Introduktion till Insikter

Insikter visar automatiskt hur dina projekt går baserat på ditt faktiska arbete. Du slipper statusmöten och manuella uppdateringar. Det finns tillgängligt i Pro- och Business-versionerna och ger dig en tydlig översikt av hur mycket arbete som är klart och vad som återstår.

Se hur dina projekt fortskrider utan att behöva jonglera med kalkylblad eller jaga uppdateringar. Du har full insyn i vad som går framåt, vad som behöver uppmärksamhet och var ni ska fokusera härnäst.

Så här får du åtkomst till Insikter

Projektinsikter är tillgängliga i Pro. På Business så kan teamadministratörer och medlemmar se Insikter, medan gäster inte har åtkomst.

Vad du ser i Insikter

Insikter består av widgetar. Varje widget belyser olika aspekter av ditt projekt: Hälsa, I riskzonen, Framsteg, Slutfört och Tilldelat. Widgetarna Hälsa och Tilldelat finns tillgängliga i Business-versionen.

Hälsostatus

Projektstatus finns tillgänglig i Business-versionen. Den visar snabbt hur ditt projekt mår – inga manuella uppdateringar behövs. Todoist beräknar den automatiskt baserat på några signaler:

• Slutförda uppgifter, förfallna objekt och den övergripande utvecklingen
• Hur ofta uppgifter senareläggs
• Din projektbeskrivning, om du har lagt till en sådan
• Dina avsnittsbeskrivningar, om du har lagt till dem

Du kommer att se en av följande statusar:

• Utmärkt – Uppgifterna blir klara i förväg och ditt team gör stadiga framsteg.
• På rätt spår – Arbetet går framåt smidigt, utan större förseningar.
• Riskerar att missa deadline – Vissa uppgifter kan vara försenade eller nära sina deadliner.
• Kritisk - flera förfallna uppgifter eller betydande förseningar som saktar ner utvecklingen.
• Väntar - Todoist samlar fortfarande in tillräckligt med aktivitetsdata för att ta fram en hälsosignal.

Tillsammans med statusen ser du en kort förklaring till varför projektet hamnade där.

Projektstatusen uppdateras automatiskt en gång om dagen medan ditt team arbetar. Du kan även uppdatera den manuellt genom att klicka på ”Uppdaterat... sedan”.

I riskzonen

I riskzonen-widgeten lyfter fram potentiella varningssignaler inom projektet. Den visar indikatorer på att projektet har saktat ned eller hamnat efter.

Framstegsspårning

Se direkt hur mycket av ditt projekt som är klart. Framstegsindikatorn fylls i takt med att uppgifterna bockas av.

Framstegen beräknas utifrån det totala antalet uppgifter i ditt projekt. När uppgifterna slutförs fylls framstegsfältet för att visa hur stor andel av arbetet som är klart. Du ser också en uppdelning mellan slutförda uppgifter och öppna uppgifter.

Todoist uppdaterar framstegen i realtid. Om du har lagt till många nya uppgifter nyligen kan det hända att framstegsindikatorn ser ut att ha fastnat eller till och med går bakåt trots att du har slutfört arbetet. Detta är normalt – det betyder bara att projektets omfattning har ökat.

Slutförda uppgifter

Spåra dina framgångar över tid med en översikt över nyligen slutförda uppgifter. Det är förvånansvärt motiverande att se allt du redan har fått gjort.

Tilldelade uppgifter

Tilldelat-widgeten finns tillgänglig i Business-versionen. Med hjälp av den kan du se vem som jobbar med vad och upptäcka om någons arbetsbelastning blir för stor.

Du kan:

• Se hur många aktiva uppgifter varje medarbetare har
• Identifiera medarbetare som saknar tilldelade uppgifter
• Få en överblick av arbetsbelastningen

Se insikter från alla projekt

Arbetsytans översikt visar hur dina projekt mår, på ett och samma ställe. När något fångar din uppmärksamhet så kan du klicka dig vidare för att se all information om det projektet.

Var du hittar detta beror på din version:

• Pro: Klicka på Mina projekt i sidomenyn för att se dina slutförda, öppna och pågående projekt.
• Business: Klicka på ditt teamnamn i sidomenyn för att se alla hälso- och framstegsindikatorer för alla dina teamprojekt.

Bästa praxis för Insikter

Insikter fungerar bäst när dina projekt har ett starkt ramverk på plats:

Fastställ milstolpar och mål

Definiera projektets milstolpar och mål och lägg till dessa som Todoist-uppgifter med hög prioritet 🔴 och tydliga deadliner. Ett annat tillvägagångssätt är att skapa avsnitt, märka dem som milstolpar och lägga till relaterade uppgifter under varje milstolpe.

Sätt realistiska datum och deadliner

Sätt rimliga datum och deadliner på uppgifterna, så att alla i teamet vet när arbetet måste vara klart.

Slutför uppgifter regelbundet

Ju mer konsekvent ditt team bockar av slutfört arbete, desto mer exakt blir din framstegsrapportering.

Tilldela uppgifter omedelbart

Om du samarbetar med andra hjälper tilldelningen av uppgifter alla att se vem som är ansvarig för vad och förhindrar att arbete faller mellan stolarna. Om du har satt upp mål eller milstolpsuppgifter i projektet ska du tilldela de personer som ansvarar för teamets framsteg dessa uppgifter.

Prioritera brådskande uppgifter

Öka prioriteten på dina mest brådskande uppgifter så att de får den uppmärksamhet de behöver. I ett stort projekt kan du sortera eller gruppera uppgifter efter prioritet för att få en tydligare bild av vad som är viktigast.

Samarbeta med sammanhang och tydlighet

Definiera arbetets omfattning direkt i uppgiftsbeskrivningen eller genom att lägga till en kommentar. Uppgiftskommentarer är ett utmärkt sätt att hålla kommunikationen tydlig och centraliserad. Du kan enkelt dela filer och tagga teammedlemmar direkt.

Detta upplägg hjälper dig att spåra viktiga resultat, samordna ditt team och identifiera hinder tidigt utan att krångla till det.

Kontakta oss

Om du undrar något eller vill lämna feedback om Insikter så kan du fylla i det här formuläret så skickas din feedback direkt till produktteamet. Om du har problem med en specifik insikt så kan du kontakta oss.