När man ställer in en tidszon för en uppgift, så vill man ibland att tiden justerar sig efter den tidszon som man befinner sig i. Vid andra tillfällen vill man att tiden ska hålla sig till befintligt inställd tidszon, oavsett var man befinner sig.
För att välja mellan dessa två, så kan man ställa in flytande tid eller fast tid för sina uppgifter, så att saker blir gjorda när det är tänkt att de ska bli gjorda, oavsett var man befinner dig. Här följer lite mer info om de två alternativen:
Flytande tid
Om du ställer in flytande tid, så kommer tidpunkten på uppgiften alltid att vara densamma, oavsett vilken tidszon som du är i. En uppgift som till exempel ska göras klockan 09.00 i New York kommer även att bli klockan 09.00 i London.
Om du reser från New York till London, så kommer uppgiften att hålla sig till klockan 09.00. Om du delar projektet med någon i London, så kommer uppgiftens tidpunkt att visas som 09.00 för er båda, även om du och din medarbetare befinner er i olika tidszoner.
Alla förfallotider i Todoist är förinställda till flytande.
Fast tid
Om du ställer in en fast tid, så kommer förfallotiden på uppgiften att justeras efter den tidszonen. En uppgift som till exempel förfaller klockan 09.00 i New York kommer att förfalla klockan 14.00 i London.
Om du reser från New York till London, så kommer uppgiftens förfallotid att uppdateras till 14.00. Om du delar projektet med någon i London, så kommer uppgiftens förfallotid att visas som 09.00 för dig och som 14.00 för din medarbetare.
Välj mellan att ställa in flytande tid eller fast tid för din uppgift på valfri plattform:
- Klicka på Datumfältet i uppgiftsvyn när du lägger till eller redigerar en uppgift, eller klicka på kalenderikonen.
- Klicka på Tid längst ned i schemaläggaren.
- Ange en förfallotid för uppgiften och klicka på Tidszonsmenyn.
- Välj om du vill ställa in en fast eller flytande tid.
Om en medarbetare redan har ställt in en tidszon för uppgiften, så kommer du att se ett tredje alternativ om att behålla den.
- Klicka på Spara för att spara ändringarna.
- Tryck på kalenderikonen när du lägger till eller redigerar en uppgift, för att öppna uppgiftsschemaläggaren.
- Skriv ett datum eller välj ett datum i kalendern.
- Tryck på Tid längst ned.
- Ställ in en tid i tidsväljaren. Du kan ställa in hur länge uppgiften ska pågå, om du behöver.
- Tryck på Tidszon och välj antingen fast tid (representerad av din nuvarande tidszon) eller flytande tid.
Om en medarbetare redan har ställt in en tidszon för uppgiften, så kommer du att se ett tredje alternativ om att behålla den.
- Tryck på Spara för att spara ändringarna.
För Android finns det två olika sätt att ställa in en fast eller flytande tid.
När man använder kalendern:
- När du lägger till eller redigerar en uppgift, så trycker du bara på kalenderikonen för att öppna uppgiftsschemat.
- Välj ett datum i kalendern och tryck på + Lägg till tid längst ned till vänster.
- Välj förfallotid och tryck på Tidszon under tidsväljaren.
- I menyn väljer du om du vill ha fast tid (som representeras av din nuvarande tidszon) eller flytande tid, genom att trycka på det alternativ som du vill ha och sedan trycka på OK. (Om uppgiftens tidszon redan har blivit inställd av någon i en annan tidszon, så kommer du att få ett tredje alternativ, vilket är att behålla uppgiftens nuvarande tidszon.)
- När detta är gjort, trycker du på Schemalägg eller Boka om längst ned till höger, för att spara din uppgift.
När man anger datum och tid:
- När du lägger till eller redigerar en uppgift, så trycker du på kalenderikonen för att öppna uppgiftsschemat.
- Gå längst upp i schemaläggaren, ange datum och tid och tryck på Tidszon.
- I menyn väljer du om du vill ha fast tid (som representeras av din nuvarande tidszon) eller flytande tid, genom att trycka på det alternativ som du vill ha och sedan trycka på skickapilen. (Om uppgiftens tidszon redan har blivit inställd av någon i en annan tidszon, så kommer du att få ett tredje alternativ, vilket är att behålla uppgiftens nuvarande tidszon.)
- Beroende på vilken Android-enhet som du har, så kan du behöva trycka på en skickapil för att spara din uppgift.
Vanliga frågor
Vad är grundinställningen på mina förfallotider?
Förfallotiden på dina uppgifter är förinställd till flytande.
Kan man schemalägga en uppgift till en annan tidszon?
Nej. Man kan endast välja den tidszon som man befinner sig i, såvida inte uppgiftens tidszon redan har ställts in av någon annan. I sådana fall, så kommer du att få alternativet att behålla uppgiftens nuvarande tidszon.
Jag skulle vilja ställa in en av mina enheter till en tidszon som inte matchar min fysiska plats, så att jag kan hålla koll på mina deadlines i en annan tidszon. Hur gör man det?
Genom att ställa in flytande tid för alla dina uppgifter, så kommer alla förfallotider alltid att vara samma på alla enheter, oavsett vilken tidszon som de har ställts in på.