Du har förmodligen uppgifter som upprepas regelbundet – att skriva månadsrapporter, återvinna varje vecka eller ringa mamma på hennes födelsedag. Istället för att skapa en ny uppgift varje gång, lägg till ett återkommande datum! När du slutför en uppgift med ett återkommande datum, flyttas den automatiskt till nästa datum utan extra ansträngning från din sida.
Sätt ett återkommande datum på uppgiftsnamnet
Klicka på Lägg till uppgift eller använd kortkommandot Q för att öppna Snabbtilläggningen. I uppgiftsnamnet kan du använda naturligt språk för att ange ett återkommande datum, till exempel varje måndag eller varje helg. Den smarta Snabbtilläggningen känner automatiskt igen, markerar och lägger till det återkommande datumet i uppgiften.
Tryck på Dynamiska tilläggningsknappen längst ned till höger. I uppgiftsnamnet kan du använda naturligt språk för att ange ett återkommande datum, till exempel varje måndag eller varje helg. Todoist känner automatiskt igen, markerar och lägger till det återkommande datumet i uppgiften.
Tryck på Dynamiska tilläggningsknappen längst ned till höger. I uppgiftsnamnet kan du använda naturligt språk för att ange ett återkommande datum, till exempel varje måndag eller varje helg. Todoist känner automatiskt igen, markerar och lägger till det återkommande datumet i uppgiften.
Använd återkommande datum
Återkommande datum finns i en mängd olika format, så att du kan slutföra dina uppgifter konsekvent. Oavsett om det är att köpa mjölk varje vecka eller ta medicin var 12:e timme med start klockan 19, så finns det ett återkommande datum för nästan allt.
Varje återkommande uppgift har alltid ett datum, och en ny börjar som standard idag, inklusive formatet `varje!` som baseras på slutförande. För att starta den första förekomsten ett senare datum, lägg till ett startdatum, som `varannan vecka med start 3 januari`.
En uppgifts framtida förekomster är dolda som standard. För att se alla förekomster av en uppgift, tillämpa kalenderlayouten på Kommande-vyn, ett projekt, ett filter eller en etikett. Öppna sedan Visa-menyn och slå på Framtida förekomster. För att se förekomster du redan har slutfört, läs hur du visar slutförda återkommande uppgifter.
Grundläggande återkommande datum
Vi börjar med några enkla exempel:
| Skriv detta | För att lägga till detta återkommande datum |
|---|---|
varje dag eller dagligen
|
Varje dag med början idag |
varje vardag eller varje arbetsdag
|
Varje måndag, tisdag, onsdag, torsdag och fredag |
varje vecka eller veckovis
|
Varje vecka med början idag |
varje månad eller månatlig
|
Varje månad med början idag |
varje år eller årsvis
|
Varje år med början idag |
varje dag är förfallen, flyttas den till imorgon, inte idag, när du slutför den. Om uppgiften till exempel skulle ha slutförts igår och du slutför den idag, blir nästa datum imorgon.Start- och slutdatum
Du kan även använda naturligt språk för att schemalägga en återkommande uppgift med ett start- och slutdatum:
| Skriv detta | För att lägga till detta återkommande datum |
|---|---|
varje dag start 3 aug eller varje dag start 3 aug
|
Varje dag start 3 aug |
varje dag slut 3 aug eller varje dag tills 3 aug
|
Varje dag med start idag och slut 3 augusti (den 3:e ingår) |
varje onsdag, fredag, lördag slut lördag |
Endast onsdag, fredag och lördag denna vecka |
varje dag i 3 veckor |
Varje dag i 3 veckor med start idag |
varje dag start 10 maj slut 20 maj |
Varje dag med start 10 maj till och med 20 maj (den 20:e ingår) |
Tid
| Skriv detta | För att lägga till detta återkommande datum |
|---|---|
varje timme |
Varje timme från och med nu |
var 12:e timme med start kl. 21:00 |
Varje dag kl. 09:00 och 21:00 |
varje mån, fre kl. 20:00 |
Varje måndag och fredag kl. 20:00 |
varje sista arbetsdag kl. 15:00 |
Sista arbetsdagen i månaden kl. 15:00 |
varje fre kl. 12:00 |
Varje fredag vid lunchtid |
Uppgifter med tid kan inte ställas in oberoende för varje återkommande dag. Om du till exempel lägger till varje måndag, fredag kl. 20:00 på en uppgift, så kommer både måndags- och fredagsförekomsterna att vara kl. 20:00.
var 24:e timme med start kl. 06:00 som en lösning.Kommatecken
| Skriv detta | För att lägga till detta återkommande datum |
|---|---|
varje måndag, fredag eller var måndag, fredag eller varje mån, fre
|
Varje måndag och fredag |
var 2, 15, 27 eller var 2, 15, 27
|
Varje 2:a, 15:e och 27:e i månaden |
varje 14 jan, 14 apr, 15 jun, 15 sep |
Varje 14 januari, 14 april, 15 juni och 15 september |
var 15:e arbetsdag, första arbetsdag, sista arbetsdag |
Var 15:e arbetsdag, varje första och varje sista arbetsdagen i månaden |
varje första ons jan, tredje torsdag juli |
Första onsdagen i januari och tredje torsdagen i juli, varje år |
varje eller med ett annat återkommande mönster. Till exempel kommer varje måndag var 1 timme inte att fungera.Ursprungsdatum eller slutförandedatum
Du kan skapa en återkommande uppgift som repeteras på regelbundna intervaller från antingen det ursprungliga uppgiftsdatumet, eller från uppgiftens slutförandedatum, genom att använda varje eller varje!. Såhär gör du:
-
every: Nästa datum beräknas utifrån uppgiftens datum, inte från dagen du slutför den. Till exempel, om du lägger tillvar 3:e månadpå en uppgift den 10 januari, så upprepas uppgiften den 10 april, 10 juli och så vidare, även om du slutför den några dagar för sent. -
varje!: Nästa datum beräknas från dagen då du slutför uppgiften. Om du till exempel slutför en uppgift medvar! 3 månadden 20 januari, så blir nästa datum den 20 april.
Här är några exempel på återkommande datum som använder varje eller varje!:
| Skriv detta | För att lägga till detta återkommande datum |
|---|---|
var 3:e arbetsdag |
Var tredje arbetsdag (endast måndag till fredag) start idag |
varje kvartal eller kvartalsvis
|
Var 3:e månad från och med idag |
var! 3:e timme |
Var 3:e timme från dess att uppgiften blir slutförd |
varannan! månad |
Varannan månad från och med den dagen som uppgiften slutförs, med start idag (varannan! mån funkar också) |
efter 10 dagar |
När datumet har angetts, kommer det att ändras till var 10:e dag med start från idag |
Till exempel, en uppgift som ska göras varje vecka på en måndag, kommer att flyttas till nästa måndag, oavsett om du slutför den på måndagen eller tisdagen. Med varje! vecka flyttas uppgiften till följande tisdag om du slutför den på en tisdag.
Todoist schemalägger bara återkommande uppgifter på framtida datum. Om du slutför en varje-uppgift så sent att dess nästa datum också har passerat, så flyttar Todoist uppgiften till ett framtida datum istället för ett annat förfallet. Återkommande datum som är kopplade till specifika dagar, som varje måndag, flyttas till nästa matchande dag.
”Varannan” dag, vecka eller månad
| Skriv detta | För att lägga till detta återkommande datum |
|---|---|
varannan dag |
Varannan dag med start idag |
varannan vecka |
Varannan vecka med start idag |
varannan månad |
Varannan månad med start idag |
vartannat år |
Vartannat år med start idag |
varannan fredag |
Varannan fredag, med start på den andra fredagen från och med nu (inte den närmaste fredagen) |
Storhelger
Använd de här nyckelorden för att schemalägga uppgifter under särskilda högtider:
| Skriv detta | För att lägga till detta återkommande datum |
|---|---|
nyårsdagen |
1 januari |
alla hjärtans eller Alla hjärtans dag
|
Alla hjärtans dag, 14 februari |
halloween |
31 oktober |
nyårsafton |
31 december |
Sätt ett återkommande datum med schemaläggaren
Använd schemaläggaren för att sätta återkommande datum på en uppgift i Todoist:
- Klicka på en uppgift. Uppgiftsvyn öppnas med alla uppgiftsdetaljer.
- Klicka på Datum på högersidan, så visas schemaläggaren.
- Klicka på Upprepa.
- Välj ett av förslagen på listan eller välj Egen... för att skapa en upprepning som passar dig.
Om du vill skapa ett anpassat återkommande datum så kommer ett nytt fönster att öppnas, med fler alternativ:
- Upprepa baserat på det schemalagda datumet (
var / varje) eller det slutförda datumet (var! / varje!). - Välj önskad upprepningsfrekvens.
- Sätt datum på när upprepningen ska sluta, eller om det ska vara en pågående upprepning
Klicka på Spara för att bekräfta. Det återkommande datumet läggs till i uppgiften och visas i schemaläggarens datumfält.
- Tryck på en uppgift. Uppgiftsvyn öppnas med alla uppgiftsdetaljer.
- Tryck på Datum för att öppna schemaläggaren.
- Tryck på Upprepa.
- Välj ett av de föreslagna återkommande datumen, eller tryck på Anpassat för att skapa ditt föredragna återkommande datum.
Om du vill skapa ett anpassat återkommande datum så kommer ett nytt fönster att öppnas, med fler alternativ:
- Upprepa baserat på det schemalagda datumet (
var / varje) eller det slutförda datumet (var! / varje!). - Välj önskad upprepningsfrekvens.
- Sätt datum på när upprepningen ska sluta, eller om det ska vara en pågående upprepning
Tryck på Spara för att bekräfta. Det återkommande datumet läggs till i uppgiften och visas i schemaläggarens datumfält.
- Tryck på en uppgift. Uppgiftsvyn öppnas med alla uppgiftsdetaljer.
- Tryck på Datum för att öppna schemaläggaren.
- Tryck på Upprepa.
- Välj ett av de föreslagna återkommande datumen, eller tryck på Anpassat för att skapa ditt föredragna återkommande datum.
Om du vill skapa ett anpassat återkommande datum så kommer ett nytt fönster att öppnas, med fler alternativ:
- Upprepa baserat på det schemalagda datumet (
var / varje) eller det slutförda datumet (var! / varje!). - Välj önskad upprepningsfrekvens.
- Sätt datum på när upprepningen ska sluta, eller om det ska vara en pågående upprepning
Tryck på Spara för att bekräfta. Det återkommande datumet läggs till i uppgiften och visas i schemaläggarens datumfält.
Ändra eller ta bort ett återkommande datum
När du ändrar ett återkommande datum i schemaläggaren är det avgörande för ändringen om den tillämpas på varje förekomst eller bara nästa:
-
Datumfält: Redigera det återkommande datumet i textrutan längst upp i schemaläggaren för att ändra hela mönstret, till exempel dagar och tid. Ändra till exempel
varje dagtillvarje dag kl. 09:30. - Ett enskilt datum: Om du väljer ett datum nedanför datumfältet så bokar du endast om nästa förekomst. Uppgiften återgår till sitt vanliga mönster när du har slutfört den.
- Tidsalternativ: Att ställa in en tid med Tidsalternativet ändrar endast tiden för nästa förekomst. För att ändra tiden för varje förekomst, skriv in den i datumfältet istället.
Ändra upprepningen i datumfältet.
- Klicka på en uppgift för att öppna den.
- Klicka på Datum på högersidan, så visas schemaläggaren.
- Klicka på datumfältet längst upp i schemaläggaren och redigera det återkommande datumet, som till exempel
varje dag klockan 09:30. - Tryck på
Retur(macOS) ellerEnter(Windows) för att bekräfta.
De nya dagarna och tiderna gäller för varje framtida förekomst av uppgiften.
Ändra bara nästa förekomst med hjälp av schemaläggaren
- Klicka på en uppgift för att öppna den.
- Klicka på Datum på högersidan, så visas schemaläggaren.
- Välj ett nytt datum under datumfältet.
Om du bara vill ändra tiden klickar du på Tid, anger en ny tid och klickar på Spara.
Endast nästa förekomst ändras. När du har slutfört den återgår uppgiften till sitt vanliga återkommande datum och tid.
För att ta bort det återkommande datumet från uppgiften, klicka på avfärda-ikonen längst ned i schemaläggaren.
Ändra upprepningen i datumfältet.
- Tryck på en uppgift för att öppna den.
- Tryck på Datum för att öppna schemaläggaren.
- Tryck på datumfältet längst upp i schemaläggaren och redigera det återkommande datumet, som till exempel
varje dag klockan 09:30. - Tryck på Klar längst upp till höger för att bekräfta.
De nya dagarna och tiderna gäller för varje framtida förekomst av uppgiften.
Ändra bara nästa förekomst med hjälp av schemaläggaren
- Tryck på en uppgift för att öppna den.
- Tryck på Datum för att öppna schemaläggaren.
- Välj ett nytt datum under datumfältet.
För att bara ändra tiden, tryck på Tid, ställ in en ny tid och tryck på Spara längst upp till höger.
Endast nästa förekomst ändras. När du har slutfört den återgår uppgiften till sitt vanliga återkommande datum och tid.
För att ta bort det återkommande datumet från uppgiften, tryck på Inget datum.
Ändra upprepningen i datumfältet.
- Tryck på en uppgift för att öppna den.
- Tryck på Datum för att öppna schemaläggaren.
- Tryck på pennan och redigera det återkommande datumet, till exempel
varje dag kl. 09:30. - Tryck på skickaikonen för att bekräfta.
De nya dagarna och tiderna gäller för varje framtida förekomst av uppgiften.
Ändra bara nästa förekomst med hjälp av schemaläggaren
- Tryck på en uppgift för att öppna den.
- Tryck på Datum för att öppna schemaläggaren.
- Välj ett nytt datum under datumfältet.
För att bara ändra tiden, tryck på Lägg till tid, ställ in en ny tid och tryck på Spara.
Endast nästa förekomst ändras. När du har slutfört den återgår uppgiften till sitt vanliga återkommande datum och tid.
Tryck på Inget datum för att ta bort det återkommande datumet från uppgiften.
Bortse från ett återkommande datum
Ibland kan ett datum vara en del av ett uppgiftsnamn snarare än när uppgiften ska göras. För uppgiften ”Skapa rapport varje månad” markerar Todoist automatiskt ordet månad som ett återkommande datum. Klicka eller tryck på ordet för att avmarkera. Du kan också stänga av smart datumigenkänning.
Begränsningar i återkommande datum
Det finns flera återkommande datumformat som inte stöds i Todoist. Här är en lista över datumformat som inte stöds, så att du kan redigera det återkommande datumet direkt:
| Datumet stöds inte | Därför stöds det inte | Använd istället |
|---|---|---|
varje måndag 08:00, tisdag 09:00 |
Todoist kan inte kombinera flera dagar och timmar i en och samma regel. |
Skapa en separat uppgift för varje återkommande kombination av datum och tid.
|
Var X månad den första fredagen i månaden |
Todoist kan inte kombinera ett månadsintervall med en specifik veckodag. |
Ställ in uppgiften att upprepas på en viss dag i månaden som du behöver.
|
varje X förutom helger |
En uppgift kan inte återkomma på en specifik dag i månaden samtidigt som du hoppar över helger. |
Lägg till
|
varje dag förutom |
Todoist behöver veta vad som ska uteslutas från upprepningen. |
Du behöver specificera vilka dagar du vill att uppgiften ska hoppas över.
|
Boka om en uppgift som har återkommande datum
Om du plötsligt behöver skjuta upp en uppgift till en annan dag kan du antingen senarelägga den eller boka om den. Båda åtgärderna ändrar bara nästa förekomst – det underliggande återkommande schemat förblir intakt.
Senarelägg en återkommande uppgift
Använd alternativet Senarelägg för att automatiskt flytta uppgiften till nästa framtida förekomst. Om uppgiften är förfallen flyttar Todoist den till imorgon.
Om du sköter förfallna uppgifter i Idag-vyn kan du dra dem längst ned på listan för att senarelägga dem till imorgon. Läs mer i Planera din dag med Idag-vyn.
Boka om en återkommande uppgift
Använd uppgiftsbokaren för att flytta en återkommande uppgift till ett specifikt datum i framtiden. Nästa återkommande tillfälle efter att du har slutfört uppgiften beror på vilken typ av återkommande datum det är:
-
Absolut återkommande datum: uppgiften återgår till sitt fasta schema efter att den har slutförts, oavsett när du bokade om den. Till exempel:
varje tisdagellervar 15:e dag. -
Relativt återkommande datum: nästa återkommande datum beräknas utifrån det ombokade datumet, inte det ursprungliga. Till exempel:
varje veckaellervar 12:e dag.
Om du skriver ett nytt datum direkt i uppgiftsnamn, kommer du att ersätta det återkommande datumet helt och förlora upprepningen. Det här är idealiskt om du vill ändra uppgiftens återkommande schema permanent.
återkommande i sökfältet, eller genom att använda återkommande som en filterförfrågan.Bästa praxis för återkommande datum
Följ dessa bästa praxis när du sätter ett återkommande datum, för att se till så att Todoist känner igen och lägger till det på rätt sätt:
-
Sätt startdatumet på slutet:
var 14 dag 07:00 start 1 nov -
Sätt tidpunkten efter första datumet:
varannan tisdag 07:00 start 1 nov -
Specificera på vilka veckodagar som datumet ska återkomma:
var mån, tis, ons och fre -
Lägg till deadlinen i uppgiftsnamnet:
varannan dag kl. 12:00 {28 feb}. När du jobbar med uppgiften ser du alltid dess deadline, även när den flyttas till nästa datum. Läs mer i Introduktion till deadliner i Todoist.
Hör av dig
Börja skapa uppgifter med återkommande datum för att bygga starka vanor över tid. Om du stöter på problem med att schemalägga återkommande datum, kontakta oss. Vårt team hjälper dig gärna.