Med Idag-vyn kan du få rätt start på dagen genom att visa alla dagens uppgifter i alla dina projekt. Gå igenom uppgifterna, skapa tidsblock eller boka om dem så att du får en realistisk handlingsplan för dagen.
Sätt prioritet på uppgifter
Vilka är de 3 viktigaste uppgifterna som du behöver slutföra idag? Markera dem med prioritet 1 så visas de i rött, längst upp i Idag-vyn. Arbeta i första hand på dessa, medan du fortfarande är utvilad och har gott om energi.
Ordna uppgifter i tidsblock
Genom att skapa tidsblock så slipper du gissa dig till när du måste jobba med en viss uppgift. Så här gör du det i kalenderlayouten:
- Klicka på Visa längst upp till höger.
- Välj Kalenderlayouten.
- Klicka på Planera-knappen längst upp till höger.
- Dra en uppgift till en önskad timme i kalendern. Då skapas automatiskt ett tidsblock åt uppgiften.
- Håll muspekaren över uppgiftens nederdel tills pekaren blir en nedåtpekande pil.
- Dra nedåt för att ändra hur länge uppgiften ska pågå.
Tryck och dra alla dagens uppgifter till kalendern för att sätta dem i tidsblock schemat. Uppgiften får automatiskt tidpunkt och varaktighet.
Omboka uppgifter
Har du planerat för mycket jobb för dagen? Det kan vara överväldigande med en jättelång lista, som du vet att du inte kommer att hinna med. Försök att hålla Idag-vyn mer realistisk och fokuserad, genom att boka om några av uppgifterna till senare i veckan.
Bästa praxis för Idag-vyn
När du börjar få kläm på att dagsplanera regelbundet, så blir Idag-vyn ett jättebra verktyg för att skapa rutiner som kan ta dig framåt. Här är några tips och bästa praxis som du kan prova:
Tillämpa sortering eller gruppering
Om dagens lista är rejält tilltagen, så kan du sortera eller gruppera uppgifter baserat på kriterier som känns vettigast för dig. Gruppera på projekt eller sortera på datum - lätt som en plätt!
Använd Planeringsmenyn
Förhindra att uppgifterna hamnar mellan stolarna genom att kolla Planeringsmenyn i kalenderlayouten. Då kan du se förfallna uppgifter, heldagsuppgifter och uppgifter i tidsblock som du kan granska och ändra.
Senarelägg uppgifter som behöver med tid
Tillåt dig själv att verkligen få ett avslut på arbetsdagen så att morgondagen blir en nystart. Istället för att ha förfallna uppgifter jäsandes från dag till dag, boka då hellre om dem till imorgon eller senare i veckan, så att du kan avsluta varje dag med statusen Todoist Zero. (Nej, det är inte fusk - det är att vara flexibel och att kunna anpassa sig efter förändrade omständigheter.)
Om du använder listlayouten, så kan du även dra dina uppgifter längst ned i Idag-vyn för att senarelägga dem till morgondagen. Se bara till att du har stängt av sortering och gruppering.
Skapa en vana
Om du gör det till en vana att alltid ta tag i Idag-vyn det första du gör, så behöver du aldrig mer slösa tid på att försöka bestämma dig för vad du ska jobba på. När du är klar med en uppgift, så öppnar du bara Idag-vyn igen, markerar uppgiften som slutförd och fortsätter sedan med nästa punkt på listan.
Hör av dig
Om du undrar hur du ska planera dagen eller har problem med att använda Idag-vyn, så kan du kontakta oss. Vi – Keita, Stacey, Carol, eller någon annan av våra teammedlemmar — hjälper dig mer än gärna!