Slack är ett molnbaserat teamsamarbetesverktyg. Det har chattrum (kanaler) som är ordnade efter diskussionsämne samt även privata grupper och direktmeddelanden. Allt innehåll i Slack går att söka på, inklusive konversationer, länkar, filer och personer.
Med denna integration så kan du kan skapa, tilldela och slutföra uppgifter direkt inifrån en kanal eller direktmeddelande i Slack.
Hur man installerar integrationen
- Gå till https://todoist.com/slack/begin.
- Klicka på ditt teamnamn.
- Klicka på Auktorisera-knappen och logga in på ditt Todoist-konto (om du inte redan har gjort det).
Hur man använder integrationen
Skapa nya uppgifter
Skriv /todoist följt av uppgiftsnamnet, för att skapa en ny Todoist-uppgift inifrån Slack. Du kan inkludera förfallodatum och tid, etiketter samt projektnamn, så kommer det automatiskt att synkas med din Todoist.
Lägg till Slack-meddelanden som uppgifter
Gör om valfritt Slack-meddelande till en uppgift i Todoist genom att klicka (eller trycka på mobilen) på ikonen med tre punkter och välja Lägg till en uppgift. I popupfönstret kan du redigera uppgiftens namn, vilket projekt den ska läggas i, samt lägga till prioritet eller sätta ett förfallodatum.
Slutför uppgifter
Alla uppgifter som skapas med kommandot /todoist kan slutföras ifrån Slack genom att gå till uppgiften i kanalen eller direktmeddelandet i Slack och klicka på rullgardinsmenyn "More options" och där välja "Complete task".
Tilldela uppgifter
Alla uppgifter som skapas med kommandot /todoist kan tilldelas ifrån Slack genom att gå till uppgiften i kanalen eller direktmeddelandet i Slack och klicka på rullgardinsmenyn "More options" och där välja "Change assignee". I popupfönstret klickar du på rullgardinsmenyn "Choose an option", väljer tilldelad person och klickar på "Change".
Vanliga frågor
Hur loggar man ut från Slack-integrationen?
- Öppna din Todoist-integrations inställningar genom att gå till https://todoist.com/app/settings/integrations.
- Leta upp Slack i listan över integrationer.
- Klicka på X-ikonen.
Hur tar man bort Slack-integrationen från teamets arbetsyta?
- Öppna https://app.slack.com/apps-manage i en webbläsare.
- Välj din arbetsyta.
- I listan över installerade appar så väljer du Todoist.
- I Todoist-objektet i listan öppnar du fliken "Configuration".
- Välj "Remove app".
- Välj "Remove app" igen för att bekräfta att du vill ta bort integrationen.
Efter att jag har skapat en uppgift i Slack, så går det inte att tilldela någon uppgiften om personen också använder Slack-integrationen med Todoist. Vad kan vara fel?
Vänligen dubbelkolla att uppgiften ligger i ett projekt som du delar med den personen. Om din uppgift ligger i din inkorg eller i ett privat projekt, så kommer du inte att kunna tilldela någon annan uppgiften.
Går det att lägga till integrationen i fler än en arbetsyta i Slack?
Nej, för tillfället så kan man bara lägga till integrationen i 1 arbetsyta.
Om jag integrerar Slack med mitt Todoist-konto, kommer mitt Slack-team då att kunna se mina Todoist-uppgifter?
Nej, den här integrationen ansluter endast till individuella Todoist-konton.
Detta innebär även, att om dina teammedlemmar själva vill använda Slack, så behöver de installera sina egna integrationer mellan Slack och sina Todoist-konton.
När jag lägger till ett meddelande som en uppgift i Todoist, kommer då de andra att se bekräftelsemeddelandet från Todoist i Slack?
Nej, det är ett tillfälligt meddelande som bara är synligt för dig.