Kom igång med Todoist

Oavsett om du hanterar ett projekt eller planerar ett träningsprogram, så kan Todoist hjälpa dig. Lär dig grunderna i att hålla dig i fas med arbete och fritid.

Börja med ett projekt

Todoist-projekt håller alla dina uppgifter i ordning, så att du kan uppnå dina mål - stora som små.

För att skapa ett projekt, så ska du välja plustecknet bredvid Projekt i sidomenyn. Du kan lägga till ditt projektnamn, välja färg och ställa in om du vill ha det som lista, anslagstavla eller kalender (endast tillgänglig för Pro- och Business-användare).

När du har ställt i ordning ditt projekt så finns det inga gränser på hur du kan använda det:

• Gör en läroplan
• Kolla hur det går i en marknadsföringskampanj
• Dela en inköpslista

Och mycket mer än så!

Lägg till din första uppgift

Alla dina projekt börjar med ett litet steg, men stanna inte där! Lägg till alla uppgifter som du kommer på.

Du väljer bara Lägg till uppgift när du står i ditt nya projekt. Skriv uppgiftens namn och välj sedan Lägg till uppgift.

Det är lättast att utföra uppgifter som är:

• Superklara och tydliga
• Görbara
• Kortare än en timme

Håll dig till schemat

Livet blir enklare om du vet vad som behöver göras härnäst. Todoistkänner av datum automatiskt, oavsett hur du skriver dem!

När du skriver ett uppgiftsnamn så kan du även skriva uppgiftens datum.

Todoist förstår saker som:

• Köp vindruvor idag
• Måla altanen denna helg
• Redigera marknadsrapport 15 sep kl 14
• Gå på professionell utvecklingskurs var 3e tis start 1 april i 6 månader

Se hela listan med datum.

Dela upp stora uppgifter i underuppgifter

Små uppgifter är mycket enklare att slutföra än stora, så dela upp större mål i hanterbara bitar.

Skapa en underuppgift genom att välja en uppgift och sedan välja Lägg till underuppgift. Skriv namnet på din underuppgift och datum som vanligt.

När du är tillbaka i ditt projekt, så kan du använda pilen bredvid din huvuduppgift för att se eller dölja dina underuppgifter.

Hjälpsamma tips:

• Dela upp svåra uppgifter i mindre, lättare delar
• Håll koll på dina framsteg
• Minimera för att få lugn och ro, maximera för att slutföra

Ordna in uppgifter i avsnitt

Städa upp i din långa uppgiftslista med avsnitt. Du kan dela upp ditt projekt på ett snyggt och prydligt sätt som funkar för dig.

Det är enkelt! Håll muspekaren under din uppgiftslista och klicka på Lägg till avsnitt-linjen som visas.

Få ut saker ur huvudet

Vet du inte i vilket projekt som du ska lägga en ny uppgift? Lägg den i inkorgen - platsen för uppgifter som inte har något projekt (än).

Titta i din inkorg längst upp i sidomenyn. Alla uppgifter som inte lagts i något särskilt projekt läggs till där automatiskt.

Sedan är det enkelt att flytta uppgifter från din inkorg till projekt. Markera uppgiften som du vill flytta så ser du dess uppgiftsvy. Använd projektikonen för att välja rätt projekt.

Planera din framtid

Hitta alla uppgifter som ska göras idag, denna vecka, eller valfri vecka i dina Idag- och Kommandevyer.

Du hittar båda vyerna under din inkorg i sidomenyn.

• Idagvyn visar dig alla uppgifter som ska göras idag, i alla dina projekt
• Kommandevyn visar dig alla uppgifter som ska göras i framtiden

Prioritera din dag

Det är lätt att tappa bort sig i sin uppgiftslista, när det är mycket att göra. Behåll koncentrationen med färgkodade prioritetsnivåer.

För att använda prioritetsnivåer så väljer du en uppgift. I din uppgiftsvy så kan du använda flaggikonen för att välja prioritet 1: röd, prioritet 2: orange, prioritet 3: blå, eller prioritet 4: vit.

Uppgifterna med högst prioritet kommer att ligga längst upp på varje lista i vyerna Idag samt Kommande. På så vis vet du alltid exakt vad du ska jobba på allra först.

Proffstips:

• Välj bara ut ett fåtal uppgifter som måste göras per dag
• Gör den svåraste uppgiften först
• Boka om alla uppgifter som du inte har bockat av

Sätt deadline på stora planer

Sätt deadline på uppgifter med en definitiv deadline som du måste planera in. Det går snabbast att sätta deadline genom att skriva ned den när du skapar uppgiften. Sätt deadline med klammerparenteser när du skapar en ny uppgift. Om du till exempel skriver {nästa fredag} så blir din deadline just nästa fredag. Du kan läsa mer om deadliner i den här artikeln.

 

Fira dina prestationer

Små steg leder fram till stora prestationer så småningom. Ta en stund till att se tillbaka på alla framsteg som du gjort.

Bocka av saker från din lista genom att klicka/trycka i cirkeln bredvid uppgiften som du har slutfört. Ingen fara, du kan även avmarkera uppgiften som slutförd.

Du kan se alla uppgifter som du har betat av genom att klicka på ikonen med tre punkter längst upp i ditt projekt. Välj sedan Slutförda uppgifter i menyn.

Todoist hjälper dig:

• Var gjorde du framsteg?
• Var mötte du motstånd?
• Belöna dig själv för ett väl utfört jobb!

Trevlig att-göra-resa!

Nu kan du grunderna i Todoist. Det innebär att du är redo att ta kontrollen över både jobbet och fritiden. Öppna Todoist!