Du har förmodligen uppgifter som upprepar sig med jämna mellanrum, som t.ex. månadsrapporter, ta ut soporna, eller komma ihåg att ringa mamma på födelsedagen. Istället för att skapa en ny uppgift varje gång, så kan du sätta ett återkommande datum! När du slutför en uppgift som har ett återkommande datum, så kommer den automatiskt att lägga sig på nästa datum, utan att du behöver anstränga dig något extra.
Sätt ett återkommande datum på uppgiftsnamnet
Klicka på Lägg till uppgift eller använd kortkommandot Q för att öppna Snabbtilläggningen. Du kan använda naturligt språk i uppgiftsnamnet för att sätta ett återkommande datum, till exempel varje måndag eller varje helg. Den smarta Snabbtilläggningen känner automatiskt igen, markerar och lägger till datumet i uppgiften.
Tryck på Dynamiska tilläggningsknappen längst ned till höger. Du kan använda naturligt språk i uppgiftsnamnet för att sätta ett återkommande datum, till exempel varje måndag eller varje helg. Todoist känner automatiskt igen, markerar och lägger till det återkommande datumet i uppgiften.
Tryck på Dynamiska tilläggningsknappen längst ned till höger. Du kan använda naturligt språk i uppgiftsnamnet för att sätta ett återkommande datum, till exempel varje måndag eller varje helg. Todoist känner automatiskt igen, markerar och lägger till det återkommande datumet i uppgiften.
Sätt ett återkommande datum med schemaläggaren
Använd schemaläggaren för att sätta återkommande datum på en uppgift i Todoist:
- Klicka på en uppgift för att öppna uppgiftsvyn, där du kan se alla uppgiftsdetaljer.
- Klicka på Datum på högersidan, så visas schemaläggaren.
- Klicka på Upprepning. Välj ett av förslagen på listan eller välj Egen... för att skapa en upprepning som passar dig.
Om du vill skapa ett anpassat återkommande datum så kommer ett nytt fönster att öppnas, med fler alternativ:
- Upprepa baserat på det schemalagda datumet (
var / varje) eller det slutförda datumet (var! / varje!). - Välj önskad upprepningsfrekvens.
- Sätt datum på när upprepningen ska sluta, eller om det ska vara en pågående upprepning
Klicka på Spara för att bekräfta. Det återkommande datumet läggs till i uppgiften och visas i schemaläggarens datumfält.
Behöver du redigera det återkommande datumet? Klicka på datumfältet och gör ändringarna. Behöver du ta bort datumet från uppgiften? Klicka på Avfärda längst ned i schemaläggaren.
- Tryck på en uppgift för att öppna uppgiftsvyn, där du kan se alla uppgiftsdetaljer.
- Tryck på Datum för att öppna schemaläggaren.
- Tryck på Upprepning. Välj ett av de föreslagna återkommande datumen, eller tryck på Egen... för att skapa en upprepning som passar dig.
Om du vill skapa ett anpassat återkommande datum så kommer ett nytt fönster att öppnas, med fler alternativ:
- Upprepa baserat på det schemalagda datumet (
var / varje) eller det slutförda datumet (var! / varje!). - Välj önskad upprepningsfrekvens.
- Sätt datum på när upprepningen ska sluta, eller om det ska vara en pågående upprepning
Tryck på Spara för att bekräfta. Det återkommande datumet läggs till i uppgiften och visas i schemaläggarens datumfält.
Behöver du redigera det återkommande datumet? Tryck på datumfältet och gör ändringarna. Behöver du ta bort datumet från uppgiften? Tryck på Inget datum.
- Tryck på en uppgift för att öppna uppgiftsvyn, där du kan se alla uppgiftsdetaljer.
- Tryck på Datum för att öppna schemaläggaren.
- Tryck på Upprepning. Välj ett av de föreslagna återkommande datumen, eller tryck på Egen... för att skapa en upprepning som passar dig.
Om du vill skapa ett anpassat återkommande datum så kommer ett nytt fönster att öppnas, med fler alternativ:
- Upprepa baserat på det schemalagda datumet (
var / varje) eller det slutförda datumet (var! / varje!). - Välj önskad upprepningsfrekvens.
- Sätt datum på när upprepningen ska sluta, eller om det ska vara en pågående upprepning
Tryck på Spara för att bekräfta. Det återkommande datumet läggs till i uppgiften och visas i schemaläggarens datumfält.
Behöver du redigera det återkommande datumet? Tryck på datumfältet och gör ändringarna. Behöver du ta bort datumet från uppgiften? Tryck på Inget datum.
Bortse från ett återkommande datum
Ibland kan ett datum vara del av ett uppgiftsnamn, snarare än att vara en deadline. Till exempel i uppgiften "Skriv rapport varje månad", så kommer Todoist automatiskt att markera ordet månad som ett återkommande datum. Klicka eller tryck på ordet för att avmarkera. Du kan även stänga av Smart datumigenkänning.
Använd återkommande datum
Återkommande datum finns i en mängd olika former, så att du kan vara konsekvent med att slutföra dina uppgifter. Oavsett om du ska köpa mjölk varje vecka eller ta din medicin var 12:e timme med start klockan 19:00, så finns det ett återkommande datum för nästan allt.
Kom ihåg! Uppgiftens framtida förekomster är altid förinställda att vara dolda. Om du vill kunna se alla förekomster av en uppgift, så kan du öppna projektet och tillämpa kalenderlayouten. Sedan slår du på Framtida förekomster.
Ett stort tack till vår Todoist-ambassadör Leighton Price, som har bidragit med exempel till den här artikeln.
Grundläggande återkommande datum
Vi börjar med några enkla exempel:
| Skriv detta | För att lägga till detta återkommande datum |
|---|---|
| varje dag eller dagligen | Varje dag med början idag |
| varje morgon (Obs! "varje! morgon" stöds inte för närvarande) | Varje dag kl. 09.00 |
| på eftermiddagen | På dagen klockan 12.00 |
| varje kväll | Varje dag kl. 19.00 |
| varje natt | Varje dag klockan 22.00 |
| varje vardag eller varje arbetsdag | Varje måndag, tisdag, onsdag, torsdag och fredag |
| varje vecka eller veckovis | Varje vecka med början idag |
| varje helg | Varje lördag |
| varje månad eller månatlig | Varje månad med början idag |
| var 3:e fredag | Tredje fredagen i månaden (var 3 fredag funkar också) |
| varje 27e eller var 27 | Den 27:e varje månad |
| varje år eller årsvis | Varje år med början idag |
| varje 27 jan | 27:e januari varje år (27 jan varje år funkar också) |
| sista dagen | Sista dagen i månaden |
| varje timme | Varje timme från och med nu |
Kundtjänst
Om du schemalägger din återkommande uppgift till varje dag, så kommer din uppgift att lägga sig på nästa datum beroende på vilket datum du slutförde uppgiften. Det innebär att om din uppgift var schemalagd igår, men du slutför den idag, så kommer uppgiften inte att flyttas till idag. Istället så kommer den att flyttas till morgondagens datum. Om du brukar slutföra uppgifter efter midnatt, så kan en annan lösning på återkommande datum vara en idé, till exempel: var 24e timme start 06:00.
Start- och slutdatum
Du kan även använda naturligt språk för att schemalägga en återkommande uppgift med ett start- och slutdatum:
| Skriv detta | För att lägga till detta återkommande datum |
|---|---|
| varje dag från och med 3 aug eller varje dag från 3 aug | Varje dag start 3 aug |
| varje dag slut 3 aug eller varje tills 3 aug | Varje dag med start idag och slut 3 augusti (den 3:e ingår) |
| varje onsdag, fredag, lördag slut på lördag | Endast onsdag, fredag och lördag denna vecka |
| varje dag i 3 veckor | Varje dag i 3 veckor med start idag |
| varje dag från 10 maj till 20 maj | Varje dag med start 10 maj till och med 20 maj (den 20:e ingår) |
Tid
| Skriv detta | För att lägga till detta återkommande datum |
|---|---|
| var 12e timme start 21.00 | Varje dag kl. 09.00 och 21.00 |
| varje måndag, fredag kl 20.00 | Varje måndag och fredag kl. 20.00 |
| Var 3 fredag kl 20 | Var tredje fredag kl 20.00 |
| varje sista arbetsdag kl 15:00 | Sista arbetsdagen i månaden kl. 15:00 |
| var sjätte vecka 09.00 start 3 jan | Var sjätte vecka med start 3 januari, kl. 09.00 |
| varje fre kl 12:00 | Varje fredag kl. 12:00 |
| var måndag kl 9 | Varje måndag klockan 09:00 |
| varje ons kväll | Varje onsdag klockan 19:00 |
Kommatecken
| Skriv detta | För att lägga till detta återkommande datum |
|---|---|
| varje måndag, fredag | Varje måndag och fredag |
| varje 2, 15, 27 | Varje 2:e, 15:e & 27:e i månaden |
| varje 14 jan, 14 apr, 15 jun, 15 sep | Varje 14:e januari, 14:e april, 14:e juni, & 15:e september |
| var 15e arbetsdag, första arbetsdag, sista arbetsdag | Var 15:e arbetsdag, varje första och varje sista arbetsdagen i månaden |
| varje första ons jan, tredje torsdag juli | Första onsdagen i januari och tredje torsdagen i juli, varje år |
Ursprungsdatum eller slutförandedatum
Du kan skapa en återkommande uppgift som repeteras i regelbundna intervaller från antingen det ursprungliga uppgiftsdatumet, eller från uppgiftens slutförandedatum, genom att använda var / varje eller var! / varje!. Såhär gör du:
- Var / Varje: Slutför en uppgift som har datumet var 3 månad så ställs uppgiftens datum till 3 månader från uppgiftens ursprungsdatum. Om du skapade en uppgift den 10 januari, med datumet var 3 månad, så kommer den att upprepas den 10 jan, 10 apr, 10 jul och så vidare, oavsett när du slutför uppgiften.
- Var! / Varje!: Slutför en uppgift som har datumet var! 3 månad, så ställs uppgiftens datum till 3 månader efter att du slutfört uppgiften. Så om du slutförde uppgiften den 20 januari, så kommer nästa upprepning av uppgiften att bli den 20 april.
Här är några exempel på återkommande datum som använder var / varje eller var! / varje!:
| Skriv detta | För att lägga till detta återkommande datum |
|---|---|
| var 3:e dag | Var 3:e dag från och med idag (var tredje dag funkar också) |
| varje första arbetsdag | Varje första arbetsdag (måndag till fredag) i månaden |
| varje sista arbetsdag | Varje sista arbetsdag (måndag till fredag) i månaden |
| var 3 arbetsdag | Varje tredje arbetsdag (endast måndag till fredag) från och med idag |
| varje kvartal eller kvartalsvis | Var 3:e månad från och med idag |
| var! 3:e timme | Var 3:e timme från dess att uppgiften blir slutförd |
| var! 5 dag | Var femte dag från och med den dagen som uppgiften slutförs, med start idag |
| varannan! månad | Varannan månad från och med den dagen som uppgiften slutförs, med start idag (varannan! mån funkar också) |
| efter 10 dagar | När datumet har lagts till, kommer det ändras till var! 10 dag med start från idag |
| efter 10 dagar start 1 aug | När datumet har lagts till, kommer det ändras till var! 10 dag med start från 1 augusti |
Varje vecka är ett dynamiskt återkommande datum. Detta innebär att uppgiften blir schemalagd beroende på när du senast slutförde uppgiften.
Om du till exempel slutför en återkommande uppgift som har datumet varje vecka på en måndag, så kommer uppgiften att schemaläggas till nästkommande måndag. Om du slutför uppgiften på en tisdag, så kommer uppgiften att schemaläggas till nästkommande tisdag.
Todoist kommer endast att schemalägga återkommande uppgifter på framtida datum. Om din återkommande uppgift har förfallit och har passerat datumet då den skulle göras nästa gång, så kommer Todoist att schemalägga uppgiftens nästa förekomst på nästa framtida återkommande förfallodatum, när du slutför uppgiften.
Om du till exempel skapar en uppgift med datumet var tredje månad start 15 jan 2026 och du slutför uppgiften den 19 september 2026, så kommer Todoist att schemalägga nästa förekomst av uppgiften till 15 oktober 2026, eftersom 15 april 2026 and 15 juli 2026 redan har passerat
"Varannan" dag, vecka eller månad
| Skriv detta | För att lägga till detta återkommande datum |
|---|---|
| varannan dag | Varannan dag med start idag |
| varannan vecka | Varannan vecka med start idag |
| varannan månad | Varannan månad med start idag |
| vartannat år | Vartannat år med start idag |
| varannan fredag | Varannan fredag, med start på den andra fredagen från och med nu (inte den närmaste fredagen) |
Storhelger
Använd de här nyckelorden för att schemalägga uppgifter under särskilda högtider:
| Skriv detta | För att lägga till detta återkommande datum |
|---|---|
| nyårsdag | 1 januari |
| alla hjärtans eller alla hjärtans dag | Alla hjärtans dag, 14 februari |
| halloween | 31 oktober |
| nyårsafton | 31 december |
Begränsningar i återkommande datum
Det finns flera återkommande datumformat som inte stöds i Todoist. Här är en lista över datumformat som inte stöds, så att du kan ändra det återkommande datumet direkt:
| Datumet stöds inte | Därför stöds det inte | Använd istället |
|---|---|---|
| Varje måndag 08:00, tisdag 09:00 | Todoist kan inte kombinera flera dagar och timmar i en och samma regel. |
Skapa en separat uppgift för varje återkommande kombination av datum och tid.
|
Var X månad den första fredagen i månaden |
Todoist kan inte kombinera ett månadsintervall med en specifik veckodag. |
Ställ in uppgiften att upprepas på en viss dag i månaden som du behöver. varje 1:a fre i jan, 1:a fre i apr, 1:a fre i juli, 1:a fre i okt |
varje X förutom helger |
En uppgift kan inte återkomma på en specifik dag i månaden samtidigt som du hoppar över helger. |
Lägg till var 7:e arbetsdag |
| varje dag förutom | Todoist behöver veta vad som ska uteslutas från upprepningen. |
Du behöver specificera vilka dagar du vill att uppgiften ska hoppas över. varje tis, ons, tors, fre |
Boka om en uppgift som har återkommande datum
Om du skulle behöva skjuta upp en uppgift till en annan dag, så kan du boka om uppgiften.
När du schemalägger en uppgift som har ett återkommande datum, så beror dess nästa förekomst på vilken sorts återkommande datum det är:
-
Absolut återkommande datum: nästa förekomst blir alltid en specifik veckodag eller ett specifikt datum. Till exempel:
varje tisellervar 15e dag. -
Relativt återkommande datum: nästa förekomst kommer att väljas utefter det nya datumet. Det går inte att boka om dem så att de behåller sitt ursprungliga mönster:
varje veckaellervar 12:e dag.
För att senarelägga en återkommande uppgift så kan du använda schemaläggaren och välja ett nytt datum därifrån. Om du skriver ett nytt datum i en återkommande uppgift så kommer du att ändra uppgiftens datum helt och hållet och förlorar därmed upprepningarna.
Ombokning om eller senareläggning av en återkommande uppgift ändrar endast nästa förekomst. Om en uppgift till exempel ska utföras varje måndag kl. 09:00 och du bokar om den till kl. 11.00, så kommer nästa förekomst att bli kl. 11:00. När du har slutfört den så återgår schemat till varje måndag kl. 09:00.
För att ändra ett återkommande schema permanent (till exempel till varje tisdag eller varje måndag kl. 11:00), så kan du ändra det i uppgiftsnamnet och uppdatera den återkommande dagen och/eller tiden direkt.
Bästa praxis för återkommande datum
Följ dessa bästa praxis när du sätter ett återkommande datum, för att se till så att Todoist känner igen och lägger till det på rätt sätt:
-
Sätt startdatumet på slutet:
var 14 dag 07:00 start 1 nov -
Sätt tidpunkten efter första datumet:
varannan tisdag 07:00 start 1 nov -
Specificera på vilka veckodagar som datumet ska återkomma:
var mån, tis, ons och fre
Hör av dig
Börja skapa uppgifter med återkommande datum för att bygga upp goda vanor med tiden. Om du får problem med att schemalägga återkommande datum, så kan du kontakta oss. Vi – Summer, Keita, Stef, eller någon annan av våra teammedlemmar – kommer att se till att du håller dig på rätt spår i alla dina återkommande uppgifter.