Har du skjutit upp att skriva din kvartalsvisa säljrapport, eller pluggandet inför provet nästa vecka? Dela upp sådana stora uppgifter i hanterbara delar med hjälp av underuppgifter. Skapa, tilldela och schemalägg underuppgifter i Todoist, så att du kan planera när och hur jobbet ska göras. Du kommer säkert förvånas över hur snabbt du kan minska på stressen och äntligen komma framåt.
Lägg till en underuppgift
Vi börjar med att skapa din första underuppgift:
- Klicka på en uppgift som du vill skapa en underuppgift till. Då öppnas uppgiftsvyn.
- Välj Lägg till underuppgift.
- Ange uppgiftens namn och alla detaljer som du vill ha med.
- Klicka på Lägg till uppgift eller tryck på Enter för att spara uppgiften.
Att använda uppgiftsvyn
- Tryck på en uppgift för att öppna uppgiftsvyn.
- Tryck På Lägg till underuppgift.
- Ange uppgiftens namn och alla detaljer som du vill ha med.
- Tryck på skickaknappen.
Använd den Dynamiska tilläggningsknappen
- Dra Dynamiska tilläggningsknappen under uppgiften och flytta den lite åt höger.
- Ange uppgiftens namn och alla detaljer som du vill ha med.
- Tryck på skickaknappen.
Att använda uppgiftsvyn
- Tryck på en uppgift för att öppna uppgiftsvyn.
- Tryck På Lägg till underuppgift.
- Ange uppgiftens namn och alla detaljer som du vill ha med.
- Tryck på skickaknappen.
Använd den Dynamiska tilläggningsknappen
- Dra knappen Dynamisk lägg till under uppgiften och flytta den något åt höger.
- Ange uppgiftens namn och alla detaljer som du vill ha med.
- Tryck på skickaknappen.
Redigera en underuppgift
Du kan behöva lägga till mer sammanhang eller ändra några detaljer i underuppgiften, särskilt om du samarbetar med andra. Så här redigerar du en underuppgift:
- Klicka på huvuduppgiften för att öppna uppgiftsvyn.
- Klicka på Redigera uppgift bredvid underuppgiftens namn.
- Gör ändringarna du behöver i uppgiften.
- Klicka på Spara för att bekräfta.
- Tryck på huvuduppgiften för att öppna uppgiftsvyn.
- Tryck på underuppgiften.
- Tryck på ikonen med tre punkter längst upp till höger.
- Välj Redigera uppgift.
- Gör ändringarna du behöver i uppgiften.
- Tryck på bocken för att bekräfta.
- Tryck på huvuduppgiften för att öppna uppgiftsvyn.
- Tryck på underuppgiften.
- Tryck på ikonen med tre punkter längst upp till höger.
- Välj Redigera uppgift.
- Gör ändringarna du behöver i uppgiften.
- Tryck på Spara för att bekräfta.
Kopiera en underuppgiftslänk
Kanske behöver du kopiera en underuppgiftslänk för att spara den eller dela den med en kollega. Såhär gör du för att kopiera en underuppgiftslänk:
- Klicka på en uppgift för att öppna uppgiftsvyn.
- Klicka på ikonen med tre punkter längst upp till höger.
- Välj Kopiera uppgiftslänk.
Länken till underuppgiften kopieras automatiskt till urklipp.
- Tryck på en uppgift för att öppna uppgiftsvyn.
- Tryck på ikonen med tre punkter längst upp till höger.
- Välj Kopiera uppgiftslänk.
Länken till underuppgiften kopieras automatiskt till urklipp.
- Tryck på en uppgift för att öppna uppgiftsvyn.
- Tryck på ikonen med tre punkter längst upp till höger.
- Välj Kopiera uppgiftslänk.
Länken till underuppgiften kopieras automatiskt till urklipp.
Kopiera en underuppgift
Om flera personer jobbar på samma underuppgift så kan du snabbt kopiera en underuppgift för att slippa skriva varje kopia från grunden. Kopiorjna kommer dock inte att innehålla kommentarer, bilagor eller anpassade påminnelser från den ursprungliga underuppgiften. Om det finns information som du vill behålla, så kan du lägga den i uppgiftsbeskrivningen innan du kopierar uppgiften.
- Klicka på huvuduppgiften för att öppna uppgiftsvyn.
- Klicka på ikonen med tre punkter till höger om underuppgiftens namn.
- Välj Duplicera.
Kopiorna lägger sig under den ursprungliga underuppgiften i listan.
Duplicera två eller fler underuppgifter
Om du behöver kopiera två eller fler underuppgifter, så kan du trycka på och hålla ned Shift ⇧ samtidigt som du klickar på den första och sista underuppgiften i listan. Då markeras alla underuppgifter i listan och flervalsverktygsfältet visas längst ned. Klicka på ikonen med tre punkter och välj Duplicera.
- Tryck på en underuppgift för att öppna uppgiftsvyn.
- Tryck på ikonen med tre punkter längst upp till höger.
- Välj Duplicera uppgift.
Kopiorna lägger sig under den ursprungliga underuppgiften i listan.
Duplicera två eller fler underuppgifter
- Kolla om projektet använder listlayout.
- Svep åt höger på en underuppgift för att markera den.
- Tryck på resten av underuppgifterna under den. Då markeras alla underuppgifter och flervalsverktygsfältet visas längst ned.
- Tryck på ikonen med tre punkter.
- Välj Duplicera X uppgifter där
Xär antalet markerade uppgifter.
- Tryck på en underuppgift för att öppna uppgiftsvyn.
- Tryck på ikonen med tre punkter längst upp till höger.
- Välj Duplicera uppgift.
Kopiorna lägger sig under den ursprungliga underuppgiften i listan.
Duplicera två eller fler underuppgifter
- Kolla om projektet använder listlayout.
- Svep åt höger på en underuppgift för att markera den.
- Tryck på resten av underuppgifterna under den. Då markeras alla underuppgifter och flervalsverktygsfältet visas längst ned.
- Tryck på ikonen med tre punkter.
- Välj Kopiera X uppgifter där
Xär antalet markerade uppgifter.
Förvandla en befintlig uppgift till en underuppgift
Dra underuppgiften
- Håll muspekaren över en uppgift.
- Klicka på och håll in handtaget bredvid uppgiften.
- Dra det från vänster till höger för att ändra underuppgiftsnivån.
Använda kortkommandon
- Öppna ett projekt och kolla om det använder listlayout.
- Använd J eller K, eller piltangenterna Upp ↑ eller Ned ↓, för att markera en uppgift.
- Använd Control ⌃ + höger hakparentes ] för att öka indraget och göra uppgiften till en underuppgift.
- Tryck och håll ned på en uppgift.
- Dra från vänster till höger för att ändra underuppgiftsnivån.
Todoist stöder fyra indragsnivåer. Om en underuppgift har indragsnivå 1 så har under-under-under-underuppgiften indragsnivå 4.
Du kan inte ändra indraget för en uppgift när du arbetar i uppgiftsvyn eller när sortering är tillämpad på projektet. Du kan dock manuellt dra underuppgifterna för att ändra ordning på dem i uppgiftsvyn.
Förvandla en underuppgift till en huvuduppgift
Dra underuppgiften
- Håll muspekaren över en underuppgift.
- Klicka på och håll in handtaget bredvid uppgiften.
- Dra underuppgiften ovanför eller nedanför den tillhörande huvuduppgiften och dra den sedan till vänster om uppgiftslistan.
Använda kortkommandon
- Öppna ett projekt och kolla om det använder listlayout.
- Använd J eller K, eller piltangenterna Upp ↑ eller Ned ↓, för att markera en underuppgift.
- Använd Control ⌃ + vänster hakparentes [ för att minska indraget och göra uppgiften till en huvuduppgift.
Flytta till samma projekt
- Öppna en huvuduppgift.
- Klicka på ikonen med tre punkter bredvid en underuppgift.
- Klicka på Flytta till... och välj underprojektets huvudprojekt.
Underuppgiften kommer att flyttas ut från huvuduppgiften och visas längst ner på listan.
- Tryck och håll ned på en uppgift.
- Dra från vänster till höger för att ändra underuppgiftsnivån.
Visa slutförda underuppgifter
Du kan se en uppgifts slutförda underuppgifter när du använder uppgiftsvyn. Klicka på en huvuduppgift för att öppna uppgiftsvyn och klicka på Visa slutförda.
- Tryck på huvuduppgiften för att öppna uppgiftsvyn.
- Tryck på ikonen med tre punkter längst upp till höger.
- Välj Visa slutförda underuppgifter.
- Tryck på huvuduppgiften för att öppna uppgiftsvyn.
- Tryck på ikonen med tre punkter längst upp till höger.
- Välj Visa slutförda underuppgifter.
Ångra slutförandet av en underuppgift
Har du slutfört en underuppgift av misstag? Då kan du se här hur du återställer den och får tillbaka den till uppgiftslistan:
- Klicka på huvuduppgiften för att öppna uppgiftsvyn.
- Klicka på Visa slutförda. å visas en lista över alla slutförda underuppgifter.
- Klicka på bocken bredvid den slutförda underuppgiften.
- Tryck på huvuduppgiften för att öppna uppgiftsvyn.
- Tryck på ikonen med tre punkter längst upp till höger.
- Välj Visa slutförda underuppgifter.
- Tryck på bocken bredvid den slutförda underuppgiften.
- Tryck på huvuduppgiften för att öppna uppgiftsvyn.
- Tryck på ikonen med tre punkter längst upp till höger.
- Välj Visa slutförda underuppgifter.
- Tryck på bocken bredvid den slutförda underuppgiften.
Radera en underuppgift
Om du inte längre behöver en underuppgift så kan du radera den från huvuduppgiftens lista. När underuppgiften har raderats så kan du inte längre återställa den.
- Klicka på huvuduppgiften för att öppna uppgiftsvyn.
- Klicka på ikonen med tre punkter till höger om underuppgiftens namn.
- Välj Radera.
Radera två eller fler underuppgifter
Om du behöver radera två eller fler underuppgifter, så kan du trycka på och hålla ned Shift ⇧ samtidigt som du klickar på den första och sista underuppgiften i listan. Då markeras alla underuppgifter i listan och flervalsverktygsfältet visas längst ned. Klicka på ikonen med tre punkter och välj Radera.
- Tryck på en underuppgift för att öppna uppgiftsvyn.
- Tryck på ikonen med tre punkter längst upp till höger.
- Välj Radera uppgift.
Radera två eller fler underuppgifter
- Kolla om projektet använder listlayout.
- Svep åt höger på en underuppgift för att markera den.
- Tryck på resten av underuppgifterna under den. Då markeras alla underuppgifter och flervalsverktygsfältet visas längst ned.
- Tryck på ikonen med tre punkter.
- Välj Radera X uppgifterdär
Xär antalet markerade uppgifter.
- Tryck på en underuppgift för att öppna uppgiftsvyn.
- Tryck på ikonen med tre punkter längst upp till höger.
- Välj Radera uppgift.
Radera två eller fler underuppgifter
- Kolla om projektet använder listlayout.
- Svep åt höger på en underuppgift för att markera den.
- Tryck på resten av underuppgifterna under den. Då markeras alla underuppgifter och flervalsverktygsfältet visas längst ned.
- Tryck på ikonen med tre punkter.
- Välj Radera X uppgifter där
Xär antalet markerade uppgifter.
Bästa praxis för underuppgifter
Underuppgifter kan förvandla stora, överväldigande uppgifter till enkla, hanterbara delar. Vi har samlat några bästa praxis som kan hjälpa dig att få ut det mesta av underuppgifter i Todoist:
Du kan se underuppgifterna som stegen du ska ta fram till slutförandet av huvuduppgiften.
Om målet är att skriva klart din kvartalsvisa säljrapport, så kan du skapa underuppgifter för alla avsnitt i rapporten: introduktion, datapresentation, tolkning och åtgärdspunkter.
Tilldela dina medarbetare deluppgifter
Om du samarbetar med andra på en stor uppgift så kan du skapa underuppgifter som beskriver varje persons huvuduppgift eller fokus. Tilldela sedan personen som du vill delegera underuppgiften till, så att alla vet exakt vad de ska jobba med.
Sätt påminnelser på underuppgifter
Se till att alla håller sina deadliner genom att skapa och sätta anpassade påminnelser åt rätt personer. Detta säkerställer att inget faller mellan stolarna, särskilt när en deadline närmar sig!
Sätt datum på alla underuppgifter
Ge varje underuppgift ett eget datum, där alla datum leder fram till när rapporten ska lämnas in. Om du har uppgraderat till en betalversion så kan du använda vecko- eller månadsvyer i kalenderlayouten för att kolla när en underuppgift ska vara klar och hur lång tid det ska ta att slutföra varje underuppgift.
Håll underuppgifternas ordning i åtanke
Todoist bevarar inte underuppgifternas ursprungliga ordning när du slutför en återkommande huvuduppgift och återställer dess underuppgifter, eller när du slutför en underuppgift och sedan gör avmarkerar den som slutförd. Du kan ändra ordningen manuellt genom att dra underuppgifterna tillbaka till sin plats.
Kontakta oss
Om du har problem med att skapa underuppgifter eller göra om befintliga uppgifter till underuppgifter eller tvärtom, så kan du kontakta oss. Vi - Stacey, Sergio, Rachel, eller någon annan av våra teammedlemmar - hjälper dig gärna att lösa det.