Med hundratals uppgifter att slutföra, hur vet du vilken du ska ta itu med först? Sätt prioritet! Alla uppgifter är inte lika bråttom, så prioritetsnivåer ger dig en visuell signal om att jobba på de viktiga uppgifterna först.
Prioritetsnivåer
Du kan sätta en av fyra prioritetsnivåer på dina uppgifter:
| Färg | Prioritetsnivå | Beskrivning |
|---|---|---|
| 🔴 | 1 | Viktigast, bråttom, gör klart NU |
| 🟠 | 2 | Viktigt, boka in det |
| 🔵 | 3 | Mindre viktigt, kan jobba på det senare |
| ⚪ | 4 | Minst viktigt, inte brådskande |
När du arbetar i Idag- eller Kommande-vyn så kommer dina uppgifter med högst prioritet alltid att visas längst upp i listan, samt under uppgifter som har datum och tid. Då vet du exakt vad du ska jobba på först.
Om du bara vill se uppgifter med samma prioritetsnivå i alla dina projekt, så klickar du på Filter och etiketter i sidomenyn och väljer ett prioritetsfilter. När du använder dessa filter så kan du se dina uppgifter som en lista, en anslagstavla eller en kalender (kalenderlayouten är endast tillgänglig för Todoist Pro- och Business-kunder).
Välj prioritet
Vi börjar med att sätta prioritet på en uppgift:
Att använda uppgiftsvyn
- Klicka på en uppgift för att öppna uppgiftsvyn.
- Klicka på Prioritet i den högra sidomenyn. Prioritet 4 är förvald.
- Välj uppgiftens prioritetsnivå.
Att använda kortkommandon
För att sätta uppgiftsprioritet ännu snabbare så kan du använda kortkommandona p1, p2 eller p3 direkt i uppgiftsnamnsfältet. Todoist känner automatiskt igen och sätter prioritetsnivån när du lägger till uppgiften i ditt projekt eller din vy.
Använd uppgiftsmenyn
- Öppna ett projekt i Todoist.
- Klicka på ikonen med tre punkter bredvid uppgiftsnamnet. Detta öppnar uppgiftsmenyn.
- Välj uppgiftens prioritetsnivå i Prioritetsavsnittet.
Att använda uppgiftsvyn
- Tryck på en uppgift för att öppna uppgiftsvyn.
- Tryck på prioritets-chippet. Prioritet 4 är förvald.
- Välj uppgiftens prioritetsnivå.
Att använda kortkommandon
För att sätta uppgiftsprioritet ännu snabbare så kan du använda kortkommandona p1, p2 eller p3 direkt i uppgiftsnamnsfältet. Todoist känner automatiskt igen och sätter prioritetsnivån när du lägger till uppgiften i ditt projekt eller din vy.
Att använda uppgiftsvyn
- Tryck på en uppgift för att öppna uppgiftsvyn.
- Tryck på prioritets-chippet. Prioritet 4 är förvald.
- Välj uppgiftens prioritetsnivå.
Att använda kortkommandon
För att sätta uppgiftsprioritet ännu snabbare så kan du använda kortkommandona p1, p2 eller p3 direkt i uppgiftsnamnsfältet. Todoist känner automatiskt igen och sätter prioritetsnivån när du lägger till uppgiften i ditt projekt eller din vy.
Sortera ett projekt på prioritet
Håll fokus på dina mest brådskande uppgifter genom att sortera ditt projekt på prioritet:
- Öppna projektet eller vyn som du vill sortera.
- Klicka på Visa längst upp till höger.
- Klicka på Sortering.
- Välj Prioritet.
- Tryck på Bläddra längst ned till höger.
- Tryck på projektet i sidomenyn.
- Tryck på Visa.
- Tryck på Sortering.
- Välj Prioritet.
- Tryck på Bläddra längst ned till höger.
- Tryck på projektet i sidomenyn.
- Tryck på Visa.
- Tryck på Sortering.
- Välj Prioritet.
Hör av dig
Om du skulle få problem med att sätta priotitet i Todoist, så kan dukontakta oss. Vi – Carol, Marco, Galina eller någon av våra andra teammedlemmar – hjälper dig gärna!