Förvandla dina e-postmeddelanden till Todoist-uppgifter genom att vidarebefordra dem till en unik e-postadress. Du kan vidarebefordra e-postmeddelanden till specifika projekt för att skapa nya uppgifter, eller vidarebefordra dem till befintliga uppgifter för att lägga till dem som kommentarer. Detta hjälper dig att centralisera ditt arbete utan att lämna din inkorg.
Vidarebefordra ett e-postmeddelande för att skapa en uppgift
Förvandla dina e-postmeddelanden till Todoist-uppgifter genom att vidarebefordra dem till ett projekt. När du vidarebefordrar e-post så skapas uppgiftens namn utifrån ämnesraden och brödtexten kommer att bifogas som en kommentar.
Hitta projektets e-postadress
- Öppna ett projekt eller din Inkorg i sidomenyn.
- Klicka på ikonen med tre punkter längst upp till höger.
- Välj Importera och exportera.
- Välj E-posta uppgifter till det här projektet (eller E-posta uppgifter till inkorgen i din inkorg).
- Klicka på Kopiera e-post.
- Vidarebefordra e-posten till den unika e-postadressen.
- Öppna ett projekt eller din Inkorg i sidomenyn.
- Tryck på ikonen med tre punkter.
- Välj E-posta uppgifter till det här projektet (eller E-posta uppgifter till inkorgen i din inkorg).
- Tryck på Kopiera e-post.
- Vidarebefordra e-posten till den unika e-postadressen.
- Öppna ett projekt eller din Inkorg i sidomenyn.
- Tryck på ikonen med tre punkter.
- Välj E-posta uppgifter till det här projektet (eller E-posta uppgifter till inkorgen i din inkorg).
- Tryck på Kopiera e-post.
- Vidarebefordra e-posten till den unika e-postadressen.
Lägg till uppgiftsdetaljer i ditt e-postmeddelande
Du kan även välja datum, etiketter, prioritetsnivåer och tilldelade personer direkt från din e-postklient. Inkludera bara något av följande i ämnesraden eller var som helst ovanför din signatur i e-postmeddelandets brödtext:
Lägg till datum (och tidpunkt)
Schemalägg uppgiften med en gång genom att lägga till <datum och datumformat>. Till exempel fungerar <datum imorgon>, <datum 22/12>, <datum varje dag> och <datum nästa månad>. Du kan använda alla Todoists datum och återkommande datumformat.
Lägg till etiketter
För att lägga till en befintlig etikett, skriv @etikettnamn. Till exempel: @jobb, @e-post, eller @5min. Om du försöker att skapa en ny etikett, så kan du först lägga till den här etiketten i Todoist.
Ställ in prioritetsnivå
För att lägga till en prioritet, lägg bara till p1, p2, eller p3.
Tilldela en person
Du kan tilldela uppgiften när du vidarebefordrar e-postmeddelandet till ett delat projekt genom att lägga till +förnamn\ efternamn på den tilldelade personen i ämnesraden. Om du till exempel samarbetar med Amanda Jonsson och vill tilldela henne uppgiften, så kan du skriva +Amanda\ Jonsson. Det fungerar även att matcha på förnamn, så du kan även använda +Amanda, under förutsättning att det bara finns en person som heter så.
| Om du vidarebefordrar e-post med den här ämnesraden | Då skapas den här Todoist-uppgiften |
|---|---|
| Häng med på vårt nästa evenemang! <datum fredag> p1 | Då skapas en uppgift som heter "Häng med på vårt nästa evenemang!" med prioritet 1 och datumet blir satt till på fredag. |
| Fwd: Mötet imorgon <datum imorgon> @jobb p2 +Amanda\ Jonsson | En uppgift som heter "Fwd: Inför mötet imorgon", med prioritet 2, datumet är satt till imorgon och uppgiften har tilldelats Amanda Jonsson, med etiketten @jobb. |
| Re: Kontorsprodukter @e-post p3 <datum nästa onsdag> | En uppgift som heter "Angående kontorsprodukter", med prioritet 3, datum satt till nästa onsdag och med etiketten @e-post. |
Använd E-postassistenten i Todoist
E-postassistenten tar bort det tunga arbetet med att omvandla dina vidarebefordrade e-postmeddelanden till görbara uppgifter. Istället för att manuellt lägga till uppgiftsdetaljer innan du vidarebefordrar eller redigerar uppgiften efteråt, så läser E-postassistenten ditt e-postinnehåll och gör det åt dig, extraherar datum och tid och skriver om uppgiftsnamnet till något tydligt och görbart.
Vidarebefordrade e-postmeddelanden lägger in innehåll i Todoist. E-postassistenten gör innehållet användbart utan extra ansträngning från dig.
Här är till exempel vad Todoist skapar från samma vidarebefordrade e-postmeddelande som det är, med och utan E-postassistans:
| Utan E-postassistenten | Med E-postassistenten | |
|---|---|---|
| Uppgiftsnamn | Fwd: Uppdaterad inbjudan: utvecklingssamtal, prestandaöversikt – Evert + Hannah @ ons 18 mars 2026 08:30–09:00 (SAST) (Hannah Ring) | Delta i utvecklingssamtal med Evert |
| Datum och tid | Inte angivet | Onsdag, 08:30 |
| Uppgiftsbeskrivning | Ingen |
Mötesdetaljer och länk läggs till automatiskt |
| Kommentarer | E-postbilaga och möteslänk | E-postbilaga och möteslänk |
Aktivera eller stäng av E-postassistenten.
- Klicka på din användarbild längst upp till vänster.
- Välj Inställningar .
- Gå till avsnittet Avancerat i Allmänna inställningar och slå på/av det.
- Eller, när du får din projekts e-postadress, så kan du slå på eller av E-postassistenten.
- Öppna ett projekt eller din Inkorg i sidomenyn.
- Tryck på ikonen med tre punkter.
- Välj E-posta uppgifter till det här projektet (eller E-posta uppgifter till inkorgen i din inkorg).
- Aktivera eller inaktivera E-postassistenten.
Vidarebefordra ett e-postmeddelande till en uppgift för att skapa en kommentar
Vidarebefordra e-post till Todoist som kommentarer: perfekt när du behöver bifoga information till en befintlig uppgift eller ett projekt.
Hitta uppgiftens e-postadress
- Klicka på uppgiften för att öppna uppgiftsvyn.
- Klicka på ikonen med tre punkter.
- Välj Lägg till kommentarer via e-post.
- Klicka på Kopiera e-post bredvid den tillhandahållna e-postadressen.
Använd denna e-postadress för att vidarebefordra e-post till uppgiften.
- Klicka på uppgiften för att öppna uppgiftsvyn.
- Klicka på ikonen med tre punkter.
- Välj E-posta uppgifter till den här uppgiften.
- Klicka på Kopiera e-post bredvid den tillhandahållna e-postadressen.
Använd denna e-postadress för att vidarebefordra e-post till uppgiften.
- Klicka på uppgiften för att öppna uppgiftsvyn.
- Klicka på ikonen med tre punkter.
- Välj E-posta uppgifter till den här uppgiften.
- Klicka på Kopiera e-post bredvid den tillhandahållna e-postadressen.
Använd denna e-postadress för att vidarebefordra e-post till uppgiften.
Läs mer
Om du är intresserad av att städa upp i din e-postinkorg eller att läsa mer om fördelarna med att vidarebefordra e-post till Todoist, så kan du kolla in vår engelska guide Tvåstegsmetod till att nå Inkorg: noll i din e-post med Todoist.