Projektinsikter beräknar automatiskt projektets hälsa baserat på ditt teams aktivitet - inga manuella statusuppdateringar krävs, till skillnad från vad andra verktyg kräver.
Se över hur dina projekt fortskrider utan att behöva jonglera med kalkylblad eller jaga uppdateringar. Du och ditt team har full insyn i vad som går vidare, vad som behöver uppmärksamhet och var ni ska fokusera härnäst.
Kom igång
Projektinsikter är tillgängliga i Business-versionen (endast Todoist för webben och datorn). Teamadministratörer och medlemmar kan se insikter, medan gäster inte har åtkomst.
När du öppnar ett projekt hittar du en Insikter-knapp längst upp till höger, bredvid alternativen Visa och Projekt. Detta hittar du i respektive avsnitt:
Hälsostatus
Projektets hälsa ger dig automatiskt en överblick över hur ditt projekt går. I avsnittet Hälsa beräknar Todoist projektets hälsa baserat på ditt teams uppgiftsaktivitet, inklusive slutförda uppgifter, försenade objekt och hur fort projektet rör sig framåt. Du kommer att se en av följande statusar:
- Utmärkt – Uppgifterna blir klara i förväg och ditt team gör stadiga framsteg.
- På rätt spår – Arbetet går framåt smidigt, utan större förseningar.
- Riskerar att missa deadline – Vissa uppgifter kan vara försenade eller nära sina deadliner.
- Kritiskt - Betydande förseningar eller multipla förfallna uppgifter påverkar projektets fart framåt.
- Väntar - Todoist samlar fortfarande in tillräckligt med aktivitetsdata för att generera en hälsosignal.
Projektets hälsa uppdateras automatiskt en gång om dagen när ditt team arbetar. Du kan också uppdatera det manuellt genom att klicka på "Uppdaterat... sedan". Stäng och öppna insiktspanelen igen för att se uppdaterade data.
Framstegsspårning
Se direkt hur mycket av ditt projekt som är klart. Framstegsindikatorn fylls i takt med att uppgifterna bockas av.
Framstegen beräknas utifrån det totala antalet uppgifter i ditt projekt. När uppgifterna slutförs fylls framstegsfältet för att visa hur stor andel av arbetet som är klart. Du ser också en uppdelning mellan slutförda uppgifter och öppna uppgifter.
Todoist uppdaterar framstegen i realtid. Om du har lagt till många nya uppgifter nyligen kan det hända att framstegsindikatorn ser ut att ha fastnat eller till och med går bakåt trots att du har slutfört arbetet. Detta är normalt – det betyder bara att projektets omfattning har ökat. Klicka på antalet uppgifter för att snabbt se vilka uppgifter som är slutförda eller fortfarande öppna.
Slutförda uppgifter
Spåra dina framgångar över tid med en översikt över nyligen slutförda uppgifter. Det är förvånansvärt motiverande att se allt du redan har fått gjort.
Tilldelade uppgifter
Om du arbetar med ett team kan du se vem som arbetar med vad och upptäcka om någon har en för stor arbetsbelastning.
Se insikter från alla projekt
I översikten av din arbetsyta visas hälso- och framstegsindikatorer för alla dina teamprojekt på ett och samma ställe. Klicka på namnet på din arbetsyta i sidofältet för att se en sammanfattning av hur alla projekt du deltar i utvecklas. När något fångar din uppmärksamhet kan du klicka dig vidare för att se fullständiga insikter för det projektet.
Bästa praxis för projektinsikter
Projektinsikter fungerar bäst när ditt team har ett starkt ramverk på plats:
Fastställ milstolpar och mål
Definiera projektets milstolpar och mål och lägg till dessa som Todoist-uppgifter med hög prioritet 🔴 och tydliga deadliner. Ett annat tillvägagångssätt är att skapa avsnitt, märka dem som milstolpar och lägga till relaterade uppgifter under varje milstolpe.
Sätt realistiska datum och deadliner
Sätt rimliga datum och deadliner på uppgifterna, så att alla i teamet vet när arbetet måste vara klart.
Slutför uppgifter regelbundet
Ju mer konsekvent ditt team bockar av slutfört arbete, desto mer exakt blir din framstegsrapportering.
Tilldela uppgifter omedelbart
Om du samarbetar med andra hjälper tilldelningen av uppgifter alla att se vem som är ansvarig för vad och förhindrar att arbete faller mellan stolarna. Om du har satt upp mål eller milstolpsuppgifter i projektet ska du tilldela de personer som ansvarar för teamets framsteg dessa uppgifter.
Prioritera brådskande uppgifter
Öka prioriteten på dina mest brådskande uppgifter så att de får den uppmärksamhet de behöver. I ett stort projekt kan du sortera eller gruppera uppgifter efter prioritet för att få en tydligare bild av vad som är viktigast.
Samarbeta med sammanhang och tydlighet
Definiera arbetets omfattning direkt i uppgiftsbeskrivningen eller genom att lägga till en kommentar. Uppgiftskommentarer är ett utmärkt sätt att hålla kommunikationen tydlig och centraliserad. Du kan enkelt dela filer och tagga teammedlemmar direkt.
Detta upplägg hjälper dig att spåra viktiga resultat, samordna ditt team och identifiera hinder tidigt utan att krångla till det.
Kontakta oss
Om du har frågor eller feedback om Projektinsikter, så kan dufylla i det här formuläret och skicka din feedback direkt till produktteamet. Om du har problem med en specifik insikt, så får du gärna kontakta oss. Vi – Carol, Stacey, Sergio, eller någon av våra andra teammedlemmar – hjälper dig gärna!