Kom igång med Todoist

Är Todoist nytt för dig? Den här guiden går igenom grunderna för att snabbt komma igång. Lär dig hur du skapar ett projekt, lägger till uppgifter, ställer in datum, delar upp stora mål i mindre steg och prioriterar din dag. I slutet har du allt du behöver för att ta kontroll över både jobb och fritid.

Börja med ett projekt

Todoist-projekt håller ordning på alla dina uppgifter så att du kan uppnå dina mål, stora som små.

För att skapa ett projekt, så ska du välja +plustecknet bredvid Mina projekt i sidomenyn. Du kan lägga till ditt projektnamn, välja färg och ställa in om du vill ha det som lista, anslagstavla eller kalender (endast tillgänglig för Pro- och Business-användare).

När du har ställt i ordning ditt projekt så kan du bestämma vad du vill använda det till:

• Göra en läroplan
• Kolla hur det går i en marknadsföringskampanj

• Dela en inköpslista

   

Lägg till din första uppgift

Alla dina projekt börjar med ett litet steg, men stanna inte där! Lägg till alla dina uppgifter.

Du väljer bara Lägg till uppgift när du står i ditt nya projekt. Skriv uppgiftens namn och välj sedan Lägg till uppgift.

Det är lättast att utföra uppgifter som är:

• Superklara och tydliga
• Görbara
• Kortare än en timme

Håll dig till schemat

Todoist kan automatiskt känna av datum, nästan oavsett hur du skriver dem.

När du skriver ett uppgiftsnamn så kan du även skriva uppgiftens datum.

Todoist förstår saker som:

• Köp vindruvor idag
• Måla altanen denna helg
• Redigera marknadsrapport 15 sep kl 14
• Gå på professionell utvecklingskurs var 3e tis start 1 april i 6 månader

Se hela listan med datum.

Dela upp stora uppgifter i underuppgifter

Små uppgifter är mycket enklare att slutföra än stora, så dela upp större mål i hanterbara bitar.

Skapa en underuppgift genom att välja en uppgift och sedan välja Lägg till underuppgift. Skriv namnet på din underuppgift och datum som vanligt.

När du är tillbaka i ditt projekt, så kan du använda pilen bredvid din huvuduppgift för att se eller dölja dina underuppgifter.

Hjälpsamma tips:

• Dela upp svåra uppgifter i mindre, lättare delar
• Håll koll på dina framsteg
• Minimera för att få lugn och ro, maximera för att slutföra

Ordna in uppgifter i avsnitt

Städa upp i din långa uppgiftslista med avsnitt. Du kan dela upp ditt projekt på ett snyggt och prydligt sätt som funkar för dig.

Håll muspekaren under din uppgiftslista och klicka på Lägg till avsnitt -linjen som visas.

Lägg till uppgifter i din Inkorg

Vet du inte i vilket projekt du ska lägga en ny uppgift? Lägg uppgiften i dinInkorg. Detta är platsen för uppgifter som inte har något projekt (än) - det är det perfekta sättet att få saker ur huvudet.

Du hittar din Inkorg längst upp i sidomenyn. Alla uppgifter som inte läggs till i ett specifikt projekt läggs till där automatiskt.

Sedan är det enkelt att flytta uppgifter från din inkorg till de olika projekten. Markera uppgiften som du vill flytta så ser du dess uppgiftsvy. Klicka på projektikonen på högersidan för att välja rätt projekt.

Planera din framtid

Hitta alla uppgifter som ska göras idag, denna vecka, eller valfri vecka i dina Idag- och Kommandevyer.

Båda vyerna ligger under din inkorg i sidomenyn.

• Idagvyn visar dig alla uppgifter som ska göras idag, i alla dina projekt
• Kommandevyn visar dig alla uppgifter som ska göras i framtiden

Prioritera din dag

Det är lätt att tappa bort sig i din uppgiftslista när du har mycket att göra. Behåll fokus med färgkodade prioritetsnivåer.

För att använda prioritetsnivåer så är det bara att välja en uppgift. I din uppgiftsvy så kan du använda flaggikonenför att välja prioritet 1: röd, prioritet 2: orange, prioritet 3: blå, eller prioritet 4: vit.

Uppgifterna med högst prioritet kommer att ligga längst upp på varje lista i vyerna Idag samt Kommande. På så vis vet du alltid exakt vad du ska jobba på allra först.

Proffstips:

• Välj bara ut ett fåtal uppgifter som måste göras per dag
• Gör den svåraste uppgiften först
• Boka om alla uppgifter som du inte har bockat av

Sätt datum på stora planer

Sätt deadline på uppgifter som har en fast deadline som du behöver planera i förväg för. Deadliner är tillgängliga i Pro-versionen. Det snabbaste sättet att sätta en deadline är att skriva in den när du skapar uppgiften. Använd klammerparenteser när du skapar en ny uppgift för att sätta en deadline. Om du till exempel skriver {nästa fredag} kommer deadlinen att sättas till nästa fredag.

Slutför dina uppgifter

Små steg leder fram till stora prestationer så småningom. Ta en stund till att se tillbaka på alla framsteg som du gjort.

Bocka av saker från din lista genom att välja cirkeln bredvid uppgiften som du har slutfört. Du kan även göra uppgifter oavslutade.

Du kan se alla uppgifter som du har betat av genom att klicka på ikonen med tre punkter längst upp i ditt projekt. Välj sedan Slutförda uppgifter i menyn.

Todoist hjälper dig:

• Var gjorde du framsteg?
• Var mötte du motstånd?
• Belöna dig själv för ett väl utfört jobb!

Kontakta oss

Nu när du kan grunderna är du redo att organisera både jobb och fritid med Todoist. Om du undrar något, är det bara att kontakta oss. Vi – Dermot, Diane, Keita eller någon av våra andra teammedlemmar – finns här för att hjälpa till!