Med Idag-vyn i Todoist kan du få rätt start på dagen genom att visa alla dagens uppgifter i alla dina projekt. Gå igenom uppgifterna, skapa tidsblock eller boka om dem så att du får en realistisk handlingsplan för dina mål och håller dig produktiv utan att bli överväldigad.
Ställ in uppgiftsprioritet
Vilka är de tre viktigaste uppgifterna du behöver slutföra idag? Markera dem med prioritet 1 så visas de i rött, längst upp i din Idag-vy. Arbeta i första hand på dessa, medan du fortfarande är utvilad och har gott om energi.
Ordna uppgifter i tidsblock
Genom att skapa tidsblock ger du varje uppgift en bestämd tidpunkt under dagen, så att du vet när du ska arbeta på den. Så här gör du det i kalenderlayouten:
- Klicka på Visa längst upp till höger.
- Välj Kalenderlayouten.
- Klicka på Planera-knappen längst upp till höger.
- Dra en uppgift till en önskad timme i kalendern. Då skapas automatiskt ett tidsblock åt uppgiften.
- Håll muspekaren över uppgiftens nederdel tills pekaren blir en nedåtpekande pil.
- Dra nedåt för att ändra hur länge uppgiften ska pågå.
- Tryck på Visa längst upp till höger.
- Välj Kalender.
- Tryck på bocken längst upp till höger.
- Dra en heldagsuppgift till kalendern. Det här sätter automatiskt en starttid och en längd på uppgiften.
- Tryck på Visa längst upp till höger. På mindre skärmar finns det i menyn med tre punkter.
- Välj Kalender.
- Tryck på Spara för att bekräfta.
- Dra en heldagsuppgift till kalendern. Det här sätter automatiskt en starttid och en längd på uppgiften.
Omboka uppgifter
Om du har fler uppgifter än du kan slutföra idag, så kan du boka om några av dem till senare i veckan. Då håller sig din Idag-vy fokuserad och realistisk.
Så här bokar du om en uppgift:
- Håll muspekaren över uppgiften.
- Klicka på schema-ikonen.
- Välj ett nytt datum.
Boka om alla förfallna uppgifter:
- Klicka på Boka om till höger om Förfallet-avsnittet.
- Välj ett nytt datum.
Så här bokar du om en uppgift:
- Tryck på uppgiften för att öppna uppgiftsvyn.
- Tryck på Datum för att öppna schemaläggaren.
- Välj ett nytt datum i kalendern.
- Tryck på bocken längst upp till höger.
Boka om alla förfallna uppgifter:
- Tryck på Boka om längst upp till höger.
- Välj ett nytt datum i kalendern.
- Tryck på bocken längst upp till höger.
Så här bokar du om en uppgift:
- Tryck på uppgiften för att öppna uppgiftsvyn.
- Tryck på Datum för att öppna schemaläggaren.
- Välj ett nytt datum i kalendern.
- Tryck på Spara för att bekräfta.
Boka om alla förfallna uppgifter:
- Tryck på Boka om längst upp till höger.
- Välj ett nytt datum i kalendern.
- Tryck på Spara för att bekräfta.
Tillämpa bästa praxis för Idag-vyn
När du ofta planerar din dag så hjälper Idag-vyn dig att bygga en daglig rutin. Här är några tips och bästa praxis som du kan prova:
Tillämpa sortering eller gruppering
Om du har många uppgifter för dagen så kan du sortera eller gruppera uppgifter baserat på kriterier som känns mest logiska för dig. Du kan till exempel gruppera efter projekt eller sortera efter datum.
Använd Planeringsmenyn
Kolla in Planeringsmenyn i kalenderlayouten så att du inte missar några uppgifter. Du ser förfallna uppgifter, heldagsuppgifter och uppgifter i tidsblock som du kan granska och hantera i kalendern.
Senarelägg uppgifter som behöver med tid
Avsluta arbetsdagen och starta om på nytt i morgon. Låt inte förfallna uppgifter ligga och jäsa från dag till dag. Boka om dem till i morgon eller senare i veckan, så att du kan avsluta varje dag på Todoist Zero. För att flytta uppgifter medan du planerar din dag, se Boka om uppgifter.
Om du använder listlayouten, kan du även dra dina uppgifter längst ned i Idag-vyn för att senarelägga dem till morgondagen. Se bara till att sorterings- och grupperingsalternativen är avstängda.
Skapa en vana
Om du gör det till en vana att alltid ta tag i Idag-vyn det första du gör, så behöver du aldrig mer slösa tid på att försöka bestämma dig för vad du ska jobba på. När du är klar med en uppgift, så är det bara att markera den som slutförd i din Idag-vy och gå vidare till nästa.
För att se vad du har slutfört idag, slå på Slutförda uppgifter.
Hör av dig
Om du undrar något om hur du ska planera din dag, eller om du har funderingar kring att använda Idag-vyn, kontakta oss.