Ett förbättrat teamarbete börjar sällan med en stor processförändring. Ibland börjar det med att öppna en flik och äntligen se vad som faktiskt händer.
Du behöver faktiskt inte ett komplicerat system. Bara en tydligare bild.
Dessa uppdateringar ger ditt team en realtidsöversikt över vem som arbetar med vad, hur projekten spåras och vad som har hänt inom teamet.
Personfliken (Beta)
Fram tills nu har det enda sättet att veta hur teamets arbete varit fördelat varit att fråga runt, kontrollera enskilda projekt eller lita på den inre bild du haft - vilken ofta är missvisande.
Personfliken samlar allt på ett ställe. Vem som är tilldelad vad, vem som har en tung arbetsbörda och vem som kan göra mer. Administratörer ser även hela teamets förfallna uppgifter, så att inget missas.
Du hittar den bredvid Projektfliken i er teamarbetsyta.
Insikter
Det är inte meningen att dina utvecklingssamtal ska vara 40 minuter av ”hur ligger vi till med den här? Och den här? Och den här?”
Insikter ger dig en hälsokontroll i realtid för varje projekt: hur långt det har kommit, vilka saker som är i riskzonen, hur arbetet är fördelat i teamet. Inget upplägg, inget att konfigurera – det fungerar utifrån hur ditt team redan arbetar.
Upptäck det där projektet som i tysthet halkar efter, eller personen som bär en betydligt tyngre börda än alla andra. Så när ni väl sätter er ner tillsammans, så vet ni redan. Ingen genomgång. Inga överraskningar. Bara den diskussion ni faktiskt behövde ha.
Insikter är tillgängligt i Todoist Business, på alla plattformar. Öppna valfritt teamprojekt för en snabb överblick över dess hälsa, eller öppna arbetsytans översikt för att se hur allt spåras samtidigt.
Rapportering (tidigare Aktivitetslogg)
Rapportering (tidigare Aktivitetslogg) besvarar frågan du inte ville behöva ställa: vad har egentligen hänt?
Den finns i din sidomeny och har omarbetats för webbappen. En renare layout, nya filteralternativ och förvalda inställningar som tar dig direkt till det du letar efter. Dina slutförda uppgifter, aktivitet i dina favoritprojekt, allt teamet levererade förra veckan – allt finns där, redo att ta tag i.
Kommer du tillbaka efter en långhelg? Du kommer att veta precis vad som hade hänt medan du var borta – innan morgonkaffet.
Den exporterar även till Markdown – användbart för veckovisa uppdateringar, mötessammanfattningar eller för att använda det någon annanstans.
Allt på samma ställe
Vi har satt ihop en guide som går igenom allt – fyra korta videor, en per funktion. Kaitlin, Marco, Dermot och Denise har gjort varsin. Börja med den som passar bäst för ditt team.