Vidarebefordra e-post på ett enkelt sätt från valfri e-postklient till Todoist, för att skapa uppgifter eller kommentarer - särskilt användbart om du vill städa upp i din e-postinkorg.
Vidarebefordra ett e-postmeddelande för att skapa en uppgift
Förvandla dina e-postmeddelanden till Todoist-uppgifter genom att vidarebefordra dem till ett projekt. När du vidarebefordrar e-post så blir ämnesraden till uppgiftens namn och brödtexten blir till en kommentar.
Hitta projektets e-postadress
- Klicka på ditt projekt eller din inkorg i sidomenyn.
- Klicka på ikonen med tre punkter längst upp till höger.
- Välj E-posta uppgifter till det här projektet.
- Klicka på Kopiera e-post bredvid e-postadressen.
Använd denna e-postadress för att vidarebefordra e-post till projektet.
Lägg till uppgiftsdetaljer i ditt e-postmeddelande
Du kan även välja datum, etiketter, prioritetsnivåer och tilldelade personer direkt från din e-postklient. Inkludera bara något av följande i ämnesraden eller var som helst ovanför din signatur i e-postmeddelandets brödtext:
Lägg till datum (och tidpunkt)
För att schemalägga uppgiften med en gång, så skriver du <datum och datumformat>. Till exempel så är <datum imorgon>, <datum 22/12>, <datum varje dag> och <datum nästa månad> några av de datum som stöds. Du kan använda alla slags datumformat och återkommande datumformat som Todoist stöder.
Lägg till etiketter
För att sätta en befintlig etikett, ska du skriva@etikettnamn. Till exempel: @jobb, @hem, eller @5min. Om du försöker att skapa en ny etikett, så kan du först lägga till den här etiketten i Todoist.
Ställ in prioritetsnivå
För att sätta prioritet, så är det bara att lägga till p1, p2, eller p3.
Tilldela en person
För att tilldela uppgiften när du vidarebefordrar e-postmeddelandet till ett delat projekt, så lägger du till +förnamn\ efternamn på den tilldelade personen i ämnesraden. Till exempel, om du samarbetar med Amanda Jonsson och du vill tilldela henne uppgiften, så skriver du bara +Amanda\ Jonsson. Det fungerar även att matcha på förnamn, så du kan även använda +Amanda, under förutsättning att det bara finns en person som heter så.
| Om du vidarebefordrar e-post med den här ämnesraden | Då skapas den här Todoist-uppgiften |
|---|---|
| Häng med på vårt nästa evenemang! <datum fredag> p1 | Då skapas en uppgift som heter "Häng med på vårt nästa evenemang!" med prioritet 1 och datumet blir satt till på fredag. |
| Fwd: Mötet imorgon <datum imorgon> @jobb p2 +Amanda\ Jonsson | En uppgift som heter "Fwd: Inför mötet imorgon", med prioritet 2, datumet är satt till imorgon och uppgiften har tilldelats Amanda Jensen, med etiketten @jobb. |
| Re: Kontorsprodukter @e-post p3 <förfaller nästa onsdag> | En uppgift som heter "Angående kontorsprodukter", med prioritet 3, datum satt till nästa onsdag och med etiketten @e-post. |
Vidarebefordra e-post till en uppgift för att lägga till en kommentar
Vidarebefordra e-post som kommentarer till Todoist - perfekt när du behöver bifoga information i befintliga uppgifter eller projekt.
Hitta uppgiftens e-postadress
- Klicka på uppgiften för att öppna uppgiftsvyn.
- Klicka på ikonen med tre punkter.
- Välj Lägg till kommentarer via e-post.
- Klicka på Kopiera e-post bredvid den tillhandahållna e-postadressen.
Använd denna e-postadress för att vidarebefordra e-post till uppgiften.
Läs mer
Om du är intresserad av att städa upp i din e-postinkorg eller att läsa mer om fördelarna med att vidarebefordra e-post till Todoist, så kan du kolla in vår engelska guide Tvåstegsmetod till att nå Inkorg: noll i din e-post med Todoist.