Förvandla dina e-postmeddelanden till Todoist-uppgifter genom att vidarebefordra dem till en unik e-postadress. Du kan vidarebefordra e-postmeddelanden till specifika projekt för att skapa nya uppgifter, eller vidarebefordra dem till befintliga uppgifter för att lägga till dem som kommentarer. Detta hjälper dig att centralisera ditt arbete utan att lämna din inkorg.
Vidarebefordra ett e-postmeddelande för att skapa en uppgift
Förvandla dina e-postmeddelanden till Todoist-uppgifter genom att vidarebefordra dem till ett projekt. När du vidarebefordrar e-post så skapas uppgiftens namn utifrån ämnesraden och brödtexten kommer att bifogas som en kommentar.
Hitta projektets e-postadress
- Öppna ett projekt eller din Inkorg i sidomenyn.
- Klicka på ikonen med tre punkter längst upp till höger.
- Välj E-posta uppgifter till det här projektet.
- Klicka på Kopiera e-post.
- Vidarebefordra e-posten till den unika e-postadressen.
Lägg till uppgiftsdetaljer i ditt e-postmeddelande
Du kan även välja datum, etiketter, prioritetsnivåer och tilldelade personer direkt från din e-postklient. Inkludera bara något av följande i ämnesraden eller var som helst ovanför din signatur i e-postmeddelandets brödtext:
Lägg till datum (och tidpunkt)
Du kan schemalägga uppgiften med en gång genom att skriva <datum och datumformat>. Till exempel så är <datum imorgon>, <datum 22/12>, <datum varje dag> och <datum nästa månad> några av de datum som stöds. Du kan använda alla slags datumformat och återkommande datumformat som Todoist stöder.
Lägg till etiketter
Du kan sätta en befintlig etikett genom att skriva@etikettnamn. Till exempel: @jobb, @hem, eller @5min. Om du försöker att skapa en ny etikett, så kan du först lägga till den här etiketten i Todoist.
Ställ in prioritetsnivå
För att sätta prioritet, så är det bara att lägga till p1, p2, eller p3.
Tilldela en person
Du kan tilldela uppgiften när du vidarebefordrar e-postmeddelandet till ett delat projekt genom att lägga till +förnamn\ efternamn på den tilldelade personen i ämnesraden. Om du till exempel samarbetar med Amanda Jonsson och vill tilldela henne uppgiften, så kan du skriva +Amanda\ Jonsson. Det fungerar även att matcha på förnamn, så du kan även använda +Amanda, under förutsättning att det bara finns en person som heter så.
| Om du vidarebefordrar e-post med den här ämnesraden | Då skapas den här Todoist-uppgiften |
|---|---|
| Häng med på vårt nästa evenemang! <datum fredag> p1 | Då skapas en uppgift som heter "Häng med på vårt nästa evenemang!" med prioritet 1 och datumet blir satt till på fredag. |
| Fwd: Mötet imorgon <datum imorgon> @jobb p2 +Amanda\ Jonsson | En uppgift som heter "Fwd: Inför mötet imorgon", med prioritet 2, datumet är satt till imorgon och uppgiften har tilldelats Amanda Jensen, med etiketten @jobb. |
| Re: Kontorsprodukter @e-post p3 <datum nästa onsdag> | En uppgift som heter "Angående kontorsprodukter", med prioritet 3, datum satt till nästa onsdag och med etiketten @e-post. |
Använd E-postassistenten i Todoist
E-postassistenten tar bort det tunga arbetet med att omvandla dina vidarebefordrade e-postmeddelanden till görbara uppgifter. Istället för att manuellt lägga till uppgiftsdetaljer innan du vidarebefordrar eller redigerar uppgiften efteråt, så läser E-postassistenten ditt e-postinnehåll och gör det åt dig, extraherar datum och tid och skriver om uppgiftsnamnet till något tydligt och görbart.
Vidarebefordrade e-postmeddelanden lägger in innehåll i Todoist. E-postassistenten gör innehållet användbart utan extra ansträngning från dig.
Här är till exempel vad Todoist skapar från samma vidarebefordrade e-postmeddelande som det är, med och utan E-postassistans:
| Utan E-postassistenten | Med E-postassistenten | |
|---|---|---|
| Uppgiftsnamn | Fwd: Uppdaterad inbjudan: utvecklingssamtal – Evert + Hannah @ ons 18 mars 2026 08:30 - 09:00 (SAST) (Hannah Ring) | Delta i utvecklingssamtal med Evert |
| Datum och tid | Inte angivet | Onsdag, 08:30 |
| Uppgiftsbeskrivning | Ingen |
Mötesdetaljer och länk läggs till automatiskt |
| Kommentarer | E-postbilaga och möteslänk | E-postbilaga och möteslänk |
För att aktivera eller stänga av E-postassistenten:
- Klicka på din användarbild längst upp till vänster.
- Välj Inställningar .
- Gå till avsnittet Avancerat i Allmänna inställningar och slå på/av det.
- Eller, när du får din projekts e-postadress, så kan du slå på eller av E-postassistenten.
- Öppna ett projekt eller din Inkorg i sidomenyn.
- Tryck på ikonen med tre punkter.
- Välj E-posta uppgifter till det här projektet.
- Aktivera eller inaktivera E-postassistenten.
Vidarebefordra ett e-postmeddelande till en uppgift för att skapa en kommentar
Vidarebefordra e-post som kommentarer till Todoist - perfekt när du behöver bifoga information i befintliga uppgifter eller projekt.
Hitta uppgiftens e-postadress
- Klicka på uppgiften för att öppna uppgiftsvyn.
- Klicka på ikonen med tre punkter.
- Välj Lägg till kommentarer via e-post.
- Klicka på Kopiera e-post bredvid den tillhandahållna e-postadressen.
Använd denna e-postadress för att vidarebefordra e-post till uppgiften.
- Klicka på uppgiften för att öppna uppgiftsvyn.
- Klicka på ikonen med tre punkter.
- Välj E-posta uppgifter till den här uppgiften.
- Klicka på Kopiera e-post bredvid den tillhandahållna e-postadressen.
Använd denna e-postadress för att vidarebefordra e-post till uppgiften.
- Klicka på uppgiften för att öppna uppgiftsvyn.
- Klicka på ikonen med tre punkter.
- Välj E-posta uppgifter till den här uppgiften.
- Klicka på Kopiera e-post bredvid den tillhandahållna e-postadressen.
Använd denna e-postadress för att vidarebefordra e-post till uppgiften.
Läs mer
Om du är intresserad av att städa upp i din e-postinkorg eller att läsa mer om fördelarna med att vidarebefordra e-post till Todoist, så kan du kolla in vår engelska guide Tvåstegsmetod till att nå Inkorg: noll i din e-post med Todoist.