Se alla dina schemalagda Todoist-uppgifter i din favoritkalenderapp.
När ett Todoist-kalenderflöde läggs till i kalendern:
- Uppgifter i dina egna eller delade projekt där du samarbetar med andra kommer att visas.
- Uppgifter med datum men utan klockslag kommer att visas som heldagshändelser.
- Uppgifter med datum och klockslag kommer att visas som entimmeshändelser.
- Uppgifter med datum och uppgiftslängd kommer att visas som händelser med samma varaktighet.
Lägg till ett kontokalenderflöde
Kontots kalenderflöde synkroniserar alla uppgifter som har datum, tid och uppgiftslängd i alla projekt. Då skapas en ny ”Todoist”-kalender automatiskt i i kalenderappen som du har valt. Så här ställer du in det:
Kopiera kontokalenderflödet
- Klicka på din avatar längst upp till vänster.
- Välj Inställningar.
- Välj Integrationsfliken.
- Rulla till avsnittet med länken till Kalenderprenumeration (iCal).
- Klicka på Kopiera länk bredvid kalenderprenumerationens länk.
Det går inte att prenumerera på ett kalenderflöde med hjälp av Todoists mobilappar. Byt till Todoists webb- eller datorappar och följ instruktionerna för att först prenumerera på ett Todoist-kalenderflöde. "Todoist"-kalendern kommer även att synkas till din mobilkalenderapp.
Prenumerera på kontokalenderflödet
När du har kopierat kalenderflödet så kan du prenumerera på det beroende på vilken kalenderapp du vill använda:
Apple Kalender
- Öppna Apple Kalender-appen.
- Klicka på Arkiv längst upp.
- Välj Ny kalenderprenumeration...
- Klistra in kalenderlänken som du kopierade i Todoist.
- Klicka på Prenumerera.
- Välj Automatisk uppdateringsfrekvens.
- Välj OK.
Outlook Kalender
- Öppna Outlook Kalender.
- Välj din kalender i menyn.
- Klicka på Lägg till kalender.
- Klicka på Prenumerera från webben.
- Klistra in länken med kalenderprenumerationen från Todoist.
- Ge kalendern ett namn. Du kan även välja färg och ikon åt kalendern.
- Klicka på "Import".
Google Kalender
- Öppna Google Kalender.
- Leta upp avsnittet Andra kalendrar på vänster sida.
- Klicka på plustecknet under Mina kalendrar.
- Välj Från URL och följ instruktionerna på skärmen för att lägga till den nya kalendern.
Lägg till ett projektkalenderflöde
Projektkalenderflödet skapar en envägssynkronisering mellan ett specifikt Todoist-projekt och din kalender. En ny kalender kommer att skapas i alla nya projekt som du prenumererar på i din kalenderapp. Så här ställer du in det:
Kopiera projektkalenderflödet
- Öppna projektet som du vill se i din kalender.
- Klicka på ikonen med tre punkter längst upp till höger.
- Välj Projektkalenderflöde.
- Klicka på Kopiera länk för att kopiera projektkalenderflödet. Om du behöver uppdatera flödet så klickar du på Generera nytt flöde först.
- Öppna Safari för iOS.
- Logga in på ditt Todoist-konto på https://todoist.com
- Öppna projektet som du vill se i din kalender.
- Tryck på ikonen med tre punkter längst upp till höger.
- Välj Projektkalenderflöde.
- Tryck på Kopiera länk för att kopiera projektkalenderflödet. Om du behöver uppdatera flödet så trycker du på Generera nytt flöde.
- Öppna appen Inställningar på din iOS-enhet.
- Skrolla ned och tryck på E-post > Konton.
- Tryck på Lägg till konto och sedan på Annat.
- Välj Lägg till prenumererad kalender och klistra in URL:en som du kopierade tidigare.
- Tryck på Nästa längst upp till höger.
- Byt namn på kalendern om du vill och tryck sedan på Spara.
När du öppnar Apple Kalender-appen på din iOS-enhet för att se dina tillgängliga kalendrar, så kommer du nu att se den nyligen tillagda renumerationen på iCal-flödet i avsnittet Prenumerationer i din kalender.
Det går inte att kopiera ett projektkalenderflöde med Todoist för Android. Du kan dock fortfarande kopiera flödet via den mobila webbläsaren och genom att följa instruktionerna för webb- eller datorappen.
Prenumerera på projektkalenderflödet
När du har kopierat projektkalenderflödet så kan du prenumerera på det såhär, beroende på vilken kalenderapp du vill använda:
Apple Kalender
- Öppna Apple Kalender-appen.
- Klicka på Arkiv längst upp.
- Välj Ny kalenderprenumeration...
- Klistra in kalenderlänken som du kopierade i Todoist.
- Klicka på Prenumerera.
- Välj Automatisk uppdateringsfrekvens.
- Välj OK.
Outlook
- Öppna Outlook Kalender.
- Välj din kalender i menyn.
- Klicka på Lägg till kalender.
- Klicka på Prenumerera från webben.
- Klistra in länken med kalenderprenumerationen från Todoist.
- Ge kalendern ett namn. Du kan även välja färg och ikon åt kalendern.
- Klicka på "Import".
Google Kalender
- Öppna Google Kalender.
- Leta upp avsnittet Andra kalendrar på vänster sida.
- Klicka på plustecknet under Mina kalendrar.
- Välj Från URL och följ instruktionerna på skärmen för att lägga till den nya kalendern.
Om uppdateringsfrekvensen i ditt kalenderflöde
Ditt flöde uppdateras olika ofta, beroende på vilken kalenderapp som du använder. Vissa kalendrar uppdateras så ofta som var femte minut, medan andra bara uppdateras en gång om dagen.
Apple Kalender är för närvarande den enda appen där du kan uppdatera ditt kalenderflöde manuellt. Om du använder Apple Kalender för macOS, tryck då på ⌘ + R. Om du använder Apple Kalender för iOS, så kan du öppna appen och trycka på Kalendrar längst ned på skärmen. Dra sedan skärmen nedåt för att uppdatera kalendern.
Om du har lagt till uppgifter med återkommande datum i projektet så visar Todoists kalenderflöde bara de första sju förekomsterna av de här uppgifterna i din kalender. När du går igenom din vecka så visar kalenderflödet resten av händelserna allt eftersom.
Stäng av alla kalenderflöden
Om du behöver stänga av alla Todoist-kalenderflöden, så behöver du utfärda en ny API-token:
- Logga in i Todoist på https://todoist.com.
- Klicka på din avatar längst upp till vänster.
- Välj Integrationer.
- Välj Utvecklarfliken.
- Klicka på Utfärda en ny API-token. Då blir du utloggad från alla enheter som har auktoriserad åtkomst till Todoist-kontot.
Ta bort Todoist-kalendern från din kalenderapp
Om du fortfarande ser Todoist i din kalenderapp, så kan du följa stegen för att ta bort den, med hjälp av någon av hjälpartiklarna här nedan:
- Apple Kalender: Lägg till eller radera kalendrar på Mac
- Google Kalender: Radera eller avprenumerera på en kalender
- Outlook Kalender: Radera en kalender
Kontakta oss
Om du skulle få problem med att ställa in ditt Todoist-konto eller projektkalenderflöden i din kalender-app, så kan du kontakta oss.