentarer är knutna till hela projektet, snarare än den enskilda uppgiften. De håller reda på viktig projektinformation eller filer, som ligger samlade på samma plats. Om du jobbar i delade projekt, så är projektkommentarerna praktiska när man vill hålla alla uppdaterade.
- Klicka på projektet i sidomenyn.
- Klicka på kommentarsikonen längst upp till höger.
- Skriv din kommentar eller klicka på gemet för att bifoga en fil.
- Klicka på Kommenteraför att spara.
Kommentarer står alltid i kronologisk ordning. Det går inte att ändra ordning på dem manuellt.
- Tryck på Bläddraoch öppna projektet.
- Tryck på ikonen med tre punkter längst upp till höger.
- Tryck på Kommentarer.
- Skriv din kommentar eller tryck på gemet för att bifoga en fil.
- Tryck på skickaikonen för att spara.
Kommentarer står alltid i kronologisk ordning. Det går inte att ändra ordning på dem manuellt.
- Tryck på Bläddra och välj ett projekt.
- Tryck på ikonen med tre punkter längst upp till höger.
- Tryck på Kommentarer.
- Skriv din kommentar eller bifoga en fil.
- Tryck på skickaikonen för att spara.
Kommentarer står alltid i kronologisk ordning. Det går inte att ändra ordning på dem manuellt.
Meddela någon om en kommentar
Ibland kanske du skriver en kommentar och vill försäkra dig om att dina teammedlemmar ser den. Då kan du meddela dem.
Om du lägger upp den första uppgiftskommentaren utan att meddela någon, så kommer uppgiftens skapare, tilldelad person och tilldelaren att få en avisering om kommentaren.
Om det finns minst en kommentar i uppgiften, så kommer de som först fick en avisering att ta emot alla andra kommentarer som läggs till i uppgiften.
Om du behöver meddela en viss person eller alla i projektet, ska du göra såhär:
- Starta en ny uppgifts- eller projektkommentar i ett delat projekt.
- Om du vill tagga den andra personen direkt:
- Skriv @ i kommentarsfältet och börja skriva personens namn
- Du kommer att få upp en lista med matchande namn medan du skriver. När du ser personen som du vill tagga, så klickar du på personens namn
- Om du helt enkelt vill meddela någon utan att tagga någon direkt, så kan du göra följande:
- Klicka på fältet bredvid Meddela
- Välj vilka användare som du vill meddela, genom att klicka på deras namn (eller klicka på Alla om du vill meddela alla i projektet)
- När du lägger upp kommentaren, så kommer de valda personerna att se kommentaren i sina aviseringar.
- Starta en ny uppgifts- eller projektkommentar i ett delat projekt.
- Om du vill tagga den andra personen direkt:
- Skriv @ i kommentarsfältet och börja skriva personens namn
- Du kommer att få upp en lista med matchande namn medan du skriver. När du ser personen som du vill tagga, så trycker du på personens namn
- Om du helt enkelt vill meddela någon utan att tagga någon direkt, så kan du göra följande:
- Tryck på kommentarsfältet längst ned på skärmen
- Tryck på Ändra och välj vilka du vill meddela genom att trycka på deras namn
- När du är klar, så trycker du på Spara längst upp till höger.
- När du lägger upp kommentaren, så kommer de markerade personerna att se kommentaren i sina aviseringar.
- Starta en ny uppgifts- eller projektkommentar i ett delat projekt.
- Om du vill tagga den andra personen direkt:
- Skriv @ i kommentarsfältet och börja skriva personens namn
- Du kommer att få upp en lista med matchande namn medan du skriver. När du ser personen som du vill tagga, så trycker du på personens namn
- Om du helt enkelt vill meddela någon utan att tagga någon direkt, så kan du göra följande:
- Tryck på Meddela: ingen
- Välj vilka du vill meddela
- Tryck på Klar
- När du lägger upp kommentaren, så kommer de markerade personerna att se kommentaren i sina aviseringar.
Radera en kommentar eller fil
Radera en kommentar
- Klicka på en uppgift för att öppna uppgiftsvyn.
- Leta upp din kommentar i kommentarsfältet.
- Klicka på ikonen med tre punkter till höger.
- Välj Radera.
Radera en fil
- Klicka på en uppgift för att öppna uppgiftsvyn.
- Leta upp din filbilaga i kommentarsfältet.
- Klicka på ikonen med tre punkter till höger.
- Välj Redigera.
- Klicka på Radera bredvid filnamnet.
- Klicka på Uppdateraför att spara ändringarna.
Radera en kommentar
- Tryck på en uppgift för att öppna uppgiftsvyn.
- Tryck på Visa alla och leta upp din kommentar i kommentarsfätet.
- Tryck på ikonen med tre punkter till höger.
- Välj Radera.
Radera en fil
- Tryck på en uppgift för att öppna uppgiftsvyn.
- Tryck på Visa alla och leta upp din filbilaga i kommentarsfätet.
- Tryck på ikonen med tre punkter till höger.
- Välj Radera.
Radera en kommentar
- Tryck på en uppgift för att öppna uppgiftsvyn.
- Tryck på Visa alla och leta upp din kommentar i kommentarsfätet.
- Tryck på ikonen med tre punkter till höger.
- Välj Radera.
Radera en fil
- Tryck på en uppgift för att öppna uppgiftsvyn.
- Tryck på Visa alla och leta upp din filbilaga i kommentarsfätet.
- Tryck på ikonen med tre punkter till höger.
- Välj Radera.
Filetyper
Följande filtyper stöds i Todoist:
|
|
|
|
|
|