Eisenhower-matrisen användes av den amerikanske presidenten Dwight D. Eisenhower och är baserad på rangordning av uppgifter med kriterierna viktigt/oviktigt och bråttom/inte bråttom.
Metoden visualiserar uppgifter i Eisenhowers beslutsmatris (även känt som Eisenhowers princip). Den horisontella X-axeln står för hur bråttom det är, där den vänstra sidan är mest bråttom och den högra sidan minst bråttom. Den vertikala y-axeln står för hur viktigt det är, där den minst viktiga ligger längst ned och den viktigaste längst upp. Resultatet visas i fyra kvadrater: bråttom och viktigt, bråttom men oviktigt, viktigt men inte bråttom, samt oviktigt och inte bråttom. Du kan lägga alla dina uppgifter i de fyra fälten och få en tydlig uppfattning om vad som verkligen måste göras nu och vad som kan (och borde) vänta.
Fixa en Eisenhowers beslutsmatris i Todoist med etiketter
- Skapa två etiketter: @viktigt och @bråttom.
- Skapa fyra filter:
- Bråttom & Viktigt med filterförfrågan: @bråttom & @viktigt
- Viktigt & Inte bråttom med filterförfrågan: @viktigt & !@bråttom
- Bråttom & Oviktigt med filterförfrågan: @bråttom & !@viktigt
- Oviktigt & Inte bråttom med filterförfrågan: !@viktigt & !@bråttom
- Lägg till lämpliga etiketter på varje ny uppgift:
- Lägg till @bråttom & @viktigt på uppgifter som måste göras omedelbart och personligen
- Sätt @viktigt på uppgifter som får ett datum och som du ska göra själv
- Lägg till @bråttom på uppgifter som kan delegeras
- Lägg inte till någon av etiketterna på uppgifter som kan slopas
- Beta av viktiga och brådskande uppgifter först. Sätt ett specifikt datum på alla uppgifter som är viktiga men inte brådskande. Delegera så många som möjligt av uppgifter som är oviktiga men brådskande. Uppgifter som varken är viktiga eller brådskande bör betas av sist (eller inte alls).
Fixa en Eisenhowers beslutsmatris i Todoist med prioritetsnivåer
- Skapa fyra filter:
- Bråttom & Viktigt med filterförfrågan: P1
- Viktigt & Inte bråttom med filterförfrågan: P2
- Bråttom & Oviktigt med filterförfrågan: P3
- Oviktigt & Inte bråttom med filterförfrågan: P4
- Lägg till lämpliga prioritetsnivåer på varje ny uppgift:
- Lägg till P1 på uppgifter som måste göras omedelbart och personligen
- Sätt P2 på uppgifter som får ett datum eller deadline och som du ska göra själv
- Lägg till P3 på uppgifter som kan delegeras
- Lägg inte till någon prioritet (eller P4) på uppgifter som kan slopas
- Beta av P1-uppgifter först. Sätt ett specifikt datum på alla dina P2-uppgifter. Delegera så många som möjligt av P3-uppgifterna. P4-uppgifterna bör betas av sist (eller inte alls).
Läs mer
Vill du fördjupa dig och lära dig bästa sättet att avgöra vilken uppgift du ska ta först - och hur du ska prioritera resten? Då kan du kolla in vår Produktivitetsguide till Eisenhowers beslutsmatris.